Motivationsschreiben: So schreibst du überzeugend über deine beruflichen Ziele

Das Motivationsschreiben bietet dir die perfekte Gelegenheit, deine Begeisterung und dein Interesse für die angestrebte Position überzeugend darzustellen. Auch wenn nicht jeder Arbeitgeber explizit ein Motivationsschreiben verlangt, kann es den entscheidenden Unterschied machen und deine Bewerbung aufwerten. In diesem Beitrag erfährst du, wie du mit einem überzeugenden Motivationsschreiben die Aufmerksamkeit von Arbeitgebern gewinnst und deine Chancen auf den gewünschten Job steigerst.

Das perfekte Motivationsschreiben | 10 Tipps

Kategorie: Bewerbungstipps | Lesedauer: 05 min | aktualisiert am 22. August 2024
Zielgruppe: Bewerber:innen
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So schreibst du ein gutes Motivationsschreiben

Ein Motivationsschreiben spielt eine zentrale Rolle bei verschiedenen Bewerbungsprozessen. Es wird häufig bei der Vergabe von Stipendien, Förderungen oder bei Bewerbungen für Studienplätze an Universitäten und Fachhochschulen verlangt. Auch im Rahmen der Jobsuche und bei Bewerbungen ist das Motivationsschreiben ein bewährtes Instrument, um sich von anderen Bewerbern abzuheben.

Qualifikationen untermauern

Das Motivationsschreiben bietet dir die Möglichkeit, Aspekte zu beleuchten, die im Anschreiben oder Lebenslauf keinen Platz finden. Hier kannst du detaillierter auf deine

  • beruflichen Erfahrungen,
  • Kenntnisse und
  • Fähigkeiten eingehen.

Es ist der Raum, um deine Persönlichkeit zu zeigen, indem du ehrlich und authentisch über deine Stärken und Schwächen sprichst. Zudem kannst du im Motivationsschreiben deine Karriereziele und beruflichen Wünsche darlegen, was besonders bei Arbeitgebern gut ankommt.

Positionsbezogene Individualisierung

Ein weiterer wichtiger Punkt beim Motivationsschreiben ist, dass es individuell auf die ausgeschriebene Stelle zugeschnitten sein sollte. Vermeide es, einen standardisierten Text zu verwenden – stattdessen solltest du die Anforderungen der Stelle genau analysieren und darauf eingehen.

Dies zeigt dem potenziellen Arbeitgeber, dass du dir die Zeit genommen hast, dich mit der Position auseinanderzusetzen, und kann dir wertvolle Pluspunkte verschaffen.


Wann ist es sinnvoll ein Motivationsschreiben beizufügen?

Ein Motivationsschreiben kann in verschiedenen Situationen den entscheidenden Vorteil verschaffen und deine Bewerbung aufwerten. Hier sind einige Fälle, in denen es besonders sinnvoll ist, ein Motivationsschreiben mitzuschicken:

Bei hohem Konkurrenzdruck

Wenn du dich auf eine stark umkämpfte Position bewirbst, kann ein gut formuliertes Motivationsschreiben den Unterschied machen und dir helfen, aus der Masse hervorzustechen.

Wenn die Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle nicht im Lebenslauf abgedeckt sind

Ein Motivationsschreiben bietet dir die Möglichkeit, gezielt auf Fähigkeiten oder Erfahrungen einzugehen, die im Lebenslauf vielleicht nicht direkt sichtbar sind, aber für die Stelle von Bedeutung sein könnten.

Wenn ein Motivationsschreiben explizit angefordert wird

In manchen Stellenausschreibungen wird ein Motivationsschreiben ausdrücklich verlangt. In solchen Fällen ist es natürlich unerlässlich, eines beizufügen, um die formalen Anforderungen der Bewerbung zu erfüllen.

Bei einem Job in der Kreativbranche

In kreativen Berufen wie Marketing, Grafikdesign, Werbung, Mode und Filmproduktion spielt Persönlichkeit und Individualität eine große Rolle. Ein Motivationsschreiben erlaubt es dir, deine kreative Seite zu zeigen und deine Motivation für die Stelle in diesen Branchen besonders eindrucksvoll darzustellen.

Wann ist es sinnvoll ein Motivationsschreiben beizufügen?


10 Tipps für dein perfektes Motivationsschreiben

Wie sollte ein Motivationsschreiben aussehen und was sollte es beinhalten?

Im Gegensatz zum Lebenslauf und Bewerbungsschreiben gibt es beim Motivationsschreiben keine festen Vorgaben. Das gibt dir die Freiheit, deine Kreativität und Persönlichkeit hervorzuheben. Dennoch gibt es einige formelle Regeln, die du beachten solltest, um ein überzeugendes Motivationsschreiben zu erstellen.

Hier sind zehn wichtige Tipps, die dir dabei helfen:

  1. Konsistente Schrift und Formatierung

Verwende dieselbe Schriftart und Schriftgröße wie im Bewerbungsschreiben und Lebenslauf. Diese Konsistenz sorgt für ein professionelles Erscheinungsbild und lässt deine Unterlagen als Einheit wirken.

  1. Kreatives Layout

Lass deiner Kreativität freien Lauf und gestalte das Layout des Motivationsschreibens ansprechend. Verwende beispielsweise dezente Farben, um wichtige Punkte hervorzuheben, oder füge ein stilvolles Header-Design hinzu. Aber übertreibe es nicht – die Lesbarkeit sollte immer im Vordergrund stehen.

  1. Länge: Maximal eine Seite

Dein Motivationsschreiben sollte eine DIN-A4-Seite nicht überschreiten. Konzentriere dich auf die wesentlichen Punkte, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu halten.

  1. Zwischenüberschriften zur Gliederung

Um die Lesbarkeit zu verbessern und dem Motivationsschreiben Struktur zu geben, verwende sinnvolle Zwischenüberschriften

Beispiele:
„Meine Qualifikationen“
„Warum dieses Unternehmen?“
„Meine beruflichen Ziele“

  1. Rechtschreibung und Grammatik

Ein fehlerfreies Motivationsschreiben ist ein Muss. Lass es von jemandem Korrektur lesen, wenn du unsicher bist. Fehler hinterlassen einen schlechten Eindruck und können deine Chancen mindern.

  1. Ort und Datum angeben

Vergiss nicht, Ort und Datum anzugeben. Dies ist ein wichtiges formelles Element und zeigt, dass du die Grundlagen der geschäftlichen Korrespondenz beherrschst.

  1. Motivierender Betreff

Statt nur „Motivationsschreiben“ in der Betreffzeile zu schreiben, kannst du mit einem motivierenden Einstiegssatz punkten. 

Beispiel: 
„Warum ich der perfekte Kandidat für Ihre Marketingabteilung bin“.

  1. Persönliche Ansprache

Die persönliche Begrüßung des Empfängers ist entscheidend. Wenn dir der Ansprechpartner nicht bekannt ist, solltest du es herausfinden. Ein Anruf im Unternehmen zeigt Engagement und Interesse.

  1. Positiver Abschluss

Beende dein Motivationsschreiben mit einem positiven Ausblick.

Beispiel:
„Ich freue mich darauf, meine Ideen in einem persönlichen Gespräch näher zu erläutern.“

  1. Unterschrift nicht vergessen

Auch bei einer digitalen Bewerbung gehört eine handschriftliche oder digitalisierte Unterschrift unter das Motivationsschreiben. Sie verleiht dem Dokument eine persönliche Note.


Aufbau des Motivationsschreibens

Einleitung: So beginnst du erfolgreich

  • Interesse wecken: Beginne mit einem starken, einprägsamen Satz, der den Leser neugierig macht. 

Beispiel:
„Seit meiner Jugend begeistern mich kreative Herausforderungen, weshalb ich mich voller Begeisterung auf die Position als Grafikdesigner bei Ihrem Unternehmen bewerbe.“

  • Kurze Vorstellung: Stelle dich kurz vor.

Beispiel:
„Mein Name ist Max Mustermann, ich bin ein erfahrener Webentwickler mit einem ausgeprägten Sinn für Ästhetik und Benutzerfreundlichkeit.“

  • Warum diese Bewerbung: Zeige, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich am Unternehmen besonders fasziniert.

Beispiel:
„Die innovative Ausrichtung Ihres Unternehmens und die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken, haben mein Interesse geweckt.“


Hauptteil:

  • Qualifikationen und Fähigkeiten: Gehe gezielt auf die geforderten Qualifikationen ein und zeige, dass du sie erfüllst. 

Beispiel:
„In meiner aktuellen Position als Marketingmanager konnte ich durch kreative Kampagnen den Umsatz um 20 % steigern.“

  • Warum dieser Job: Erkläre, warum du genau diesen Job möchtest und was dich dafür qualifiziert.

Beispiel:
„Die ausgeschriebene Position als Social Media Manager passt perfekt zu meinen Fähigkeiten und meiner Leidenschaft für digitale Kommunikation.“

  • Erfahrungen und Erfolge: Nenne konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung.

Beispiel:
„Bei meinem vorherigen Arbeitgeber habe ich erfolgreich ein Projekt zur Optimierung der internen Kommunikation geleitet, was zu einer Effizienzsteigerung von 15 % führte.“

  • Karriereziele: Zeige, wie deine beruflichen Ziele mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen.

Beispiel:
„Mein Ziel ist es, durch innovative Ideen und kreative Strategien einen nachhaltigen Beitrag zur Weiterentwicklung Ihrer Marke zu leisten.“


Schluss:

  • Hobbys: Erwähne kurz Hobbys, die deine Persönlichkeit unterstreichen oder zur Stelle passen.

Beispiel:
„In meiner Freizeit betreibe ich leidenschaftlich Fotografie, was meine kreative Denkweise fördert.“

  • Abrundender Schlusssatz: Schließe mit einem Satz, der das Motivationsschreiben abrundet.

