Du bist organisationsstark und hast Erfahrungen in der Buchhaltung? Du bringst dich gerne ins Tagesgeschäft mit ein und hast eine strukturierte Arbeitsweise? Dann haben wir genau die richtige Stelle für DICH! Für unseren Kunden, eine bekannte und renommierte Kanzlei von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Anwälten mit Sitz in Bozen, suchen wir eine:n:
Executive Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
Persönliche Assistenz und Office-Organisation des Gründungspartners der Kanzlei
Abwicklung und Überwachung der gesamten Korrespondenz (E-Mail und Postmanagement) inklusive Vorbereitung wichtiger Unterlagen
Organisation und Planung von internen sowie externen Terminen, Telefon- und Videokonferenzen
Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings jeglicher Art
Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings inkl. Reisekostenabrechnung
Zahlungsmanagement sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung verschiedener Gesellschaften
Administrative Organisation samt Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
Beteiligung an der Organisation und Durchführung von verschiedenen Events sowie Veranstaltungen
Profil & Benefits:
Maturabschluss bzw. Universitätsabschluss im kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung im Bereich der Sekretariatsorganisation, Buchhaltung sowie persönlichen Assistenz
Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse von Vorteil
Routine im Umgang mit allen MS-Office-Programmen
Organisationstalent mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Flexibilität im Arbeiten
Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit
Engagement und Bereitschaft zur Mitarbeit in verschiedenen Teams und Bürobereichen
Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
Das Unternehmen bietet:
Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage von Bozen
Internationales, inspirierendes und professionelles Arbeitsumfeld
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Möglichkeit, bestehende Prozesse zu verbessern und neue vorzuschlagen
Kontinuierliche Wachstums- und Spezialisierungschancen durch persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktives und auf die persönlichen Ziele abgestimmtes Vergütungspaket
Internes Welfarepaket
Vollzeitstelle, Möglichkeit zu flexiblen Ein- & Austrittszeiten
Katharina Végh
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freut sich unser Berater Katharina Végh auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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