64 Administration Jobs in Südtirol


TOP-JOB Mitarbeiter/in Empfang und Administration (m/w/d) TOP-JOB Huber GmbH Vollzeit Meran 10.03.2025 Meran Ihre Aufgaben: Empfang von Kunden und Geschäftspartnern Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz in deutscher und italienischer Sprache Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Allgemeine administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Bestellwesen und Datenpflege Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Zum Stellenangebot
HR Administration (w/m/d) look4U Consulting GmbH Vollzeit St. Lorenzen 04.03.2025 St. Lorenzen Die Aufgaben Verantwortung für die Personalverwaltung, von der Verwaltung der Personaldaten bis zur Erstellung von Arbeitsverträgen, An- und Abmeldungen, Bescheinigungen usw. Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und Überwachung der Abschlüsse Enge Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung Pflege des Zeiterfassungssystems und Überwachung der korrekten Aufzeichnung von An- und Abwesenheiten Organisation und Durchführung von Arbeitssicherheitskursen, Koordination der arbeitsmedizinischen Visiten und Verwaltung der entsprechenden Fälligkeiten Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Verwaltung und Weiterentwicklung des betrieblichen Benefitangebotes Digitalisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse zur Effizienzsteigerung Zum Stellenangebot
HR Administration (m/w/d) Innerhofer AG Vollzeit St. Lorenzen 02.03.2025 St. Lorenzen Ihre Hauptaufgaben sind: Verantwortung für die Personalverwaltung, von der Verwaltung der Personaldaten bis zur Erstellung von Arbeitsverträgen, An- und Abmeldungen, Bescheinigungen usw. Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und Überwachung der Abschlüsse Enge Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung Pflege des Zeiterfassungssystems und Überwachung der korrekten Aufzeichnung von An- und Abwesenheiten Organisation und Durchführung von Arbeitssicherheitskursen, Koordination der arbeitsmedizinischen Visiten und Verwaltung der entsprechenden Fälligkeiten Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Verwaltung und Weiterentwicklung des betrieblichen Benefitangebotes Digitalisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse zur Effizienzsteigerung Zum Stellenangebot
Employee - HR Administration (m/f/d) MiCROTEC Vollzeit Brixen 24.02.2025 Brixen Your Tasks Monthly collection of information for the external payroll provider and reporting activities Management of the internal time tracking tool Management of the complete employee lifecycle from hiring to exit procedures (registration and termination of contracts, creation of certificates, declarations etc.) Maintenance of personnel data and efficient management of employee inquiries Interface with offices and authorities Zum Stellenangebot
Junior HR-Administration (m/w/d) - Intercable Intercable Vollzeit Bruneck 16.02.2025 Bruneck Stellenbeschreibung Verwaltung und Überwachung der Zeiterfassung Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten Unterstützung bei der administrativen Abwicklung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei verwaltungstechnischen Fragestellungen Unterstützung bei Recruiting-Prozessen und Mitarbeit bei Projekten im HR-Bereich Zum Stellenangebot
Administration Specialist / Back Office Manager (m/w/d) Liftverband Gröden Seiser Alm Vollzeit Wolkenstein 10.03.2025 Wolkenstein Es wird eine abwechslungsreiche Arbeit in einem motivierten Team und zudem ein Sommerstundenplan mit verkürzter Arbeitszeit angeboten. Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten Entgegennehmen von Kundenanfragen, -rückmeldungen sowie deren Bearbeitung Organisation des Verkaufs Statistiken und Datenauswertungen Unterstützung in der Buchhaltung Zum Stellenangebot
