53 Verwaltung Jobs in Eisacktal

Deine Aufgaben: 
  • Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz
  • Kundenempfang und -betreuung
  • Auftrags- und Ausschreibungswesen
  • Lieferschein- und Reklamationswesen
  • System- und Datenpflege, allgemeine Verwaltungsarbeiten
Ihr Profil:
  • Sie haben die Fachoberschule für Wirtschaft erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über einschlägige Erfahrungen im Verwaltungsbereich.
  • Sie besitzen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Italienisch und Englisch.
  • MS Office Programme verwenden Sie professionell.
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes kommunikatives Geschick und es bereitet Ihnen Freude, in einem eingespielten und agilen Team mitzuarbeiten.
IHRE AUFGABEN
  • Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
  • Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
  • Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
  • Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit
Deine Aufgaben:
  • Zusammen mit externen Beratern erstellst du den Konzernabschluss für unsere über 20 Gesellschaften und die Transfer-Pricing-Dokumentation
  • Du unterstützt unsere lokalen und internationalen Standorte bei der Erstellung der Zwischenabschlüsse, Hochrechnungen und Budgets
  • Ein aussagekräftiges Reporting für unsere Tochtergesellschaften wird von dir erstellt
  • Du beteiligst dich an der Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse
  • Spannende Controlling-Projekte werden von dir betreut
DEINE AUFGABEN:
  • Du hast Freude an der eigenständigen Führung der Buchhaltung
  • Du sorgst dafür, dass alle gängigen monatlichen Abschlüsse fristgerecht erstellt werden
  • Du trägst die Verantwortung für die Verbuchung von Bankeingängen und weiteren buchhalterischen Aufgaben
  • Du sorgst dafür, dass Eingangsrechnungen richtig verbucht und Ausgangsrechnungen richtig erstellt werden
Ihre Aufgaben:
  • Eigenständige Abwicklung von Projekten
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie Geschäftsleitung 
  • Technische und ästhetische Bewertung von Produkten
  • Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Ausschreibungen 
  • Bestellungen und Nachverhandlungen
  • Überwachung der Termine und Einhaltung des Budgets
Ihr Profil
  • Abschluss einer kaufmänischen Oberschule
  • Interesse an steuerlichen Thematiken
  • Genauigkeit und Kundenorientierung ist für Sie selbstverständlich
  • Belastbar und komunikativ
  • Beherrschung beider Landessprachen
Aufgaben:
  • Vormerkungen planen und verwalten
  • Beantwortung von Kundenanfragen
  • E-Mail Beantwortung
  • Informationsanfragen betreuen
Ihr Profil:
  • Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team zu arbeiten;
  • Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
  • Sie möchten sich weiterbilden und die „Evidence Based Medicine“ benutzen;
  • Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld.
Vorraussetzungen
  • Beherrschung der beiden Landessprachen
  • Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitunssystemen für Buchhaltung
  • weitereichende Kenntnisse im Bereich MS Office (Excel, Word, Outlook etc)
  • Erfahrung und Kenntnis in professioneller Kommunikation via E-mail, Internet und Telefon.
Was bekomme ich zu meinem Ausgleich?
  • nach Wunsch 5-, 6-Tage-Woche
  • Teilzeit für einige Positionen möglich
  • SPA-Credits in Höhe von 83 € pro Monat
  • lass Dich bei einem Urlaub in Südtirol inspirieren: Credit für Hotelbesuche im Wert von 400 € pro Jahr (nach der zweiten Saison)
Stellenbeschreibung
  • Erstellung von Bedarfsmeldungen und Lieferungen
  • Aufbau, Verwaltung und Pflege der Stammdaten in SAP
  • Terminliche Abklärungen mit internen und externen Lieferanten/Kunden
  • Regelmäßiges Reporting an den zuständigen Techniker und Teamleiter
  • Pflege und Auswertung von Kennzahlen
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten
  • Organisatorischer und verwaltungstechnischer Support
Deine Aufgaben:
  • Erstellung der Baustellenabrechnung für Zwischen- und Schlussrechnungen und der Baustellendokumentation (In Zusammenarbeit mit dem Projektleiter)
Dein Aufgabenbereich
  • Erster Ansprechpartner für Besucher und Kunden
  • Fakturierung und Inkasso
  • Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen
  • Terminvereinbarung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und organisatorische Tätigkeiten
  • Auftragsbearbeitung
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein,
  • sind Sorgfalt und analytisches Denken deine Stärken 
  • erledigst Du deine Aufgaben mit strukturierter und verantwortungsbewusster Arbeitsweise
  • beherrschst Du die Sprachen Deutsch und Italienisch in Wort und Schrift
Anforderungen:
  • Ausbildung im wirtschaftlichen/kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung im Verwaltungs-/Buchhaltungsbereich
  • Gute Computerkenntnisse besonders Excel ist wichtig
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Genauigkeit in der Arbeit
  • Gute Deutsch-Italienischkenntnisse
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, solltest Du
  • selbstsicher sein im Umgang mit Menschen
  • die Sprachen Deutsch, Italienisch und Englisch in Wort und Schrift beherrschen
  • eigenständig und organisiert arbeiten
  • über einen Maturabschluss verfügen
  • die gängigen Microsoft Office Programme sicher beherrschen
Deine Aufgaben
  • Verantwortung für den reibungslosen Check-in und Check-out unserer Gäste
  • Herzliche Betreuung unserer Gäste während des Aufenthalts
  • Aktiver Zimmerverkauf
  • Gästekorrespondenz
  • Erarbeitung der hausinternen Unterlagen
  • Interne und externe Informationsweitergabe
  • Rezeptions- und Kassenabschluss am Abend
VORAUSSETZUNGEN
  • Ausbildung im technischen Bereich und/oder einschlägige Erfahrung im Baubereich
  • Kenntnisse von AutoCAD, MS-Office und ERP-Systemen
  • gute Kenntnisse der beiden Landessprachen
Aufgaben und Qualifikationen:
  • ASA und REGUEST Kenntnisse (von Vorteil)
  • Deutsch, Italenisch und Englischkenntnisse
  • Check in und Check out
  • Erstellung der täglichen Morgenpost und Menüs
  • Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
  • Gästebetreuung
  • Selbstständiges Arbeiten und Freude am Umgang mit dem Gast
VAORAUSSETZUNGEN:
  • Beherrschung der beiden Landessprachen
  • Weitereichende Kenntnisse im Bereich MS Office (Excel, Word, Outlook etc)
  • Erfahrung und Kenntnis in professioneller Kommunikation via E-mail, Internet und Telefon.
  • Erfahrung im Bereich E-Commerce, idealerweise mit Shop-Systemen
  • Ein gutes Gespür für Design und Benutzerfreundlichkeit.
  • Eine strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an administrativen Tätigkeiten und ein Auge für Details.
  • Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
Deine Stärken:
  • Planung, Organisation und Buchung von Busreisen/Gruppenreisen
  • Beratung und Betreuung unserer Buspartner
  • Annahme von Reservierungsanfragen und Erstellung von Angeboten
  • Mitarbeit bei Projekten im Bereich Marketing & Verkauf
  • Erstellen von Newslettern und Verkaufsunterlagen 
  • Erledigung administrativer Tätigkeiten
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Handwerk, Produktion
  • Einkauf, Logistik, Lager
  • Quereinsteiger
  • Rechtswesen
  • Sport & Animation
  • Lehrlinge, Trainee
  • Anlernkräfte, Hilfsarbeit
  • Verkauf, Handel, Kundenbetreuung
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