Du hast eine Leidenschaft für Reisen und Organisation? Du möchtest Teil eines dynamischen Teams in einem international agierenden Ladenbauunternehmen werden? Dann melde dich bei uns!
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz & Travel Management Specialist (m/w/d), die unser Team dabei unterstützt, reibungslose und effiziente Geschäftsreisen für unsere Mitarbeiter weltweit zu gewährleisten. In dieser spannenden Rolle erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, die dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeiten auf die Probe stellen werden.
Sei dabei und gestalte mit uns eine innovative Zukunft als Teamassistenz / Travel Management (w/m/x) in Naturns.
Deine Aufgaben:
Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.
Was zeichnet dich aus?
Abgeschlossene kaufmännische/touristische Ausbildung (Matura) oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im Bereich Travel Management/ Reisebüro oder in einer ähnlichen Position von Vorteil aber kein Muss.
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Italienisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Hohe Serviceorientierung und Organisationstalent.
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise und effizient zu arbeiten.
Guter Umgang mit MS Office.
Wir bieten
Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen.
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
Zusatzkrankenversicherung (Mutual Help).
Hausinterne KiTa.
Hauseigene Mensa mit täglich wechselnden Menüs.
Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.
Wir verwenden Cookies, um Ihnen ein optimales Nutzererlebnis zu bieten.
Einige Cookies sind für den Betrieb der Seite notwendig, andere dienen
Statistikzwecken, Komforteinstellungen, oder zur Anzeige personalisierter
Inhalte. Sie können selbst entscheiden, welche Cookies Sie zulassen wollen.
Bitte beachten Sie, dass aufgrund Ihrer Einstellungen womöglich nicht
mehr alle Funktionalitäten der Seite verfügbar sind. Weitere Informationen
finden Sie in unserer
Datenschutzerklärung.
Diese Cookies sind zwingend erforderlich, um die Webseite zu betreiben und Sicherheitsfunktionen zu ermöglichen. Damit können Sie auch komfortabel in Ihrem Profil für weitere Besuche unserer Webseite eingeloggt bleiben.
eTracker
US‑Cookies
Essential-Cookies und Marketing-Cookies werden auch von Google LLC betrieben, die Daten in den USA speichert. Wenn Sie diese cookies von US-Anbietern akzeptieren, stimmen Sie der Datenverarbeitung in den USA zu (Art 49(1) (a) DSGVO).
LinkedIn
Google Analytics
Google AdSense
Facebook Pixel Code
Komfort
Diese Cookies erleichtern Ihnen die Bedienung der Webseite. Sie können, zum Beispiel, auf Basis einer vorigen Jobsuche bei einem erneuten Besuch einfach auf dieselbe Jobsuche zurückgreifen.
Personalisierung
Diese Cookies werden genutzt, um Ihnen personalisierte und zu Ihren Interessen passende Angebote und Inhalte anzuzeigen.