Mitarbeiter - Personaladministration (w/m/d) MiCROTEC Vollzeit Brixen 24.02.2025 Brixen Ihre Aufgaben Vorbereitung der monatlichen Personalabrechnung und Reporting an die Lohnverrechnung Pflege des Zeiterfassungssystems Administration des kompletten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis hin zum Austritt der Mitarbeiter (An- und Abmeldungen, Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen usw.) Pflege der Personaldaten und Unterstützung der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen Schnittstelle zu Ämtern und Behörden Zum Stellenangebot
Purchasing & Planning Specialist (M/F) Oberalp AG Vollzeit Bolzano 23.02.2025 Bolzano Tasks and responsibilities Support Purchasing Department with Salesman Samples Planning and delivery follow-up Responsible for the whole process for SMS planning: sending a forecast to the garment maker to ensure the needed capacity is reserved, booking fabrics and making sure agreed leadtimes are met, delivering SMS on time After the official order is issued, follow up with fabric suppliers and garment makers for deliveries Negotiate with vendors, and provide a delivery overview to purchasing, to evaluate and find solution if deliveries are late Codifying product master data and updating data Zum Stellenangebot
Controlling Internship (M/F) Oberalp AG Vollzeit \| Praktikum Bozen 24.02.2025 Bozen Key Responsibilities: Support the preparation and update budgets and forecasts Help carrying out regular business performance and variance analysis to track deviations from the plan and identify trends Support the monthly and quarterly financial reporting process Assist in the processes of budget, forecast, and mid-term plan reviews. Help ensuring the quality and accuracy of data across various systems and tools, supporting the team with system maintenance and improvements Support with the cost monitoring processes and help delivering standardized reports Support in delivering presentations, dashboards, and insights on key business projects Zum Stellenangebot
Administrator / Back Office (m/w/d) SG SERVICES GMBH Teilzeit Bozen 25.02.2025 Bozen WAS ERWARTET DICH BEI UNS Umfassende und tatkräftige Unterstützung des Schadenteams Verantwortung für verschiedene administrative Tätigkeitsbereiche Beschaffen von Unterlagen, Vervollständigen von digitalen Akten Externes und internes Zusammentragen von Informationen Emailkorrespondenz – sowohl intern als auch extern Attraktiver Einstiegsgehalt und interessante Leistungsprämien Moderne Büroräumlichkeiten mit Parkplatz in Bozen Flexible Arbeitszeiten Zum Stellenangebot
Junior Controller (M/F) Oberalp AG Vollzeit Bozen 23.02.2025 Bozen About the Oberalp Group Budgeting and Forecasting: Collaborate with Business Unit (BU) Heads to prepare and update budgets and forecasts, ensuring alignment with the company’s financial targets and strategy. Financial Analysis: Carry out regular business performance and variance analysis to track deviations from the plan and identify trends. Present actionable insights to management. Reporting: Support the monthly and quarterly financial reporting process, including the preparation of the financial package and ad-hoc analysis as required by the countries and global finance team. Process Management: Assist in managing and leading processes for budget, forecast, and mid-term plan reviews, ensuring that reports are accurate and delivered on time. Data Integrity: Ensure the quality and accuracy of data across various systems and tools, supporting the team with system maintenance and improvements. Cost Monitoring: Execute cost monitoring processes and deliver standardized reports, proposing actions to process owners for identified issues or inefficiencies. Collaboration with Management: Provide support to regional top management by delivering presentations, dashboards, and insights on key business projects. Zum Stellenangebot
