83 Amministrazione Jobs in Südtirol

• Verwaltung der Zeitwirtschaft und Vorbereitung der Unterlagen für die Lohnabrechnung
• Durchführung administrativer Aufgaben im HR-Tagesgeschäft
• Steuerung des betrieblichen Gesundheits- und Arbeitsschutzes
• Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Begleitung des Recruiting-Prozesses
• Kreative Mitwirkung an Employer-Branding-Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitgebermarke
• Möglichkeit zur Übernahme weiterer spannender Themenfelder entsprechend Deiner Interessen und Kompetenzen

• Mitarbeit bei der grundlegenden Kontrolle der IT-Infrastruktur und Verwaltung der Endgeräte
• Netzwerkadministration im Unternehmen
• Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung des ERP-Systems
• Ansprechpartner für die Mitarbeiter für sämtliche IT-Fragen
• Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Software-Anwendungen
• Einschulung der Mitarbeiter in neu eingeführte Systeme
• Accountverwaltung, Installation, Konfiguration und Inventarisierung der Windows Clients

• Vorbereitung der monatlichen Personalabrechnung und Reporting an die Lohnverrechnung
• Pflege des Zeiterfassungssystems
• Administration des kompletten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis hin zum Austritt der Mitarbeiter (An- und Abmeldungen, Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen usw.) 
• Pflege der Personaldaten und Unterstützung der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
• Schnittstelle zu Ämtern und Behörden

• Verwaltung der Lieferantenverträge
• Pflege des Kontaktes zu den Lieferpartnern und enger Austausch mit diesen
• Datenerfassung und allgemeine Verwaltung

• Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Bankbewegungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Überwachung und Nachverfolgung offener Forderungen 
• Übernahme administrativer Aufgaben

• Verwaltung des Steuersubstituts sowie indirekten Steuern;
• Verwaltung von Mehrwertsteuer inkl. innereuropäischer/ausländischer Vorgänge;
• Lieferanten- und Kundenbuchhaltung;
• Jahresendabrechnungen und Bilanz;
• Verwaltung abschreibungsfähiger Anlagegüter;
• Verwaltung von Fakturierungsprozessen;
• Registrierung und Kontrolle der Bankbewegungen;
• Verwaltung der analytischen Buchhaltung.

• Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Transporten 
• Kundenbetreuung

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten.
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Post.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen.
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Unterstützung administrativer Prozesse.

• Eingabe von Bestellungen in die Datenbank;

• Transkodierung und Datenübertragung vom Produktcode zum Verwaltungssystem;
• Externe Suche nach Lieferanten;
• Bearbeitung von Angeboten;
• Unterstützung der Berichterstellung bei Auftragsabschluss.

• Definition und Verwaltung der allgemeinen und analytischen Budgetstruktur des Unternehmens.
• Implementierung und Optimierung einer neuen Software für Budgetierung, Controlling und Forecasting.
• Erstellung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen wirtschaftlich-finanziellen Berichten.
• Unterstützung der Verwaltungsabteilungen beim Jahresabschluss.
• Zusammenarbeit mit allen Abteilungen für eine effektive Verwaltung der Bereichsbudgets.
• Analyse der Abweichungen von den wirtschaftlichen Zielen und Vorschlag von Korrekturmaßnahmen.

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Telefonischer Kontakt zu Clubmitgliedern, Lieferanten und Behörden der Luftfahrt
• Selbständiges Arbeiten und Koordination des Clubbüros
• Tatkräftige Unterstützung des Vereinsvorstandes

• Recherchen zu Tätigkeitseröffnungen
• Abwicklung verschiedener telematischer Meldungen (bei Betriebsneugründungen, -änderungen und Betriebsschließungen)
• Ausarbeitung, Registrierung und Verwaltung von Mietverträgen unserer Mitgliedsbetriebe
• Verschiedene Ansuchen und administrative Tätigkeiten. 

• Empfang und Betreuung unserer Gäste vor Ort
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Italienisch
• Mithilfe bei den An- und Abreisen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

• Führung und Weiterentwicklung eines eingespielten Teams von vier Mitarbeitenden
• Sicherstellung stabiler und effizienter Verwaltungsprozesse, mit Fokus auf Qualität und Genauigkeit
• Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf des Unternehmens essenziell sind
• Mitarbeit an Budgetplanung, Rechnungswesen und Controlling, um finanzielle Sicherheit und strategische Weitsicht zu gewährleisten
• Entscheidungsvorbereitung für die Geschäftsleitung, mit fundierten Analysen und klarer Struktur

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• Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
• Sie möchten sich gerne weiterbilden.

