Wir bieten:
- Gute Entlohnung
- Unterkunft im Einzelzimmer
- Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten
- Weitere Mitarbeitervorteile
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Mariner 3S Italia
Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Annahme und erste Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
- Datenpflege im System
- Organisation von Speditionen und Terminen
- Allgemeine Unterstützung des Teams
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Ihre Aufgaben:
- Diverse Verwaltungsarbeiten im Einkauf und Verkauf
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Über uns:
- Genauigkeit, Sauberkeit und Liebe zum Detail
- gute Organisationsfähigkeiten
- Prioritätsmanagement und Einhaltung von Fristen
- ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Verlässlichkeit
- gute Kenntnisse der deutschen und der italienischen Sprache
- gute Beherrschung Office-Programme
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Dein Aufgabenbereich:
- Allgemeine Sekretariats– und Verwaltungsarbeiten
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IHRE HAUPTAUFGABEN SIND:
- Führung der einfachen oder ordentlichen Buchhaltung
- Erstellung der regelmäßigen Meldungen (MwSt. -Abrechnung, MwSt. Meldungen etc.)
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Verschiedene Verwaltungsaufgaben
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Ihr Profil:
- Oberschulabschluss bzw. entsprechende Arbeitserfahrung von Vorteil
- kontaktfreudig
- zweisprachig, fit am PC
- Durchblick bei Planung und Organisation
- selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
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Dich erwarten folgende Aufgaben bei flexiblen Arbeitszeiten und guter Entlohnung:
- Technische Angebotserstellung
- Erstellung von Kostenschätzungen
- Ausarbeitung von Aufträgen
- Kundenbetreuung und Bearbeitung von Kundenanfragen
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- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und verantwortlich für den Kundenempfang und Telefondienst
- Du verfasst eigenständig Arbeitsverträge für unsere Kunden
- Du führst selbstständig Personalanmeldungen, -abmeldungen und Vertragsumwandlungen durch
- Du verwaltest und organisierst die Bestellungen von Büromaterialien, etc.
- Du erledigst verschiedenste Verwaltungsaufgaben und organisierst interne Abläufe
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Deine Rolle als Mitarbeiter*in in der Personalabteilung:
- Abschluss einer Berufs-bzw. Oberschule
- Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routine im Einsatz der gängigen Office-Programme
- Genauigkeit, Vertraulichkeit und Lernbereitschaft
- Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
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Deine Aufgaben:
- Erstellen von Angeboten
- Bürokratische Betreuung von öffentl. Ausschreibungen
- Baustellenmeldungen bei allen erforderlichen Institutionen
- Erstellen notwendiger Baustellendokumente
- Ansprechperson für Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz im Betrieb
- Unterstützung bei Zertifizierungen und Audits
- Allgemeine Büroarbeiten
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Deine Aufgaben:
- Bearbeiten von Kundenanfragen
- Erstellung von Angeboten inklusive Weiterverfolgung
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DEINE AUFGABEN
- Verbuchung der nationalen und internationalen Zahlungseingänge
- Überwachung und Verwaltung der gesperrten Aufträge
- Abwicklung der Kreditlimits sowie Kreditversicherung
- Ansprechpartner für Kunden und Vertreter (Außendienst) in Bezug auf offenen Posten
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Aufgabenbereich:
- Tägliche Kontrolle der digitalen Korrespondenz der Abteilung
- Erfassung von Lieferantenkonten, Definition und Klassifizierung von Rechnungsposten gemäß den OIC-Buchführungsgrundsätzen
- Pünktliche und vertragsgemäße Bezahlung von Lieferantenrechnungen
- Verwaltung von Lieferantenstammdaten
- Verwaltung von Vermögenswerten
- Unterstützung der Kollegen in buchhalterischen Angelegenheiten
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Deine Mission
- Verwalte unsere Lieferscheine und Retouren und buche die Warenein- und Warenausgänge.
- Koordiniere und manage die Beschaffung von Ersatzteilen, Verbrauchsmaterialien und Maschinen.
- Verwalte unseren Fuhrpark.
- Unterstütze unser Lager und die Rechnungskontrolle.
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WAS DICH ERWARTET:
- Abwechselungsreiche Aufgaben: Du unterstützt die Geschöftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist das Herzstück in unserer Buchhaltung.
- Vielfältige Tätigkeiten: Von der Bearbeitung von Anrufen und E-mails (ink. digitaler Unterschriften und zertifizierter E-Mail-Adressen) bis hin zur Überprüfung und Buchung von Eingangs-und Ausgangsrechnungen - kein Tag ist wie der andere!
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Du kümmerst dich um die montatliche MwSt. Berechnung, den Versand von Intra-und Auslandsrechnungen und die Überprüfung von Kundenzahlungen.
- Mahnwesen und Bilanzierung: Du bist maßgeblich daran beteiligt,unsere finanziellen Abläufe reibungslos zu gestalten, unterstützt bei der Bilanzierung und übernimmst Zahlungsbuchungen.