Office Mitarbeiter/in (m/w) Disan GmbH Vollzeit Bozen 11.03.2025 Bozen Ihre Aufgaben: Allgemeine verwaltungsadministrative Aufgaben Eingabe von Aufträgen, Fakturierung, Ablage Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten Schnittstelle Büro / Magazin Zum Stellenangebot
Mitarbeiter Angebote (m/w/d) - Mals ewos GmbH Vollzeit Mals 05.03.2025 Mals
Junior Controller (m/w/d) Alpitronic GmbH Vollzeit Bozen 02.03.2025 Bozen WAS DICH ERWARTET Verwaltung der Business Intelligence Plattform und Erstellung neuer Reports/Dasboards Datenanalyse aus verschiedenen Quellen zur Identifizierung von Trends, Patterns und Insights Qualitätssicherung von Stammdaten, um die Richtigkeit, Vollständigkeit und Konsistenz der Daten zusichern Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Data Mining zur Unterstützung strategischer Initiativen und Geschäftsanbahnung Optimierung von Data-Warehouse-Strukturen und ETL-Prozessen Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen/monatlichen Kontrollberichten mit Bereichsleitern Zum Stellenangebot
Buchhalter/in (m/w/d) Tetris Project Vollzeit Meran 18.02.2025 Meran
Customer Support (m/w/x) Schweitzer Project AG Vollzeit Naturns 24.02.2025 Naturns Deine Aufgaben Unterstützung der Projektgruppen während des Auftragsprozesses Koordination der Serviceleistungen wie Montage, Transport, Logistik Zusammenarbeit mit dem Vertriebsnetzwerk Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen Aktive Beteiligung zur Verbesserung der Prozesse und Weiterentwicklung der betreuten Produkte Telefonische Betreuung Erstellung & Aktualisierung von Kundenrichtlinien Reisen zu Kunden und Logistikplattformen Zum Stellenangebot
Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung Kellerei St. Michael-Eppan Vollzeit Eppan 13.03.2025 Eppan Deine Aufgaben: Abwicklung täglicher Verwaltungsaufgaben Unterstützung bei administrativen & organisatorischen Aufgaben Überwachung und Bearbeitung des Mahnwesens Zum Stellenangebot
Werks-Controller (m/w/d) Mila - Bergmilch Südtirol Vollzeit Bruneck 19.02.2025 Bruneck Zu Deinen Aufgaben gehören: Überwachung und Analyse der Produktionskosten sowie Erstellung von Produkt- und Prozesskalkulationen Identifikation von Kostensenkungspotenzialen und Effizienzsteigerungen Verantwortung für die Budgetplanung, Forecasterstellung und Abweichungsanalysen Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten inkl. Kennzahlen Bewertung von Investitionsprojekten Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung von Produktionsprozessen Analyse und Optimierung des Materialeinsatzes und der Materialverluste Sicherstellung der Datenqualität und Verbesserung der Datenprozesse Zum Stellenangebot
Sekretär/in (m/w/d) Tetris Project Vollzeit Meran 18.02.2025 Meran Ihre Aufgaben: Allgemeine administrative Aufgaben Terminvereinbarungen Allgemeine Tätigkeiten der Verwaltung und Korrespondenz im Frontoffice Zum Stellenangebot
Mitarbeiter/-in IDM Music Fund IDM Südtirol - Alto Adige Vollzeit Bozen 13.03.2025 Bozen Bozen Marktanalyse, Aufbau eines Branchenverzeichnisses und Unterstützung der lokalen Musikbranche Beratung und Betreuung von Musikschaffenden bei der Einreichung von Förderanträgen Administrative Abwicklung der geförderten Musikprojekte, einschließlich der Vorbereitung der Unterlagen zur Auszahlung der Förderraten Organisation von zwei Fördersitzungen pro Jahr Erstellung interner Dokumente und Korrespondenz mit den Antragstellern Verwaltung des Musikförderfonds in Zusammenarbeit mit öffentlichen Ämtern Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Anwendungsrichtlinien Vorstellung der Musikförderung auf relevanten Branchenplattformen Zum Stellenangebot
Rezeption und Verwaltung (m/w/d) Zentrum Mensch Vollzeit \| Teilzeit Meran 13.03.2025 Meran Was bringst du mit: Sorgfältige & strukturierte Arbeitsweise Eigeninitiative & Organisationstalent Sicheren Umgang mit MS Office Teamgeist & Kooperationsbereitschaft Zum Stellenangebot
