50 Verwaltung Jobs in Südtirol

• Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Abschlüsse und der Bilanz
• Erledigung verschiedener Aufgaben im Zollwesen
• Monatliche bzw. jährliche Meldungen an verschiedene Ämter
• Warenwirtschaft

• Gewissenhafte Buchung aller Geschäftsvorfälle
• Verlässliche Erstellung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Sorgfältige Überwachung von Zahlungen und Mahnwesen
• Strukturierte Kontenabstimmung und Zahlungstermin-Verwaltung
• Exakte Vorbereitung von Umsatzsteuer- und Steuererklärungen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen mit hoher Genauigkeit
• Intrastat
• Unterstützung bei verwaltungstechnischen Aufgaben

Flexible Arbeitszeiten, guten Verdienst, Fortbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Betriebsklima. Seit 2016 sind wir „Audit Familie & Beruf“-zertifiziert.

• Abwechselungsreiche Aufgaben: Du unterstützt die Geschöftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist das Herzstück in unserer Buchhaltung.
• Vielfältige Tätigkeiten: Von der Bearbeitung von Anrufen und E-mails (ink. digitaler Unterschriften und zertifizierter E-Mail-Adressen) bis hin zur Überprüfung und Buchung von Eingangs-und Ausgangsrechnungen - kein Tag ist wie der andere!
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Du kümmerst dich um die montatliche MwSt. Berechnung, den Versand von Intra-und Auslandsrechnungen und die Überprüfung von Kundenzahlungen. 
• Mahnwesen und Bilanzierung: Du bist maßgeblich daran beteiligt,unsere finanziellen Abläufe reibungslos zu gestalten, unterstützt bei der Bilanzierung und übernimmst Zahlungsbuchungen. 

• Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
• Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
• Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
• Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit

• Kundenbetreuung, -beratung am Telefon
• Auftragsverwaltung
• Angebotserstellung 
• Betreuung unsres Außendienst

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem sympathischen Team und einem modernen Arbeitsumfeld.
• Eine individuelle und umfangreiche Einarbeitung.
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.
• Eine gute und leistungsgerechte Vergütung.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige interne Schulungen.
• Flache Hierarchien mit offener und direkter Kommunikation.

• Ausarbeitung von Lohnbuchhaltungen für unsere Kunden und alle damit zusammenhängende Tätigkeiten
• Ansprechpartner für Kunden im Bereich Arbeitsrecht und Löhne
• Fortlaufende Weiterbildung im Bereich Arbeitsrecht

• Durchführung von Buchungen
• Vorbereitung der Jahresabschlüsse
• Erstellung und Versand von F24
• Erstellung von Intrastat-Erklärungen
• Organisatorische und operative Verwaltung der Geschäftsbuchhaltung

• Registrierung von Passivrechnungen

• Führung der ordentlichen Buchhaltung
• Verwaltung von Zahlungen und Inkasso
• Erstellung der regelmäßigen Meldung (Intrastat, MwSt Meldungen und Abrechnungen)
• Management des Ausgleichs der Banken
• alle Vorgänge im Zusammenhang mit der ordnungsgemäßen Führung der Buchhaltung

• Möglichkeit eines unbefristeten Vertrags nach einer Probezeit
• Vollzeit
• Arbeitsstelle in Truden im Naturpark (BZ)
• RAL entsprechend der Erfahrung
• Möglichkeit der Nutzung der Betriebskantine vor Ort
• Unternehmensvorteile

• Telefondienst
• Diverse Verwaltungsarbeiten im Bereich Lohnbuchhaltung

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Telefonischer Kontakt zu Kunden, Vertretern, Lieferanten und Mitarbeitern
• Selbständige Übernahme der Fakturierung
• Tatkräftige Unterstützung unserer Geschäftsleitung

• Entwicklung von Projektideen zusammen mit den Bereichsleitungen
• Analyse von Förderungen durch Europäische Fonds und öffentliche Körperschaften
• Erfassung von neuem Bedarf sozialer Unterstützung zusammen mit den Dienstleitungen und Übersetzung in eine Projektidee
• Einreichung und Abwicklung der geförderten Projekte
• Zusammenarbeit mit dem Bereich Verwaltung bei der Abwicklung der Projekte
• Laufende Berichterstattung für die Geschäftsleitung und die Verwaltungsleitung
• Evaluation der abgewickelten Projekte

