152 Verwaltung Jobs in Bozen

• Sie kümmern sich in enger Zusammenarbeit mit der Verwaltungs- und Finanzabteilung sowie den Verantwortlichen der Buchhaltung in den einzelnen Hotels um die laufende Buchhaltung 
• Sie unterstützen die Vorbereitung und Kontrolle der Monatsabschlüsse und der steuerlichen Verpflichtungen im Einklang mit den geltenden Vorschriften und Standards 
• Sie sind ein Ansprechpartner für die Zentrale und die Teams der einzelnen Hotels in allen administrativen und buchhalterischen Angelegenheiten 
• Sie wirken bei der kontinuierlichen Optimierung/Digitalisierung und Weiterentwicklung der Buchhaltungsabteilung mit 

• Erfahrung in der Verwaltung mit guten PC Kenntnissen hast
• gerne in direktem Kontakt mit Menschen bist und sie mit Rat und Tag begleiten möchtest
• eine genaue Arbeitsweise hast und bereit bist dich und deine Fähigkeiten für ein soziales Ziel einzusetzen und
• motiviert deinen eigenen Arbeitsbereich verantwortest und dich in einem Team wohlfühlst

• Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz
• Kundenempfang und -betreuung
• Auftrags- und Ausschreibungswesen
• Lieferschein- und Reklamationswesen
• System- und Datenpflege, allgemeine Verwaltungsarbeiten

• Kundenkontakt 
• Organisation der Einsätze und Wartungen
• Vorbereitung der Projekte
• Erstellung von Angeboten 
• Unterstützung bei den Fernüberwachungen 
• Bestellung von Komponenten

• Abschluss einer Oberschule
• Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Fakturierung und Verwaltung
• fließende Kenntnisse der deutschen sowie italienischen Sprache 
• genaue und strukturierte Arbeitsweise
• hohes Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit
• Freundlichkeit, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
• sehr gute EDV-Kenntnisse 

Abwechslung

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Telefon- und Kundenbetreuung
• Angebotserstellung und Auftragsverwaltung
• Fakturierung
• Bearbeitung von Anfragen und E-Mails
• Organisation und Management

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Korrespondenzbearbeitung
• Organisation von Meetings
• Verwaltung von Kalendern und Terminplanung
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails

• Unterstützung der Verwaltung im täglichen Betrieb
• Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen von Kunden
• Erstellung und Kontrolle von Abrechnungen
• Bearbeitung von Parkkarten und Zutrittsberechtigungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Gelegentliche Unterstützung im operativen Bereich (z. B. bei technischen Problemen oder Wartungen)

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem erfahrenen Team
• Eine gründliche Einarbeitung in alle Abläufe
• Viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine langfristige Zusammenarbeit in Teilzeit (Montag–Freitag, ca. 4 Stunden täglich)

• Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
• Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
• Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
• Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit

• Allgemeine Sekretariats– und Verwaltungsarbeiten

• Du erarbeitest und managst Angebote für Kfz-Versicherungen und stellst dabei sicher, dass unsere Kunden stets die beste Lösung erhalten
• Fristen überwachst du gewissenhaft und sorgst dafür, dass Versicherungsdeckungen lückenlos eingehalten werden
• Du berätst und unterstützt unsere Kunden bei Vertragsfragen
• Unsere Kunden betreust und berätst du rund um ihre Kfz-Anliegen

• Du erstellst und verwaltest Versicherungsverträge und sorgst dafür, dass Fristen eingehalten und vollständige Deckungen gewährleistet sind
• Mit deinem Fachwissen unterstützt du Versicherungsberater bei allen Vertragsfragen und sorgst dafür, dass jedes Anliegen effizient und zielgerichtet gelöst wird
• Gemeinsam mit den Account Managern optimierst du Prozesse und treibst kontinuierlich Verbesserungen voran
• Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben und trägst so zu einer effizienten und reibungslosen Abwicklung bei

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten.
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Post.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen.
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Unterstützung administrativer Prozesse.

