Contatto:
KWB Italia
Via Hypatia 2
39100 Bolzano
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
LE TUE MANSIONI
- Collaborazione nella preparazione e realizzare dell'onboarding dei nuovi dipendenti
- Elaborazione di documenti relativi all'assunzione di dipendenti e tirocinanti
- Gesione amministrativa dei dipendenti (controllo delle timbrature, rispetto delle scadenze periodiche, archiviazione della documentazione del personale)
- Supporto nei progetti amministrativi e di sviluppo del personale
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RESPONSABILITA’
- gestione amministrativa del personale
- gestione di paghe e contributi.
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Il suo profilo:
- Disponibilità a lavorare in team multidisciplinare;
- Motivazione a crescere assieme a noi;
- Capacità di lavorare in un contesto multiculturale.
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Le tue attività
- Pianificazione ed elaborazione del piano formazione nell’ambito della sicurezza obbligatoria e follow-up della realizzazione dello stesso
- Organizzazione dei corsi relativi alla sicurezza obbligatoria in collaborazione con il reparto HSE e Vestizione
- Organizzazione e monitoraggio dei corsi relativi ad esigenze formative specifiche
- Contatto diretto con i discenti, i docenti interni ed esterni, gli enti di formazione
- Supervisione e gestione rinnovo scadenze documentali
- Ulteriori attività e progetti in ambito HR
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Il suo profilo:
- Disponibilità a lavorare in team multidisciplinare;
- Motivazione a crescere assieme a noi;
- Spirito innovativo e aperto al cambiamento;
- Capacità di lavorare in un contesto multiculturale.
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RESPONSABILITA’
- verifica dei clienti fuori fido, anche tramite il supporti di agenzie esterne
- sollecito dei crediti scaduti in conformità alle procedure interne
- individuare le soluzioni più veloci ed efficaci in caso di contestazioni mosse dal cliente, fungendo da punto di riferimento tra clienti e filiali.
- gestione dati ed anagrafiche tramite Masterdata
- creazione di documentazione e reporting
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LE TUE MANSIONI
- Supporto diretto al COO nella gestione delle attività quotidiane, includendo pianificazione, organizzazione e prioritizzazione degli impegni
- Coordinare la comunicazione tra il COO e i diversi dipartimenti aziendali, garantendo flussi informativi efficaci
- Organizzare e gestire l’agenda del COO, pianificando riunioni, viaggi di lavoro e altri eventi
- Responsabilità per la corrispondenza continua e interfaccia centrale per la comunicazione interna ed esterna
- Preparazione di reports, presentazioni e analisi e stesura di protocolli durante le riunioni
- Supporto e accoglienza agli ospiti durante le visite aziendali
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Principali responsabilità:
- Scritture di assestamento del bilancio
- Riconciliazione bancaria
- Inserimento scritture contabili (COGE )
- Inserimento delle fatture: e conoscenza dei registri IVA
- Gestione SIAE
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Il suo profilo:
- Disponibilità a lavorare in team multidisciplinare;
- Motivazione a crescere assieme a noi;
- Spirito innovativo e aperto al cambiamento;
- Capacità di lavorare in un contesto multiculturale.
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I tuoi compiti
- Gestione dei contratti di leasing e delle assicurazioni
- Stretta collaborazione con banche e altri partner finanziari
- Analisi e redazione di report sulla situazione finanziaria
- Gestione e monitoraggio di contributi e pagamenti
- Ottimizzazione e digitalizzazione dei processi amministrativi
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RESPONSABILITA’
- titolo di studio minimo: diploma scuola superiore
- buona conoscenza della lingua tedesca e/o inglese
- buone conoscenze informatiche (pacchetto MS Office)
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Il tuo contributo:
- Prevenzioni del rischio
- Gestione incassi clienti e gestione banche
- Gestione dei fidi commerciali
- Azioni di sollecito, definizione piani di rientro e recupero crediti
- Gestione assicurazione del credito e altre polizze
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Cosa ti caratterizza:
- Formazione commerciale (idealmente laurea)
- Conoscenza della contabilità e comprensione dei bilanci
- Ottima conoscenza del tedesco e dell'italiano
- Elevate competenze sociali, capacità di lavorare in gruppo e doti di leadership
- Buone capacità di negoziazione
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Il suo profilo:
- Disponibilità a lavorare in team multidisciplinare;
- Motivazione a crescere assieme a noi;
- Spirito innovativo e aperto al cambiamento;
- Capacità di lavorare in un contesto multiculturale;
- Possesso dell'attesto di bilinguismo livello B1 (ex livello C).
