La figura si occuperà di:
- gestire front office e agenda clinica del medico;
- fatturazione e trattamento dei dati personali;
- gestione delle pratiche assicurative;
- accogliere i fornitori, i consulenti e collaboratori esterni.
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu den Klienten
- Sie unterstützen die Notare in verschiedenen Bereichen der notariellen Tätigkeiten
- Sie bearbeiten eingehende Post, E-Mails, Telefon und Korrespondenzen
- Sie übernehmen anfallende Verwaltungstätigkeiten
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Was erwartet Sie?
- ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Kontakt zu internationalen Gästen
- professionelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein engagiertes, junges Mitarbeiterumfeld, in dem Leistung anerkannt und gefördert wird
- kostenfreie Verpflegung in der Mitarbeiterkantine
- ein angenehmes Arbeitsklima und flache Hierarchien
- faire und pünktliche Entlohnung
- Mitarbeiter-Rabatte in Hotel, Bar und Restaurant
- vergünstigter Tiefgaragen-Parkplatz im Stadtzentrum
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Aufgaben:
- Inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen sowie Vor- und Nachbearbeitung von Gesellschaftsakten
- Versendung von Meldungen an das Handelsregister sowie andere öffentliche Behörden
- Allfällige Verwaltungsaufgaben in den verschiedenen Tätigkeitsbereichen des Back Office
- Beaufsichtigung des Frontoffices, Empfang von Kunden und Stakeholdern, tägliche Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Meetings & Sitzungen
- Koordination der Rezeption und des Generalsekretariats
- Abwicklung der Korrespondenz des Generalsekretariats
- Planung von Terminen, Meetings und Sitzungen (intern und extern), Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Teamevents
- Unterstützung des COO bei der Organisation von internen Prozessen wie Arbeitssicherheit, Kommunikation und Personalmanagement
- Anforderung bzw. Überprüfung von Kataster- bzw. Grundbuchsauszügen
- Erstellung und Versand von Newslettern
- Überwachung der Ausgaben
- Planung von Reisen, Fahrten und Arbeitsessen
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Then come and join our team!
Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office
- Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Empfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out)
- Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement
- Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation
- Zuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- Erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. Gästebewirtung
- Annahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)
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In deinem Arbeitsalltag beschäftigst du dich mit:
- Empfang und Betreuung unserer Kunden
- Verwaltung der verschiedenen Tageszeitungen
- Verwaltung der Sitzungssäle und der Küche
- Verwaltung diverser Bestellungen und Einkäufe im Bereich Dienstleistungen und Büromaterial
- Sortieren der Post im Eingang/Ausgang
- Unterstützung der Mitarbeiter
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I tuoi compiti sono:
- Accoglienza e assistenza ai clienti
- Gestione dei vari quotidiani
- Gestione delle sale riunioni e della cucina
- Gestione degli ordini e degli acquisti relativi ai servizi e al materiale d’ufficio
- Smistamento della posta in entrata/uscita
- Assistenza ai collaboratori
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Führung des gesamten Empfangsbereich-Teams
- Erstklassige und herzliche Betreuung unserer internationalen Gäste
- Aktive Mitarbeit in allen Bereichen der Rezeption
- Überwachung und ständige Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs und Einhaltung der Falkensteiner Standards
- Steigerung des Kategorien- und Zusatzverkaufs
- Abwicklung und Kontrolle der Ausgangsrechnungen und Kasse
- Professionelle Bearbeitung von Beschwerden vor Ort
- Erstellung der Urlaubs- & Dienstpläne für das Front Office
- Pflege der Gaststammdaten und des Karteien Systems in Apaleo
- Abstimmung und Koordination mit dem Housekeeping
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Profil:
- Motivierte Persönlichkeit
- Abgeschlossene Oberschule oder Berufsschule
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Freundlicher Umgang am Telefon mit den Kunden
- Sehr gutes Deutsch, Italienisch und Englisch
- Teamfähigkeit und Flexibilität
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Unterstützung und Vertretung des Front Office Managers bei Abwesenheit in allen seinen Tätigkeiten
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf und einen herzlichen Empfang unserer Gäste
- Aktive Mitarbeit in allen Bereichen der Rezeption und Reservierung
- Sicherstellung des Wohlergehens unserer Gäste für die Dauer des Aufenthaltes
- Professionelle Bearbeitung von Beschwerden vor Ort
- Pflege der Gaststammdaten und des Karteien Systems in Apaleo
- Abstimmung und Koordination mit dem Housekeeping
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Dein Aufgabenbereich:
- Auftragsabwicklung inklusive den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben
- Sicherstellung einer termin- und sachgerechten Abwicklung der Handelsgeschäfte
- Kontakte zu unseren nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten
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Ihre Aufgaben umfassen:
- Freude am Kundenkontakt
- Freundliches, kommunikatives, gepflegtes Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (deutsch, italienisch)
- Organisationstalent und Verlässlichkeit
- Eigeninitiative und Flexibilität
- Teamgeist und Bereitschaft zur Vernetzung mit anderen Unternehmensbereichen
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Mariner 3S Italia
Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Annahme und erste Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
- Datenpflege im System
- Organisation von Speditionen und Terminen
- Allgemeine Unterstützung des Teams
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Rosenbauer Italia GmbH
Vollzeit
Andrian
23.12.2024
Andrian
Wir suchen
neue KollegInnen für unsere Verwaltung, in der die Grundlagen für den erfolgreichen Vertrieb von feuerwehrtechnischen Produkten geschaffen werden. Du stehst dabei mit unseren Kunden im Kontakt, erledigst verwaltungstechnischen Abläufe, unterstützt die Beschaffung der benötigten Produkte und die Abwicklung von Projekten.
