Ein bekanntes Handelsunternehmen mit Sitz in Bozen sucht einen Mitarbeiter für das Facility Management, der für die Verwaltung und Optimierung der Unternehmensinfrastruktur und -ressourcen verantwortlich ist.

MITARBEITER FACILITY MANAGEMENT (F/M/D)

Die Aufgaben

• Verwaltung des Firmenfuhrparks, einschließlich der Firmenwagen für den Vertrieb und der Transporter für die Techniker, einschließlich Wartung, Versicherungsmanagement und Verwaltung.
• Überwachung und Verwaltung der Immobilien am Standort, einschließlich der Verträge mit Lieferanten für wesentliche Dienstleistungen (Gas, Strom, Wasser), Reinigungsfirmen, Gebäudeinstandhaltung und Verwaltung der Büroräume zur Gewährleistung eines effizienten Betriebs.
• Verwaltung interner Bestellungen über das interne ERP-System mit Verantwortung für die Planung, Überwachung und Optimierung des Einkaufs von Waren und Dienstleistungen.
• Koordinierung der Arbeitssicherheit, um die Einhaltung der geltenden Vorschriften zu gewährleisten, die Verwaltung der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) und die Organisation von Sicherheitsunterweisungen.
• Überwachung der Kosten und des Budgets für die Standortverwaltung mit Analyse von Einsparpotenzialen und Optimierung der Unternehmensressourcen.
• Überwachung der Unternehmenslieferungen, um eine effiziente Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und Unternehmensausrüstungen sicherzustellen.
• Management und Koordinierung externer Lieferanten, um die Einhaltung der Verträge, Qualitätsstandards und Lieferzeiten zu gewährleisten.

Das ideale Profil

• Einschlägige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen im Facility Management und in der Verwaltung der Unternehmensinfrastruktur und -dienstleistungen.
• Fundierte Kenntnisse im Immobilienmanagement, Fuhrparkverwaltung und Instandhaltungsprozessen.
• Erfahrung in der Nutzung interner ERP-Systeme zur Verwaltung von Bestellungen und zur Überwachung von Unternehmensressourcen.
• Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit, Umweltvorschriften und Notfallmanagement.
• Fähigkeit zur Budgetverwaltung und Optimierung der Unternehmensausgaben.
• Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Beziehungen zu Lieferanten und internen Mitarbeitern zu pflegen.
• Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit zur Koordinierung zwischen den verschiedenen Unternehmensabteilungen.
• Sprachkenntnisse: fließende Kenntnisse der italienischen und deutschen Sprache.

Das Unternehmen bietet

• eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten
• ein junges und internationales Arbeitsumfeld mit Bewertung nach dem Leistungsprinzip
• entsprechende Einarbeitungszeit und professionelles Agieren auf allen Ebenen
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit verschiedenen Benefits

Ihr Ansprechpartner

Dr. Hannes Mair

T +39 0471 301 390
E info@look4u.it

Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet.
Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet.