71 Verwaltung Jobs in Burggrafenamt

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN: 
  • Abschluss einer technischen Ausbildung 
  • Gute AutoCAD und Office-Kenntnisse 
  • Kreativität und Begeisterung für Licht & Architektur 
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative 
  • Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse 
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
  • Mitarbeit bei Projekten und allgemeine Bürotätigkeiten
Wir bieten:
  • 5 Tage Woche
  • Gute Entlohnung
  • Unterkunft im Einzelzimmer
  • Einschreibung in Mysanitour +
  • Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten
  • Weitere Mitarbeitervorteile
Deine Qualifikation:
  • Handwerklich geschickt, zuverlässig und gewissenhaft
  • Vielseitig und bereit sich jeder Projektherausforderung zu stellen
  • Kreativer Kopf mit Eigeninitiative 
  • Erfahrung mit AutoCAD und Interesse an Verwlatungsarbeiten 
  • Gute Deutschkentnisse
IHRE AUFGABEN
  • Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
  • Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
  • Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
  • Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit
Aufgaben:
  • Schriftverkehr und Telefondienst
  • Abklären von Rechnungsdifferenzen / Rechnungskorrekturen
  • Allgemeine Verwaltung und Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
  • Oberschulabschluss bzw. entsprechende Arbeitserfahrung von Vorteil
  • kontaktfreudig
  • zweisprachig, fit am PC
  • Durchblick bei Planung und Organisation
  • selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Über uns
  • Unterstützung des Frontoffice
  • Aktive Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
  • Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
  • Vorbereitung der Vertriebsunterlagen wie z. B. die Erstellung von Objektexposés
  • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Präsentationen
DEINE AUFGABEN
  • Erstellen von Angeboten
  • Fakturierung
  • Einkauf
  • Kundenberatung
  • Erstellen der Baustellendokumente
Ihr Profil:
  • 2-3 Mal pro Woche, jeweils 4-5 Stunden
  • Sehr flexible Arbeitseinteilung
  • Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Auch Rentner sind herzlich willkommen
Hauptaufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und Koordination des Teams, um den reibungslosen Ablauf der Aktivitäten zu gewährleisten
  • Aktualisierung der Normen und Anpassung der Unternehmenssysteme, einschließlich kontinuierlicher Schulung des Teams
  • Erstellung interner Berichte und Berichte für die Geschäftsleitung
  • Sicherstellung der Erfassung und Akquise der Messdaten für Elektrizität, Gas und Fernwärme gemäß dem Abrechnungsplan
  • Verwaltung von Messabweichungen über die Unternehmenssysteme
Aufgaben:
  • Du bist für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verantwortlich
  • Du bereitest Bilanzen vor
  • Du führst Intrastat-Meldungen durch
  • Du bearbeitest die Abrechnungen der Vertreter:innen
  • Selbstständig kontrollierst Du Bankbuchungen und verwaltest die Konten
  • Du kümmerst dich um Mahnungen
Aufgaben:
  • Du bist für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verantwortlich
  • Du bereitest Bilanzen vor
  • Du führst Intrastat-Meldungen durch
  • Du bearbeitest die Abrechnungen der Vertreter:innen
  • Selbstständig kontrollierst Du Bankbuchungen und verwaltest die Konten
  • Du kümmerst dich um Mahnungen
Hauptaufgaben
  • Abschluss der Kundenakquisitions- und Vertragsverlängerungsaktivitäten durch die vollständige Verwaltung der Verträge (Erstellung, Versand, Unterschriftensammlung und Archivierung).
  • Detaillierte Eingabe und Überprüfung der korrekten Erfassung von Daten und Tarifen in den Unternehmenssystemen, ständige Überwachung und Aktualisierung der laufenden Prozesse im Hinblick auf Kundenanfragen.
  • Bearbeitung, Verwaltung und Überwachung technischer Kundenprobleme, Aktivierung der entsprechenden Verfahren und Gewährleistung einer effektiven Kommunikation mit Corporate-Kunden sowohl telefonisch als auch per E-Mail.
  • Aktive Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sowie Unterstützung des Key Account Managers im After-Sales-Bereich, um einen optimalen Service für den Endkunden sicherzustellen.
Es erwarten dich:
  • Großartige Kollegen in allen Farben und Größen, Flexibilität, Professionalität und selbständiges Arbeiten in freundschaftlichem Arbeitsumfeld.
  • So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch unsere Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Deine Aufgaben:
  • Materialwirtschaft
  • Abfallwirtschaft
  • Bedienung der Ein- und Ausgangswaagen
  • Erstellen von Lieferscheinen
  • Vorbereitung der Fakturierung
  • allgemeine Büroarbeiten
Ecotec Solution - Lana
  • Kontinuierliche Pflege und Ausbau der Website und Social Media Kanäle
  • Erstellung von Präsentation und Marketingunterlagen
  • Überwachung und operative Umsetzung des Marketingplans in Abstimmung mit GF
  • Organisation und Abwicklung von Events und Messen in Abstimmung mit GF
  • Kontakt zu Zeitschriften für Inserate, Pressemitteilungen und Online
  • Erstellung von Analysen und Durchführung von Umfragen auch telefonisch
  • Koordination unserer Marketingagenturen
     
Deine Aufgaben:
  • Erstellen von Angeboten
  • Bürokratische Betreuung von öffentl. Ausschreibungen 
  • Baustellenmeldungen bei allen erforderlichen Institutionen 
  • Erstellen notwendiger Baustellendokumente 
  • Ansprechperson für Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz im Betrieb 
  • Unterstützung bei Zertifizierungen und Audits 
  • Allgemeine Büroarbeiten 
Du passt zu uns, wenn du ...:
  • den Menschen und der Umwelt wertschätzend begegnest
  • erster Ansprechpartner im Büro, am Telefon und per E-Mail für unsere Kunden sein willst
  • zwischen Bestellungen, Zahlungen und verschiedenen Verwaltungsaufgaben nicht den Überblick verlierst
  • ein Organisationstalent und präzisionsverliebt bist
  • dich in beiden Landessprachen mündlich wie schriftlich ausdrücken kannst; Englisch-Kenntnisse von Vorteil
  • mit dem PC, den gängigen Office-Programmen und der Digitalisierung umgehen kannst
  • freundlich, empathisch und hilfsbereit bist, weil du weißt, wie wichtig gute Umgangsformen in der Arbeitswelt sind
  • einen Abschluss einer kaufmännischen Oberschule oder eine gleichwertige Ausbildung hast und erste Arbeitserfahrungen in einer ähnlichen Position mitbringst
Ihr Profil:
  • Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team;
  • Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
  • Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
  • Sie möchten sich gerne weiterbilden.
Verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Deutsch- und Italienischkenntnisse
  • Autonome und zuverlässige Arbeitsweise
Deutsch und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
  • Oberschulabschluss oder vergleichbare Qualifikationen
  • Deutsch und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
Ihr Aufgabengebiet:
  • Verantwortung für die Buchhaltung des Wareneingang
  • Überprüfung und Pflege des Lagerbestands unserer Artikel
  • Bearbeitung von Retouren in Abstimmung mit unseren Kunden und Lieferanten
IHRE HAUPTAUFGABEN SIND:
  • Führung der einfachen oder ordentlichen Buchhaltung
  • Erstellung der regelmäßigen Meldungen (MwSt. -Abrechnung, MwSt. Meldungen etc.)
  • Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
  • Verschiedene Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
  • Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team;
  • Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
  • Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
  • Sie möchten sich gerne weiterbilden.
Ihr Profil:
  • Maturaabschluss
  • Erfahrung in einer Bank oder der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
Deine Aufgaben:
  • Betreuung aller administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
  • Entwicklung und Umsetzung innovativer Recruiting-Strategien
  • Ausarbeitung der Arbeitsverträge
  • Pflege der Personaldatenbank und Anwesenheitsliste
  • Erarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Koordinierung und Verwaltung von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Vertrieb, Außendienst
  • Sport & Animation
  • Bildung, Coaching, Beratung
  • Produkt- und Projektmanagement
  • Einkauf, Logistik, Lager
  • Ingenieurwesen, Technik
  • Küche
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