Vollzeit
Natz-Schabs
20.12.2024
Natz-Schabs
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Vollzeit
Natz-Schabs
20.12.2024
Natz-Schabs
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Was bieten wir
Abwechslung
Die Aufgabenbereiche sind sehr umfassend und betreffen alle Bereiche - von Kundenberatung über Verwaltung, IT, Compliance bis hin zu Personalführung&Recruiting.
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YOUR TASKS
- Administrate the customer contracts for different brands and different countries
- Check accuracy of Customer Invoices and advice payments
- Data Management in ERP system SAP/VISTEX
- Be the first point of contact for the sales force for Rebate management
- Prepare analysis and evaluations to support the international Sales Department
- Strong collaboration with internal departments e.g. Controlling/Accounting/Customer Service
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WAS DICH BEI aries.creative erwartet:
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Innovation und Kreativität fördert
- Die Möglichkeit, an spannenden Projekten in verschiedenen Branchen zu arbeiten
- Ein unterstützendes Team und eine Kultur, die Wert auf kontinuierliche Weiterbildung legt
- Attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
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Your responsibilities:
- Contribute to concept and structure of the Integrated Management System App
- Support the definition and documentation of all processes in the IMS App
- Provide the final review of the internal documentation to assure the conformity of the documents to the defined internal standards
- Carry out internal audits
- Training of employees in quality and process management, support people to help themselves (train the trainer) with regard to the process management software
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Le tue mansioni includono:
- Coordinamento e gestione delle email informative alle organizzazioni turistiche
- Organizzazione e preparazione degli scambi mensili IDM & Partner
- Coordinamento e organizzazione degli appuntamenti con i partner
- Compiti operativi continui per la direzione del settore e il team delle destinazioni
- Collaborazione ai progetti su temi strategici (sostenibilità, comunità dell’habitat, innovazione regionale…)
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Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem
- die Projektleitung und Koordination von Initiativen zur Optimierung von Abläufen und Prozessen zur Produktivitäts-Steigerung
- die Analyse der Leistung von Anlagen und Prozessen
- die selbständige Durchführung des Projektmanagements
- das Planen, Organisieren und Durchführen von Mitarbeiter-Schulungen zu den Themen Lean- und methodische Werkzeuge
- die Weiterentwicklung und Sicherstellung der nachhaltigen Umsetzung von standardisierten Prozessen
- die Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten und die Unterstützung bei der Umsetzung des HOPPE-Produktions-Systems
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Dein Aufgabenbereich
- Durchführung von allgemeinen Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Überwachung und Instandhaltung von technischen Anlagen
- Betreuung der Hausleittechnik (nach Einarbeitung)
- Pflege unserer Außenbereiche und Grünflächen
- Koordination und Überwachung der externen Servicepartner
- Durchführung von Inspektionen und Dokumentation der durchgeführten Arbeiten
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Aufgaben:
- Management und Entwicklung des Projektleiterteams
- Koordinierung und Kontrolle der Verfahren und Tätigkeiten des Projektleiterteams
- Überwachung und Aktualisierung des Auftragsbuches des Unternehmens
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßige, strukturierte Berichterstattung an den COO über die Verantwortungsbereiche
- Definition von Design- und Entwicklungsmeilensteinen, Führung des internen Projektteams
- Technische und wirtschaftliche Koordination von Projekten im Bereich Tief- und Hochbau
- Leitung, Planung, Entwicklung und Bau von der Vertragsunterzeichnung bis zur Übergabe an den Kunden
- Schnittstellen zwischen internem Team, Kunden, Lieferanten und Subunternehmern
- Überwachung des Auftragsbudgets, der Reserven sowie der technischen und wirtschaftlichen Ergänzungen
- Bearbeitung von Formularen und Genehmigungen und Aktualisierung der Kostenvoranschläge bis zur Fertigstellung der SAL/Rechnungsstellung/Inkasso von Kundenstreitigkeiten und Reklamationen
- Verantwortung des Baustellenabschlusses und der Übermittlung der Abschlussdokumentation
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I tuoi compiti:
- Gestione e aggiornamento dei nostri dati in un sistema di gestione delle risorse digitali (DAM) e delle informazioni di prodotto (PIM)
- Modifica e ottimizzazione degli asset (ad esempio, immagini, PDF, line Art, planimetrie)
- Assicurare l’aggiornamento e la qualità dei PDF e di altre pubblicazioni
- Creazione e manutenzione di documenti tecnici in Adobe InDesign
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Vollzeit | befristet | Praktikum
In deinem Arbeitsalltag beschäftigst du dich mit:
- der Weiterentwicklung der Südtirol-Onlineauftritte
- der Unterstützung des Teams bei der Content Produktion
- Contentmanagement für unsere Owned Channels im Bereich Tourismus- und Agrarmarketing
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Le tue mansioni sono
- Sviluppo della presenza online dell'Alto Adige
- Supporto al team nella produzione di contenuti
- Content management per i nostri Owned Channels nel settore del marketing turistico e dei prodotti
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Deine Aufgaben:
- Planung und Steuerung: Du planst, steuerst und optimierst die gesamte Lieferkette, um Kosten zu senken und Effizienz zu steigern.
