Wir bieten:
- 5 Tage Woche
- Gute Entlohnung
- Unterkunft im Einzelzimmer
- Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten
- Weitere Mitarbeitervorteile
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Du verfügst über
- (Sehr) gute Deutsch- und Italienisch-Kenntnisse
- Ein ausgeglichenes, lösungsorientiertes Auftreten
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Aichner Arbeitsrecht GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Erstellung von Pflichtmeldungen (An- und Abmeldungen sowie Umwandlungen)
- Ausarbeitung von Arbeitsverträgen
- Meldungen im Bereich der Lohnbuchhaltung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Büroorganisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
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Zu Deinen Aufgaben zählt:
- Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Abschlüsse und der Bilanz
- Erledigung verschiedener Aufgaben im Zollwesen
- Monatliche bzw. jährliche Meldungen an verschiedene Ämter
- Warenwirtschaft
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Was bieten wir
Abwechslung
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Tätigkeit:
- Telefon- und Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Anfragen und E-Mails
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Fakturierung
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Für die Ergänzung unseres bestehenden Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in St. Lorenzen
MITARBEITER in der VERWALTUNG (M/W/D)
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Rosenbauer Italia GmbH
Vollzeit
Andrian
30.12.2024
Andrian
Wir suchen
neue KollegInnen für unsere Verwaltung, in der die Grundlagen für den erfolgreichen Vertrieb von feuerwehrtechnischen Produkten geschaffen werden. Du stehst dabei mit unseren Kunden im Kontakt, erledigst verwaltungstechnischen Abläufe, unterstützt die Beschaffung der benötigten Produkte und die Abwicklung von Projekten.
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Obstgenossenschaft Laurin
Vollzeit
Leifers
27.12.2024
Leifers
Deine Aufgaben:
- Planung und Koordination der täglichen Abläufe in der Disposition
- Fakturierung
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
- Kontrollen, diverse Meldungen und Analysen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Selbständiges Bearbeiten von Vorgaben
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Baustoff+Metall Italia GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung und Verwaltung
- Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung des Fuhrparks und allgemeine administrative Tätigkeiten
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Teilzeit
Branzoll
20.12.2024
Branzoll
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Deine Aufgaben
- Verwaltung der Leasingverträge und Versicherungen
- Enge Zusammenarbeit mit Banken und anderen Finanzpartnern
- Durchführung von Analysen und Reports zur finanziellen Lage
- Steuerung und Überwachung von Beiträgen und Zahlungen
- Optimierung und Digitalisierung administrativer Abläufe
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Deine Aufgaben bei uns sind:
- du entwickelst und pflegst Dashboards und Tools zur Analyse von Daten im Wertpapiergeschäft;
- du analysierst und visualisierst große strukturierte und unstrukturierte Datenmengen;
- du führst ad-hoc Analysen durch und unterstützt die Umsetzung von Projekten im Geschäftsbereich;
- du betreust im Team die für die Verwaltung der Finanzinstrumente eingesetzten Banksysteme und das zur Steuerung der Marktrisiken eingesetzte Asset Liability Management Tool;
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Aufgabengebiet:
- Kundenkontakte inkl. Erstellung der Stromverträge
- Fakturierung und Führung des Mahnwesens
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
- organisatorische Unterstützung des Obmanns
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Projektkoordination
- Führung der Mitarbeiter
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Ihr Aufgabengebiet
- Aktivitäten im Zusammenhang mit der öffentlichen Finanzierung des Projektes Brenner Basistunnel
- Unterstützung bei der Verwaltung:
- der wirtschaftlich-finanziellen Studien und externen Beratungsleistungen dieser Bereiche
- des wirtschaftlich-finanziellen Controllings des Projektes
- der Dateneingabe in die von den diversen öffentlichen Einrichtungen verwalteten IT-Plattformen
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Teilzeit
Leifers
13.12.2024
Leifers
WAS DICH ERWARTET:
- Abwechselungsreiche Aufgaben: Du unterstützt die Geschöftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist das Herzstück in unserer Buchhaltung.
- Vielfältige Tätigkeiten: Von der Bearbeitung von Anrufen und E-mails (ink. digitaler Unterschriften und zertifizierter E-Mail-Adressen) bis hin zur Überprüfung und Buchung von Eingangs-und Ausgangsrechnungen - kein Tag ist wie der andere!
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Du kümmerst dich um die montatliche MwSt. Berechnung, den Versand von Intra-und Auslandsrechnungen und die Überprüfung von Kundenzahlungen.
- Mahnwesen und Bilanzierung: Du bist maßgeblich daran beteiligt,unsere finanziellen Abläufe reibungslos zu gestalten, unterstützt bei der Bilanzierung und übernimmst Zahlungsbuchungen.
