147 Verwaltung Jobs in Bozen

• Kundenkontakt 
• Organisation der Einsätze und Wartungen
• Vorbereitung der Projekte
• Erstellung von Angeboten 
• Unterstützung bei den Fernüberwachungen 
• Bestellung von Komponenten

• Rechnungswesen und Buchhaltung
• Bestellwesen
• Direkter Kundenkontakt
• Klassische Verwaltungstätigkeiten

Abwechslung

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Telefon- und Kundenbetreuung
• Angebotserstellung und Auftragsverwaltung
• Fakturierung
• Bearbeitung von Anfragen und E-Mails
• Organisation und Management

• Hauptansprechpartner für alle Bilanzen und Jahresabschlüsse des Hotels
• Laufende Prüfung der aufkommenden Kosten pro Kostenstelle
• Kontrolle der Tages- und Monatsabschlüsse
• Kontrolle der monatlichen Inventuren
• Rechnungskontierung, Rechnungslegung und Freigabe
• Debitorenmanagement
• Gewährung aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
• Allgemeines Vertragsmanagement für das gesamte Hotel
• Verwaltung der Hotelgarage
• Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten für den Hotelbetrieb
• Administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb
• Urlaubsvertretung und Unterstützung in der Personalabteilung

• Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
• Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
• Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
• Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit

• Allgemeine Sekretariats– und Verwaltungsarbeiten

• Du erarbeitest und managst Angebote für Kfz-Versicherungen und stellst dabei sicher, dass unsere Kunden stets die beste Lösung erhalten
• Fristen überwachst du gewissenhaft und sorgst dafür, dass Versicherungsdeckungen lückenlos eingehalten werden
• Du berätst und unterstützt unsere Kunden bei Vertragsfragen
• Unsere Kunden betreust und berätst du rund um ihre Kfz-Anliegen

• Du erstellst und verwaltest Versicherungsverträge und sorgst dafür, dass Fristen eingehalten und vollständige Deckungen gewährleistet sind
• Mit deinem Fachwissen unterstützt du Versicherungsberater bei allen Vertragsfragen und sorgst dafür, dass jedes Anliegen effizient und zielgerichtet gelöst wird
• Gemeinsam mit den Account Managern optimierst du Prozesse und treibst kontinuierlich Verbesserungen voran
• Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben und trägst so zu einer effizienten und reibungslosen Abwicklung bei

• Empfang der Kursteilnehmer
• Telefondienst und Postverwaltung
• Organisation und Verwaltung der Kurse
• Verwaltung der Einschreibegebühren und der Diplome

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Du unterstützt das Real Estate und Facility-Team bei administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Verwaltung und Organisation von Wartungen und Instandhaltungen: Du koordinierst die regelmäßige Wartung und Instandhaltung unserer Liegenschaften und stellst sicher, dass alle Maßnahmen fristgerecht durchgeführt werden
• Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst die Daten in unserem System, insbesondere im Bereich Wartung, Instandhaltung und Fälligkeiten
• Einholen von Angeboten und Preisvergleiche: Du recherchierst und holst Angebote von Dienstleistern ein, führst Preisvergleiche durch und unterstützt das Team bei der Entscheidungsfindung
• Begleitung und Betreuung von externen Dienstleistern: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und sorgst für eine reibungslose Umsetzung der beauftragten Arbeiten

• Sie beraten, in Zusammenarbeit mit den Partnern der Kanzlei, die Mandanten in allen arbeitsrechtlichen und lohnabrechnungsbezogenen Angelegenheiten und Erfüllungspflichten, im Speziellen:
• Beratung und Hilfestellung bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Beachtung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
• Beratung und Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, -vereinbarungen und Erstellung von damit verbundenen Dokumenten
• Unterstützung der Korrespondenz mit den zum Meldewesen dazugehörigen Behörden
• Kontinuierliche Optimierung und Strukturierung interner Prozesse und Abläufe

• die Verwaltung der Terminkalender und die Kontaktpflege sowohl mit den internen Dienststellen als auch mit externen Institutionen,
• die Abwicklung der Korrespondenz,
• die Vorbereitung von Treffen und Sitzungen sowie die Protokollführung, 
• die Organisation von Veranstaltungen, 
• die Abrechnung von Dienstreisen des Rektors, der Prorektoren und der Delegierten des Rektors, 
• die Ausarbeitung von Mitteilungen und der Unterlagen für Verfahren, die vom Rektorat unterstützt werden,
• die Überarbeitung von Texten, 
• die Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Regelungen, die Ausarbeitung von Vorschlägen für Abänderungen von bestehenden Regelungen sowie die Kontrolle der Anwendung derselben, 
• die Vorbereitung von Dokumenten und die Abfassung der Protokolle für die vom Rektorat unterstützten Gremien.