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Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung der Gäste an der Rezeption
- Bearbeitung von Check-in und Check-out-Prozessen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und Nachrichten
- Verwaltung der Reservierungen und Zimmerbuchungen
- Bereitstellung von Informationen über das Hotel, seine Einrichtungen und Dienstleistungen
- Behandlung von Beschwerden oder Anfragen von Gästen
- Unterstützung des Hotelmanagements bei administrativen Aufgaben
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Prast Crazzolara Schweitzer
Vollzeit
Wir bieten:
- einen interessanten Aufgabenbereich
- ein angenehmes Arbeitsklima
- 4,5 Tage Woche
- eine leistungsgerechte Entlohnung
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
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/ Zuständigkeit
- Überprüfung der Sauberkeit und Ordentlichkeit des Eingangsbereichs sowie des ausgestellten Materials
- Öffnung und Schließung des Rezeptionsbereichs und aller nicht mit elektronischem Schließsystem ausgestatteten Außentüren des Hauptgebäudes
- Bedienung der technischen Ausstattung der Rezeption
- Liefer- und Versandmanagement (Pakete und Post)
- Schlüsselverwaltung und Buchungen (Fahrräder, Carsharing)
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Kleiner Einblick in den Arbeitsplatz in unserem Hotel:
- wir sind 4 Kollegen an der Rezeption
- Die Arbeitszeit ist in Turnussen aufgeteilt, Sie arbeiten durchgängig in einer 40 Stunden Woche, haben nach Vereinbarung 2 Tage hintereinander in der Woche frei. Auch über freie Tage am Wochenende können wir gerne sprechen.
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Role Description:
- Engage in front-end (React/JavaScript) and back-end (JavaScript) development for the YoY
- ESG Cloud platform.
- Collaborate with a global team to develop and enhance platform features.
- Manage and scale our MongoDB database.
- Embrace a culture of continuous learning and skill enhancement.
- Uphold code quality and contribute to an environment of innovation.
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Dental Institute Bolzano Srl
Vollzeit | Teilzeit
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Wir suchen dich
- Sie haben Erfahrung in der Hotellerie gesammelt
- Sie haben Kenntnisse in ASA, Word, Excel
- Deutsch, Italienisch und Englisch Kenntnisse
- Sie sind flexibel, Wochenendarbeit ist für Sie kein Hindernis
- Sie arbeiten gerne im Team
- Sie sind belastbar
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Kieferorthopädische Gemeinschaftspraxis Dr. Lisa von Braitenberg & Dr. Valeria Bortoluzzi
Vollzeit
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Dein Aufgabenbereich
- interessantes Einstiegsgehalt (ca. 1.780,- € netto), leistungsbezogene Prämien und eine Ausbildung ersten Grades
- überdurchschnittliches Paket an Welfare und Benefits (wie z.B. Essensgutscheine, Pensionsfond, spezielle Begünstigungen bei unseren Bankprodukten, u.a.)
- 37 – Stunden – Woche und flexible Arbeitszeiten
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Dein Aufgabenbereich
- interessantes Einstiegsgehalt (ca. 1.780,- € netto), leistungsbezogene Prämien und eine Ausbildung ersten Grades
- überdurchschnittliches Paket an Welfare und Benefits (wie z.B. Essensgutscheine, Pensionsfond, spezielle Begünstigungen bei unseren Bankprodukten, u.a.)
- 37 – Stunden – Woche und flexible Arbeitszeiten
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/ Responsabilità del ruolo
- Controllo della pulizia e dell’ordine dell’area di ingresso e del materiale esposto
- Apertura e chiusura dei locali della reception e di tutte le porte non corredate di sistema di chiusura elettronico
- Uso delle attrezzature tecniche della reception
- Gestione consegne e spedizioni (pacchi e poste)
- Gestione chiavi e prenotazioni (bici, car sharing)
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Il suo profilo:
- Disponibilità a lavorare in team multidisciplinare;
- Motivazione a crescere assieme a noi;
- Capacità di lavorare in un contesto multiculturale.
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WIR BIETEN IHNEN
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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