4 Assistent Geschäftsführung Jobs in Südtirol

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Anjoka – Conad

Die Stellenanzeige Conad St. Lorenzen – Verkäufer Lehrling (m/w/d) in Vollzeit in St. Lorenzen bei Anjoka – Conad ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

Zum Firmenprofil
Zu Deinen Aufgaben gehören:
  • Ansprechperson für externe Versicherungsbroker und interne Schnittstelle für Fragen im Zusammenhang mit Versicherungen
  • Koordination mit externen Beratern und internen Abteilungen bezüglich Fördermöglichkeiten
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Bankkonten und der Dokumentation von Finanzdaten
  • Koordination der Tätigkeiten im Rahmen des betrieblichen Mobility Managements 
  • Allgemeine Unterstützung bei anfallenden Verwaltungstätigkeiten, einschließlich der Dokumentenverwaltung, Terminplanung und Korrespondenz
Aufgaben:
  • Persönliche Assistenz und Office-Organisation des Gründungspartners der Kanzlei
  • Abwicklung und Überwachung der gesamten Korrespondenz (E-Mail und Postmanagement) inklusive Vorbereitung wichtiger Unterlagen
  • Organisation und Planung von internen sowie externen Terminen, Telefon- und Videokonferenzen
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings jeglicher Art
  • Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings inkl. Reisekostenabrechnung
  • Zahlungsmanagement sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung verschiedener Gesellschaften
  • Administrative Organisation samt Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
  • Beteiligung an der Organisation und Durchführung von verschiedenen Events sowie Veranstaltungen
IHR PROFIL
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundlicher Umgang mit Gästen und Kollegen
  • Sie sind ein Organisationstalent und gut im Multitasking
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
  • Sie arbeiten gerne im Team
AUFGABENBEREICHE
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie vertragstechnischen Themen
  • Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Vertragsunterlagen und Präsentationen
  • Erstellen der Protokolle bei wichtigen Sitzungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei Analysen und Recherchen
  • Vorbereitung, Koordination und Verfolgung von Terminen
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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