DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Vorbereitende Lohnverrechnung, Kommunikation mit Lohnverrechnungsbüro
- Einhaltung und Umsetzung aller HR Prozesse (Onboarding, MA Handbuch, Arbeitszeiterfassung, Exit-Gespräch, etc.)
- Sicherstellung und Umsetzung des Recruiting Prozesses (Bewerberkorrespondenz, Bewerbermanagement, Vorselektion, Interviews)
- Organisation von Trainings und Schulungen, Führen eines Trainingsplanes
- Administrative Arbeiten im Personalwesen, wie Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Archivierung,
- Bewilligungs- und Vertragswesen
- Mitarbeiterbetreuung bei Beschwerden
- Administrative Verwaltung der Mitarbeiterunterkünfte
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- Supporto nell’organizzazione del Reparto
- Gestione e sviluppo della contabilità salariale
- Gestione delle presenze e dei dati anagrafici
- Supporto nell’Implementazione delle regolamentazioni aziendali
- Supporto nel miglioramento dell'atmosfera lavorativa
- Supporto nel Recruiting e nel Employer Branding
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- Unterstützung bei der Organisation & Koordination der Abteilung
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei der Pflege der Stammdaten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der betriebsinternen Regelungen
- Überwachung und Verbesserung des betriebsinternen Arbeitsklimas
- Ansprechpartner für alle Themen des Personalwesens
- Unterstützung bei Personalrekrutierung und Employer Branding
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Deine Tätigkeiten
- Du arbeitest in unseren brandneuen Büroräumlichkeiten mit modernster Ausstattung und Tools am Wachstum unseres Unternehmens
- Du folgst einem klar strukturierten, innovativen Sales Prozess, der dich motiviert und weiterbringt
- Du recherchierst deinen zugewiesenen Markt und machst potenzielle Kunden ausfindig
- Du sprichst potenzielle Kunden aktiv an
- Du präsentierst unsere Software mittels Videokonferenz, führst Bedarfsanalysen durch und berätst deine Leads in der Digitalisierung ihres Personalwesens
- Du arbeitest in enger Abstimmung mit dem Senior Sales Manager, der dich als Mentor begleitet, bis du selbst Kundenverantwortung übernehmen wirst
- .. und vieles mehr!
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HERAUSFORDERUNGEN:
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz mit der Fähigkeit, Menschen zu begeistern
- Freude am Umgang und im Austausch mit Personen
- Aktives Zuhören sowie konstruktive Diskussionsbereitschaft
- Maximale Offenheit und Freude, Neues zu wagen
- Selbstständiges, eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten
- Hohes Maß an Sorgfalt und Pflichtbewusstsein, absolute Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Flexibilität sowie hohe Einsatzbereitschaft
- IT-Affinität, technische Kreativität, Interesse an neuesten Internet-Trends
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Le Sue mansioni
- Validazione e valutazione delle iniziative di miglioramento
- Analisi proattiva dei processi e suggerimento di proposte di miglioramento
- Supporto, gestione e comunicazione dello sviluppo dei processi
- Lavoro al fianco di process owner e middle management per assicurare un adeguato coinvolgimento, controllo dei fattori di rischio e diffusione di best practices
- Design dei processi e manutenzione della documentazione, distribuzione di standard e formazione sul change management
- Interazione con i dipartimenti interessati, HR ed IT per garantire che competenze e tecnologie supportino adeguatamente i processi
- Calcolo e manutenzione delle metriche di performance e presentazione delle performance ai process owner
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Panoramica offerta
- Assistenza e servizio alla clientela;
- Gestione logistica del negozio supportata da attività di stoccaggio ed esposizione nella sala vendita dei prodotti in assortimento secondo layout per scaffali, banchi e banchi frigo;
- Analisi dei dati di vendita funzionale alla gestione degli ordini di acquisto specifici di reparto e dei flussi delle merci;
- Organizzazione e gestione del personale di reparto (mansioni, programmazione orari, ferie);
- Verifica ed osservanza degli standard di sicurezza del reparto e del negozio previsti dalle relative norme legislative (es. HACCP).
- Nei Reparti Freschi, apprendimento delle tecniche specifiche per la trasformazione delle materie prime.
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Vollzeit | Freelancer, Projektarbeit
Warum solltest du dich NEOX anschließen? Hier sind nur einige der Vorteile, die wir bieten:
- Flexibilität: Du bestimmst deine Arbeitszeiten und deinen Arbeitsort.
- Unterstützung: Wir stehen dir bei der Kundenakquise, dem Marketing und der Bürokratie zur Seite.
- Netzwerk: Du wirst Teil eines professionellen Netzwerks von Gleichgesinnten und kannst von deren Erfahrungen und Expertise profitieren.