• Eine einzigartige Arbeitsumgebung – der Pragser Wildsee, umgeben von den majestätischen Dolomiten, bietet dir einen Arbeitsplatz, den andere nur aus dem Urlaub kennen.

• Herzliche Atmosphäre – wir sind ist der Treffpunkt für Gäste aus aller Welt, und du wirst Teil eines familiären Teams.

• Täglicher Kontakt mit internationalen Gästen – du berätst Menschen, die Erinnerungen an diesen besonderen Ort mit nach Hause nehmen möchten.

• Abwechslungsreicher Alltag – deine Aufgaben sind vielfältig.

• Attraktive Arbeitszeiten und faire Bezahlung – wir bieten dir geregelte Dienstzeiten und eine leistungsgerechte Vergütung.

• Direkte Unterstützung des COO bei der  Abwicklung des Tagesgeschäfts, einschließlich der Planung, Organisation und Priorisierung von Aufgaben
• Koordination der Kommunikation zwischen dem COO und den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens und Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses
• Organisation und Verwaltung der Agenda des COO, Planung von Sitzungen, Geschäftsreisen und anderen Veranstaltungen
• Verantwortung für die laufende Korrespondenz und zentrale Schnittstelle für die interne sowie externe Kommunikation
• Erstellung von Reports, Firmenpräsentationen und Analysen, sowie Protokollführung bei Sitzungen 
• Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung

• Du bist für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verantwortlich
• Du bereitest Bilanzen vor
• Du führst Intrastat-Meldungen durch
• Du bearbeitest die Abrechnungen der Vertreter:innen
• Selbstständig kontrollierst Du Bankbuchungen und verwaltest die Konten
• Du kümmerst dich um Mahnungen

• Du führst autonom einfache und doppelte Buchhaltungen und alle damit verbundene Tätigkeiten
• Du berätst die Kunden bei buchhalterischen und einfachen steuerrechtlichen Themen; bei komplexen Themen hältst du Rücksprache mit dem Hauptbuchhalter und Büroleiter
• Nach einer gewissen Einlernzeit erstellst du Jahresabschlüsse und Steuererklärungen; bei Bedarf mit Unterstützung des Hauptbuchhalters

• Genauigkeit, Sauberkeit und Liebe zum Detail
• gute Organisationsfähigkeiten
• Prioritätsmanagement und Einhaltung von Fristen
• ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Verlässlichkeit
• gute Kenntnisse der deutschen und der italienischen Sprache
• gute Beherrschung Office-Programme

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
• Sie möchten sich gerne weiterbilden.

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
• Sie möchten sich gerne weiterbilden.

• Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
• Sie möchten sich gerne weiterbilden.

• Abwicklung täglicher Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei administrativen & organisatorischen Aufgaben
• Überwachung und Bearbeitung des Mahnwesens

• Koordination der italienischsprachigen Gruppe der freiwilligen Mitarbeitenden 
• Ansprechperson für Erstkontakte, Beratung und Anfragen für Begleitungen
• Mitwirken bei der Aus- und Weiterbildung der Freiwilligen
• Netzwerkarbeit für die Freiwilligen
• Sensibilisierungsarbeit zum Thema Tod und Trauer
• Administrative Aufgaben

• Auftragsverwaltung (Email, telefonisch, Webshop) mit italienischen, deutschen sowie internationalen Stammkunden
• Planung und Koordination von Touren
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Allgemeine Büroarbeiten (Mailings, Telefonate, administrative Tätigkeiten)

• Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Tourismus in einer Führungsposition (mind. 5 Jahre)
• PMS Kenntnisse ASA Hotel
• Freude am Beruf
• Unternehmerisches Denken
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Organisationstalent
• Kundenorientierung und Sie pflegen den Kontakt zu unseren Gästen auf stilvolle und diskrete Art
• Gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Telefon- und Kundenbetreuung
• Angebotserstellung und Auftragsverwaltung
• Fakturierung
• Bearbeitung von Anfragen und E-Mails
• Organisation und Management