4 Assistentin der Geschäftsleitung Jobs in Südtirol

A. Loacker AG

Die Stellenanzeige Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Heinfels, Osttirol bei A. Loacker AG ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

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AUFGABENBEREICHE
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie vertragstechnischen Themen
  • Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Vertragsunterlagen und Präsentationen
  • Erstellen der Protokolle bei wichtigen Sitzungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei Analysen und Recherchen
  • Vorbereitung, Koordination und Verfolgung von Terminen
Tätigkeitsbereiche
  • Gästeservice
    • Check-in und Check-out: Empfang und Hausführung, Anmeldung, Zahlungsabwicklung
    • Organisation von Serviceleistungen: Tischreservierungen, Arzttermine, Massagen, Yoga- und Pilates-Einheiten
    • Bereitstellung umfassender Informationen zur Lage und zu möglichen Aktivitäten (Wanderungen, Weinverkostungen, usw.)
    • Servieren von Kaffee, Kuchen und Aperitifgetränken in der Lounge
  • Korrespondenz und Events
    • Gästekorrespondenz: Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Buchungsbestätigungen
    • Eventunterstützung: Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
  • Management vom hausinternen Shop- und Weinkeller
    • Sourcing neuer Produkte, Aktualisierung von Preislisten, Bestandskontrolle und Nachbestellungen
  • Marketing und Kommunikation
    • Erstellung von Presseordnern und Vorbereitung von Pressematerialien
    • Unterstützung bei der Entwicklung und Aktualisierung von Brand-Materialien wie Prospekten und Karten
    • Entwicklung von Strategien und Inhalten für Instagram
    • Planung und Begleitung von Foto-Shootings
  • Vertrieb
    • Pflege und Aktualisierung bestehender Einträge bei Vertriebspartnern
    • Recherche für neue Kooperationsmöglichkeiten und Plattformen
Was kommt auf Sie zu?
  • Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
  • Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
  • Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
  • Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
  • Telefonansprechpartner
Aufgaben:
  • Selbständige, verantwortungsbewusste, aktive Mitarbeit im Team
  • Herzlicher Empfang und Verabschiedung der Gäste
  • Gästebetreuung mit Gewährleistung der Zufriedenheit der Gäste
  • Sales und Revenue Management. Ziele setzen und diese finanziellen Aspekte des Unternehmens erreichen
  • das Produkt sicherstellen, dafür sorgen dass die Qualitätsstandards in allen Bereichen des Hotels erfüllt sind, wie es um das Aussehen, der Instandhaltung und Sauberkeit etc. geht.
  • Sicherstellung und Optimierung eines effezienten, reibungslosen Betriebsablaufes in den verschiedenen Abteilungen
  • Unterstützung bei der Personalrekrutierung
  • Mitarbeitermotivation
  • Bei Bedarf Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter (Service, Rezeption, Etage), um die Leistungsstandards zu gewährleisten und zu optimieren,
  • Beaufsichtigung und Mitarbeit in der Rezeption
  • Reputationsmanagement,
  • Teamführung
  • Mitarbeit im Marketing (Pflege der verschiedenen Internetportale, Social Media, Newsletter usw.)
  • professionelles Beschwerdemanagement
  • Optimierung und Beantwortung der Bewertungsportale 
  • Vertretung und Unterstützung der Geschäftsleitung
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Einkauf, Logistik, Lager
  • IT, Informatik, EDV
  • sonstige Berufe
  • Medizin, Gesundheit, Soziales
  • Instandhaltung
  • Rechtswesen
  • Ingenieurwesen, Technik
  • Handwerk, Produktion
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