• Berechnen und Erstellen von Lohnabrechnung für die Kunden
• Ausarbeitung und Verlängerung der Arbeitsverträge
• Durchführung der An- sowie Abmeldung

• Fakturierung, 
• Mahnwesen, 
• Vorbereitung von buchhalterischen Unterlagen 
• Pflege der Kunden- und Lieferantendaten

• Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
• Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
• Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
• Ausarbeitung der Produktverpackungen
• Verfolgung der offenen Posten
• Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten

• Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
• Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
• Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
• Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
• Optimierung der Beschaffungsprozesse

• Das ideale Profil ist ein Hochschulabsolvent* im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, der bereit ist, sich in die Beziehungen zu den verschiedenen Interessengruppen rund um die Projekte einzubringen (Einkauf, Logistik, Vertriebsabteilung, Lieferanten und Vertriebskollegen)
• Neigung zur Analyse interner Prozesse mit dem Ziel der Optimierung der Arbeitsabläufe
• Neigung zur Datenanalyse
• Gute Englischkenntnisse (B2) und/oder Deutschkenntnisse sind ein Plus
• Proaktives Zuhören, Einfallsreichtum und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
  

• freundliches Auftreten
• gepflegtes Erscheinungsbild
• gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse
• selbstständige Arbeitsweise
• Computerkenntnisse

• Erster Ansprechpartner für Besucher und Kunden
• Fakturierung und Inkasso
• Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen
• Terminvereinbarung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und organisatorische Tätigkeiten
• Auftragsbearbeitung

• die Erstellung, Bearbeitung und Überprüfung von Aufträgen und öffentlichen Ausschreibungen sowie die Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten
• Sie arbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem Team der Produktgruppenverantwortlichen, welche die Bestellungen vorbereiten
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Wirtschaftsteilnehmer
• Sie kümmern sich um allgemeine und operative Verwaltungsarbeiten
• Sie kümmern sich um die korrekte Eingabe der Verfahren in den verschiedenen Portalen und ajourieren sich laufend zu den Neuerungen im Bereich Auftragswesen und den damit verbundenen Transparenz- und Antikorruptionsauflagen:
• Sie unterstützen uns in verwaltungsrechtlichen Agenden
• Sie erstellen Begründungen bezüglich des Bedarfes der Leistung und des Zuschlages in Deutsch und Italienisch
• Sie erstellen alle erforderlichen Dokumente eines öffentlichen Verfahrens in deutscher und italienischer Sprache

• Kontrolle und Verwaltung der Einkaufsaktivitäten von Materialien
• Pflege und Betreuung unseres Lieferantenstammes
• Überwachung der termingerechten Lieferung der Produkte
• Lieferantensuche, -auswahl und -qualifizierung
• Verhandlung von vorteilhaften Bedingungen
• Optimierung der Einkaufprozessen
• Koordination der Materialbedürfnisse und der Einkäufe
• Überwachung und Organisation des Magazinbestand
• Zusammenarbeit mit den technischen Fachabteilungen

Als Mitarbeiter:in im Bereich Buchhaltung und Verwaltung bearbeitest du die Ein- und Ausgangsrechnungen eigenverantwortlich. Zudem verwaltest und kontrollierst du die Spesenabrechnungen. Du führst die anfallenden Zahlungen aus und dokumentierst diese nach internen Abläufen. Außerdem unterstützt du bei Bedarf die Arbeit der Fakturierung. 

• .Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
• Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
• Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
• Ausarbeitung der Produktverpackungen
• Verfolgung der offenen Posten
• Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten

• Sie haben technische Kenntnisse im Software Bereich und suchen nach einer neuen Herausforderung in der IT Branche?
• Sie haben Freude am telefonischen Kontakt mit Kunden, sind kommunikationsfähig und arbeiten lösungsorientiert mit hoher sozialer Kompetenz?
• Strukturiertes und selbständiges Arbeiten sind für Sie kein Problem?
• Sie haben einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift?