Kofler Viktor & Andreas OHG
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege von Kundenkontakten
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Pflege von Daten und Dokumenten im System
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei Disposition & Planung
- Schnittstelle Logistik - Verkauf bei Reklamationen, Gutschriften und Rückrufen
- Lieferscheinerstellung, -druck und -archivierung
- Ansprechpartner bei Problemen in der internen & externen Logistik
- administrative Zusatzaufgaben
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STRAIL Italia S.r.l.
Vollzeit | Teilzeit
Mailand, Remote
12.12.2025
Mailand, Remote
Aufgaben:
- Erstellung von Qualitätsdokumenten wie Spezifikationen und Prüfplänen.
- Organisation und Durchführung produktbegleitender Prüfungen.
- Überwachung von Qualitätsmeldungen und Messdaten.
- Unterstützung der Verfahrenstechnik durch Reporting und Monitoring relevanter Produktmessdaten.
- Durchführung von externen und internen Audits.
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Wir bieten:
- Beste Entlohnung
- 5,5 Tage Woche
- Unterkunft im Einzelzimmer mit Verpflegung
- Einschreibung in Mysanitour + Gesundheitsfond
- Gergelte Arbeitszeiten
- Betriebsinterne Schulungen
- Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten, Nutzung des Fitnessraums, Radverleih
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Was Sie erwartet:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Kanzleiumfeld
- Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten und eine faire, leistungsgerechte Vergütung
- Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Roner AG Brennereien
Vollzeit
Aufgaben
- Du sorgst für eine reibungslose administrative Abwicklung der Aufträge
- Du gewährleistest gemeinsam mit den Kollegen im Außendienst eine optimale Betreuung der Kunden
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Deine Aufgaben:
- Zusammenarbeit mit Funktionären
- Organisation von Projekten und Events begleiten
- Ausschusssitzungen vorbereiten und Beschlüsse umsetzen
- Buchhaltung unterstützen
- Mitglieder und Gremien betreuen
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Der Profi für Gastronomie und Jedermann
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Dein Profil:
- sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (VORAUSSETZUNG D-I)
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Aufgaben:
- Perfekte Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
- Sicheres Zeitmanagement mit Blick auf Prioritäten und Termine
- Hohe Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Diskrete, vertrauensvolle Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein
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Für die Ergänzung unseres bestehenden Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in St. Lorenzen
MITARBEITER in der VERWALTUNG (M/W/D)
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Brixen Tourismus Genossenschaft
Vollzeit
Zu den Aufgaben gehören:
- Planung, Koordination, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
- Strukturierung von Aufgaben, Timelines und Verantwortlichkeiten
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
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Bürotechnik GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben
- Ansprechpartner für unsere Kunden – telefonisch und persönlich im Büro
- Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und Verträgen
- Unterstützung im Verkauf und Einkauf
- Büroorganisation und aktive Teamkoordination
- Bindeglied zwischen Kunden, Partnern und unserem technischen Team
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Deine Aufgaben:
- Technische Kundenbetreuung in der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Führen von Klienten-Gesprächen zur Ideenfindung und Problemlösung
- Konstruktion und Optimierung von Einzelteilen (Blech- und Normbauteile) und einfachen Baugruppen
- Erstellen von Zeichnungsableitungen
- Erstellen von NC-Programmen im Bereich des Laserschneidens und des CNC-Biegens
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Erlacher GmbH
Vollzeit
Waidbruck
12.12.2025
Waidbruck
DEINE AUFGABEN:
- Erstellung und Kalkulation von Angeboten und Projektvorbereitung
- Koordination von Projekten zwischen Kunden, Lieferanten und interne Team
- Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen
- Organisation und Begleitung von Projektmeetings
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Aufgaben:
- Du koordinierst den Telefon- und Kund:innenempfang sowie eine professionelle Korrespondenz
- Du bearbeitest die eingehende Post und organisierst die Terminverwaltung
- Du führst telematische Meldungen (Agentur der Einnahmen) durch und unterstützt administrative Prozesse
- Du übernimmst gelegentliche Botengänge sowie strukturierte Ablage und unterstützt gesetzeskonforme Buchführungsaufgaben (z. B. Protokoll-Eindruck, Archivierung)
- Du arbeitest dem Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Themen zu
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Pompadour Tee Gmbh
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Verbuchung und Verwaltung von Inlands- und Auslandsrechnungen
- Durchführung von Bankzahlungen und Kassenbuchungen
- Bearbeitung steuerlicher Verpflichtungen (z. B. Intrastat, MwSt., F24)
- Unterstützung bei der Verwaltung unserer Peter’s Teahouse Shops
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Ihre Aufgaben umfassen:
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (deutsch, italienisch)
- Organisationstalent und strukturierte genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Verlässlichkeit
- Teamgeist und Bereitschaft zur Vernetzung mit anderen Unternehmensbereichen
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Was kommt auf Sie zu?
- Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
- Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
- Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
- Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
- Telefonansprechpartner
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Verwaltung des Einkaufs von Rohstoffen und fertigen Produkten
- Mitarbeit bei der Kontrolle und Überwachung des gesamten Einkaufsprozesses
- Kommunikation mit Lieferanten und Transportdienstleistern zur Klärung logistischer oder operativer Themen
- Erstellung und Pflege von Datenbanken und Verwaltungssystemen zu Lieferanten, Materialien und Aufträgen
- Mitwirkung bei der Beschaffung von Materialien und Produkten sowie der Erstellung von Lieferprognosen in Abstimmung mit dem Produktionsleiter
- Organisation von Wareneingängen und Versandprozessen, inkl. Vorbereitung der Versand- und Zollunterlagen
- Unterstützung bei der Koordination des Warenflusses (Triangulationen, Lagerbewegungen, Rückläufe)
- Buchhalterische Überprüfung von Einkaufsrechnungen und Unterstützung bei der Bestandskontrolle
- Erstellung von Berichten und Kostenübersichten zur Unterstützung des Einkaufsleiters
- Unterstützung der Produktionsplanung durch Aufteilung der Rohstoffe nach Herstellern und Koordination der Lieferungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Produktbüro bei der Beschaffung von Materialien für Musterkollektionen
- Unterstützung bei der Suche und Pflege von Lieferantenkontakten
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Deine Aufgaben – vielseitig & mit Gestaltungsspielraum
- Verwaltung & Organisation: Du kümmerst dich um allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft.
- Ansprechpartnerin für Kunden & Kollegen: Du betreust Telefon und Empfang freundlich und professionell, koordinierst Anfragen und hältst den Überblick.
- Kommunikation & E-Mail-Bearbeitung: Du bearbeitest eingehende Nachrichten und unterstützt bei der internen Kommunikation.
- Marketing & Social Media: Du bringst frische Ideen ein und betreust unsere Social-Media-Kanäle aktiv mit.
- Events & Auftritte: Du unterstützt und organisiert Messeauftritte und übernimmst die Organisation von Firmenausflügen und internen Veranstaltungen.
- Organisation & Logistik: Du planst Transporte und koordinierst Abläufe effizient.
- Buchhaltungsvorbereitung: Du übernimmst die Vorbereitungsaufgaben für die Buchhaltung.
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Teilzeit
Eyrs, Laas
12.12.2025
Eyrs, Laas
DEINE AUFGABEN
- Du pflegst und aktualisierst Stammdaten in unseren Systemen
- Du bearbeitest Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Auftragsbestätigung
- Du kümmerst Dich um die Rechnungslegung und bearbeitest Bankgarantien und Sicherheiten
- Du bearbeitest und verfolgst Förderanträge und -projekte
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen und vertreten die Leitung Personalwesen in strategischen und operativen HR-Themen
- Sie entwickeln und setzen moderne Personalstrategien in enger Abstimmung mit der Personalleitung um
- Sie verantworten Recruiting- und Employer-Branding-Maßnahmen, um Talente zu gewinnen
- Sie übernehmen Verantwortung für Personalcontrolling, HR-Reporting und Kennzahlenmanagement
- Sie fördern eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter ihr Potenzial entfalten können
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DEINE AUFGABEN - vielseitig & verantwortungsvoll
- Abwicklung der Zahlungsflüsse und Bearbeitung der offenen Posten
- Unterstützung bei der Buchhaltung und dem internen Reporting
- Datenerfassung und Betreuung unseres Kennzahlen-Tools für Mitglieder
- Bearbeitung von Anfragen unserer Mitglieder und Lieferanten rund um deine Themenbereiche
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IBI - Euregio Kompetenzzentrum K.G.M.B.H.
Teilzeit
DEINE AUFGABEN
- Sekretariatsarbeiten, Erfahrung mit Buchhaltung von Vorteil (idealerweise mit ERGO)
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsarbeiten
- Freundliche Kundenbetreuung bei Events
- Unterstützung bei Förderprojekten
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Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im täglichen Ablauf, bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen.
- Du bereitest Meetings, Sitzungen und Projekte vor und nach, inklusive der Erstellung von Präsentationen und Protokollen in Deutsch und Italienisch.
- Du übernimmst eigenständig die Planung und Umsetzung von Projekten sowie internen Veranstaltungen, wie Firmenfeiern, Kommunikation oder Mitarbeiterevents.
- Du gestaltest und bereitest Unterlagen, Texte und Präsentationen für interne und externe Zwecke professionell auf.
- Du organisierst besondere Anlässe wie Jubiläen, Geburten oder Hochzeiten und sorgst für passende Aufmerksamkeiten.
- Du koordinierst und verfolgst Projekte sowie offene Punkte abteilungsübergreifend.
- Als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Bereichsleitern stellst du einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Du erstellst Entscheidungsgrundlagen und priorisierst relevante Themen für die Geschäftsleitung.
- Du pflegst und entwickelst das Managementsystem kontinuierlich weiter
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Ecotec Solution - Lana
- Kontinuierliche Pflege und Ausbau der Website und Social Media Kanäle
- Erstellung von Präsentation und Marketingunterlagen
- Überwachung und operative Umsetzung des Marketingplans in Abstimmung mit GF
- Organisation und Abwicklung von Events und Messen in Abstimmung mit GF
- Kontakt zu Zeitschriften für Inserate, Pressemitteilungen und Online
- Erstellung von Analysen und Durchführung von Umfragen auch telefonisch
- Koordination unserer Marketingagenturen
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