409 Verwaltung Jobs in Südtirol

• Abschluss einer technischen Ausbildung 
• Gute AutoCAD und Office-Kenntnisse 
• Kreativität und Begeisterung für Licht & Architektur 
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative 
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse 

• Abschluss einer technischen Ausbildung
• Gute AutoCAD und Office-Kenntnisse
• Kreativität und Begeisterung für Licht & Architektur
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung
• Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten als Sekretärin
• Fakturierung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
• Mitarbeit bei Projekten und allgemeine Bürotätigkeiten

• Sie kümmern sich in enger Zusammenarbeit mit der Verwaltungs- und Finanzabteilung sowie den Verantwortlichen der Buchhaltung in den einzelnen Hotels um die laufende Buchhaltung 
• Sie unterstützen die Vorbereitung und Kontrolle der Monatsabschlüsse und der steuerlichen Verpflichtungen im Einklang mit den geltenden Vorschriften und Standards 
• Sie sind ein Ansprechpartner für die Zentrale und die Teams der einzelnen Hotels in allen administrativen und buchhalterischen Angelegenheiten 
• Sie wirken bei der kontinuierlichen Optimierung/Digitalisierung und Weiterentwicklung der Buchhaltungsabteilung mit 

• Erfahrung in der Verwaltung mit guten PC Kenntnissen hast
• gerne in direktem Kontakt mit Menschen bist und sie mit Rat und Tag begleiten möchtest
• eine genaue Arbeitsweise hast und bereit bist dich und deine Fähigkeiten für ein soziales Ziel einzusetzen und
• motiviert deinen eigenen Arbeitsbereich verantwortest und dich in einem Team wohlfühlst

• 5 Tage Woche
• Gute Entlohnung
• Unterkunft im Einzelzimmer
• Einschreibung in Mysanitour +
• Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten
• Weitere Mitarbeitervorteile

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• Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Abschlüsse und der Bilanz
• Erledigung verschiedener Aufgaben im Zollwesen
• Monatliche bzw. jährliche Meldungen an verschiedene Ämter
• Warenwirtschaft

• Kundenkontakt 
• Organisation der Einsätze und Wartungen
• Vorbereitung der Projekte
• Erstellung von Angeboten 
• Unterstützung bei den Fernüberwachungen 
• Bestellung von Komponenten

• Sie haben die Fachoberschule für Wirtschaft erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über einschlägige Erfahrungen im Verwaltungsbereich.
• Sie besitzen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Italienisch und Englisch.
• MS Office Programme verwenden Sie professionell.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes kommunikatives Geschick und es bereitet Ihnen Freude, in einem eingespielten und agilen Team mitzuarbeiten.

Abwechslung

• Projektmanagement und -organisation inkl. Beratung und Absprache mit unseren Mandanten
• Abwicklung Handelskammer-Meldungen und dazugehörige Ansuchen Lizenzen/Berufsbefähigungen
• Erstellung von Verträgen, Protokollen und Beschlüssen inkl. elektronischer Meldungen
• Telefondienst und übliche Sekretariats- und Back-Office-Arbeiten

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Telefon- und Kundenbetreuung
• Angebotserstellung und Auftragsverwaltung
• Fakturierung
• Bearbeitung von Anfragen und E-Mails
• Organisation und Management

• Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und sind flexibel
• Sie haben gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• Sie haben mindestens einen Oberschulabschluss und/oder Praxiserfahrungen im Bereich Verwaltung/Buchhaltung
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse im Bereich MS Office
• Erfahrungen mit der Software MS Dynamics AX und/oder Ombissind von Vorteil.

• Gewissenhafte Buchung aller Geschäftsvorfälle
• Verlässliche Erstellung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Sorgfältige Überwachung von Zahlungen und Mahnwesen
• Strukturierte Kontenabstimmung und Zahlungstermin-Verwaltung
• Exakte Vorbereitung von Umsatzsteuer- und Steuererklärungen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen mit hoher Genauigkeit
• Intrastat
• Unterstützung bei verwaltungstechnischen Aufgaben

• Du bearbeitest Buchhaltungsvorgänge des Buchungskreises Italien
• Du bist die Kontaktperson und Schnittstelle zum Wirtschafts- und Steuerberater
• Du führst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben durch
• Du arbeitest mitunter mit der deutschen Muttergesellschaft zusammen

• Unterstützung in der Finanzbuchhaltung, Rechnungsverwaltung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Verwaltung des Fuhrparks sowie Durchführung administrativer Tätigkeiten

• Erstellung von Transportdokumenten
• Koordination der externen Transporte
• Leergutverwaltung
• Andere Verwaltungstätigkeiten

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Kundenkontakt und Kommunikation

• Unterstützung der Verwaltung im täglichen Betrieb
• Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen von Kunden
• Erstellung und Kontrolle von Abrechnungen
• Bearbeitung von Parkkarten und Zutrittsberechtigungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Gelegentliche Unterstützung im operativen Bereich (z. B. bei technischen Problemen oder Wartungen)

• Hauptansprechpartner für alle Bilanzen und Jahresabschlüsse des Hotels
• Laufende Prüfung der aufkommenden Kosten pro Kostenstelle
• Kontrolle der Tages- und Monatsabschlüsse
• Kontrolle der monatlichen Inventuren
• Rechnungskontierung, Rechnungslegung und Freigabe
• Debitorenmanagement
• Gewährung aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
• Allgemeines Vertragsmanagement für das gesamte Hotel
• Verwaltung der Hotelgarage
• Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten für den Hotelbetrieb
• Administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb
• Urlaubsvertretung und Unterstützung in der Personalabteilung

• Kundenkontakte inkl. Erstellung der Stromverträge
• Fakturierung und Führung des Mahnwesens
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
• organisatorische Unterstützung des Obmanns
• allgemeine Bürotätigkeiten
• Projektkoordination
• Führung der Mitarbeiter

Flexible Arbeitszeiten, guten Verdienst, Fortbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Betriebsklima. Seit 2016 sind wir „Audit Familie & Beruf“-zertifiziert.