20 Verwaltung Jobs in Salten-Schlern

• Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
• Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
• Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
• Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit

• Unterstützung der Direktion in administrativen und organisatorischen Bereichen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
• Erarbeitung und Überarbeitung von Präsentationen
• Unterstützung bei der Einhaltung der Vorgaben für das Genossenschaftswesen (Mitgliederverwaltung, Vollversammlung, Wahlordnung, Aus- und Weiterbildung der Organe)
• Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen sowie Erstellung der Protokolle
• Verwaltung des Personalwesens (Lohn- und Gehaltsabrechnung, Pflege und Überwachung der Arbeitszeitkonten)
• Unterstützung bei der Personalentwicklung 

• Gekonnter Umgang mit den gängigen IT-Programmen (z.B. Microsoft Office)
• Konzentrierte und Zuverlässige Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang mit Kollegen und Kunden
• Idealerweise Kenntnis von zwei der drei Sprachen – Deutsch, Italienisch Englisch
• Vollzeit 40h Woche oder Teilzeit min. 60% (24 Stunden)

• Verwaltung der Versicherungskorrespondenz 
• Bankeigene Versicherungen verwalten und Überwachen 
• Verwaltung von Polizzen
• Abwicklung der Schadensfälle
• Unterstützung der Marktmitarbeiter*innen bei der Versicherungsberatung 
• Verwaltung des Produktkataloges
• Ansprechperson für externe Partner im Versicherungsbereich
• Begleitung und Umsetzung von Projekten

• ein sicheres und professionelles Auftreten mitbringst 
• teamfähig und hilfsbereit bist, als auch selbständig arbeiten kannst 
• Probleme gerne löst und offen für neue Herausforderungen bist 
• über sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst 
• bereits Erfahrung hast oder motivierter Quereinsteiger bist 
• flexibel hinsichtlich Arbeitszeiten bist

• ein sicheres und professionelles Auftreten mitbringst 
• teamfähig und hilfsbereit bist, als auch selbständig arbeiten kannst 
• Probleme gerne löst und offen für neue Herausforderungen bist 
• über sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst 
• bereits Erfahrung hast oder motivierter Quereinsteiger bist 
• flexibel hinsichtlich Arbeitszeiten bist

• Du betreust unsere Gäste vor Ort
• Du nimmst Reservierungen an und bearbeitest diese
• Du wickelst die Check-in und Check-out Prozesse ab
• Du betreust die Gästekorrespondenz
• Du bist zentraler Ansprechpartner für unsere Gäste und für Ihre Wünsche und Ihr Wohlbefinden verantwortlich.

Als Mitarbeiter:in im Bereich Buchhaltung und Verwaltung bearbeitest du die Ein- und Ausgangsrechnungen eigenverantwortlich. Zudem verwaltest und kontrollierst du die Spesenabrechnungen. Du führst die anfallenden Zahlungen aus und dokumentierst diese nach internen Abläufen. Außerdem unterstützt du bei Bedarf die Arbeit der Fakturierung. 

• Du führst Check-In und Check-Out Prozesse aus
• Du betreust unsere Gäste vor Ort
• Du bist Ansprechpartner für Beschwerden und Wünsche der Gäste
• Du betreust die Gästekorrespondenz
• Du nimmst Buchungen an und bearbeitest diese
• Du erstellst unsere Morgenpost und übersetzt die Menüs

• Eintritt in ein etabliertes Beratungsunternehmen mit acht eingetragenen Arbeitsrechtsberatern und 2 Standorten
• Angemessene Einarbeitungsphase, Unterstützung und darauffolgendes selbstständiges Arbeiten in einer familiären Atmosphäre
• Laufende interne und externe Weiterbildung
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem anregenden Umfeld
• Moderne & lichtdurchflutete Büroräume mit Sonnenbalkon und vollausgestatteter Küche
• Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung und Bereitstellung von IT-Ausstattung für das Arbeiten im Homeoffice
• Flexible Arbeits- und Pausezeiten einschließlich einer 4,5 Tage Woche 
• Attraktive Vergütung mit festgelegten und geplanten Entwicklungsschritten
• Leistungsprämie
• Essensgutscheine

• Verwaltung der Anwendung für Geschäftsprozesse und Dokumentationsmanagement 
• Unterstützung und Weiterbildung der Key User bei der Pflege ihrer Dokumentation 
• Anpassungen der Softwareeinstellungen und Personalisierungen, um den größtmöglichen Nutzen für die Mitarbeiter zu erreichen

• Reparaturen, Wartungen, Montage von Kühl- und Klimaanlagen
• Installation von Fernüberwachungssystemen und Verwaltung von Alarmen

• Nachbestellung von Waren;
• Dekoration der Ausstellungsflächen;
• Erstellung von Werbeflächen;
• Kontrolle des Wareneingangs und der damit verbundenen Be- und Entladetätigkeiten;
• Personalverwaltung (Arbeitsaufteilung, Schichten, Urlaub und andere Freistellungen usw.);
• Öffnung und Schließung des Geschäfts;
• Verwaltung der für das Unternehmen erforderlichen Unterlagen, einschließlich der Buchhaltungs- und Steuerunterlagen

• Arbeiten in einem erfolgreichen Team.
• Tätigkeit an einem der schönsten Orte Grödens, im Herzen der Dolomiten.
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich fachlich weiterzuentwickeln.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche, leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen.
• Kostenlose Verpflegung und Unterkunft.

• Rundholztransporte in und um Südtirol
• Führen von Ladearm- und kran auf dem Fahrzeug
• Be- und Entladen von Waren sowie Überprüfung der Ladung auf Vollständigkeit
• Sicherstellen der ordnungsgemäßen Ladungssicherung, Einhaltung der Sicherheitsvorschriften und Verwaltung von Frachtpapieren und Lieferscheinen
• Einhaltung gesetzlicher Lenk- und Ruhezeiten sowie der Verkehrs- und Sicherheitsvorschriften
• Kommunikation mit der Dispo und den Lieferanten zur Abstimmung von Lieferzeiten und -orten
• Pflege und Sauberhaltung des LKWs sowie Meldung technischer Probleme an die Werkstatt

• Gewährleistung einer personalisierten Gästebetreuung
• Verantwortlichkeit für ein einzigartiges An- & Abreiseerlebnis, sowie die damit verbundenen Tätigkeiten
• Begleiten unserer Gäste auf Ihre gebuchten Zimmer und Suiten
• Unterstützung bei der Sicherung von Qualitätsstandards
• Aktive Empfehlung und aktiver Verkauf unserer gesamten Angebote
• Behandeln von Anfragen und Wünschen unserer Gäste
• Verwaltung und Pflege der Gästekartei
• Mitverantwortlichkeit für das Beschwerdemanagement
• Eigenständige Kassenführung und Abrechnung nach Schichtende
• Bearbeitung von Rechnungen 
• Mitverantwortlichkeit für Auszubildende in der Abteilung

• Du arbeitest in einem erfolgreichen Team.
• Du arbeitest an einem der attraktivsten Orte im Grödnertal, im Herzen der Dolomiten.
• Du bist ermutigt, deine Ideen einzubringen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
• Du erhältst individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Du hast geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tagewoche und eine attraktive leistungsgerechte Bezahlung, inklusive verschiedener Mitarbeiter Benefits.
• Du hast die Möglichkeit auf kostenlose Verpflegung und Unterkunft.

• Kontrolle der Ersatzteile im Wareneingang
• Einlagerung ins Lager
• Ausgabe der Ersatzteile an die Werkstatt und die Endkunden
• Verbuchung des Wareneingangs
• Verbuchung des Warenausgangs an die Werkstätte
• Verbuchung des Warenausgangs an die Kunden
• Erstellung von Lieferscheinen
• Vorbereitung Versand Ersatzteile an Kunden
• Vorbereitung von Aufträgen für die Ausgabe von Ersatzteilen an die Werkstätte
• Optimierung der Lagerplätze im Ersatzteillager
• Sauberhaltung des Ersatzteillagers
• Regelmässige physische Kontrolle des Lagerbestandes
• Mitarbeit bei Bestellung von Ersatzteilen und Einkauf nach Rücksprache mit anderen Mitarbeitern
• Verkauf von Ersatzteilen am Standort Kiens, Betreuung bestehender und potentieller Kunden
• Erledigung verschiedener anderer Verwaltungsaufgaben und Marketingunterstützung am Standort Kiens