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LE TUE MANSIONI
- Amministrazione delle richieste di assistenza, p.es. generazione degli ordini e fatturazione
- Elaborazione delle richieste di assistenza in collaborazione con altri reparti
- Verifica e approvazione delle fatture in entrata e delle spese di trasferta dei nostri tecnici di assistenza
- Comunicazione con i clienti e gestione delle informazioni e della documentazione relative ai clienti
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Le tue mansioni:
- Supporto nelle attività amministrative, inserimento dati e gestione dei documenti
- Gestione anagrafiche di prodotto
- Compiti amministrativi generali
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Le mansioni principali
- Supportare ed assistere nelle attività di post vendita la funzione Corporate & PA Clients,
- Garantire la comunicazione verso i clienti Corporate per le attività di post-vendita, nel rispetto delle procedure aziendali,
- Redigere i contratti per l’acquisizione e/o rinnovi dei clienti,
- Verificare e archiviare la documentazione relativa alle attività di post vendita,
- Inserire nel sistema informatico aziendale tutti i dati funzionali alla vendita, fatturazione e gestione del rapporto con i clienti,
- Inviare le informazioni necessarie ai reparti interni coinvolti nel processo di gestione avanzamento pratiche
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Il suo profilo:
- Disponibilità a lavorare in team multidisciplinare;
- Motivazione a crescere assieme a noi;
- Spirito innovativo e aperto al cambiamento;
- Capacità di lavorare in un contesto multiculturale;
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Descrizione della posizione
- esame di stato (ex maturità) di una scuola secondaria superiore di tipo tecnico. La posizione è aperta anche a chi è in possesso del diploma di scuola media inferiore o di una scuola secondaria superiore di durata triennale, tuttavia in caso di assunzione verrà offerta una posizione retributiva inferiore
- conoscenze linguistiche in tedesco e/o italiano - le conoscenze linguistiche verranno valutate durante il colloquio di selezione
- patente di guida di categoria B
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/ Responsabilità del ruolo
- Controllo della pulizia e dell’ordine dell’area di ingresso e del materiale esposto
- Apertura e chiusura dei locali della reception e di tutte le porte non corredate di sistema di chiusura elettronico
- Uso delle attrezzature tecniche della reception
- Gestione consegne e spedizioni (pacchi e poste)
- Gestione chiavi e prenotazioni (bici, car sharing)
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Kieferorthopädische Gemeinschaftspraxis Dr. Lisa von Braitenberg & Dr. Valeria Bortoluzzi
Vollzeit
Aspettiamo ansiosi la Tua Candidatura!
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LE TUE MANSIONI
- Gestione efficiente degli ordini, dalla raccolta e verifica dei dati dell'ordine al monitoraggio delle scadenze di consegna, e alla risoluzione di eventuali problemi di consegna
- Comunicazione delle informazioni sugli ordini, scadenze di consegna e altre informazioni rilevanti ai team pertinenti per garantire un processo di ordinazione senza intoppi
- Ottimizzazione del processo di ordinazione per identificare i punti critici e le opportunità di miglioramento nell'ambito dell'automazione e della digitalizzazione, ottenendo così risparmi di tempo e costi
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Il candidato/a si occuperà di coordinare le seguenti attività:
- Gestione del segmento gruppi Leisure e Business.
- Responsabilità di tutte le procedure: dalla richiesta del cliente, all’ elaborazione offerta, realizzazione del contratto, stesura del BEO, svolgimento del gruppo e fatturazione,
- Comunicazione e coordinamento di tutti dettagli con i reparti operativi,
- Problem solving e attitudine positiva,
- Garantire la soddisfazione dei clienti e degli standard di servizio
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/ Responsabilità del ruolo
- accoglienza e ricevimento dei visitatori
- gestione di telefonate ed e-mail
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I tuoi mansioni
- Amministrazione e gestione di Oracle RDBMS in ambiente Oracle Linux e Solaris
- Amministrazione e funzionamento di ambienti virtualizzati sulla piattaforma Oracle Linux KVM
- Monitoraggio proattivo e supporto nell'ottimizzazione e nella risoluzione dei problemi
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RESPONSABILITA’
- titolo di studio: diploma o laurea indirizzo informatico
- esperienza di almeno 5 anni in ambito Amministrazione Sistemi Informatici
- buona conoscenza della lingua inglese
- buona conoscenza in ambito Active Directory e sistemi operativi Microsoft
- sono preferibili nozioni di ITIL, Project Mgmt, certificazioni CISCO, VmWare, Citrix, Checkpoint, Microsoft
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Das suchen wir:
- Ein hohes Maß an Unternehmergeist und Eigeninitiative
- Kenntnisse der industriellen Chemie und idealerweise des Automobilsektors
- Bereitschaft zu reisen
- Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fähigkeit, zielorientiert zu arbeiten und auf Umsatzwachstum hinzuarbeiten
- Gute deutsche und italienische Sprachkenntnisse
- Ein gutes Image, Stabilität um die Anfangsinvestition zu realisieren und die Bereitschaft zur Teamarbeit runden das Profil ab
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Formazione, esperienze e competenze tecniche:
- studio universitario ad indirizzo tecnico o formazione professionale equivalente;
- esperienza pregressa in progetti SAP con particolare riferimento al modulo FI.
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