- Wachstum: Wir bieten dir die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und deine Karriere voranzutreiben.
- Fairness: Wir bieten eine angemessene Vergütung für deine Leistungen.
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LE TUE MANSIONI
- Comprendere, applicare e comunicare la strategia HR in tutte le attività quotidiane
- Primo punto di riferimento per consigliare e supportare i dipendenti e i manager a tutti i livelli sulle questioni relative alle risorse umane
- Eseguire tutti i processi del ciclo di vita dei dipendenti, dal primo all'ultimo giorno di lavoro in azienda
- Supportare da vicino i processi di cambiamento e sviluppo organizzativo e assicurare un approccio strutturato allo sviluppo delle competenze (definizione e implementazione di piani di carriera, percorsi di crescita, skill matrix, ecc.)
- Garantire la conformità con i requisiti legali (audit della previdenza sociale, autorità fiscali, ufficio del lavoro/previdenza sociale, GDPR, assicurazione sanitaria)
- Stretta collaborazione con l'amministrazione del personale e con tutte le altre aree HR per garantire l'accuratezza dei dati/documentazione e il miglior servizio ai dipendenti
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UNSER IT • TALENT
- Content Creation
- Newsletter-Konzeption
- Betreung von Google Ads Kampagnen
- SEO-Optimierung
- Recherchen und Analysen zu neuen Trends
- Konzeption, Implementierung, Überwachung, Ressourcenmanagement und Optimierungen von Werbekampagnen
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WAS DICH ERWARTET:
- Lieferantenmanagement: Pflege und Ausbau der Lieferantenbeziehungen, inklusive Verhandlungen, Bestellungen und Vertragsmanagement.
- Überwachung: Sicherstellung termingerechter Lieferungen und Optimierung der Lagerbestände.
- Leistungsanalyse: Überprüfung und Bewertung der Lieferantenperformance sowie Durchführung regelmäßiger Audits.
- Zusammenarbeit: Enge abteilungsübergreifende Kooperation, um eine reibungslose Lieferkette sicherzustellen.
- Import- und Exportmanagement: Überwachung von Import- und Exportprozessen sowie der Zollabwicklung.
- Datenpflege: Aktualisierung und Verwaltung von Lieferanten- und Produktdaten im ERP-System.
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Stellenbeschreibung
- Verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Führung des Teams "Inside Sales"
- Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung der Kundenanfragen
- Erstellung von Kalkulationen, Kostenvergleichen und Angeboten
- Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Angebotsverfolgung bis zum Vertragsabschluss gemeinsam mit den Key Account Managern
- Betreuung der Vertriebsaußendienstmitarbeiter und der Kunden
- Verantwortlich für die Rechnungserstellung und das Mahnwesen
- Proaktive Herangehensweise bei der Optimierung der Inside Sales Prozesse
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WAS DICH ERWARTET:
- Optimierung und Rationalisierung der Prozesse
- Weiterentwicklung der Controlling- und Reporting Tools
- Digitalisierung, Automation und strategische Empfehlung zur Verbesserung der Abläufe
- Verantwortung für die Planung, Koordination und Umsetzung von IT-Projekten
- Optimierung der bestehenden Anwendungen, ERP, PowerBI
- Erstellung von ad-Hoc Analysen und Aufbereitung von Berichten
- Sicherstellung und laufende Verbesserung der Datenqualität
- Recruiting und Mitarbeiter Branding
- Vertragswesen und rechtliche Angelegenheiten
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WAS ERWARTET DICH:
- Erfassung von Aufträgen und Koordination der Lieferzeiten für Kundenbestellungen aus dem In- und Ausland unter direktem Kundenkontakt.
- Ausarbeitung und Konzeption von Angeboten, Preiskalkulationen und Projektentwicklung für maßgeschneiderte individuelle Eigenanfertigungen in enger Zusammenarbeit mit unserem Designteam.
- Verkaufsfördernde Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter.
- Beratung und Kundenempfang in unserem Showroom.
- Wartung der ERP Stammdaten für Kunden, Lieferanten und Produkte
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WAS DICH ERWARTET:
- Direkter Kundenkontakt: Tägliche Auftragsannahme und Überwachung der Lieferzeiten für Sendungen nach Italien, Deutschland und ins Ausland. Vertragsmanagement.
- Angebotsbearbeitung: Erstellung und Kalkulation von Angeboten.
- Unterstützung der Verkaufsberater: Aktive Verkaufsförderung in Italien und in der DACH-Region.
- Beratung und Betreuung: Unterstützung der Kunden in unserem Showroom.
- Eventvorbereitung: Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Messen und Events.
- Datenpflege: Einpflegen von Kunden-, Lieferanten- und Produktstammdaten in unser internes ERP-System.
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