Zahnarztpraxis Dr. Seppi GmbH FBG
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als ZFA oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Spaß am Teamwork und an der Patientenbetreuung
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Ihre Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Unterstützung bei administrativen, strategischen und organisatorischen Aufgaben
- Qualitätsmanagement: Miterarbeitung und Umsetzung von Standards, Unterstützung bei Projekten
- Mitarbeiterschulungen: Schulung des Rezeptionsteams und Unterstützung bei weiteren Anforderungen
- Rezeptionsunterstützung: Übernahme von Pausenablösen und Schichten im Bedarfsfall
- Buchhaltung: Erfassung von Tages- und Wochenabschlüssen, Kassenbuchführung und Unterstützung bei Monatsabschlüssen
- Dienstplanung: Erstellung der Dienstpläne und tägliche Kontrolle der Mitarbeitereinsätze
- Telefon- und E-Mail-Management, Annahme von Telefonaten und Weiterleitung
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Aufgaben:
- Begleite Teams bei der Entwicklung von Softwareprojekten und assistiere der Projektleitung
- Kümmere Dich um die operativen Aufgaben
- Betreue die Datenpflege und Datenkontrolle
- Hilf der Projektleitung bei der Identifizierung potenzieller Risiken und Hindernissen und arbeite mit dem Team zusammen, um sie zu lösen
- Erstelle Berichte und Präsentationen für die Stakeholder, um den Fortschritt und die Ergebnisse der Projekte zu dokumentieren
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Athesia Druck GmbH
Vollzeit
Wir suchen dich als Assistenz für unsere Verlagsleitung!
- Du unterstützt die Verlagsleitung in jeglichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Du erstellst Auswertungen, Analysen, Abrechnungen und erledigst allgemein anfallende Bürotätigkeiten
- Du bereitest Meetings vor und nach und hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen mit
- Interne und externe Kommunikation
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IHR PROFIL
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundlicher Umgang mit Gästen und Kollegen
- Sie sind ein Organisationstalent und gut im Multitasking
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team
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Was kommt auf Sie zu?
- Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
- Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
- Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
- Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
- Telefonansprechpartner
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Was du mitbringen sollst:
- Berufserfahrung im gehobenen Segment in derselben Position
- Eine freundliche, offene und natürliche Wesensart
- Gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache
- Führungskompetenzen
- Ein gutes Gespür für Details
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Spaß an der Arbeit in einem motivierten und dynamischen Team
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AUFGABENBEREICH
- Koordinierung des Front Office sowie Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Meetings & Sitzungen
- Persönliche Assistenz des Managing Partners im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Teamevents
- Unterstützung bei der Organisation von internen Prozessen wie Arbeitssicherheit, Kommunikation und Personalmanagement
- Führen von aktuellen Aufzeichnungen zu Büroausgaben und -kosten
- Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings
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WIR BIETEN IHNEN
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Aufgaben:
- Empfang & Check-in: Herzlicher Empfang der Gäste und professionelle Abwicklung der Check-in- und Check-out-Prozesse
- Social Media Management: Aktive Betreuung und kreative Pflege der Social-Media-Kanäle sowie Interaktion mit der Community
- Organisatorische Aufgaben: Koordination von Reservierungen und Terminvereinbarungen sowie Kommunikation mit Gästen, Partnern und Lieferanten
- Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen für das Apartmenthaus und das Architekturbüro, inklusive Terminplanung und Organisation von Besprechungen
- Gästebetreuung: Persönliche Betreuung der Gäste und Sicherstellen eines außergewöhnlichen Service-Erlebnisses
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Zeitraum:
- ab sofort
- 1 – 4 Nächte von 22:00 – bis 6:00 Uhr
- Und/oder am Wochenende untertags
- Wochentage könne mit Familie vereinbart werden
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Tätigkeit
- Begleitung von Menschen mit Behinderungen zu größtmöglicher Selbständigkeit auf Basis ihrer Fähigkeiten und Interessen im eigenen Wohnumfeld
- Ermöglichung der Teilhabe in allen Lebensbereichen nach dem Leitbild der Lebenshilfe Tirol
- Planung, Umsetzung und Reflexion von Unterstützungsmaßnahmen im Alltag (Einkauf, Haushalt, Arztbesuche, Behördengänge, Freizeitgestaltung, etc.)
- Übernahme pflegerischer Tätigkeiten bei Bedarf
- Angehörigenarbeit sowie Vernetzung mit dem privaten Umfeld und Systempartner/innen
- Dokumentation und Berichtwesen
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Tätigkeit
- Begleitung von Menschen mit Behinderungen zu größtmöglicher Selbständigkeit auf Basis ihrer Fähigkeiten und Interessen im eigenen Wohnumfeld
- Ermöglichung der Teilhabe in allen Lebensbereichen nach dem Leitbild der Lebenshilfe Tirol
- Planung, Umsetzung und Reflexion von Unterstützungsmaßnahmen im Alltag (Einkauf, Haushalt, Arztbesuche, Behördengänge, Freizeitgestaltung, etc.)
