Ihre Aufgaben:
- Annahme und Bearbeitung der eingehenden Aufträge.
- Telefonischer Verkauf unserer Produkte an Heizungs- und Sanitärinstallateure.
- Beratung der Kunden am Telefon zu unseren Produkten im Bereich Bad, Heizung und Lüftung.
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertriebs- und Technikteam zur optimalen Betreuung unserer Kunden.
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Athesia Druck GmbH
Vollzeit
Wir suchen dich als Assistenz für unsere Verlagsleitung!
- Du unterstützt die Verlagsleitung in jeglichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Du erstellst Auswertungen, Analysen, Abrechnungen und erledigst allgemein anfallende Bürotätigkeiten
- Du bereitest Meetings vor und nach und hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen mit
- Interne und externe Kommunikation
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Pardeller Brot Manufaktur GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Ein- und Verkaufsvorgängen (Angebotserstellung, Bestellabwicklung)
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per E-Mail und Telefon
- Unterstützung bei der Organisation von Büroabläufen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Koordination von Terminen und Besprechungen
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Was kommt auf Sie zu?
- Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
- Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
- Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
- Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
- Telefonansprechpartner
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IHR PROFIL
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundlicher Umgang mit Gästen und Kollegen
- Sie sind ein Organisationstalent und gut im Multitasking
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team
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Tätigkeit:
- Telefon- und Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Anfragen und E-Mails
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Fakturierung
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Ihre Aufgabe
- Sie sind in unserer Abteilung für die Arbeitsvorbereitung am Standort Kiens tätig und arbeiten eng mit Produktion und Verkauf zusammen.
- Ihre Hauptaufgabe besteht in der Ausarbeitung der Kundenaufträge.
- Die Stelle umfasst vielfältige Aufgabengebiete und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten.
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Prast Crazzolara Schweitzer
Vollzeit
Wir bieten:
- einen interessanten Aufgabenbereich
- ein angenehmes Arbeitsklima
- 4,5 Tage Woche
- eine leistungsgerechte Entlohnung
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Für die Ergänzung unseres bestehenden Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in St. Lorenzen
MITARBEITER in der VERWALTUNG (M/W/D)
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Du verfügst über
- (Sehr) gute Deutsch- und Italienisch-Kenntnisse
- Ein ausgeglichenes, lösungsorientiertes Auftreten
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Zu Deinen Aufgaben zählt:
- Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Abschlüsse und der Bilanz
- Erledigung verschiedener Aufgaben im Zollwesen
- Monatliche bzw. jährliche Meldungen an verschiedene Ämter
- Warenwirtschaft
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Aichner Arbeitsrecht GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Erstellung von Pflichtmeldungen (An- und Abmeldungen sowie Umwandlungen)
- Ausarbeitung von Arbeitsverträgen
- Meldungen im Bereich der Lohnbuchhaltung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Büroorganisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
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Aufgaben:
- Empfang & Check-in: Herzlicher Empfang der Gäste und professionelle Abwicklung der Check-in- und Check-out-Prozesse
- Social Media Management: Aktive Betreuung und kreative Pflege der Social-Media-Kanäle sowie Interaktion mit der Community
- Organisatorische Aufgaben: Koordination von Reservierungen und Terminvereinbarungen sowie Kommunikation mit Gästen, Partnern und Lieferanten
- Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen für das Apartmenthaus und das Architekturbüro, inklusive Terminplanung und Organisation von Besprechungen
- Gästebetreuung: Persönliche Betreuung der Gäste und Sicherstellen eines außergewöhnlichen Service-Erlebnisses
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Aufgaben:
- Begleite Teams bei der Entwicklung von Softwareprojekten und assistiere der Projektleitung
- Kümmere Dich um die operativen Aufgaben
- Betreue die Datenpflege und Datenkontrolle
- Hilf der Projektleitung bei der Identifizierung potenzieller Risiken und Hindernissen und arbeite mit dem Team zusammen, um sie zu lösen
- Erstelle Berichte und Präsentationen für die Stakeholder, um den Fortschritt und die Ergebnisse der Projekte zu dokumentieren
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Zahnarztpraxis Dr. Seppi GmbH FBG
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als ZFA oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Spaß am Teamwork und an der Patientenbetreuung
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Voraussetzungen:
- Annahme von Kundenbestellungen und deren Bearbeitung (Betonfertigteile und Betonstahl)
- Bearbeiten und weiterleiten der Kundenanfragen an die Produktion
- Zusammenarbeit mit den anderen Produktionsstätten
- Täglicher Kontakt zum Kunden
