429 Verwaltung Jobs in Südtirol

Wir erwarten uns:
  • Abschluss einer Oberschule
  • Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Fakturierung und Verwaltung
  • fließende Kenntnisse der deutschen sowie italienischen Sprache 
  • genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • hohes Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit
  • Freundlichkeit, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
  • sehr gute EDV-Kenntnisse 
Verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Deutsch- und Italienischkenntnisse
  • Autonome und zuverlässige Arbeitsweise
Ihr Aufgabengebiet:
  • Verantwortung für die Buchhaltung des Wareneingang
  • Überprüfung und Pflege des Lagerbestands unserer Artikel
  • Bearbeitung von Retouren in Abstimmung mit unseren Kunden und Lieferanten
Ihr Aufgabengebiet:
  • Kompetente Beratung und Betreuung unserer Kunden zu Heizungs- und Sanitärprodukten in deutscher und italienischer Sprache
  • Mitgestaltung und Pflege der Verkaufsflächen und des Warenbestands
  • Annahme, Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen und Retouren
Ihre Aufgaben:
  • Bearbeitung relevanter Buchhaltungsvorgänge des Buchungskreises Italien
  • Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Klärung detaillierter Sachverhalte
  • Kontaktperson und Schnittstelle zum Wirtschafts- und Steuerberater
  • Wahrnehmung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Zusammenarbeit mit der deutschen Muttergesellschaft
Wir bieten:
  • 5 Tage Woche
  • Gute Entlohnung
  • Unterkunft im Einzelzimmer
  • Einschreibung in Mysanitour +
  • Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten
  • Weitere Mitarbeitervorteile
Ihr Aufgabenbereich:            

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Zu Deinen Aufgaben zählt:
  • Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Abschlüsse und der Bilanz
  • Erledigung verschiedener Aufgaben im Zollwesen
  • Monatliche bzw. jährliche Meldungen an verschiedene Ämter
  • Warenwirtschaft
Wir leben Licht seit 1957 und unser Team realisiert als erste Südtiroler Leuchtenmanufaktur individuelle Lichtkonzepte für jeden Raum & jeden Bereich. Von Lichtproduktion, -Entwicklung & Verkauf, sowie der schlüsselfertigen Montage & Reparatur. Werden Sie teil unseres Teams und er(leben) Sie Licht.

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Wir bieten:
  • einen interessanten Aufgabenbereich
  • ein angenehmes Arbeitsklima
  • 4,5 Tage Woche
  • eine leistungsgerechte Entlohnung
WIR BIETEN DIR
  • Vielseitige und interessante Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
  • Gründliche Einarbeitung in deinen zukünftigen Arbeitsbereich
  • Möglichkeiten, Ideen einzubringen
  • Fortbildungsmöglichkeiten, um Dein Wissen zu vertiefen
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Mittagessen
Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Telefon- und Kundenbetreuung
  • Angebotserstellung und Auftragsverwaltung
  • Fakturierung
  • Bearbeitung von Anfragen und E-Mails
  • Organisation und Management
Aufgabengebiet:
  • Projektmanagement und -organisation inkl. Beratung und Absprache mit unseren Mandanten
  • Abwicklung Handelskammer-Meldungen und dazugehörige Ansuchen Lizenzen/Berufsbefähigungen
  • Erstellung von Verträgen, Protokollen und Beschlüssen inkl. elektronischer Meldungen
  • Telefondienst und übliche Sekretariats- und Back-Office-Arbeiten
Ihr Profil:
  • Sie haben die Fachoberschule für Wirtschaft erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über einschlägige Erfahrungen im Verwaltungsbereich.
  • Sie besitzen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Italienisch und Englisch.
  • MS Office Programme verwenden Sie professionell.
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes kommunikatives Geschick und es bereitet Ihnen Freude, in einem eingespielten und agilen Team mitzuarbeiten.
Das erwartet dich:
  • Leitung der Abteilung Verwaltung mit den Bereichen Buchhaltung, Fakturierung, Mitgliederverwaltung und IT
  • Verantwortung für buchhalterische und finanzielle Prozesse
  • Erstellung Budgetpläne und Finanzberichte
  • Überwachung der Zahlungsflüsse und Durchführung von Kostenkontrollen
  • Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und strategische Beratung der Direktion
Assistenz im Bereich Verwaltung (m/w)
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Korrespondenzbearbeitung
  • Organisation von Meetings
  • Verwaltung von Kalendern und Terminplanung
  • Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails
DEINE VERANTWORTLICHKEIT
  • Entwicklung und Umsetzung kreativer Social Media-Strategien
  • Erstellung und Pflege von Inhalten für verschiedene Plattformen (Text, Bild, Video)
  • Freundlicher Empfang und Betreuung der Kunden
  • Verantwortung für die telefonische Kommunikation mit Kunden und Kontakten, inklusive einer freundlichen und professionellen Gesprächsführung
  • Koordination von Terminen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events
Über uns:
  • Unterstützung der Verwaltung im täglichen Betrieb
  • Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen von Kunden
  • Erstellung und Kontrolle von Abrechnungen
  • Bearbeitung von Parkkarten und Zutrittsberechtigungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Gelegentliche Unterstützung im operativen Bereich (z. B. bei technischen Problemen oder Wartungen)
Aufgabengebiet:
  • Kundenkontakte inkl. Erstellung der Stromverträge
  • Fakturierung und Führung des Mahnwesens
  • Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
  • organisatorische Unterstützung des Obmanns
  • allgemeine Bürotätigkeiten
  • Projektkoordination
  • Führung der Mitarbeiter
WAS DICH ERWARTET: 
  • Abwechselungsreiche Aufgaben: Du unterstützt die Geschöftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist das Herzstück in unserer Buchhaltung.
  • Vielfältige Tätigkeiten: Von der Bearbeitung von Anrufen und E-mails (ink. digitaler Unterschriften und zertifizierter E-Mail-Adressen) bis hin zur Überprüfung und Buchung von Eingangs-und Ausgangsrechnungen - kein Tag ist wie der andere!
  • Verantwortungsvolle Aufgaben: Du kümmerst dich um die montatliche MwSt. Berechnung, den Versand von Intra-und Auslandsrechnungen und die Überprüfung von Kundenzahlungen. 
  • Mahnwesen und Bilanzierung: Du bist maßgeblich daran beteiligt,unsere finanziellen Abläufe reibungslos zu gestalten, unterstützt bei der Bilanzierung und übernimmst Zahlungsbuchungen. 
Deine Qualifikation:
  • Handwerklich geschickt, zuverlässig und gewissenhaft
  • Vielseitig und bereit sich jeder Projektherausforderung zu stellen
  • Kreativer Kopf mit Eigeninitiative 
  • Erfahrung mit AutoCAD und Interesse an Verwlatungsarbeiten 
  • Gute Deutschkentnisse
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Landwirtschaft, Forstwirtschaft
  • Büro, Verwaltung, Assistenz
  • Service
  • Absolventen (Universität, FH)
  • Verkehr, Transportwesen, LKW
  • Produkt- und Projektmanagement
  • Bank, Finanzen, Versicherung
  • Personalwesen
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