Stellenbeschreibung
- Dateneingabe in das interne ERP-System
- Bewertung von Vertragsverlängerungen, Verhandlung und Analyse von Lieferantenangeboten
- Ständiger Austausch mit internen Abteilungen
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WAS DICH ERWARTET:
- Abwechselungsreiche Aufgaben: Du unterstützt die Geschöftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist das Herzstück in unserer Buchhaltung.
- Vielfältige Tätigkeiten: Von der Bearbeitung von Anrufen und E-mails (ink. digitaler Unterschriften und zertifizierter E-Mail-Adressen) bis hin zur Überprüfung und Buchung von Eingangs-und Ausgangsrechnungen - kein Tag ist wie der andere!
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Du kümmerst dich um die montatliche MwSt. Berechnung, den Versand von Intra-und Auslandsrechnungen und die Überprüfung von Kundenzahlungen.
- Mahnwesen und Bilanzierung: Du bist maßgeblich daran beteiligt,unsere finanziellen Abläufe reibungslos zu gestalten, unterstützt bei der Bilanzierung und übernimmst Zahlungsbuchungen.
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IHRE AUFGABEN
- Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
- Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
- Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
- Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit
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Deine Aufgaben
- Prozessoptimierung mit Menschlichkeit: Entwickle und verbessere unsere Verwaltungsprozesse, um ein reibungsloses und angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen.
- Teamführung mit Empathie: Leite unser Verwaltungsteam durch unterstützende und klare Führung, fördere individuelle Stärken und eine positive Teamdynamik.
- Technologische Innovation: Setze moderne Technologien und innovative Ansätze ein, um unsere Verwaltungsprozesse effizienter, digitaler und zukunftssicher zu gestalten.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Fördere eine offene und transparente Kommunikation innerhalb und zwischen den Abteilungen.
- Projektmanagement: Plane und steuere administrative Projekte, die einen bedeutenden Beitrag zu unseren Unternehmenszielen leisten.
- Compliance und Qualität: Sorge für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und internen Standards, um höchste Qualität und Sicherheit zu gewährleisten.
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Deine Aufgaben:
- Kundenbetreuung, -beratung am Telefon
- Auftragsverwaltung
- Angebotserstellung
- Betreuung unsres Außendienst
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- Kommunikations- und Beziehungsstärke sowie Freude am persönlichen Kundenkontakt
- Verkaufserfahrung vom Vorteil
- Gespür für Ästhetik, Interesse an Design, Einrichtung oder Mode, entsprechende Branchenkenntnisse sind von Vorteil
- Teamfähigkeit
- Interesse an kontinuierliche Weiterbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse / Muttersprache, gute Italienischkenntnisse
- sicherer Umgang mit PC
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Aufgaben:
- Durchführung von Buchungen
- Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Erstellung und Versand von F24
- Erstellung von Intrastat-Erklärungen
- Organisatorische und operative Verwaltung der Geschäftsbuchhaltung
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Wir sind ein Familienunternehmen, das sich auf den Vertrieb hochwertiger
Lebensmittel-Spezialitäten, Feinkost und Backwaren spezialisiert hat.
Für unseren Verkaufsinnendienst suchen wir in Vollzeit, ab sofort, eine/n
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Ihre Aufgaben:
- Ausarbeitung von Lohnbuchhaltungen für unsere Kunden und alle damit zusammenhängende Tätigkeiten
- Ansprechpartner für Kunden im Bereich Arbeitsrecht und Löhne
- Fortlaufende Weiterbildung im Bereich Arbeitsrecht
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Kellerei St. Pauls
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Auftragsannahme und -abwicklung, Versand-Logistik & Fakturierung, vorrangig für den italienischen Markt
- Betreuung der Verkäufer
- Aufbereitung von Zahlenmaterial
- Beantwortung verschiedenster Anfragen
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Aufgaben:
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Unterstützung des Einkaufs
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung der Produktausstattung
- Pflege von Artikel- und Lieferantendaten
- Koordinierung und Überwachung logistischer Abläufe
- Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
- Bearbeitung von Produktreklamationen
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Dein persönliches Aufgabengebiet:
- Entwicklung von Projektideen zusammen mit den Bereichsleitungen
- Analyse von Förderungen durch Europäische Fonds und öffentliche Körperschaften
- Erfassung von neuem Bedarf sozialer Unterstützung zusammen mit den Dienstleitungen und Übersetzung in eine Projektidee
- Einreichung und Abwicklung der geförderten Projekte
- Zusammenarbeit mit dem Bereich Verwaltung bei der Abwicklung der Projekte
- Laufende Berichterstattung für die Geschäftsleitung und die Verwaltungsleitung
- Evaluation der abgewickelten Projekte
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Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für Finanz- und Rechnungswesen: von Buchhaltung und Controlling über Finanzierungsprozesse bis zur Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Liquiditätsplanung und Zahlungsverkehr: Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs und effizientes Forderungsmanagement
- Prozessoptimierung und Digitalisierung: Modernisierung und Digitalisierung aller kaufmännischen Abläufe zur Förderung einer transparenten und effizienten Unternehmensführung
- Fördermittelmanagement: Koordination und Beantragung von Fördergeldern zur Unterstützung strategischer Projekte
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Management-Team, einschließlich der kaufmännischen Bewertung von Anfragen und Projekten
- Weiterentwicklung des Controllings: Erstellung betriebswirtschaftlicher Analysen und Finanzprognosen, inkl. Budgetplanung
