Was macht die Assistenz der Geschäftsführung?
Assistent:innen der Geschäftsführung übernehmen hauptsächlich unterstützende Aufgaben im organisatorischen und administrativen Bereich der Geschäftsleitung. Sie übernehmen dadurch eine wichtige Schnittstellenposition zwischen allen internen und externen Angelegenheiten. Die Assistent:innen erstellen dabei Geschäftsberichte, Statistiken und üben neben anderen betriebswirtschaftlichen Aufgaben auch allgemeine Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Reiseplanung, Vor-/Nachbereitung von Meetings, etc. aus.
Berufsbild Assistenz der Geschäftsführung
Um in den Beruf einsteigen zu können, dienen unterschiedliche Ausbildungen als gute Grundlage (Lehre, Berufsfach(ober)schulen oder auch ein Studium). Die Berufsanwärter:innen sollten darüber hinaus ausgeprägte betriebswirtschaftliche Kenntnisse, hohe Zahlenaffinität, eine äußerst strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Stressresistenz mitbringen.
Die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung in jeglichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Erstellung von Geschäftsberichten und Statistiken
- Terminkoordination
- Reiseplanung
- Vor-/Nachbereitung von Meetings
- (teilweise) Büroorganisation
- Interne und externe Kommunikation
Die Ausbildung und Karrierechancen
Für den Berufseinstieg können – wie bereits erwähnt – unterschiedliche Ausbildungen als Grundlage fungieren. Insbesondere eine Lehre als Bürokraft (siehe eigenes Berufsbild) oder der Abschluss der Berufsfachschule (hier besteht auch die Möglichkeit einer Spezialisierung durch ein zusätzliches viertes Schuljahr und Abschluss mit Matura nach einem fünften Schuljahr) bzw. der fünfjährigen Wirtschaftsfachoberschule erscheinen als besonders adäquat, um alle nötigen Kenntnisse für die Berufsausübung zu erlagen. Natürlich kann auch noch Abschluss eines (wirtschaftlichen) Studiums eine Assistenzstelle begonnen werden.
Durch die zahlreichen Aus- und Weiterbildungs- sowie Spezialisierungsmöglichkeiten ergibt sich für Assistent:innen der Geschäftsführung eine Fülle an Einsatzmöglichkeiten innerhalb eines Betriebes (die dann z.B. auch über die Assistenzfunktion hinausgehen können). Die Chancen auf dem Arbeitsmarkt stehen sehr gut (natürlich auch abhängig vom jeweiligen Bildungsniveau), da die Assistent:innen auch branchenübergreifend eingesetzt werden können.