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IHRE AUFGABEN
- Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
- Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
- Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
- Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit
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Dein Aufgabenbereich:
- Allgemeine Sekretariats– und Verwaltungsarbeiten
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DEINE AUFGABEN UMFASSEN:
- Organisation, Erstellung von Tabellen und Datenablage
- Unterstützung unserer Architekt:innen und Geometer:innen bei der Erstellung von Plänen und Projektdokumenten
- Betreuung unserer Social Media Accounts
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
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Ihr Profil:
- Oberschulabschluss bzw. entsprechende Arbeitserfahrung von Vorteil
- kontaktfreudig
- zweisprachig, fit am PC
- Durchblick bei Planung und Organisation
- selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
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Sie verfügen über:
- Pünktlich und Zuverlässig
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- evt. Erfahrungen im Rechnungswesen
- Organisationstalent & Belastbarkeit
- Selbständige und genaue Arbeitsweise
- sehr gute PC- Kenntnisse
- evt. Praxis in der dopp. Buchhaltung mit monatlichen Abschlüssen
- Guten und freundlichen Umgang mit Mitarbeitern
- Gepflegtes- und Selbstbewusstes Auftreten
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WAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Umfassende und tatkräftige Unterstützung des Schadenteams
- Verantwortung für verschiedene administrative Tätigkeitsbereiche
- Beschaffen von Unterlagen, Vervollständigen von digitalen Akten
- Externes und internes Zusammentragen von Informationen
- Emailkorrespondenz – sowohl intern als auch extern
- Attraktiver Einstiegsgehalt und interessante Leistungsprämien
- Moderne Büroräumlichkeiten mit Parkplatz in Bozen
- Flexible Arbeitszeiten
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Deine Aufgaben
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen sowie Lieferantenbestellungen
- Bearbeitung von Ausschreibungen
- Arbeitsvorbereitung für Verkauf Innendienst
- Ausarbeitung von Kalkulationen
- Nachkalkulation von Baustellen
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Über uns
- Unterstützung des Frontoffice
- Aktive Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
- Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
- Vorbereitung der Vertriebsunterlagen wie z. B. die Erstellung von Objektexposés
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Präsentationen
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- Kommunikations- und Beziehungsstärke sowie Freude am persönlichen Kundenkontakt
- Erfahrung im Verkauf, idealerweise im Außendienst
- Gespür für Ästhetik, Interesse an Design, Einrichtung oder Mode, entsprechende Branchenkenntnisse sind von Vorteil
- Eigenverantwortung und Zielstrebigkeit
- Interesse an kontinuierliche Weiterbildung
- Sehr gute Deutsch- wie Italienischkenntnisse
- sicherer Umgang mit PC
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Über uns:
- Genauigkeit, Sauberkeit und Liebe zum Detail
- gute Organisationsfähigkeiten
- Prioritätsmanagement und Einhaltung von Fristen
- ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Verlässlichkeit
- gute Kenntnisse der deutschen und der italienischen Sprache
- gute Beherrschung Office-Programme
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Vollzeit
Frangart
27.12.2024
Frangart
Deine Aufgaben:
- Kundenbetreuung, -beratung am Telefon
- Auftragsverwaltung
- Angebotserstellung
- Betreuung unsres Außendienst
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Deine Aufgaben
- Prozessoptimierung mit Menschlichkeit: Entwickle und verbessere unsere Verwaltungsprozesse, um ein reibungsloses und angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen.
- Teamführung mit Empathie: Leite unser Verwaltungsteam durch unterstützende und klare Führung, fördere individuelle Stärken und eine positive Teamdynamik.
- Technologische Innovation: Setze moderne Technologien und innovative Ansätze ein, um unsere Verwaltungsprozesse effizienter, digitaler und zukunftssicher zu gestalten.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Fördere eine offene und transparente Kommunikation innerhalb und zwischen den Abteilungen.
- Projektmanagement: Plane und steuere administrative Projekte, die einen bedeutenden Beitrag zu unseren Unternehmenszielen leisten.
- Compliance und Qualität: Sorge für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und internen Standards, um höchste Qualität und Sicherheit zu gewährleisten.
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Vollzeit
Leifers
23.12.2024
Leifers
- Kommunikations- und Beziehungsstärke sowie Freude am persönlichen Kundenkontakt
- Verkaufserfahrung vom Vorteil
- Gespür für Ästhetik, Interesse an Design, Einrichtung oder Mode, entsprechende Branchenkenntnisse sind von Vorteil
- Teamfähigkeit
- Interesse an kontinuierliche Weiterbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse / Muttersprache, gute Italienischkenntnisse
- sicherer Umgang mit PC
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