Executive Assistant*in & Process Manager*in
Wir sind PRIMA. Mit einem alpinen Lebensgefühl und dem Sinn für Reiselust haben wir Urlaub zu unserem Geschäft gemacht: Seit mehr als 30 Jahren sind wir täglich auf der Suche nach Inspirationen, um Gastlichkeit immer neu zu definieren und umzugestalten. Unseren Kunden aus dem Hotel- und Gastgewerbe bieten wir Beratung, Ideen und sorgfältig entwickelte Produkte.
WAS DICH ERWARTET:
Zusammen mit unseren Teamleitern kümmerst du dich als Management Assistant in enger Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung und Eigentümern um die laufende Optimierung der internen Prozesse in unserem Unternehmen um Effizienz, Wirtschaftlichkeit, Digitalisierung und Internationalisierung zu fördern.
Wenn das deine Welt ist dann bewirb dich.
HAUPTAUFGABEN:
Ziel und Aufgaben:
- Optimierung und Rationalisierung der Prozesse
- Weiterentwicklung der Controlling- und Reporting Tools
- Digitalisierung, Automation und strategische Empfehlung zur Verbesserung der Abläufe
- Verantwortung für die Planung, Koordination und Umsetzung von IT-Projekten
- Optimierung der bestehenden Anwendungen, ERP, PowerBI
- Erstellung von ad-Hoc Analysen und Aufbereitung von Berichten
- Sicherstellung und laufende Verbesserung der Datenqualität
- Recruiting und Mitarbeiter Branding
- Vertragswesen und rechtliche Angelegenheiten
WAS BIETEST DU UNS:
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und hohe Problemlösungskompetenz
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit die Herausforderungen zu erkennen für die Entwicklung effektiver Lösungsstrategien
- Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und Einsatzbereitschaft
- Kaufmännisches Know-How
- Berufserfahrung in ähnlichen Aufgabengebieten
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
WAS BIETEN WIR:
- Zukunft in einem stark wachsenden Familienunternehmen
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben
- Karriereperspektiven und Chancen zur Weiterentwicklung und die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten
- 14 Monatsgehälter, einen unbefristeten Arbeitsvertrag ab dem 2. Jahr bei PRIMA
- 40 Stunden-Woche von Montag bis Freitag von 8:00 - 12:00 und von 14:00 bis 18:00 Uhr
- 30 Tage Urlaub, freie Wochenenden und individuelle Urlaubsplanung
- Mitarbeiter Benefits und Prämienprogramm
UNSERE BENEFITS:
DREAMTEAM
Wir sind ein junges motiviertes Team mit über 30 Mitarbeitern und arbeiten gemeinsam im Tourismus aus Wunscherfüller für unsere Kunden. Unsere Branche lebt von Dienstleistung, Freundlichkeit und Service.
ARBEITSPLATZ
Wir pflegen eine kollegiale Atmosphäre und sprechen uns mit Vornamen an. Ein lockeres und doch modernes Arbeitsumfeld in unserem Loft in Bozen Süd bietet eine perfekte Verkehrsanbindung für Bus und Zug. Wer selbst mit seinem Fahrrad oder Auto zur Arbeit fährt, hat einen Stellplatz in der Nähe des Firmensitzes.
M€HR W€RT
Wir bieten eine leistungsgerechte Entlohnung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und für besonders engagierte Mitarbeiter können sich Firmenintern auch so manche Türen öffnen, für eine gemeinsame Zukunft.
SENDE UNS DEINE BEWERBUNG.
WIR WOLLEN DICH KENNEN LERNEN.