Mitarbeiter/in (m/w/d) für Buchhaltung und Verwaltung Baustoff+Metall Italia GmbH Vollzeit Bruneck 05.03.2025 Bruneck Deine Aufgaben: Unterstützung in der Finanzbuchhaltung, Rechnungsverwaltung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben Verwaltung des Fuhrparks sowie Durchführung administrativer Tätigkeiten Zum Stellenangebot
Kaufmännische Assistenz (w/m/x) Schweitzer Project AG Vollzeit Naturns 24.02.2025 Naturns Was kommt auf Sie zu? Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben Telefonansprechpartner Zum Stellenangebot
HR Assistant - Recruiting (m/w) Zirkonzahn GmbH Vollzeit Gais 23.02.2025 Gais Deine Mission Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenanzeigen auf Karriereseiten und Recruiting-Plattformen Bewerbermanagement, zukünftiges Führen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen HR-Marketing, Planung und Betreuung von Firmenbesichtigungen und Karrieremessen in Kooperation mit Universitäten und Schulen Unterstützung sowie Umsetzung von verschiedenen HR-Projekten Zum Stellenangebot
Rezeptionist/in (m/w/d) Naturhotel Leitlhof Vollzeit Innichen 16.02.2025 Innichen Dein Profil du bist motiviert, hast Freude und Spaß an der Arbeit und bist offen für Neues du bist teamfähig, pflichtbewusst und verlässlich du bist flexibel, selbstständig und arbeitest sauber Zum Stellenangebot
Mitarbeiter/in im Mitgliederbüro Obstgenossenschaft CAFA Meran Vollzeit Meran 13.03.2025 Meran in Vollzeit Zum Stellenangebot
Buchhalter/in Bozen Real GmbH Vollzeit Bozen 11.03.2025 Bozen Wir bieten Motiviertes Team und sehr gutes Arbeitsklima Sicherer Arbeitsplatz mit Büro im Zentrum von Bozen Sehr gute Entlohnung Abwechslungsreiche Tätigkeit Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team Flexible Arbeitszeiten, 4-Tagewoche möglich Zum Stellenangebot
Leiter Finanzen (m/w/d) Innerhofer AG Vollzeit St. Lorenzen 04.03.2025 St. Lorenzen Ihre Hauptaufgaben sind: Verantwortung für die Organisation, Steuerung und Optimierung aller administrativen Abläufe Leitung, Motivation und Förderung des Verwaltungsteams Finanz- und Liquiditätsmanagement Steuerung und Verantwortung für die Finanzplanung, Cashflow-Überwachung und Sicherstellung einer nachhaltigen Finanzstruktur Gewährleistung der Einhaltung aller steuerlichen, rechtlichen und regulatorischen Vorgaben, einschließlich Vertrags- und Zertifizierungsmanagement Erstellung von Budgets, Forecasts und Finanzberichten sowie Analyse relevanter Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung Umsetzung innovativer Maßnahmen zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung der Verwaltungsprozesse Zum Stellenangebot
Product Owner (w/m/d) Raiffeisen Landesbank AG Vollzeit Bozen 03.03.2025 Bozen Deine Aufgaben: du entwickelst die Vision und Strategie der Bankprodukte im Privat- und Firmenkundenbereich; du begleitest die Umsetzung kundenzentrierter Produktinnovationen – von der Idee bis zum erfolgreichen Go-live; du koordinierst die Abstimmung von Business-Anforderungen mit internen und externen Stakeholdern; du arbeitest eng mit Fachabteilungen, agilen IT-Entwicklungsteams, Raiffeisenkassen, externen Partnern sowie der Geschäftsbereichsleitung zusammen. Zum Stellenangebot
E-Commerce-Allrounder (m/w) für den Sitz in Vahrn Irsara GmbH Vollzeit Vahrn 09.03.2025 Vahrn VAORAUSSETZUNGEN: Beherrschung der beiden Landessprachen Weitereichende Kenntnisse im Bereich MS Office (Excel, Word, Outlook etc) Erfahrung und Kenntnis in professioneller Kommunikation via E-mail, Internet und Telefon. Erfahrung im Bereich E-Commerce, idealerweise mit Shop-Systemen Ein gutes Gespür für Design und Benutzerfreundlichkeit. Eine strukturierte Arbeitsweise Freude an administrativen Tätigkeiten und ein Auge für Details. Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit. Zum Stellenangebot