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Obstgenossenschaft Laurin
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Planung und Koordination der täglichen Abläufe in der Disposition
- Fakturierung
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
- Kontrollen, diverse Meldungen und Analysen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Selbständiges Bearbeiten von Vorgaben
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Teilzeit
Branzoll
20.12.2024
Branzoll
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WIR BIETEN IHNEN
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Was bieten wir
Abwechslung
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Aufgabengebiet:
- Kundenkontakte inkl. Erstellung der Stromverträge
- Fakturierung und Führung des Mahnwesens
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
- organisatorische Unterstützung des Obmanns
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Projektkoordination
- Führung der Mitarbeiter
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Was du mitbringen sollst:
- Berufserfahrung im gehobenen Segment in derselben Position
- Eine freundliche, offene und natürliche Wesensart
- Gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache
- Führungskompetenzen
- Ein gutes Gespür für Details
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Spaß an der Arbeit in einem motivierten und dynamischen Team
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Diese sind deine Hauptaufgaben:
- Technische Beratung für unsere Kunden
- Technische Produktdokumentation vorbereiten
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Dein Aufgabenbereich
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Du unterstützt das Real Estate und Facility-Team bei administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Verwaltung und Organisation von Wartungen und Instandhaltungen: Du koordinierst die regelmäßige Wartung und Instandhaltung unserer Liegenschaften und stellst sicher, dass alle Maßnahmen fristgerecht durchgeführt werden
- Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst die Daten in unserem System, insbesondere im Bereich Wartung, Instandhaltung und Fälligkeiten
- Einholen von Angeboten und Preisvergleiche: Du recherchierst und holst Angebote von Dienstleistern ein, führst Preisvergleiche durch und unterstützt das Team bei der Entscheidungsfindung
- Begleitung und Betreuung von externen Dienstleistern: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und sorgst für eine reibungslose Umsetzung der beauftragten Arbeiten
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WAS DICH ERWARTET:
- Abwechselungsreiche Aufgaben: Du unterstützt die Geschöftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist das Herzstück in unserer Buchhaltung.
- Vielfältige Tätigkeiten: Von der Bearbeitung von Anrufen und E-mails (ink. digitaler Unterschriften und zertifizierter E-Mail-Adressen) bis hin zur Überprüfung und Buchung von Eingangs-und Ausgangsrechnungen - kein Tag ist wie der andere!
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Du kümmerst dich um die montatliche MwSt. Berechnung, den Versand von Intra-und Auslandsrechnungen und die Überprüfung von Kundenzahlungen.
- Mahnwesen und Bilanzierung: Du bist maßgeblich daran beteiligt,unsere finanziellen Abläufe reibungslos zu gestalten, unterstützt bei der Bilanzierung und übernimmst Zahlungsbuchungen.
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Rosenbauer Italia GmbH
Vollzeit
Andrian
16.12.2024
Andrian
Wir suchen
neue KollegInnen für unsere Verwaltung, in der die Grundlagen für den erfolgreichen Vertrieb von feuerwehrtechnischen Produkten geschaffen werden. Du stehst dabei mit unseren Kunden im Kontakt, erledigst verwaltungstechnischen Abläufe, unterstützt die Beschaffung der benötigten Produkte und die Abwicklung von Projekten.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Ihr Aufgabenbereich:
- Mitarbeit bei der Betreuung der Webseite und der sozialen Medien
- Mithilfe bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Jahreshauptversammlung, Pressekonferenzen, Tag der offenen Tür usw.
- Abfassung von Pressetexten und Ausarbeitung von Broschüren und Werbemittel für die Mitgliedsbetriebe
- Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Mitgliedsbetrieben
- Datenpflege
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Baustoff+Metall Italia GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung und Verwaltung
- Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung des Fuhrparks und allgemeine administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Verwaltung der Leasingverträge und Versicherungen
- Enge Zusammenarbeit mit Banken und anderen Finanzpartnern
- Durchführung von Analysen und Reports zur finanziellen Lage
- Steuerung und Überwachung von Beiträgen und Zahlungen
- Optimierung und Digitalisierung administrativer Abläufe
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Deine Aufgaben bei uns sind:
- du entwickelst und pflegst Dashboards und Tools zur Analyse von Daten im Wertpapiergeschäft;
- du analysierst und visualisierst große strukturierte und unstrukturierte Datenmengen;
- du führst ad-hoc Analysen durch und unterstützt die Umsetzung von Projekten im Geschäftsbereich;
- du betreust im Team die für die Verwaltung der Finanzinstrumente eingesetzten Banksysteme und das zur Steuerung der Marktrisiken eingesetzte Asset Liability Management Tool;
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