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• Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versicherungsverträgen
• Überwachung von Fristen und Sicherstellung lückenloser Deckungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Account Managern, um effiziente Abläufe sicherzustellen
• Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung unseres Kundenservices

• Beratung und Betreuung der Mitglieder in Fragen des Arbeits-, Sozial- und Steuerrechtes, sowie im Bereich des Gesundheitsschutzes und Sicherheit am Arbeitsplatz
• Ausarbeitung der Löhne für die Arbeiter und Angestellten in der Landwirtschaft sowie Ausarbeitung der damit zusammenhängenden Erklärungen
• Durchführung von verschiedenen Meldungen, Formalitäten, Anträgen und Ämtergängen

Hätte mich jemand noch vor kurzem gefragt, was ich mir von einem neuen Job wünsche, hätte ich gesagt: ein stabiles Unternehmen, nette Kolleg*innen, dass ich mein Versicherungswissen einbringen kann, ein bisschen Abwechslung – mehr nicht. Da wusste ich noch nichts von der TIROLER VERSICHERUNG.

• Eigenverantwortliche Steuerung mehrerer Filialen mit wirtschaftlicher und strategischer Gesamtverantwortung
• Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Filialleitungen sowie deren Teams mit klaren Zielvorgaben und laufender Supervision
• Ergebnisorientierte Umsetzung der Unternehmensstrategie und kontinuierliche Optimierung von Prozessen
• Analyse und Steuerung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, um nachhaltiges Wachstum zu sichern
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Umsatzsteigerung und langfristigen Profitabilität
• Sicherstellung eines einheitlichen Markenauftritts und exzellenter Kundenservice-Standards
• Direkte Schnittstelle zur Unternehmenszentrale und enge Zusammenarbeit mit dem Management

• Organisation und Planung der Vergabe von Serviceleistungen im Zusammenhang mit der Immobilienverwaltung
• Technisch-administrative Verwaltung der Immobilien
• Lokalaugenscheine der Immobilien, in der ganzen Provinz Bozen
• Überwachung der ordentlichen und außerordentlichen Wartungsarbeiten
• Verwaltung der Facility-Management-Software
• Zusammenarbeit mit Partnern, Lieferanten und Unternehmen
• Ausführung technisch-administrativer Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers

• Großartige Kollegen in allen Farben und Größen, Flexibilität, Professionalität und selbständiges Arbeiten in freundschaftlichem Arbeitsumfeld.
• So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch unsere Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

• Vollzeitstelle, Möglichkeit zu flexiblen Eintrittszeiten, reduzierter Sommerstunden-plan,
• unbefristeter Arbeitsvertrag nach Probezeit, Kollektivvertrag Handel,
• attraktives Gehalts- und Prämienpaket, laufend entsprechend Deines Engagements und Deiner fachlichen bzw. persönlichen Kompetenzen angepasst, sowie Essensgutscheine,
• weitere großartige Benefits.

• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit 
• analytisches Denkvermögen und genaue Arbeitsweise
• gute Kenntnisse der MS Office-Programme

• Du agierst als Bindeglied zwischen den verschiedenen Abteilungen, den lvh-Funktionären, der Direktion und dem Präsidium.
• Du stehst in engem Kontakt mit der Direktion und unterstützt bei der Planung und Organisation von Terminen.
• Du übernimmst das Terminmanagement für die Direktion und das Präsidium.
• Du kümmerst dich um die Organisation von Dienstreisen für die Direktion, das Präsidium und Funktionäre.
• Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der höchsten Gremien.

• Allgemeine verwaltungsadministrative Aufgaben  
• Eingabe von Aufträgen, Fakturierung, Ablage 
• Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten 
• Schnittstelle Büro / Magazin

• die Organisation und Verwaltung der Zulassungsverfahren sowie die Kontaktpflege mit den Teilnehmenden an den weiterbildenden Masterprogrammen
• die Organisation der Lehrtätigkeit, allen voran die Erstellung und Verwaltung der Stundenpläne und der Prüfungskalender
• die Vorbereitung von Auswahlverfahren und deren administrative und operative Begleitung
• die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des zuständigen Gremiums sowie die Teilnahme an den Sitzungen 
• die Unterstützung bei der finanziellen Berichterstattung der Projekte

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben im Büro.
• Du unterstützt bei der reibungslosen Auftragsabwicklung, von der Eingabe bis zur Fakturierung, und sorgst für eine sorgfältige Ablage.
• Du bist Ansprechpartner/in für Kundenanfragen und erstellst professionelle Angebote.
• Du bist die wichtige Schnittstelle zwischen unserem Büro und dem Magazin.

• Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
• Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
• Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
• Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
• Optimierung der Beschaffungsprozesse

• Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
• Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
• Lieferprozessplanungen
• Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
• Direkter Kontakt mit unseren Kunden
• Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
• Optimierung der Beschaffungsprozesse

• Verwaltung der Lieferantenverträge
• Pflege des Kontaktes zu den Lieferpartnern und enger Austausch mit diesen
• Datenerfassung und allgemeine Verwaltung

• Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
• Unterstützung des Einkaufs
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen
• Bearbeitung der Produktausstattung
• Pflege von Artikel- und Lieferantendaten
• Koordinierung und Überwachung logistischer Abläufe
• Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
• Bearbeitung von Produktreklamationen