Tätigkeit:
- Telefon- und Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Anfragen und E-Mails
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Fakturierung
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Rosenbauer Italia GmbH
Vollzeit
Andrian
16.12.2024
Andrian
Wir suchen
neue KollegInnen für unsere Verwaltung, in der die Grundlagen für den erfolgreichen Vertrieb von feuerwehrtechnischen Produkten geschaffen werden. Du stehst dabei mit unseren Kunden im Kontakt, erledigst verwaltungstechnischen Abläufe, unterstützt die Beschaffung der benötigten Produkte und die Abwicklung von Projekten.
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WAS WIR ERWARTEN
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Interesse sowie Erfahrung in der Tourismusbranche
- Kundenorientiertes Denken
- Kommunikative Fähigkeiten
- Freundlichkeit und Offenheit
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Italienisch
- Umgang mit den Office-Programmen
- Motivation und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft sich in einem innovativen Unternehmen weiterentwickeln zu wollen
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IHRE AUFGABEN
- Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
- Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
- Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
- Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit
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Ihr Profil:
- Oberschulabschluss bzw. entsprechende Arbeitserfahrung von Vorteil
- kontaktfreudig
- zweisprachig, fit am PC
- Durchblick bei Planung und Organisation
- selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
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Sie verfügen über:
- Pünktlich und Zuverlässig
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- evt. Erfahrungen im Rechnungswesen
- Organisationstalent & Belastbarkeit
- Selbständige und genaue Arbeitsweise
- sehr gute PC- Kenntnisse
- evt. Praxis in der dopp. Buchhaltung mit monatlichen Abschlüssen
- Guten und freundlichen Umgang mit Mitarbeitern
- Gepflegtes- und Selbstbewusstes Auftreten
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Deine Aufgaben
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen sowie Lieferantenbestellungen
- Bearbeitung von Ausschreibungen
- Arbeitsvorbereitung für Verkauf Innendienst
- Ausarbeitung von Kalkulationen
- Nachkalkulation von Baustellen
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Über uns
- Unterstützung des Frontoffice
- Aktive Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
- Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
- Vorbereitung der Vertriebsunterlagen wie z. B. die Erstellung von Objektexposés
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Präsentationen
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Deine Aufgaben
- Prozessoptimierung mit Menschlichkeit: Entwickle und verbessere unsere Verwaltungsprozesse, um ein reibungsloses und angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen.
- Teamführung mit Empathie: Leite unser Verwaltungsteam durch unterstützende und klare Führung, fördere individuelle Stärken und eine positive Teamdynamik.
- Technologische Innovation: Setze moderne Technologien und innovative Ansätze ein, um unsere Verwaltungsprozesse effizienter, digitaler und zukunftssicher zu gestalten.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Fördere eine offene und transparente Kommunikation innerhalb und zwischen den Abteilungen.
- Projektmanagement: Plane und steuere administrative Projekte, die einen bedeutenden Beitrag zu unseren Unternehmenszielen leisten.
- Compliance und Qualität: Sorge für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und internen Standards, um höchste Qualität und Sicherheit zu gewährleisten.
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Aufgaben:
- Du bist für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verantwortlich
- Du bereitest Bilanzen vor
- Du führst Intrastat-Meldungen durch
- Du bearbeitest die Abrechnungen der Vertreter:innen
- Selbstständig kontrollierst Du Bankbuchungen und verwaltest die Konten
- Du kümmerst dich um Mahnungen
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Aufgaben:
- Du bist für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verantwortlich
- Du bereitest Bilanzen vor
- Du führst Intrastat-Meldungen durch
- Du bearbeitest die Abrechnungen der Vertreter:innen
- Selbstständig kontrollierst Du Bankbuchungen und verwaltest die Konten
- Du kümmerst dich um Mahnungen
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DEINE AUFGABEN
- Koordination: Als Mitglied unseres Teams bist du verantwortlich für die Beschaffung von Angeboten und Mustern, Beschaffungsmarktforschung und du kümmerst dich um die operative Einkaufstätigkeit.
- Organisation und Planung: Du bist ein Organisationstalent, führst Preisverhandlungen und legst Rahmenverträge fest.
- Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit Kolleg*innen und Lieferant*innen zusammen, pflegst die Kontakte und findest Lösungen, wo andere Probleme sehen.
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Ihre Aufgaben:
- Beratung der Kunden im Verkaufsbüro
- Mithilfe bei der Umsetzung der gebietsbezogenen Marketingaktivitäten
- Annahme und Planung des Kundendienstservices
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Deine Aufgaben:
- Planung und Steuerung: Du planst, steuerst und optimierst die gesamte Lieferkette, um Kosten zu senken und Effizienz zu steigern.
- Datenqualität: Du überwachst und verbesserst die Datenvollständigkeit und -qualität und unterstützt beim Customizing und der Datenpflege.
- Planungsprozesse: Organisation und Sicherstellung von Bedarfs-, Produktions-, Logistik- und MRP-Planung gehören zu Deinem Verantwortungsbereich.
- Bestandsmanagement: Du optimierst kontinuierlich Lagerbestände und Lagerkennzahlen.
- Transport und Logistik: Du stellst effiziente Transport- und Logistikprozesse sicher.
- Nachhaltigkeit: Du setzt Nachhaltigkeitsstrategien in der Lieferkette um.