Beispiel:
„Ich freue mich darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch von meiner Eignung für die Position zu überzeugen.“

  • Wunsch nach einem Gespräch: Äußere den Wunsch, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.

Beispiel:
„Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr.“


Motivationsschreiben Vorlage zum Download

Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
E-Mail: max.mustermann@email.com
Telefon: 01234/56789
Ort, Datum: Musterstadt, 16. August 2024

Motivationsschreiben
Bewerbung als Marketingmanager bei [Unternehmensname]

Sehr geehrte Frau Musterfrau,

mit meiner Leidenschaft für innovative Marketingstrategien und meiner Erfahrung in der Entwicklung erfolgreicher Kampagnen möchte ich mich gerne auf die Position als Marketingmanager bei [Unternehmensname] bewerben.

Ich bin Max Mustermann, ein erfahrener Marketingexperte mit über fünf Jahren Berufserfahrung. In meiner aktuellen Position bei [aktueller Arbeitgeber] habe ich durch gezielte Social-Media-Kampagnen die Markenbekanntheit um 30 % gesteigert und damit maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beigetragen. Diese Erfolge motivieren mich, meine Fähigkeiten bei [Unternehmensname] einzubringen und Ihre Projekte voranzutreiben.

Besonders überzeugt mich die innovative Ausrichtung Ihres Unternehmens. Meine Stärken in der Konzeption und Umsetzung kreativer Marketingmaßnahmen sowie in der Analyse von Kampagnenergebnissen passen perfekt zu den Anforderungen Ihrer ausgeschriebenen Stelle. Ich bin sicher, dass ich mit meiner Expertise und meinem Engagement einen wertvollen Beitrag leisten kann.

Ein Projekt, auf das ich besonders stolz bin, ist eine Kampagne, die den Bekanntheitsgrad unserer Marke innerhalb von sechs Monaten um 40 % erhöhte. Solche Erfolge verdanke ich meiner Fähigkeit, kreative Ideen mit fundierten Marktanalysen zu kombinieren. Meine beruflichen Ziele decken sich mit den Zielen von [Unternehmensname], und ich freue mich darauf, diese gemeinsam zu erreichen.

In meiner Freizeit pflege ich meine Kreativität durch Fotografie und Grafikdesign, was mir stets neue Inspirationen für meine Arbeit liefert. Ich freue mich darauf, Ihnen in einem persönlichen Gespräch mehr darüber zu erzählen, wie ich meine Erfahrungen und Fähigkeiten bei [Unternehmensname] einbringen kann.

Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann

(Unterschrift)

Zum Download

Das Motivationsschreiben ist deine Chance, dich über den Lebenslauf und das Anschreiben hinaus eindrucksvoll zu präsentieren. Nutze diesen Raum, um deine Fähigkeiten, Qualifikationen, Wünsche und Karriereziele gezielt in den Fokus zu rücken.

Dabei sollte dein Motivationsschreiben keine lange Abhandlung sein, sondern vielmehr eine spannende, informative und kreative Ergänzung deiner Bewerbung. Variiere Satzanfänge, stelle Fragen, und halte den Leser neugierig.

Bevor du dein Motivationsschreiben versendest, überprüfe folgende Punkte:

  • Keine Rechtschreib- und Grammatikfehler
  • Einheitliche Form und Schriftart für Lebenslauf, Anschreiben und Motivationsschreiben
  • Maximal eine DIN-A4-Seite
  • Klare Struktur mit Absätzen für eine einfache Lesbarkeit
  • Persönliche Ansprache der Personalverantwortlichen
  • Individuelle Anpassung des Schreibens auf die ausgeschriebene Stelle
  • Unterschrift, Ort und Datum nicht vergessen

Mit diesen Tipps bist du bestens vorbereitet, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Wir wünschen dir viel Erfolg bei deiner Bewerbung und hoffen, dass dir unsere Hinweise zum Motivationsschreiben weitergeholfen haben.

 

Evelyn Bereuter, BA

Schon während meiner Schulzeit wurde mir klar: Die Marketing-Welt ist meine Leidenschaft! Mein Weg führte mich zunächst als Customer Service Teamleader bei Vorwerk Austria zu wertvollen Erfahrungen. Doch ich wusste, dass ich meine wahre Berufung noch entdecken wollte.

Diese Chance bot sich mir im Jahr 2019, als ich bei der HRM Personal Institut GmbH die Herausforderung als Marketingleiterin annahm. In dieser Rolle trage ich nun maßgeblich dazu bei, die regionalen Jobportale kärntnerjobs.at, salzburgerjobs.at, steirerjobs.at, südtirolerjobs.it, tirolerjobs.at und wienerjobsPLUS durch strategische Marketingstrategien erfolgreich am Markt zu positionieren. Mein Studium im Bereich "Online Marketing & Kommunikation", das ich berufsbegleitend absolvierte, bestärkt bis heute meine Leidenschaft für kreative Lösungsansätze und digitale Innovationen.

Evelyn auf LinkedIn

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