Elektro Pernthaler GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Telefon- und Kundenbetreuung
- Angebotserstellung und Auftragsverwaltung
- Fakturierung
- Bearbeitung von Anfragen und E-Mails
- Organisation und Management
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Prast Crazzolara Schweitzer
Vollzeit
Wir bieten:
- einen interessanten Aufgabenbereich
- ein angenehmes Arbeitsklima
- 4,5 Tage Woche
- eine leistungsgerechte Entlohnung
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Du verfügst über
- (Sehr) gute Deutsch- und Italienisch-Kenntnisse
- Ein ausgeglichenes, lösungsorientiertes Auftreten
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Was bieten wir
Abwechslung
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Rosenbauer Italia GmbH
Vollzeit
Wir suchen
neue KollegInnen für unsere Verwaltung, in der die Grundlagen für den erfolgreichen Vertrieb von feuerwehrtechnischen Produkten geschaffen werden. Du stehst dabei mit unseren Kunden im Kontakt, erledigst verwaltungstechnischen Abläufe, unterstützt die Beschaffung der benötigten Produkte und die Abwicklung von Projekten.
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Deine Aufgaben bei uns sind:
- du entwickelst und pflegst Dashboards und Tools zur Analyse von Daten im Wertpapiergeschäft;
- du analysierst und visualisierst große strukturierte und unstrukturierte Datenmengen;
- du führst ad-hoc Analysen durch und unterstützt die Umsetzung von Projekten im Geschäftsbereich;
- du betreust im Team die für die Verwaltung der Finanzinstrumente eingesetzten Banksysteme und das zur Steuerung der Marktrisiken eingesetzte Asset Liability Management Tool;
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- Unterstützung der Buchhaltung bei der laufenden Finanzbuchführung
- Überwachung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Durchführung von Zahlungsläufen und Überweisungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Verwaltung und Pflege der Unternehmensdokumente und -akten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (z.B. Steuerberater, Banken, Lieferanten)
- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
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Diözese Bozen-Brixen
Vollzeit
Für diese Rolle warten folgende interessante Aufgaben auf Sie:
- Begleitung und Verbesserung der Buchhaltungsprozesse
- Durchführung der Zahlungen und Bargeldverwaltung
- Planung der finanziellen Mittel, der Finanzanlagen, Kontrolle der Mieteingänge
- Begleitung und Planung des Haushalts und Erstellung der Quartalsberechnung
- Führung der Personalakten, Durchführung der Gehaltsabrechnung mit den Lohnbüros, Ansprechperson der Arbeitnehmenden für arbeitsrechtliche Fragen
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RK Leasing GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in der Buchhaltung;
- Vorbereitung der Meldungen an die Aufsichtsbehörde;
- Durchführung von Verwaltungstätigkeiten.
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Hauptansprechpartner für alle Bilanzen und Jahresabschlüsse des Hotels
- Laufende Prüfung der aufkommenden Kosten pro Kostenstelle
- Kontrolle der Tages- und Monatsabschlüsse
- Kontrolle der monatlichen Inventuren
- Rechnungskontierung, Rechnungslegung und Freigabe
- Debitorenmanagement
- Gewährung aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
- Allgemeines Vertragsmanagement für das gesamte Hotel
- Verwaltung der Hotelgarage
- Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten für den Hotelbetrieb
- Administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb
- Urlaubsvertretung und Unterstützung in der Personalabteilung
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IHRE AUFGABEN
- Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
- Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
- Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
- Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit
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Dein Aufgabenbereich:
- Allgemeine Sekretariats– und Verwaltungsarbeiten
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DEINE AUFGABEN UMFASSEN:
- Organisation, Erstellung von Tabellen und Datenablage
- Unterstützung unserer Architekt:innen und Geometer:innen bei der Erstellung von Plänen und Projektdokumenten
- Betreuung unserer Social Media Accounts
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
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Vorausgesetzt werden:
- gute PC- Kenntnisse
- sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift und selbstständiges Arbeiten.
