Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Gäste vor Ort
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Italienisch
- Mithilfe bei den An- und Abreisen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit
St. Johann im Ahrntal
06.03.2025
St. Johann im Ahrntal
Deine Vorteile:
- Du arbeitest mit einem jungen, erfolgreichen und herzlichen Team.
- Du wohnst in einer der schönsten Regionen der Alpen in wunderschönen Ahrntal nur 20 Minuten von der Stadt Bruneck entfernt
- Du erhältst individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterbringung und Verpflegung sind kostenlos für dich
- Deine Arbeitszeiten sind geregelt und flexibel
- Du erhältst eine gute Bezahlung und zahlreiche Benefits im Hotel und bei Partnerbetrieben im Ort und Weltweit
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AUFGABENBEREICHE
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie vertragstechnischen Themen
- Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Vertragsunterlagen und Präsentationen
- Erstellen der Protokolle bei wichtigen Sitzungen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Analysen und Recherchen
- Vorbereitung, Koordination und Verfolgung von Terminen
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Kellerei St. Michael-Eppan
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Abwicklung täglicher Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei administrativen & organisatorischen Aufgaben
- Überwachung und Bearbeitung des Mahnwesens
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Ihre Talente
- Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Tourismus in einer Führungsposition (mind. 5 Jahre)
- PMS Kenntnisse ASA Hotel
- Freude am Beruf
- Unternehmerisches Denken
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent
- Kundenorientierung und Sie pflegen den Kontakt zu unseren Gästen auf stilvolle und diskrete Art
- Gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
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Andreas Psenner e.G.
Vollzeit
IHRE AUFGABEN:
- Auftragsverwaltung (Email, telefonisch, Webshop) mit italienischen, deutschen sowie internationalen Stammkunden
- Planung und Koordination von Touren
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Allgemeine Büroarbeiten (Mailings, Telefonate, administrative Tätigkeiten)
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Telefon- und Kundenbetreuung
- Angebotserstellung und Auftragsverwaltung
- Fakturierung
- Bearbeitung von Anfragen und E-Mails
- Organisation und Management
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Agenten im Büro
- Ausstellung und laufende Verwaltung von Polizzen
- Verwaltung der Fälligkeiten
- Kundenbetreuung und -beratung
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Aufgaben:
- Sorgfältige Unterstützung in der Buchhaltung, inklusive Zuarbeit bei der Bilanzierung
- Verantwortung für administrative Aufgaben und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Präzise Zuarbeit für den Lohnberater im Bereich Personaladministration
- Strukturierte Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Mitarbeit im HR-Bereich
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- die Institutsleitung in allen Verwaltungsangelegenheiten unterstützen und die Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Termine koordinieren und Sitzungen organisieren
- den Parteienverkehr im Rahmen unserer institutionellen Dienstleistungen abwickeln
- bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse mitwirken
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Ihre Talente
- Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Tourismus
- ASA-J Kenntnisse als Voraussetzung
- Sonstige EDV-Kenntnisse (Microsoft Office Paket)
- ReGuest (Korrespondenzmanager) Kenntnisse von Vorteil
- Freude am Beruf
- Unternehmerisches Denken
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent
- Kundenorientierung und Kontaktpflege zu unseren Gästen auf stilvolle und diskrete Art
- Verkaufsfähigkeiten
- Gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse
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Deine Aufgaben:
- Du bist Teil des Sekretariats, übernimmst dessen organisatorische und administrative Koordination und sorgst für reibungslose Abläufe;
- Du bist mit Deinem Team die zentrale Ansprechperson für die Korrespondenz, Anrufe und Empfang;
- Du unterstützt den Administration-Bereich u.a. beim Einkauf und dem Risk Management;
- Du kümmerst Dich um die Bereitstellung der Büromöbel für unsere Mitarbeitenden und sorgst für ein angenehmes Arbeitsumfeld;
- Du sorgst für die Funktionalität unserer Sitzungsräume;
- Du verwaltest eigenständig unseren Pool-Fuhrpark;
- Du optimierst interne Prozesse und bringst Ideen zur Verbesserung des Office-Managements ein;
- Verschiedene Verwaltungstätigkeiten nach Bedarf des Arbeitgebers.
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Ihre Talente
- Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie
- Idealerweise ASA-J Kenntnisse und ReGuest Kenntnisse
- Sonstige EDV-Kenntnisse (Microsoft Office Paket)
- Freude am Beruf
- Unternehmerisches Denken
- Kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent
- Kundenorientierung und Kontaktpflege zu unseren Gästen auf stilvolle und diskrete Art
- Verkaufsfähigkeiten
- Gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse
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Du solltest folgendes mitbringen
- Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
- Absolvent einer relevanten Bildungseinrichtung
- Herausragendes Engagement und großes Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise
- Freundliches, herzliches und extrovertiertes Auftreten
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Deine Aufgaben:
- Führung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden
- Eigenständige Erstellung von Berichten, Protokollen, Promemoria und Präsentationen
- Verfolgung von EU-Finanzierungen für alle STA-Geschäftsfelder
- Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen und der Hauptversammlungen
- Eigenständige Betreuung einzelner Projekte
- Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
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Ihre Aufgaben
- Verwaltung der Forschungsdoktorate: Unterstützung bei Auswahlverfahren, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Dozent:innenkollegiums, Erstellung und Verwaltung der Stundenpläne und der Prüfungskalender und der Abschlussprüfung, Unterstützung und Beratung von Doktorand:innen und dem Lehr- und Forschungspersonal (einschließlich Dienstreiseabrechnungen) usw.
- Verwaltung der Bachelor- und Masterstudiengänge sowie der weiterbildenden Master der Grund- bzw. Aufbaustufe: Organisation der Lehrtätigkeit (einschließlich Events, Exkursionen und Gastvorlesungen), administrative Unterstützung im Rahmen der Mobilität von Studierenden, Erstellung und Verwaltung der Stundenpläne und der Prüfungskalender, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des zuständigen Gremiums usw.
- Forschung: administrative Unterstützung, Erstellung der Abrechnungen von internen, nationalen und internationalen Forschungsprojekten, Ausarbeitung von Verwaltungsakten usw.
- Verwaltung des akademischen Personals: Vorbereitung von Auswahlverfahren und deren administrative und operative Begleitung, Dienstreiseabrechnungen usw.
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Vollzeit
Wolkenstein in Gröden
04.03.2025
Wolkenstein in Gröden
Deine Aufgaben:
- Du betreust unsere Gäste vor Ort
- Du nimmst Reservierungen an und bearbeitest diese
- Du wickelst die Check-in und Check-out Prozesse ab
- Du betreust die Gästekorrespondenz
- Du bist zentraler Ansprechpartner für unsere Gäste und für Ihre Wünsche und Ihr Wohlbefinden verantwortlich.
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