Was bieten wir
Abwechslung
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Prast Crazzolara Schweitzer
Vollzeit
Wir bieten:
- einen interessanten Aufgabenbereich
- ein angenehmes Arbeitsklima
- 4,5 Tage Woche
- eine leistungsgerechte Entlohnung
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Du verfügst über
- (Sehr) gute Deutsch- und Italienisch-Kenntnisse
- Ein ausgeglichenes, lösungsorientiertes Auftreten
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Obstgenossenschaft Laurin
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Planung und Koordination der täglichen Abläufe in der Disposition
- Fakturierung
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
- Kontrollen, diverse Meldungen und Analysen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Selbständiges Bearbeiten von Vorgaben
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Rosenbauer Italia GmbH
Vollzeit
Andrian
16.12.2024
Andrian
Wir suchen
neue KollegInnen für unsere Verwaltung, in der die Grundlagen für den erfolgreichen Vertrieb von feuerwehrtechnischen Produkten geschaffen werden. Du stehst dabei mit unseren Kunden im Kontakt, erledigst verwaltungstechnischen Abläufe, unterstützt die Beschaffung der benötigten Produkte und die Abwicklung von Projekten.
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Deine Aufgaben
- Verwaltung der Leasingverträge und Versicherungen
- Enge Zusammenarbeit mit Banken und anderen Finanzpartnern
- Durchführung von Analysen und Reports zur finanziellen Lage
- Steuerung und Überwachung von Beiträgen und Zahlungen
- Optimierung und Digitalisierung administrativer Abläufe
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Deine Aufgaben bei uns sind:
- du entwickelst und pflegst Dashboards und Tools zur Analyse von Daten im Wertpapiergeschäft;
- du analysierst und visualisierst große strukturierte und unstrukturierte Datenmengen;
- du führst ad-hoc Analysen durch und unterstützt die Umsetzung von Projekten im Geschäftsbereich;
- du betreust im Team die für die Verwaltung der Finanzinstrumente eingesetzten Banksysteme und das zur Steuerung der Marktrisiken eingesetzte Asset Liability Management Tool;
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Ihr Aufgabengebiet
- Aktivitäten im Zusammenhang mit der öffentlichen Finanzierung des Projektes Brenner Basistunnel
- Unterstützung bei der Verwaltung:
- der wirtschaftlich-finanziellen Studien und externen Beratungsleistungen dieser Bereiche
- des wirtschaftlich-finanziellen Controllings des Projektes
- der Dateneingabe in die von den diversen öffentlichen Einrichtungen verwalteten IT-Plattformen
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IHRE AUFGABEN
- Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
- Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
- Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
- Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit
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Dein Aufgabenbereich:
- Allgemeine Sekretariats– und Verwaltungsarbeiten
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DEINE AUFGABEN UMFASSEN:
- Organisation, Erstellung von Tabellen und Datenablage
- Unterstützung unserer Architekt:innen und Geometer:innen bei der Erstellung von Plänen und Projektdokumenten
- Betreuung unserer Social Media Accounts
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
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Vorausgesetzt werden:
- gute PC- Kenntnisse
- sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift und selbstständiges Arbeiten.
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Sie verfügen über:
- Pünktlich und Zuverlässig
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- evt. Erfahrungen im Rechnungswesen
- Organisationstalent & Belastbarkeit
- Selbständige und genaue Arbeitsweise
- sehr gute PC- Kenntnisse
- evt. Praxis in der dopp. Buchhaltung mit monatlichen Abschlüssen
- Guten und freundlichen Umgang mit Mitarbeitern
- Gepflegtes- und Selbstbewusstes Auftreten
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WAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Umfassende und tatkräftige Unterstützung des Schadenteams
- Verantwortung für verschiedene administrative Tätigkeitsbereiche
- Beschaffen von Unterlagen, Vervollständigen von digitalen Akten
- Externes und internes Zusammentragen von Informationen
- Emailkorrespondenz – sowohl intern als auch extern
- Attraktiver Einstiegsgehalt und interessante Leistungsprämien
- Moderne Büroräumlichkeiten mit Parkplatz in Bozen
- Flexible Arbeitszeiten
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DEINE AUFGABEN
- Verbuchung der nationalen und internationalen Zahlungseingänge
- Überwachung und Verwaltung der gesperrten Aufträge
- Abwicklung der Kreditlimits sowie Kreditversicherung
- Ansprechpartner für Kunden und Vertreter (Außendienst) in Bezug auf offenen Posten
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir perfekt zweisprachige Mitarbeitende mit hoher Leistungsbereitschaft für unser Büro in Bozen:
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Aufgabenbereich:
- Tägliche Kontrolle der digitalen Korrespondenz der Abteilung
- Erfassung von Lieferantenkonten, Definition und Klassifizierung von Rechnungsposten gemäß den OIC-Buchführungsgrundsätzen
- Pünktliche und vertragsgemäße Bezahlung von Lieferantenrechnungen
- Verwaltung von Lieferantenstammdaten
- Verwaltung von Vermögenswerten