- Ziele und KPI’s: Du definierst, entwickelst und überwachst Ziele sowie relevante Kennzahlen.
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Deine AUFGABEN:
- Kalkulation und Angebotserstellung
- Projektbegleitung im Hochbau und Tiefbau
- Abrechnungen
- Baustellenkontrollen
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Vollzeit
St. Martin in Passeier
02.12.2024
St. Martin in Passeier
Deine Aufgaben:
- Erstellen von Angeboten
- Bürokratische Betreuung von öffentl. Ausschreibungen
- Baustellenmeldungen bei allen erforderlichen Institutionen
- Erstellen notwendiger Baustellendokumente
- Ansprechperson für Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz im Betrieb
- Unterstützung bei Zertifizierungen und Audits
- Allgemeine Büroarbeiten
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Du passt zu uns, wenn du ...:
- den Menschen und der Umwelt wertschätzend begegnest
- erster Ansprechpartner im Büro, am Telefon und per E-Mail für unsere Kunden sein willst
- zwischen Bestellungen, Zahlungen und verschiedenen Verwaltungsaufgaben nicht den Überblick verlierst
- ein Organisationstalent und präzisionsverliebt bist
- dich in beiden Landessprachen mündlich wie schriftlich ausdrücken kannst; Englisch-Kenntnisse von Vorteil
- mit dem PC, den gängigen Office-Programmen und der Digitalisierung umgehen kannst
- freundlich, empathisch und hilfsbereit bist, weil du weißt, wie wichtig gute Umgangsformen in der Arbeitswelt sind
- einen Abschluss einer kaufmännischen Oberschule oder eine gleichwertige Ausbildung hast und erste Arbeitserfahrungen in einer ähnlichen Position mitbringst
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LASSEN SIE BAUTRÄUME WAHR WERDEN!
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Hauptaktivitäten
- Verwaltung der Front-Office-Aktivitäten
- Empfangs- und Telefonmanagement
- Empfang von Kunden und Lieferanten
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der gesamten Unternehmensstruktur
- Vorbereitung von Unterlagen und Dokumentarchivierung
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
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Wir bieten:
- spannendes Tätigkeitsfeld
- Aufstiegsmöglichkeit
- laufende Fortbildung
- dynamisches Team
- Arbeitsplatz im Zentrum von Meran
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Contax KG/Sas der/di Dr. Stelzer A. & Co.
Vollzeit | Teilzeit
Wir bieten:
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- renommiertes Büro im Zentrum von Meran
- abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten
- 4,5 Tage Woche
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Teilzeit
St. Martin in Passeier, Bozen
13.12.2024
St. Martin in Passeier, Bozen
Deine Aufgaben:
- Betreuung aller administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Entwicklung und Umsetzung innovativer Recruiting-Strategien
- Ausarbeitung der Arbeitsverträge
- Pflege der Personaldatenbank und Anwesenheitsliste
- Erarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Koordinierung und Verwaltung von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen
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Wir bieten:
- gutes Arbeitsklima.
- übertarifliche Bezahlung.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Auch Jahrestelle, Teilzeit.
- Flexible Arbeitszeiten.
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektgruppen während des Auftragsprozesses
- Koordination der Serviceleistungen wie Montage, Transport, Logistik
- Zusammenarbeit mit dem Vertriebsnetzwerk
- Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen
- Aktive Beteiligung zur Verbesserung der Prozesse und Weiterentwicklung der betreuten Produkte
- Telefonische Betreuung
- Erstellung & Aktualisierung von Kundenrichtlinien
- Reisen zu Kunden und Logistikplattformen
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IHRE HAUPTAUFGABEN SIND:
- Führung der einfachen oder ordentlichen Buchhaltung
- Erstellung der regelmäßigen Meldungen (MwSt. -Abrechnung, MwSt. Meldungen etc.)
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Verschiedene Verwaltungsaufgaben
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Bereiche für Sommerpraktika
- Software Engineering: Sharepoint und Microsoft Power Apps (MS Office)
- Cyber Risk: Risikoanalyse durch Entwicklung von Plattformen, Datenanalyse und Reporting (Grundkenntnisse Programmiersprache)
- Networking & IT Infrastructure: Mitarbeit in der Netzwerktechnik und bei Serveranlagen (Elektrotechnik und Software-Kenntnisse)
- IT Service Desk: Problemlösung von Hard- und Software und neue Anwendungen testen (Interesse an Computerhardware)
- Elektrotechnik: Planung von Wartungsarbeiten und Investitionen (AutoCAD)
- Planning & Logistics: Unterstützung der passiven Rechnungsstellung sowie verschiedene administrative Tätigkeiten
- Stromverteilung in Mittel- und Niederspannung: Unterstützung bei technisch-administrativen Tätigkeiten im Bereich Netze (technische Fachrichtung)
- Health, Safety & Environment: Dateneingabe und Archivarbeit im Bereich der Arbeitssicherheit (MS Office)
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Was du machen wirst:
- Am Nachmittag zauberst du Kaffees und Getränke, die unsere Gäste vom Hocker hauen.
- Abends wechselst du die Bühne und servierst Aperitifs und Cocktails, die genauso gut aussehen wie sie schmecken.
- Du hilfst auch unseren Servicehelden am Abend, damit alles rund läuft.
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