- Datenqualität: Du überwachst und verbesserst die Datenvollständigkeit und -qualität und unterstützt beim Customizing und der Datenpflege.
- Planungsprozesse: Organisation und Sicherstellung von Bedarfs-, Produktions-, Logistik- und MRP-Planung gehören zu Deinem Verantwortungsbereich.
- Bestandsmanagement: Du optimierst kontinuierlich Lagerbestände und Lagerkennzahlen.
- Transport und Logistik: Du stellst effiziente Transport- und Logistikprozesse sicher.
- Nachhaltigkeit: Du setzt Nachhaltigkeitsstrategien in der Lieferkette um.
- Ziele und KPI’s: Du definierst, entwickelst und überwachst Ziele sowie relevante Kennzahlen.
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Deine Aufgaben
- Du wirkst maßgeblich am Aufbau unseres IT-Managementsystems und der Gestaltung unseres IT-Controllings mit
- Du trägst zur Implementierung und Weiterentwicklung unserer Digitalisierungsstrategie bei
- Du erstellst Dokumentationen zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen
- Du bereitest IT-Schulungsunterlagen für unsere AnwenderInnen vor, führst selbst Schulungen durch und erstellst Kommunikationsvorlagen u.a. für den Themenbereich IT-Security
- Du unterstützt das IT-Team bei operativen Aufgaben, z.B. beim Einkauf von Software, Hardware und Dienstleistungen
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In deinem Arbeitsalltag beschäftigst du dich mit:
- Empfang und Betreuung unserer Kunden
- Verwaltung der verschiedenen Tageszeitungen
- Verwaltung der Sitzungssäle und der Küche
- Verwaltung diverser Bestellungen und Einkäufe im Bereich Dienstleistungen und Büromaterial
- Sortieren der Post im Eingang/Ausgang
- Unterstützung der Mitarbeiter
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I tuoi compiti sono:
- Accoglienza e assistenza ai clienti
- Gestione dei vari quotidiani
- Gestione delle sale riunioni e della cucina
- Gestione degli ordini e degli acquisti relativi ai servizi e al materiale d’ufficio
- Smistamento della posta in entrata/uscita
- Assistenza ai collaboratori
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- esperienza in ruolo simile o analogo
- diploma di scuola superiore di secondo grado
- ottima conoscenza della lingua inglese
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AUFGABENSCHWERPUNKTE
- Suche neuer Subunternehmer sowohl im nationalen als auch im internationalen Bereich
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WAS DICH ERWARTET
- Erstellung, Prüfung und Pflege von R&D MAX-Stücklisten
- Unterstützung bei der Erstellung von Stücklisten im ERP-System
- Anlage und Pflege von Artikeldaten im ERP-System
- Standardisierung und Optimierung gemeinsamer Komponenten
- Identifikation und Beseitigung von doppelten oder redundanten Teilen
- Umsetzung von definierten Standards
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LE TUE MANSIONI
- Partecipazione attiva allo sviluppo e ottimizazzine dei prodotti meccanici
- Sviluppo di concetti meccanici
- Progettazione componenti meccanici (es. involucri per l'elettronica di potenza, componenti per gli Hypercharger, componenti per il trasporto di corrente)
- Preparazione di disegni di produzione e distinte di base
- Valutazione di prototipi
- Coordinamento tecnico con i fornitori su progetti orientati alla produzione
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Tasks & responsibilities
- Support the Product Manager with periodic sales/market analysis & product presentations and monitor the competitor’s landscape
- Help to develop, maintain and update product information
- Collaborate with the product development and marketing teams to produce contents
- Provide ideas as well as opportunities to assist and enhance the product marketing strategy
- Help to create and manage seasonal projects
- Support in the monitoring of project timelines
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Dein Aufgabenbereich
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Du unterstützt das Real Estate und Facility-Team bei administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Verwaltung und Organisation von Wartungen und Instandhaltungen: Du koordinierst die regelmäßige Wartung und Instandhaltung unserer Liegenschaften und stellst sicher, dass alle Maßnahmen fristgerecht durchgeführt werden
- Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst die Daten in unserem System, insbesondere im Bereich Wartung, Instandhaltung und Fälligkeiten
- Einholen von Angeboten und Preisvergleiche: Du recherchierst und holst Angebote von Dienstleistern ein, führst Preisvergleiche durch und unterstützt das Team bei der Entscheidungsfindung
- Begleitung und Betreuung von externen Dienstleistern: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und sorgst für eine reibungslose Umsetzung der beauftragten Arbeiten
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DEIN TÄTIGKEITSBEREICH
- Viel Erfahrung im IT – Management Bereich
- Gutes Verständnis von Statistiken
- Gute Fähigkeiten mit fordernden Kunden und einer Herausfordernder Umgebung umzugehen
- Gute Kommunikation
- Sehr gute Deutsch- und italienisch Kenntnisse
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Tasks & responsibilities
- Orderbook management – verifying the correct insertion, pricing, releases, and automatic replenishments.
- Handling of pricelists with a focus on seasonal changes
- First-level support for issues and general requests like claims from own stores and franchise partners
- Close involvement in the process regarding the opening of new stores
- Taking care of seasonal sales and special promos
- Collaboration with many internal teams as logistics, administration, or sales
- Analysis of dropshipping rates, claims, and triangulations
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LE TUE MANSIONI
- Supportare il mantenimento e l’implementazione della salute e sicurezza sul lavoro e della protezione ambientale
- Creare e monitorare le misure per la prevenzione e la riduzione di pericoli e rischi
- Analizzare i processi produttivi, le attrezzature di lavoro e le sostanze pericolose impiegate sul posto di lavoro e effettuare controlli adeguati
- Elaborare e attuare i programmi interni aziendali per tutela della salute
- Verificare gli adempimenti legali attraverso la gestione e l'aggiornamento del registro di conformità legislativa dell’azienda
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Responsabilità:
- Sviluppare e inserire nuovi prodotti innovativi
- Ottimizzare la gamma di prodotti esistenti e i processi di introduzione
- Gestire e coordinare le procedure di inserimento, miglioramento ed eliminazione dei prodotti
- Coordinare lo sviluppo prodotti in collaborazione con il reparto acquisti strategico e altre funzioni aziendali
- Eseguire audit dei fornitori per nuove tecnologie e materiali
- Gestire le contestazioni ai fornitori e garantire la risoluzione dei problemi prima dei pagamenti
- Definire e monitorare i criteri di qualità per i prodotti, lavorando a stretto contatto con i team logistici e commerciali
- Ottimizzare imballaggi e unità di vendita
- Coordinare e documentare le contestazioni relative alla qualità dei prodotti
- Collaborare con i reparti Marketing, Vendite, Acquisti, Logistica, IT e Legale per garantire un inserimento efficiente dei nuovi prodotti
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Your tasks
- Validation and evaluation of improvement initiatives
- Proactive process analyses and suggestion of improvements
- Support, management and communication of change
- Partnership with process owners and middle management to ensure adequate engagement, control risks and spread best practices
- Maintenance of process repository, definition of standards and training on change management
- Liaising with stakeholders, HR and IT to ensure skills and applications adequately support processes
- Computation and maintenance of performance metrics and report them to process owner
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AUFGABENSCHWERPUNKTE
- Telefon- und Ticket-Management - Incident- und Request-Management
- Störungsbehebung, Erstellung von Dokumentation
- Reisen - Branch Care Aktivitäten
- IT-technische Unterstützung für alle ausländischen Niederlassungen der FERCAM-Gruppe
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