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Sie verfügen über:
- Pünktlich und Zuverlässig
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- evt. Erfahrungen im Rechnungswesen
- Organisationstalent & Belastbarkeit
- Selbständige und genaue Arbeitsweise
- sehr gute PC- Kenntnisse
- evt. Praxis in der dopp. Buchhaltung mit monatlichen Abschlüssen
- Guten und freundlichen Umgang mit Mitarbeitern
- Gepflegtes- und Selbstbewusstes Auftreten
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WAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Umfassende und tatkräftige Unterstützung des Schadenteams
- Verantwortung für verschiedene administrative Tätigkeitsbereiche
- Beschaffen von Unterlagen, Vervollständigen von digitalen Akten
- Externes und internes Zusammentragen von Informationen
- Emailkorrespondenz – sowohl intern als auch extern
- Attraktiver Einstiegsgehalt und interessante Leistungsprämien
- Moderne Büroräumlichkeiten mit Parkplatz in Bozen
- Flexible Arbeitszeiten
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DEINE AUFGABEN
- Verbuchung der nationalen und internationalen Zahlungseingänge
- Überwachung und Verwaltung der gesperrten Aufträge
- Abwicklung der Kreditlimits sowie Kreditversicherung
- Ansprechpartner für Kunden und Vertreter (Außendienst) in Bezug auf offenen Posten
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir perfekt zweisprachige Mitarbeitende mit hoher Leistungsbereitschaft für unser Büro in Bozen:
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Aufgabenbereich:
- Tägliche Kontrolle der digitalen Korrespondenz der Abteilung
- Erfassung von Lieferantenkonten, Definition und Klassifizierung von Rechnungsposten gemäß den OIC-Buchführungsgrundsätzen
- Pünktliche und vertragsgemäße Bezahlung von Lieferantenrechnungen
- Verwaltung von Lieferantenstammdaten
- Verwaltung von Vermögenswerten
- Unterstützung der Kollegen in buchhalterischen Angelegenheiten
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Dein Aufgabenbereich
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Du unterstützt das Real Estate und Facility-Team bei administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Verwaltung und Organisation von Wartungen und Instandhaltungen: Du koordinierst die regelmäßige Wartung und Instandhaltung unserer Liegenschaften und stellst sicher, dass alle Maßnahmen fristgerecht durchgeführt werden
- Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst die Daten in unserem System, insbesondere im Bereich Wartung, Instandhaltung und Fälligkeiten
- Einholen von Angeboten und Preisvergleiche: Du recherchierst und holst Angebote von Dienstleistern ein, führst Preisvergleiche durch und unterstützt das Team bei der Entscheidungsfindung
- Begleitung und Betreuung von externen Dienstleistern: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und sorgst für eine reibungslose Umsetzung der beauftragten Arbeiten
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Dein Aufgabenbereich
- Du gestaltest unsere Büroorganisation mit und bist Ansprechperson für unser Team sowie externe Dienstleister
- Du betreust die Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung für die Verwaltung
- Du erfüllst die zugewiesenen administrativen Aufgaben genau und pünktlich
- Du bist in der Lage unterschiedliche Aufgabenbereiche zu bewältigen
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Athesia Druck GmbH
Vollzeit
Wir suchen Bürostars für unser Backoffice!
- Du kümmerst dich darum, dass die Bücher zu den Menschen kommen und dass sie ordnungsgemäß abgerechnet werden
- Du erstellst Honorarabrechnungen für Autorinnen und Autoren
- Du verwaltest und pflegst Datenbanken
- Du erstellst Auswertungen und Analysen
- Du kümmerst dich um allgemeine Bürotätigkeiten
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Diözese Bozen-Brixen
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
- monatliche MwSt.-Abrechnung
- MwSt.-Quartalsmeldung
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Vorbereitung Lohnunterlagen zum Verbuchen
- Eingabe Zahlungen im Homebanking
- Istat-Meldungen
- Bilanzerstellung mit Steuerberater
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Ihr Aufgabenbereich:
- Aufarbeitung und Umsetzung fachlicher Themen im Bereich Arbeitsrecht
- Vorbereitung von organisatorischen Maßnahmen sowie Beratung, Betreuung und Weiterbildung der Mitarbeiter der Bezirksbüros
- Weitergabe von fachlichen Informationen an die Mitglieder mittels diverser interner Medien sowie Betreuung der Mitglieder bei Streitfällen und Inspektionen
- Betreuung komplexerer Sonderfälle
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Deine Aufgaben:
- Organisation und Planung der Vergabe von Serviceleistungen im Zusammenhang mit der Immobilienverwaltung
- Technisch-administrative Verwaltung der Immobilien
- Lokalaugenscheine der Immobilien, in der ganzen Provinz Bozen
- Überwachung der ordentlichen und außerordentlichen Wartungsarbeiten
- Verwaltung der Facility-Management-Software
- Zusammenarbeit mit Partnern, Lieferanten und Unternehmen
- Ausführung technisch-administrativer Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
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Die Aufgaben
- umfassende Betreuung von Kunden, Lieferanten und Mitgliedern, inklusive der Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen
- Abwicklung, Überwachung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Planung, Koordination und Organisation des gesamten Produktversands, unter Berücksichtigung von Terminen und Logistikprozessen
- Ausführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie gezielte Unterstützung der Direktion und des Teams bei der Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts, um einen effizienten Arbeitsfluss zu gewährleisten
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Aufgaben:
- Vorbereitung, Registrierung und Überprüfung aller Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens
- Buchung aller Geschäftsvorgänge
- Erfassung und Versand von aktiven und passiven Rechnungen
- Buchung der Bankbewegungen und Kassabewegungen sowie Verwaltung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Erstellung von Wirtschaftsberichten
- Verwaltung des Archivs
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DEINE AUFGABEN
- Beratung unserer Mitglieder und Kunden zu Förderungen und öffentlichen Zuschüssen
- Unterstützung beim Ausfüllen von Anträgen
- Ansprechpartner für interne Abteilungen bezüglich Förderungen, zentrale Anlaufstelle in diesem Bereich
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Aufgaben:
- Sie beraten, in Zusammenarbeit mit den Partnern der Kanzlei, die Mandanten in allen arbeitsrechtlichen und lohnabrechnungsbezogenen Angelegenheiten und Erfüllungspflichten, im Speziellen:
- Beratung und Hilfestellung bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Beachtung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
- Beratung und Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, -vereinbarungen und Erstellung von damit verbundenen Dokumenten
- Unterstützung der Korrespondenz mit den zum Meldewesen dazugehörigen Behörden
- Kontinuierliche Optimierung und Strukturierung interner Prozesse und Abläufe
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