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• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Du unterstützt das Real Estate und Facility-Team bei administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Verwaltung und Organisation von Wartungen und Instandhaltungen: Du koordinierst die regelmäßige Wartung und Instandhaltung unserer Liegenschaften und stellst sicher, dass alle Maßnahmen fristgerecht durchgeführt werden
• Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst die Daten in unserem System, insbesondere im Bereich Wartung, Instandhaltung und Fälligkeiten
• Einholen von Angeboten und Preisvergleiche: Du recherchierst und holst Angebote von Dienstleistern ein, führst Preisvergleiche durch und unterstützt das Team bei der Entscheidungsfindung
• Begleitung und Betreuung von externen Dienstleistern: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und sorgst für eine reibungslose Umsetzung der beauftragten Arbeiten

• Sie beraten, in Zusammenarbeit mit den Partnern der Kanzlei, die Mandanten in allen arbeitsrechtlichen und lohnabrechnungsbezogenen Angelegenheiten und Erfüllungspflichten, im Speziellen:
• Beratung und Hilfestellung bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Beachtung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
• Beratung und Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, -vereinbarungen und Erstellung von damit verbundenen Dokumenten
• Unterstützung der Korrespondenz mit den zum Meldewesen dazugehörigen Behörden
• Kontinuierliche Optimierung und Strukturierung interner Prozesse und Abläufe

• Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versicherungsverträgen
• Überwachung von Fristen und Sicherstellung lückenloser Deckungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Account Managern, um effiziente Abläufe sicherzustellen
• Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung unseres Kundenservices

• Organisation und Planung der Vergabe von Serviceleistungen im Zusammenhang mit der Immobilienverwaltung
• Technisch-administrative Verwaltung der Immobilien
• Lokalaugenscheine der Immobilien, in der ganzen Provinz Bozen
• Überwachung der ordentlichen und außerordentlichen Wartungsarbeiten
• Verwaltung der Facility-Management-Software
• Zusammenarbeit mit Partnern, Lieferanten und Unternehmen
• Ausführung technisch-administrativer Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Koordination des Teams, um den reibungslosen Ablauf der Aktivitäten zu gewährleisten
• Aktualisierung der Normen und Anpassung der Unternehmenssysteme, einschließlich kontinuierlicher Schulung des Teams
• Erstellung interner Berichte und Berichte für die Geschäftsleitung
• Sicherstellung der Erfassung und Akquise der Messdaten für Elektrizität, Gas und Fernwärme gemäß dem Abrechnungsplan
• Verwaltung von Messabweichungen über die Unternehmenssysteme

• die Verwaltung der Terminkalender der Präsidentin und des Vizepräsidenten und die Kontaktpflege sowohl mit den internen Organisationseinheiten als auch mit externen Institutionen
• die Abwicklung der Korrespondenz und die Bearbeitung von Texten
• die Vorbereitung von Treffen und Sitzungen sowie die Protokollführung
• die Abrechnung von Dienstreisen
• die organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Universitätsrates und der Universitätsleitung
• die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

• Großartige Kollegen in allen Farben und Größen, Flexibilität, Professionalität und selbständiges Arbeiten in freundschaftlichem Arbeitsumfeld.
• So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch unsere Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

• Vollzeitstelle, Möglichkeit zu flexiblen Eintrittszeiten, reduzierter Sommerstunden-plan,
• unbefristeter Arbeitsvertrag nach Probezeit, Kollektivvertrag Handel,
• attraktives Gehalts- und Prämienpaket, laufend entsprechend Deines Engagements und Deiner fachlichen bzw. persönlichen Kompetenzen angepasst, sowie Essensgutscheine,
• weitere großartige Benefits.

• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit 
• analytisches Denkvermögen und genaue Arbeitsweise
• gute Kenntnisse der MS Office-Programme

• Du agierst als Bindeglied zwischen den verschiedenen Abteilungen, den lvh-Funktionären, der Direktion und dem Präsidium.
• Du stehst in engem Kontakt mit der Direktion und unterstützt bei der Planung und Organisation von Terminen.
• Du übernimmst das Terminmanagement für die Direktion und das Präsidium.
• Du kümmerst dich um die Organisation von Dienstreisen für die Direktion, das Präsidium und Funktionäre.
• Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der höchsten Gremien.

• Allgemeine verwaltungsadministrative Aufgaben  
• Eingabe von Aufträgen, Fakturierung, Ablage 
• Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten 
• Schnittstelle Büro / Magazin

• Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
• Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
• Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
• Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
• Optimierung der Beschaffungsprozesse

• Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
• Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
• Lieferprozessplanungen
• Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
• Direkter Kontakt mit unseren Kunden
• Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
• Optimierung der Beschaffungsprozesse