Bewerbungsfrist

23.04.2025, 12:00 Uhr

Ihr Arbeitssitz

Campus Bozen, ICT

Die ICT plant, realisiert, betreut und koordiniert die digitalen Informations- und Kommunikationsdienste der unibz sowie weiterer Mitglieder des Wissenschaftsnetzes SNS (Scientific Network South Tyrol). Ziel ist es, Lehre und Forschung nachhaltig ins digitale Zeitalter zu begleiten. 
Ihr Berufsbild

Verwaltungsassistent:in I. Ebene

Ihre Aufgaben 

Als Verwaltungsassistent:in im Team der ICT stehen Sie unserem Lehr-, Forschungs- und Verwaltungspersonal sowie unseren Studierenden mit Rat und Tat für die täglichen Verwaltungsbelange zur Seite. 

Im Detail umfasst Ihr Aufgabenbereich folgende Tätigkeiten:

• Kontakt mit den Servicestellen und den zukünftigen Mitarbeiter:innen für IT-bezogene Angelegenheiten
• Verwaltung der Ausgabe und Rückgabe von IT-Equipment
• Organisation und Koordinierung von IT-Schulungen, einschließlich der Vorbereitung der Schulungsmaterialien
• Ausführung und Auswertung von Umfragen, vor allem im Bereich Awareness
• Inventarverwaltung, einschließlich der regelmäßigen Überprüfung und Wartung der IT-Güterdatenbank
• Verwaltung von Softwarelizenzen
• Pflege und Aktualisierung der Social-Media-Auftritte der ICT
• Unterstützung bei der Überwachung von ICT-Projektbudgets, sowie beim Monitoring von Projekt-Entwicklungsschritten
• Durchführung von Tests neuer IT-Produkte
• Unterstützung bei der Implementierung der Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagementsysteme gemäß ISO9001 und ISO27001

Zulassungsvoraussetzungen

• Reifediplom (ex Matura)
• Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen) 

Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? Weiter unten (s. weitere Informationen) zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten auf, eine sprachliche Zertifizierung zu erlangen, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen. 

Was Sie idealerweise mitbringen sollten

• Kenntnisse im Umgang mit IT-Asset-Management-Software und im Softwarelizenzmanagement
• Erfahrung im Umgang mit Social Media Management und Web Content Management-Systemen
• Fähigkeiten im Bereich Projektmanagement und Budgetierung
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine effiziente und genaue Arbeitsweise
• selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
• proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise bei Herausforderungen
• Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen 
• sehr gute Kenntnisse der Windows O365 Anwendungen (Word, Excel usw.)
• gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• professionelles Arbeiten in einem innovativen, multikulturellen und modernen Umfeld
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Aus- und Weiterbildung
• selbständige Gestaltung Ihres Aufgabenbereichs in einem motivierten Team
• die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
• Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)

So bewerben Sie sich

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen.
Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden:

• Bewerbungsschreiben (mit Unterschrift)
• Lebenslauf (mit Datum und Unterschrift, nicht älter als 6 Monate)
• Kopie des Personalausweises 

Es werden nur vollständige Bewerbungen zum Auswahlverfahren zugelassen.

Weitere Informationen

• Die Vorstellungsgespräche finden in der Woche vom 5. Mai 2025 statt und werden vorrangig in Präsenz abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.  

• Im Laufe des Vorstellungsgesprächs werden spezifische Fragen bezogen auf die im Stellenprofil angeführten Kriterien gestellt. Zudem können die erforderlichen Kompetenzen eventuell auch anhand eines Tests überprüft werden.

• Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen? 
  
  Sie haben folgende Möglichkeiten: 

1. Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.
2. Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.
3. Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.

• Das Ergebnis der Auswahl für diese Stelle wird nach Abschluss des Verfahrens unter folgendem Link veröffentlicht.

• Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße („Whistleblowing“) unter folgendem Link gemeldet werden können.