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Deine Aufgaben:
- Verbuchung der nationalen und internationalen Zahlungseingänge
- Erfassung und Verbuchung sowie pünktliche und vertragsgemäße Bezahlung von Lieferantenrechnungen
- Verwaltung von Lieferantenstammdaten
- Führen der ordentlichen Buchhaltung
- Erstellung der regelmäßigen periodischen Meldungen (Intrastat, MwSt.-Meldungen und Abrechnungen)
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen
- Unterstützung bei buchhalterischen Angelegenheiten
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Aufgaben:
- Sie beraten, in Zusammenarbeit mit den Partnern der Kanzlei, die Mandanten in allen arbeitsrechtlichen und lohnabrechnungsbezogenen Angelegenheiten und Erfüllungspflichten, im Speziellen:
- Beratung und Hilfestellung bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Beachtung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
- Beratung und Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, -vereinbarungen und Erstellung von damit verbundenen Dokumenten
- Unterstützung der Korrespondenz mit den zum Meldewesen dazugehörigen Behörden
- Kontinuierliche Optimierung und Strukturierung interner Prozesse und Abläufe
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Dein Aufgabenbereich
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Du unterstützt das Real Estate und Facility-Team bei administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Verwaltung und Organisation von Wartungen und Instandhaltungen: Du koordinierst die regelmäßige Wartung und Instandhaltung unserer Liegenschaften und stellst sicher, dass alle Maßnahmen fristgerecht durchgeführt werden
- Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst die Daten in unserem System, insbesondere im Bereich Wartung, Instandhaltung und Fälligkeiten
- Einholen von Angeboten und Preisvergleiche: Du recherchierst und holst Angebote von Dienstleistern ein, führst Preisvergleiche durch und unterstützt das Team bei der Entscheidungsfindung
- Begleitung und Betreuung von externen Dienstleistern: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und sorgst für eine reibungslose Umsetzung der beauftragten Arbeiten
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Was bieten wir
Abwechslung
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Priesterseminar Brixen
Vollzeit | Teilzeit
in Teil- oder Vollzeit.
Bewerbungen an: verwalter@priesterseminar.it, 0472/271140
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Dein Profil:
- grundlegende EDV-Kenntnisse
- sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Ehrgeiz und Motivation
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Fidas Consulting GmbH
Teilzeit
Ihr ideales Profil:
- wirtschaftliche Ausbildung, Wirtschaftsfachoberschule
- gutes Zahlenverständnis
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
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Deine Aufgaben:
- Organisation und Planung der Vergabe von Serviceleistungen im Zusammenhang mit der Immobilienverwaltung
- Technisch-administrative Verwaltung der Immobilien
- Lokalaugenscheine der Immobilien, in der ganzen Provinz Bozen
- Überwachung der ordentlichen und außerordentlichen Wartungsarbeiten
- Verwaltung der Facility-Management-Software
- Zusammenarbeit mit Partnern, Lieferanten und Unternehmen
- Ausführung technisch-administrativer Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
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Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:
- Die Führung der Mitarbeiter der Produktionslogistik
- Die Planung, Steuerung und Kontrolle von Produktionsaufträgen
- Die Planung der Werkskapazitäten
- Die Weiterentwicklung des Produktionslogistik-Prozesses, z. B. durch aktive Mitgestaltung bei der Konzeption sowie der Umsetzung von Projekten
- Die Verantwortung für den Material- und Informationsfluss im Werk
- Die Verantwortung für die Zielerreichung bezüglich der vereinbarten Kennzahlen, insbesondere die Termintreue und Bestandshöhen
- Die Planung und Steuerung von Prozessen und Anlagen im Werk nach Lean-Prinzipien (u. a. KANBAN, Zugsteuerung)
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Ihr Aufgabenbereich:
- Aufarbeitung und Umsetzung fachlicher Themen im Bereich Arbeitsrecht
- Vorbereitung von organisatorischen Maßnahmen sowie Beratung, Betreuung und Weiterbildung der Mitarbeiter der Bezirksbüros
- Weitergabe von fachlichen Informationen an die Mitglieder mittels diverser interner Medien sowie Betreuung der Mitglieder bei Streitfällen und Inspektionen
- Betreuung komplexerer Sonderfälle
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung und Aktualisierung unserer Daten in einem Digital-Asset-Management (DAM) und
Product-Information-Management (PIM) System - Bearbeitung und Optimierung von Assets (z. B. Bilder, PDFs, Strichzeichnungen, Grundrisse)
- Gewährleistung der Aktualität und Qualität von PDFs und anderen Publikationen
- Erstellung und Pflege technischer Dokumente in Adobe InDesign
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Tätigkeit:
- Telefon- und Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Anfragen und E-Mails
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Fakturierung
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Deine Aufgaben
- Planung und Ausarbeitung des Ausbildungsplans im Bereich der obligatorischen Sicherheit und Überwachung seiner Umsetzung
- Organisation von Kursen im Bereich der obligatorischen Sicherheit in Zusammenarbeit mit der Abteilung HSE und Turnuszuteilung
- Organisation und Überwachung von Kursen, die sich auf spezifische Ausbildungsbedürfnisse beziehen
- Direkter Kontakt mit den Auszubildenden, den internen und externen Dozenten und den Ausbildungseinrichtungen
- Überwachung und Verwaltung der Fristen für die Erneuerung der Dokumentation
- Weitere Aktivitäten und Projekte im Bereich HR
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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die allgemeine Organisation des gesamten Büros
- Ihre gute Koordinationsfähigkeit hilft Ihnen Prioritäten klar zu ordnen
- Sie unterstützen die Buchhalter/innen bei den Bilanzabschlüssen
- Sie bringen neue Ideen zur Optimierung der Arbeitsprozesse ein
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