- Unterstützung der Kollegen in buchhalterischen Angelegenheiten
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Deine Aufgaben:
- Verbuchung der nationalen und internationalen Zahlungseingänge
- Erfassung und Verbuchung sowie pünktliche und vertragsgemäße Bezahlung von Lieferantenrechnungen
- Verwaltung von Lieferantenstammdaten
- Führen der ordentlichen Buchhaltung
- Erstellung der regelmäßigen periodischen Meldungen (Intrastat, MwSt.-Meldungen und Abrechnungen)
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen
- Unterstützung bei buchhalterischen Angelegenheiten
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Aufgaben:
- Sie beraten, in Zusammenarbeit mit den Partnern der Kanzlei, die Mandanten in allen arbeitsrechtlichen und lohnabrechnungsbezogenen Angelegenheiten und Erfüllungspflichten, im Speziellen:
- Beratung und Hilfestellung bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Beachtung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
- Beratung und Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, -vereinbarungen und Erstellung von damit verbundenen Dokumenten
- Unterstützung der Korrespondenz mit den zum Meldewesen dazugehörigen Behörden
- Kontinuierliche Optimierung und Strukturierung interner Prozesse und Abläufe
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Dein Aufgabenbereich
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Du unterstützt das Real Estate und Facility-Team bei administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Verwaltung und Organisation von Wartungen und Instandhaltungen: Du koordinierst die regelmäßige Wartung und Instandhaltung unserer Liegenschaften und stellst sicher, dass alle Maßnahmen fristgerecht durchgeführt werden
- Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst die Daten in unserem System, insbesondere im Bereich Wartung, Instandhaltung und Fälligkeiten
- Einholen von Angeboten und Preisvergleiche: Du recherchierst und holst Angebote von Dienstleistern ein, führst Preisvergleiche durch und unterstützt das Team bei der Entscheidungsfindung
- Begleitung und Betreuung von externen Dienstleistern: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und sorgst für eine reibungslose Umsetzung der beauftragten Arbeiten
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Deine Aufgaben:
- Organisation und Planung der Vergabe von Serviceleistungen im Zusammenhang mit der Immobilienverwaltung
- Technisch-administrative Verwaltung der Immobilien
- Lokalaugenscheine der Immobilien, in der ganzen Provinz Bozen
- Überwachung der ordentlichen und außerordentlichen Wartungsarbeiten
- Verwaltung der Facility-Management-Software
- Zusammenarbeit mit Partnern, Lieferanten und Unternehmen
- Ausführung technisch-administrativer Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
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Ihr Aufgabenbereich:
- Aufarbeitung und Umsetzung fachlicher Themen im Bereich Arbeitsrecht
- Vorbereitung von organisatorischen Maßnahmen sowie Beratung, Betreuung und Weiterbildung der Mitarbeiter der Bezirksbüros
- Weitergabe von fachlichen Informationen an die Mitglieder mittels diverser interner Medien sowie Betreuung der Mitglieder bei Streitfällen und Inspektionen
- Betreuung komplexerer Sonderfälle
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Deine Aufgaben
- Planung und Ausarbeitung des Ausbildungsplans im Bereich der obligatorischen Sicherheit und Überwachung seiner Umsetzung
- Organisation von Kursen im Bereich der obligatorischen Sicherheit in Zusammenarbeit mit der Abteilung HSE und Turnuszuteilung
- Organisation und Überwachung von Kursen, die sich auf spezifische Ausbildungsbedürfnisse beziehen
- Direkter Kontakt mit den Auszubildenden, den internen und externen Dozenten und den Ausbildungseinrichtungen
- Überwachung und Verwaltung der Fristen für die Erneuerung der Dokumentation
- Weitere Aktivitäten und Projekte im Bereich HR
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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die allgemeine Organisation des gesamten Büros
- Ihre gute Koordinationsfähigkeit hilft Ihnen Prioritäten klar zu ordnen
- Sie unterstützen die Buchhalter/innen bei den Bilanzabschlüssen
- Sie bringen neue Ideen zur Optimierung der Arbeitsprozesse ein
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Aufgaben:
- Du bist für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verantwortlich
- Du bereitest Bilanzen vor
- Du führst Intrastat-Meldungen durch
- Du bearbeitest die Abrechnungen der Vertreter:innen
- Selbstständig kontrollierst Du Bankbuchungen und verwaltest die Konten
- Du kümmerst dich um Mahnungen
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DEINE AUFGABEN
- Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
- analytisches Denkvermögen und genaue Arbeitsweise
- gute Kenntnisse der MS Office-Programme
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine verwaltungsadministrative Aufgaben
- Eingabe von Aufträgen, Fakturierung, Ablage
- Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten
- Schnittstelle Büro / Magazin
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DEINE AUFGABEN
- Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
- Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
- Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
- Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
- Optimierung der Beschaffungsprozesse
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