Zu Deinen Aufgaben zählt:
- Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Abschlüsse und der Bilanz
- Erledigung verschiedener Aufgaben im Zollwesen
- Monatliche bzw. jährliche Meldungen an verschiedene Ämter
- Warenwirtschaft
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Obstgenossenschaft Laurin
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Planung und Koordination der täglichen Abläufe in der Disposition
- Fakturierung
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
- Kontrollen, diverse Meldungen und Analysen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Selbständiges Bearbeiten von Vorgaben
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Teilzeit
Branzoll
20.12.2024
Branzoll
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WAS DICH ERWARTET:
- Abwechselungsreiche Aufgaben: Du unterstützt die Geschöftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist das Herzstück in unserer Buchhaltung.
- Vielfältige Tätigkeiten: Von der Bearbeitung von Anrufen und E-mails (ink. digitaler Unterschriften und zertifizierter E-Mail-Adressen) bis hin zur Überprüfung und Buchung von Eingangs-und Ausgangsrechnungen - kein Tag ist wie der andere!
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Du kümmerst dich um die montatliche MwSt. Berechnung, den Versand von Intra-und Auslandsrechnungen und die Überprüfung von Kundenzahlungen.
- Mahnwesen und Bilanzierung: Du bist maßgeblich daran beteiligt,unsere finanziellen Abläufe reibungslos zu gestalten, unterstützt bei der Bilanzierung und übernimmst Zahlungsbuchungen.
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IHRE AUFGABEN
- Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
- Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
- Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
- Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit
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Vollzeit
Frangart
09.12.2024
Frangart
Deine Aufgaben:
- Kundenbetreuung, -beratung am Telefon
- Auftragsverwaltung
- Angebotserstellung
- Betreuung unsres Außendienst
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Vollzeit | befristet
Vilpian
06.12.2024
Vilpian
Deine Aufgaben
- Prozessoptimierung mit Menschlichkeit: Entwickle und verbessere unsere Verwaltungsprozesse, um ein reibungsloses und angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen.
- Teamführung mit Empathie: Leite unser Verwaltungsteam durch unterstützende und klare Führung, fördere individuelle Stärken und eine positive Teamdynamik.
- Technologische Innovation: Setze moderne Technologien und innovative Ansätze ein, um unsere Verwaltungsprozesse effizienter, digitaler und zukunftssicher zu gestalten.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Fördere eine offene und transparente Kommunikation innerhalb und zwischen den Abteilungen.
- Projektmanagement: Plane und steuere administrative Projekte, die einen bedeutenden Beitrag zu unseren Unternehmenszielen leisten.
- Compliance und Qualität: Sorge für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und internen Standards, um höchste Qualität und Sicherheit zu gewährleisten.
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- Kommunikations- und Beziehungsstärke sowie Freude am persönlichen Kundenkontakt
- Verkaufserfahrung vom Vorteil
- Gespür für Ästhetik, Interesse an Design, Einrichtung oder Mode, entsprechende Branchenkenntnisse sind von Vorteil
- Teamfähigkeit
- Interesse an kontinuierliche Weiterbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse / Muttersprache, gute Italienischkenntnisse
- sicherer Umgang mit PC
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Aufgaben:
- Du bist für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verantwortlich
- Du bereitest Bilanzen vor
- Du führst Intrastat-Meldungen durch
- Du bearbeitest die Abrechnungen der Vertreter:innen
- Selbstständig kontrollierst Du Bankbuchungen und verwaltest die Konten
- Du kümmerst dich um Mahnungen
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Aufgaben:
- Durchführung von Buchungen
- Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Erstellung und Versand von F24
- Erstellung von Intrastat-Erklärungen
- Organisatorische und operative Verwaltung der Geschäftsbuchhaltung
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Ihre Aufgaben.
- Registrierung von Passivrechnungen
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Ihre Aufgaben.
- Führung der ordentlichen Buchhaltung
- Verwaltung von Zahlungen und Inkasso
- Erstellung der regelmäßigen Meldung (Intrastat, MwSt Meldungen und Abrechnungen)
- Management des Ausgleichs der Banken
- alle Vorgänge im Zusammenhang mit der ordnungsgemäßen Führung der Buchhaltung
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Ihre Aufgaben:
- Ausarbeitung von Lohnbuchhaltungen für unsere Kunden und alle damit zusammenhängende Tätigkeiten
- Ansprechpartner für Kunden im Bereich Arbeitsrecht und Löhne
- Fortlaufende Weiterbildung im Bereich Arbeitsrecht
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Stellenbeschreibung
- Reifezeugnis einer technischen Oberschule. Absolventen einer Mittelschule oder einer dreijährigen Oberschule steht die Bewerbung ebenfalls offen, jedoch werden sie im Falle einer Einstellung in eine niedrigere Funktionsebene eingeordnet
- Sprachkenntnisse in der deutschen und/oder italienischen Sprache – die Sprachkenntnisse werden im Laufe des Auswahlverfahrens überprüft
- Führerschein Klasse B
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Dein persönliches Aufgabengebiet:
- Entwicklung von Projektideen zusammen mit den Bereichsleitungen
- Analyse von Förderungen durch Europäische Fonds und öffentliche Körperschaften
- Erfassung von neuem Bedarf sozialer Unterstützung zusammen mit den Dienstleitungen und Übersetzung in eine Projektidee
- Einreichung und Abwicklung der geförderten Projekte
- Zusammenarbeit mit dem Bereich Verwaltung bei der Abwicklung der Projekte
- Laufende Berichterstattung für die Geschäftsleitung und die Verwaltungsleitung
- Evaluation der abgewickelten Projekte
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Aufgaben:
- Berechnen und Erstellen von Lohnabrechnung für die Kunden
- Ausarbeitung und Verlängerung der Arbeitsverträge
- Durchführung der An- sowie Abmeldung
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Ihre Aufgaben.
- Fakturierung,
- Mahnwesen,
- Vorbereitung von buchhalterischen Unterlagen
- Pflege der Kunden- und Lieferantendaten
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DEINE AUFGABEN
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
- Ausarbeitung der Produktverpackungen
- Verfolgung der offenen Posten
- Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten
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DEINE AUFGABEN
- Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
- Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
- Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
- Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
- Optimierung der Beschaffungsprozesse
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Bereiche für Sommerpraktika
- Software Engineering: Sharepoint und Microsoft Power Apps (MS Office)
- Cyber Risk: Risikoanalyse durch Entwicklung von Plattformen, Datenanalyse und Reporting (Grundkenntnisse Programmiersprache)
- Networking & IT Infrastructure: Mitarbeit in der Netzwerktechnik und bei Serveranlagen (Elektrotechnik und Software-Kenntnisse)
- IT Service Desk: Problemlösung von Hard- und Software und neue Anwendungen testen (Interesse an Computerhardware)
- Elektrotechnik: Planung von Wartungsarbeiten und Investitionen (AutoCAD)
- Planning & Logistics: Unterstützung der passiven Rechnungsstellung sowie verschiedene administrative Tätigkeiten
- Stromverteilung in Mittel- und Niederspannung: Unterstützung bei technisch-administrativen Tätigkeiten im Bereich Netze (technische Fachrichtung)
- Health, Safety & Environment: Dateneingabe und Archivarbeit im Bereich der Arbeitssicherheit (MS Office)
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Wir bieten
- 4 - 5 Tage Woche
- Möglichkeit auf Jahresstelle
- Sehr gute Entlohnung
- Cooles, junges Team und sehr angenehmes Arbeitsklima
- Vielseitige Aufstiegsmöglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Viele Mitarbeitervorteile und Rabatte und zusätzlicher Gesundheitsfond
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Bereiche für unsere Sommerpraktika
- Networking & IT Infrastructure: Netzwerktechnik und Serveranlagen (Elektrotechnik und Software-Kenntnisse)
- IT Systems: Unterstützung bei der Systemadministration und Weiterentwicklung der IT Systeme (Serverkenntnisse)
- Software Engineering: Asset Management, Sharepoint und Microsoft Power Apps (MS Office)
- Controlling: Analysen in Excel, Arbeit mit SAP (MS Excel)
- E-Mobilität: Marktanalyse, kaufmännische Tätigkeiten und KPI-Erstellung im Bereich E-Mobilität (MS Office)
- Engineering & Consulting: Planungen, Zeichnungen und Berechnungen (Engineering, Autocad/REVIT)
- CSR Management: Unterstützung bei laufenden Nachhaltigkeitsprojekten (Studium im Bereich der Nachhaligkeit)
- Marketing - Digital Channels: Unterstützung bei Online Kampagnen (MS-Office)
- Operatives Marketing: Erarbeitung von Informationsmaterial, Organisation von Events, Social Media (MS Office)
- Rechtswissenschaften - Sales: Verfolgung der normativen Änderungen im Bereich Vergaberecht (Studium in Rechtswissenschaften oder Wirtschaft)
- Compliance & Legal Affairs: Verschiedene Aktivitäten im Rechtsbereich (Rechtstudium & digitale Kompetenzen)
- Quant & Market Analysis: Erstellung von Prognosemodellen für die Alperia Trading (Datenanalyse, Python)
- Environmental Management: Unterstützung bei der Planung von Umweltmaßnahmen (AutoCAD)
- Topographie & Zivilbau: Verwaltung der Daten zur Überwachung der Wasserkraftanlagen (Engineering, digitale Kenntisse)
- Asset Management: Datenanalyse, Erstellung von Scripts zur Unterstützung von Tradingaktivitäten (gute Programmierkenntnisse: R)
- Risk Management: Unterstützung in der Risikoanalyse und Modellierung des Einflusses des Klimawandels auf das Unternehmen (Grundkenntnisse Programmiersprache)
- Project & Innovation Management: Unterstützung bei Projektarbeiten (Analytische Fähigkeiten)
- Process Management: Unterstützung bei der Aktualisierung der Prozessdokumentation und der Prozesslandkarte (Grundkenntnisse Prozessmanagement)
- Human Ressource: Unterstützung in der Personalsuche und bei HR-Projekten (MS-Office)
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Obstgenossenschaft Laurin
Vollzeit
Frangart, Leifers
19.12.2024
Frangart, Leifers
Deine Aufgaben:
- Betreuung und Verwaltung unserer Mitglieder
- Unterstützung der Mitglieder bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards und Managementsysteme
- Vorbereitung und Durchführung von Qualitätskontrollen und internen Audits
- Organisation und Koordination von Mitgliederversammlungen, Schulungen und Informationsveranstaltungen
- Erstellung von Statistiken
- Diverse Verwaltungsaufgaben
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Deine Persönlichkeit:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Tourismus oder Wirtschaft
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung in der Mitarbeiterführung
- Gepflegtes, selbstbewusstes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse; Englischkenntnisse
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DEINE AUFGABEN:
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Housekeeping
- Planung und Koordination von Terminen
- Bearbeitung von E-Mails
- Empfang und Betreuung unserer Besucher
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
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DEINE AUFGABEN
- .Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
- Ausarbeitung der Produktverpackungen
- Verfolgung der offenen Posten
- Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten
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Ihr Profil:
- Sie haben technische Kenntnisse im Software Bereich und suchen nach einer neuen Herausforderung in der IT Branche?
- Sie haben Freude am telefonischen Kontakt mit Kunden, sind kommunikationsfähig und arbeiten lösungsorientiert mit hoher sozialer Kompetenz?
- Strukturiertes und selbständiges Arbeiten sind für Sie kein Problem?
- Sie haben einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift?
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Vollzeit | befristet | Praktikum
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Ihr Profil:
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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Das sind Deine Hauptaufgaben:
- Verwaltung von Kundenanfragen
- Verwaltung des Kundenauftragsprozesses
- Zusammenarbeit mit dem Verkaufsnetz
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