- Teamführung und Motivation: Aufbau und Förderung eines engagierten Teams, das sich durch hohe Motivation und individuelle Weiterentwicklung auszeichnet
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Aufgaben:
- Berechnen und Erstellen von Lohnabrechnung für die Kunden
- Ausarbeitung und Verlängerung der Arbeitsverträge
- Durchführung der An- sowie Abmeldung
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DEINE AUFGABEN
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
- Ausarbeitung der Produktverpackungen
- Verfolgung der offenen Posten
- Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten
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DEINE AUFGABEN
- Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
- Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
- Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
- Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
- Optimierung der Beschaffungsprozesse
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Deine Aufgaben…
- Du bist für die Dateneingabe in unser Warenwirtschaftssystem verantwortlich
- Du legst die Lieferscheine unserer Lieferanten ab
- Du erstellst Lieferscheine für den Verkauf der Industrieware
- Du erstellst Lieferscheine für das Leergut, welches an unsere Lieferanten ausgeliefert wird
- Du arbeitest eng mit unseren Transporteuren und unseren Lieferanten zusammen
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Obstgenossenschaft Laurin
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Betreuung und Verwaltung unserer Mitglieder
- Unterstützung der Mitglieder bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards und Managementsysteme
- Vorbereitung und Durchführung von Qualitätskontrollen und internen Audits
- Organisation und Koordination von Mitgliederversammlungen, Schulungen und Informationsveranstaltungen
- Erstellung von Statistiken
- Diverse Verwaltungsaufgaben
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Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung: Du betreust Aufträge von der Eingabe bis zur Lieferung
- Verwaltungsaufgaben: Allgemeine administrative Tätigkeiten gehören ebenso zu Deinem Bereich
- Kundenbetreuung: Du bist erste Ansprechperson für Kundenanfragen und informierst über den Auftragsstatus
- Back Office: Unterstützung im Tagesgeschäft und bei internen Abläufen
- Mahnwesen: Gemeinsam mit einem Partnerunternehmen übernimmst Du das Mahnwesen
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Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung und Berichterstattung: Verantwortung für alle lokalen Buchhaltungsprozesse, einschließlich Mahn- und Forderungsmanagement, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Konzernreporting und Reporting der legalen Meldungen
- Controlling und Finanzmanagement: Durchführung von Controlling-Aktivitäten zur Überwachung und Optimierung der finanziellen Abläufe, Betreuung von Kreditversicherungen (Ausfallversicherung) und Finanzierungen, sowie enge Zusammenarbeit mit Banken
- Personalwesen und Vertragsmanagement: Mitwirkung im Personalwesen (HR), einschließlich Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung, Verwaltung und Pflege der Vertragsdokumente, sowie Sicherstellung der korrekten Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Administrative Aufgaben: Verwaltung der Firmenfahrzeuge, Koordination der DUVRI / DUC-Verfahren zur Einhaltung von Sicherheits- und Umweltstandards, sowie Betreuung der Unternehmensversicherungen, um umfassenden Schutz zu gewährleisten
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Aufgaben:
- Bearbeitung von Daten und Verwaltung von Dokumenten
- Sicherstellung eines reibungslosen Austausches zwischen dem Verkaufsteam und der internationalen Kundschaft in ganz Europa
- Bearbeitung von Bestellungen und Lieferterminen, sowie der Produktbeschreibungen
- Regelmäßiger E-Mail-Verkehr mit Kund:innen und diversen Unternehmen
- Präsenz bei Messen mit gelegentlichen Übernachtungen
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für unser Logistikzentrum in Gargazon
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DEINE AUFGABEN:
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Housekeeping
- Planung und Koordination von Terminen
- Bearbeitung von E-Mails
- Empfang und Betreuung unserer Besucher
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
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Aufgaben:
- Eigenständige Annahme und Bearbeitung von Bestellungen, Koordination der Logistik und Fakturierung, vor allem für den italienischen Markt
- Unterstützung und Betreuung des Verkaufsteams
- Aufbereitung von Verkaufszahlen und Berichten
- Bearbeitung vielfältiger Kundenanfragen
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DEINE AUFGABEN
- .Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
- Ausarbeitung der Produktverpackungen
- Verfolgung der offenen Posten
- Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten
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Ihr Profil:
- Sie haben technische Kenntnisse im Software Bereich und suchen nach einer neuen Herausforderung in der IT Branche?
- Sie haben Freude am telefonischen Kontakt mit Kunden, sind kommunikationsfähig und arbeiten lösungsorientiert mit hoher sozialer Kompetenz?
- Strukturiertes und selbständiges Arbeiten sind für Sie kein Problem?
- Sie haben einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift?
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Vollzeit | befristet | Praktikum
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DEINE AUFGABEN
- Du führst autonom einfache und doppelte Buchhaltungen und alle damit verbundene Tätigkeiten
- Du berätst die Kunden bei buchhalterischen und einfachen steuerrechtlichen Themen; bei komplexen Themen hältst du Rücksprache mit dem Hauptbuchhalter und Büroleiter
- Nach einer gewissen Einlernzeit erstellst du Jahresabschlüsse und Steuererklärungen; bei Bedarf mit Unterstützung des Hauptbuchhalters
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Ihr Profil:
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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