Über uns
- Tägliche Unterstützung: Sei die rechte Hand unseres Office Managers und bringe das Team voran.
- Dokumentenmanagement: Übernimm die Verwaltung von wichtigen Dokumenten und Datenbanken.
- Erstellung von Exposés: Gestalte ansprechende Präsentationsunterlagen, die beeindrucken.
- Administrative Aufgaben: Halte den Betrieb am Laufen mit allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung
- Stammdatenpflege
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Le tue principali responsabilità:
- Collaborare con il team per garantire l’organizzazione e la gestione impeccabile delle corse di autobus nel trasporto di linea e scolastico in tutto l’Alto Adige
- Essere il punto di riferimento per enti pubblici, aziende di trasporto ed autisti
- Sulla base delle tue competenze ed interessi avrai la possibilità di assumere ulteriori incarichi amministrativi all'interno del consorzio
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WAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Umfassende und tatkräftige Unterstützung des Schadenteams
- Verantwortung für verschiedene administrative Tätigkeitsbereiche
- Beschaffen von Unterlagen, Vervollständigen von digitalen Akten
- Externes und internes Zusammentragen von Informationen
- Emailkorrespondenz – sowohl intern als auch extern
- Attraktiver Einstiegsgehalt und interessante Leistungsprämien
- Moderne Büroräumlichkeiten mit Parkplatz in Bozen
- Flexible Arbeitszeiten
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Deine Mission
- Annahme von Kundenanfragen über Telefon und E-Mail
- Reiseplanung unserer Technikmitarbeiter
- Auftragseingabe und Organisation von Rückholungen
- Fakturierung von verschiedenen Leistungen
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Ihr Profil:
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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WIR BIETEN IHNEN
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Your tasks
- Preparation of statistics, reports and evaluations for the customer care department
- Administration, control and registration of sales data, offers, orders and purchase orders
- Redaction of texts, offers and orders as well as preparation of documentation for the customer care department
- Collaboration for data maintenance and data quality related to sales documentation, customer data stewardship, reference lists for MiCROTEC
- Collaboration in the development and implementation of the digitisation process in the customer care department
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Aufgaben:
- Inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen sowie Vor- und Nachbearbeitung von Gesellschaftsakten
- Versendung von Meldungen an das Handelsregister sowie andere öffentliche Behörden
- Allfällige Verwaltungsaufgaben in den verschiedenen Tätigkeitsbereichen des Back Office
- Beaufsichtigung des Frontoffices, Empfang von Kunden und Stakeholdern, tägliche Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Meetings & Sitzungen
- Koordination der Rezeption und des Generalsekretariats
- Abwicklung der Korrespondenz des Generalsekretariats
- Planung von Terminen, Meetings und Sitzungen (intern und extern), Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Teamevents
- Unterstützung des COO bei der Organisation von internen Prozessen wie Arbeitssicherheit, Kommunikation und Personalmanagement
- Anforderung bzw. Überprüfung von Kataster- bzw. Grundbuchsauszügen
- Erstellung und Versand von Newslettern
- Überwachung der Ausgaben
- Planung von Reisen, Fahrten und Arbeitsessen
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Descrizione azienda
- Valutazione di pricing per identificare il posizionamento del prodotto sul mercato
- Opportunità di sperimentarti in un contesto internazionale nel mercato B2B per una durata di almeno 6 mesi
- Possibilità di imparare confrontandoti con professionisti esperti del settore
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Le tue mansioni:
- Supporto nelle attività amministrative, inserimento dati e gestione dei documenti
- Gestione anagrafiche di prodotto
- Compiti amministrativi generali
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Ihre Aufgaben
- Erstellung von Statistiken, Berichten und Auswertungen für die Customer Care Abteilung
- Verwaltung, Kontrolle und Registrierung der Vertriebsdaten, Angebote, Aufträge und Bestellungen
- Verfassen von Texten, Angeboten und Aufträgen sowie Erstellung von Dokumentation für die Customer Care Abteilung
- Mitarbeit an der Datenpflege und Datenqualität bezogen auf Vertriebsdokumentation, Kundendaten Stewardship, Referenzlisten für MiCROTEC
- Mitarbeit bei der Ausarbeitung und Umsetzung des internen Digitalisierungsprozesses in der Abteilung
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Le Sue mansioni
- Preparazione di statistiche, rapporti e valutazioni per il Customer Care Center
- Amministrazione, controllo e registrazione dei dati di vendita, delle offerte e degli ordini
- Redazione di testi, offerte ed ordini e preparazione di documentazione per il Customer Care Center
- Collaborazione per la manutenzione e la qualità dei dati relativi alla documentazione di vendita, alla gestione dei dati dei clienti e agli elenchi di riferimento per MiCROTEC
- Collaborazione allo sviluppo e all'implementazione del processo digitalizzazione interno al reparto
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Was Dich erwartet:
- Kundenkommunikation: Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden und stellst sicher, dass ihre Anliegen immer Gehör finden.
- Abteilungskoordination: Du hältst die Fäden zwischen den verschiedenen Abteilungen der Hauptverwaltung und unseren Gesellschaften zusammen.
- Eventorganisation: Du planst und setzt interne Events, Mitarbeiterveranstaltungen und Kundenevents um.
- Backoffice-Management: Du behältst den Überblick über alle administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
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Was bieten wir
Abwechslung
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Priesterseminar Brixen
Vollzeit | Teilzeit
in Teil- oder Vollzeit.
Bewerbungen an: verwalter@priesterseminar.it, 0472/271140
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WAS WIR ERWARTEN
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Interesse sowie Erfahrung in der Tourismusbranche
- Kundenorientiertes Denken
- Kommunikative Fähigkeiten
- Freundlichkeit und Offenheit
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Italienisch
- Umgang mit den Office-Programmen
- Motivation und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft sich in einem innovativen Unternehmen weiterentwickeln zu wollen
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Mariner 3S Italia
Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Annahme und erste Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
- Datenpflege im System
- Organisation von Speditionen und Terminen
- Allgemeine Unterstützung des Teams
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DEINE AUFGABEN
- Koordination: Als Mitglied unseres Teams bist du verantwortlich für die Beschaffung von Angeboten und Mustern, Beschaffungsmarktforschung und du kümmerst dich um die operative Einkaufstätigkeit.
- Organisation und Planung: Du bist ein Organisationstalent, führst Preisverhandlungen und legst Rahmenverträge fest.
- Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit Kolleg*innen und Lieferant*innen zusammen, pflegst die Kontakte und findest Lösungen, wo andere Probleme sehen.
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At The Heart of Insulation
- Mitarbeit Front Office: Telefon und Kundenempfang
- Verbuchung der Ein- und Ausgangsrechnungen
- Buchhaltung, MwSt. Register, lntrastat
- Internationale Auftragsbearbeitung & Fakturierung
- Logistik- und Supply Chain Planung
- Mahnwesen, Pflege der Kreditlimits
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DEINE AUFGABEN
- Internationales Kundenmanagement
- Vollständige Verantwortung für den Order-to-Cash-Prozess (vom Auftragsmanagement über die Rechnungsstellung bis hin zum Beschwerdemanagement)
- Erstellung von Zolldokumenten
- Administrative Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Verkauf (z. B. Marketability, Reports)
- Überwachung und Optimierung der betrieblichen Kennzahlen KPIs
- Regelmäßige Schnittstellen mit dem Verkaufsteam, der Logistik-, Marketing- und Finanzabteilung sowie der Produktionsplanung
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Abbiamo un'entusiasmante posizione part-time come S
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Aufgaben:
- Sie kontrollieren Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Sie legen den Schadensakt an und leiten alle Vorgänge in die Wege
- Sie klären Deckungs- und Haftungsfragen anhand der Versicherungsverträge ab
- Sie bearbeiten die Geschäftsfälle der Schadenregulierung
- Sie prüfen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Gutachten
- Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen und Versicherung
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Prast Crazzolara Schweitzer
Vollzeit
Wir bieten:
- einen interessanten Aufgabenbereich
- ein angenehmes Arbeitsklima
- 4,5 Tage Woche
- eine leistungsgerechte Entlohnung
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I VOSTRI COMPITI CON NOI:
- Check-in e check-out degli ospiti
- Assistenza e comunicazione cordiale e professionale con gli ospiti
- Registrazione delle varie registrazioni degli ospiti
- Corrispondenza di e-mail e messaggi degli ospiti
- Gestione dei reclami
- Mantenimento dei file degli ospiti in ASA-J
- Preparazione e aggiornamento di tutto il lavoro amministrativo
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Wir haben eine spannende Teilzeitstelle zu besetzen als
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Ihre Aufgaben:
- Diverse Verwaltungsarbeiten im Einkauf und Verkauf
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