- Übernahme pflegerischer Tätigkeiten bei Bedarf
- Angehörigenarbeit sowie Vernetzung mit dem privaten Umfeld und Systempartner/innen
- Dokumentation und Berichtwesen
- Einsatzort Innsbruck, Ampass und Hall
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Dein Aufgabenbereich
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Du unterstützt das Real Estate und Facility-Team bei administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Verwaltung und Organisation von Wartungen und Instandhaltungen: Du koordinierst die regelmäßige Wartung und Instandhaltung unserer Liegenschaften und stellst sicher, dass alle Maßnahmen fristgerecht durchgeführt werden
- Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst die Daten in unserem System, insbesondere im Bereich Wartung, Instandhaltung und Fälligkeiten
- Einholen von Angeboten und Preisvergleiche: Du recherchierst und holst Angebote von Dienstleistern ein, führst Preisvergleiche durch und unterstützt das Team bei der Entscheidungsfindung
- Begleitung und Betreuung von externen Dienstleistern: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und sorgst für eine reibungslose Umsetzung der beauftragten Arbeiten
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Tätigkeit
- Unterstützung und Begleitung von Menschen mit Behinderungen in ihrer eigenen Wohnung, bei den Herausforderungen des Wohnalltages, in der Freizeit und allen anderen Bereichen des Privatlebens
- Ermöglichung der Teilhabe in allen Lebensbereichen nach dem Leitbild der Lebenshilfe Tirol in der 1:1 Begleitung
- Planung, Umsetzung und Reflexion von Unterstützungsmaßnahmen im Alltag (Einkauf, Haushalt, Arztbesuche, Behördengänge, Freizeitgestaltung, etc.)
- Übernahme pflegerischer Tätigkeiten bei Bedarf
- Angehörigenarbeit sowie Vernetzung mit dem privaten Umfeld und Systempartnern
- Dokumentation und Berichtwesen
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Zahnarztpraxis Dr. Silvan Wierer
Vollzeit
Aufgaben
- Prophylaxe
- Hygiene und Instrumentenkunde
- Röntgen
- Patientenbetreuung
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Praxis Ploseblick
Vollzeit | Teilzeit
Wir freuen uns über Deine Bewerbung!
- angenehme Arbeitszeiten
- nette Patienten
- kleines Team
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Projektleiters
- Ausarbeitung technischer Lösungen für neue Projekte
- Erstellen Pflichtenheft und Kreuzliste ausgehend vom Flussdiagramm
- Selbstständiges Programmieren von Steuerungsanlagen
- Erstellen von Anlagenvisualisierungen
- Inbetriebnahme und Optimierung beim Kunden
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- Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung des Hotelkonzepts
- Steuerung der operativen Prozesse und Abläufe
- Lösungsorientierter Umgang mit Problemen und Kritiken
- Gastgeber/in und Botschafter/in der Werte
- Unterstützung bei der Suche und Auswahl von Mitarbeitern/innen
- Personalführung und -verwaltung
- Kontinuierliche Überwachung und Sicherstellung der Gästezufriedenheit
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Then come and join our team!
Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.
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DEINE AUFGABEN
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
- Ausarbeitung der Produktverpackungen
- Verfolgung der offenen Posten
- Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten
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DEINE AUFGABEN
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Unterstützung des Einkaufsteams bei allen relevanten Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung der Produktausstattung
- Aufbereitung, Eingabe und Verwaltung der Artikel- und Lieferantendaten in dem Warenwirtschaftssystem
- Koordinierung uns Überwachung logistischer Abläufe
- Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
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Then come and join our team!
Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.
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Wenn du,
- ein technisches Verständnis und vorzugsweise Berufserfahrung am Bau hast
- Durchsetzungs- und Organisationsvermögen besitzt
- hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität mitbringst
- gerne unterwegs bist und im Ausland (deutschsprachigem Raum) arbeiten möchtest
- sehr gute Deutschkenntnisse hast oder gar noch andere Sprachen sprichst
- mit MS-Office-Programmen gut umgehen kannst
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Das machst du bei uns:
- Technische Betreuung von Veranstaltungen: Setze Licht-, Ton- und Videoequipment für unsere Events und Webinare ein und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unterstützung unserer Mitarbeiter bei der Nutzung und Vorbereitung von Events, um optimale Ergebnisse zu erzielen – ob bei kleinen Meetings oder großen Veranstaltungen.
- Koordination und Schulung: Unterstütze unsere Mitarbeiter im Umgang mit neuen Technologien und führe einfache Schulungen durch, um den effizienten Einsatz unserer Ausstattung sicherzustellen.
- Fehlerbehebung und Optimierung: Sei der Ansprechpartner, wenn technische Herausforderungen auftreten, und hilf uns, ständig Verbesserungen zu finden.
- Pflege und Wartung der Infrastruktur: Stelle sicher, dass alle technischen Systeme wie Lüftung, Heizung und Klimaanlagen zuverlässig arbeiten
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Diese abwechslungsreichen Aufgaben erwarten Dich:
- Erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon
- Verwaltung Paketversand
- Koordinierung und Vorbereitung der Besprechungsräume
- Betreuung Verkaufsraum/Shop
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit
Voraussetzung:
- Bereitstellung des eigenen Autos
- Deutsch- und Italienischkenntnisse
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