Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
- Warenannahme
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WAS ERWARTET DICH:
- Erfassung von Aufträgen und Koordination der Lieferzeiten für Kundenbestellungen aus dem In- und Ausland unter direktem Kundenkontakt.
- Ausarbeitung und Konzeption von Angeboten, Preiskalkulationen und Projektentwicklung für maßgeschneiderte individuelle Eigenanfertigungen in enger Zusammenarbeit mit unserem Designteam.
- Verkaufsfördernde Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter.
- Beratung und Kundenempfang in unserem Showroom.
- Wartung der ERP Stammdaten für Kunden, Lieferanten und Produkte
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Diese sind deine Hauptaufgaben:
- Technische Beratung für unsere Kunden
- Technische Produktdokumentation vorbereiten
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Aufgaben:
- Aufbau und kontinuierliche Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen
- Fachkundige Beratung in verschiedenen Versicherungssparten, abgestimmt auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden
- Erstellung maßgeschneiderter Angebote für Privat- und Firmenkunden, die ideal zu ihren Anforderungen passen
- Aktiver Vertrieb hochwertiger Versicherungsprodukte, die das Leben der Kunden absichern und bereichern
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Was bieten wir
Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.
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Was bieten wir
Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.
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Aufgaben:
- Aufbau und Optimierung bestehender und neuer Lieferantenbeziehungen und Beschaffungsprozesse
- Identifizieren von Markttrends und Innovationen
- Koordination, Unterstützung und Überwachung der unterstellten Mitarbeiter
- Lieferantenbesuche/ Messebesuche/ Storechecks
- Produktverkostungen
- Logistische Organisation und Überwachung der Warenflüsse in Abstimmung mit den unterstellten Mitarbeitern
- Vorbereitung von Analysen/Statistiken
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Was bieten wir
Abwechslung
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Ihr Aufgabenbereich:
- Aufarbeitung und Umsetzung fachlicher Themen im Bereich Arbeitsrecht
- Vorbereitung von organisatorischen Maßnahmen sowie Beratung, Betreuung und Weiterbildung der Mitarbeiter der Bezirksbüros
- Weitergabe von fachlichen Informationen an die Mitglieder mittels diverser interner Medien sowie Betreuung der Mitglieder bei Streitfällen und Inspektionen
- Betreuung komplexerer Sonderfälle
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Dein Aufgabenbereich:
- Auftragsabwicklung inklusive den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben
- Sicherstellung einer termin- und sachgerechten Abwicklung der Handelsgeschäfte
- Kontakte zu unseren nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten
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Deine Aufgaben
- Planung und Ausarbeitung des Ausbildungsplans im Bereich der obligatorischen Sicherheit und Überwachung seiner Umsetzung
- Organisation von Kursen im Bereich der obligatorischen Sicherheit in Zusammenarbeit mit der Abteilung HSE und Turnuszuteilung
- Organisation und Überwachung von Kursen, die sich auf spezifische Ausbildungsbedürfnisse beziehen
- Direkter Kontakt mit den Auszubildenden, den internen und externen Dozenten und den Ausbildungseinrichtungen
- Überwachung und Verwaltung der Fristen für die Erneuerung der Dokumentation
- Weitere Aktivitäten und Projekte im Bereich HR
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Diese sind Deine Hauptaufgaben:
- Planung und Durchführung der Bestellabwicklungen
- Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und anderen Abteilungen
- Verhandlung, Überwachung und Bearbeitung der Lieferantenkonditionen
- Analyse von Kennzahlen und Bestandsoptimierung
- Forecast-Planung mit den Lieferanten
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Du verfügst über
- (Sehr) gute Deutsch- und Italienisch-Kenntnisse
- Ein ausgeglichenes, lösungsorientiertes Auftreten
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine verwaltungsadministrative Aufgaben
- Eingabe von Aufträgen, Fakturierung, Ablage
- Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten
- Schnittstelle Büro / Magazin
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Dein Aufgabenbereich:
- Allgemeine Sekretariats– und Verwaltungsarbeiten
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Aufgaben:
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Unterstützung des Einkaufs
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung der Produktausstattung
- Pflege von Artikel- und Lieferantendaten
- Koordinierung und Überwachung logistischer Abläufe
- Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
- Bearbeitung von Produktreklamationen
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Aufgaben:
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Unterstützung des Einkaufes
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung der Produktausstattung
- Pflege von Artikel- und Lieferantendaten
- Koordinierung und Überwachung logistischer Abläufe
- Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
- Bearbeitung von Produktreklamatione
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Stellenbeschreibung
- Reifezeugnis einer technischen Oberschule. Absolventen einer Mittelschule oder einer dreijährigen Oberschule steht die Bewerbung ebenfalls offen, jedoch werden sie im Falle einer Einstellung in eine niedrigere Funktionsebene eingeordnet
- Sprachkenntnisse in der deutschen und/oder italienischen Sprache – die Sprachkenntnisse werden im Laufe des Auswahlverfahrens überprüft
- Führerschein Klasse B
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DEINE AUFGABEN
- Internationales Kundenmanagement
- Vollständige Verantwortung für den Order-to-Cash-Prozess (vom Auftragsmanagement über die Rechnungsstellung bis hin zum Beschwerdemanagement)
- Erstellung von Zolldokumenten
- Administrative Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Verkauf (z. B. Marketability, Reports)
- Überwachung und Optimierung der betrieblichen Kennzahlen KPIs
- Regelmäßige Schnittstellen mit dem Verkaufsteam, der Logistik-, Marketing- und Finanzabteilung sowie der Produktionsplanung
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IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
- Bearbeiten von Post, E-Mails und täglicher Korrespondenz
- Telefon und Kundenservice
- Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung
- Offene Postenverwaltung
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Ihr Aufgabenbereich:
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten im Bereich Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen.
- Technische Berechnungen und Auslegungen von Heizungs- und Lüftungsanlagen.
- Unterstützung des Vertriebsteams bei technischen Anfragen und Kundenberatung.
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Technikern und Projektleitern zur Sicherstellung einer reibungslosen Projektabwicklung.
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Tätigkeitsbereich:
- Betreuung unserer In- und Auslandskunden
- Bearbeitung unserer Aufträge und Kundenanfragen
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Dein Verantwortungs- und Aufgabenbereich:
- Akquise neuer Händler und Kunden sowie Betreuung der Bestandskunden in allen technischen und kommerziellen Belangen;
- Erstellung von Verkaufsangeboten und Durchführung von Kunden- und Partnerbesuchen;
- Erreichen des jährlichen Verkaufsbudgets in den zugewiesenen Ländern und Zonen;
- Unterstützung der Partner bei der Bewerbung unserer Lösungen gemeinsam mit dem Marketingteam;
- Erfassen von Kundenwünschen, Erkennen von Problemen und Potentialen sowie Erarbeitung von machbaren Lösungsansätzen
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Aufgaben:
- Verbuchung von Geschäftsvorfällen: Du sorgst für die ordnungsgemäße Erfassung finanzieller Transaktionen und achtest auf Genauigkeit und Effizienz
- Durchführung von Zahlungsläufen: Du planst und koordinierst termingerechte Zahlungen an Lieferanten, Dienstleister
- Fuhrparkmanagement: Du übernimmst die Verwaltung eines Fuhrparks mit 20 Fahrzeugen, von der Organisation bis zur laufenden Überwachung
- Verrechnungspreisdokumentation: Du bist an der Erarbeitung und Bereitstellung der Unterlagen auf Konzernebene maßgeblich beteiligt
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen: Du arbeitest an der Erstellung von Monatsabschlüssen und stellst sicher, dass alle relevanten Daten korrekt verarbeitet werden.
- Forecasts und Jahresplanung: Du unterstützt bei der Planung und Prognose von Geschäftszahlen, um eine fundierte Entscheidungsbasis zu schaffen
- Berichterstattung direkt an die Geschäftsführung: Du bereitest regelmäßige Reports vor und analysierst die Unternehmenszahlen in Reporting-Tools
- Optimierung interner Abläufe: Du bringst Deine Ideen ein, um Prozesse effizienter zu gestalten und unterstützt bei der Digitalisierung, idealerweise mit SAP-Kenntnissen
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Aufgaben:
- Du unterstützt das Vertriebsteam administrativ und vertrieblich
- Du befasst Dich vor allem mit der Angebots- und Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung und Neukundengewinnung
- Du bearbeitest verschiedene Kundenanfragen
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
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Dein Aufgabenbereich
- Du erstellst Angebote und betreust die Projekte bis zur Übergabe
- Du planst die Einsätze für unsere Kunden. erstellts Berechnungen und bearbeitest Ausschreibungen
- Du organisierst den Wareneinkauf
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Ihr Aufgabenbereich:
- Mitarbeit bei der Betreuung der Webseite und der sozialen Medien
- Mithilfe bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Jahreshauptversammlung, Pressekonferenzen, Tag der offenen Tür usw.
- Abfassung von Pressetexten und Ausarbeitung von Broschüren und Werbemittel für die Mitgliedsbetriebe
- Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Mitgliedsbetrieben
- Datenpflege
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LTS - Landesverband der Tourismusorganisationen Südtirols
Vollzeit
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