24 Verwaltung Jobs in Südtirol

• Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und sind flexibel
• Sie haben gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• Sie haben mindestens einen Oberschulabschluss und/oder Praxiserfahrungen im Bereich Verwaltung/Buchhaltung
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse im Bereich MS Office
• Erfahrungen mit der Software MS Dynamics AX und/oder Ombissind von Vorteil.

• Erstellung von Transportdokumenten
• Koordination der externen Transporte
• Leergutverwaltung
• Andere Verwaltungstätigkeiten

• Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
• Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
• Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
• Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit

• Erstellung von Angeboten, Aufträgen sowie Lieferantenbestellungen
• Bearbeitung von Ausschreibungen
• Arbeitsvorbereitung für Verkauf Innendienst
• Ausarbeitung von Kalkulationen
• Nachkalkulation von Baustellen

• 2-3 Mal pro Woche, jeweils 4-5 Stunden
• Sehr flexible Arbeitseinteilung
• Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Auch Rentner sind herzlich willkommen

• Die Führung der Mitarbeiter der Produktionslogistik
• Die Planung, Steuerung und Kontrolle von Produktionsaufträgen
• Die Planung der Werkskapazitäten
• Die Weiterentwicklung des Produktionslogistik-Prozesses, z. B. durch aktive Mitgestaltung bei der Konzeption sowie der Umsetzung von Projekten 
• Die Verantwortung für den Material- und Informationsfluss im Werk
• Die Verantwortung für die Zielerreichung bezüglich der vereinbarten Kennzahlen, insbesondere die Termintreue und Bestandshöhen
• Die Planung und Steuerung von Prozessen und Anlagen im Werk nach Lean-Prinzipien (u. a. KANBAN, Zugsteuerung)

• Du bist der Grund, warum bauexpert-LKWs in der ganzen Region unterwegs sind. Gemeinsam mit unserem Logistik-Team planst und organisierst du Transporte und Lieferungen. 
• Du hast alles im Griff: von der Ausstellung von Verkaufs- und Transportdokumenten bis hin zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der Filiale. 
• Du arbeitest selbstständig und packst mit an, indem du deine Kollegen in der Filiale in Latsch unterstützt – dort, wo deine Hilfe gebraucht wird. 

• kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung oder geeignetes Studium

•  Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Der IT-Einkauf ist die Dreh- und Angelscheibe aller Hardware-Produkte und Lizenzen, die wir für unsere Kunden bereitstellen: Deine Aufgabe ist die zuverlässige Abwicklung aller laufenden Aufträge. Dazu arbeitest du eng mit vielen anderen Abteilungen unseres Unternehmens zusammen, etwa dem Verkauf, der Verwaltung sowie der Technik. Durch deine optimale Lagerverwaltung sorgst du zum Beispiel dafür, dass unsere Techniker alles zur Verfügung haben, was sie für Kundenaufträge benötigen. Dazu hast du den Lagerbestand in Bozen und Schlanders immer genau im Blick: Und der inkludiert nicht nur Hardware-Produkte wie Server, Computer, Laptops, Switches und vieles mehr, sondern dabei geht es auch um die Bestellung, Aktivierung und Kontrolle von Lizenzen diverser Software-Programme. 

• Empfang der Kunden und Entgegennahme, Verarbeitung und Weiterleitung der Dokumente
• Telefondienst, sowie Kassa- und Postverwaltung
• Organisation des Büros und Terminverwaltung
• Bei Bedarf bzw. Interesse ist auch die Führung der einfachen und ordentlichen Buchhaltung für einige Kunden und alle damit verbundene Tätigkeiten vorgesehen
• Nach einer gewissen Einarbeitungsphase: Anlaufstelle für das Firmenmeldewesen und Hilfestellung für die Steuer- und Arbeitsrechtsberatung

• Unterstützung der Projektgruppen während des Auftragsprozesses
• Koordination der Serviceleistungen wie Montage, Transport, Logistik
• Zusammenarbeit mit dem Vertriebsnetzwerk
• Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen
• Aktive Beteiligung zur Verbesserung der Prozesse und Weiterentwicklung der betreuten Produkte
• Telefonische Betreuung
• Erstellung & Aktualisierung von Kundenrichtlinien
• Reisen zu Kunden und Logistikplattformen

• Assistenz für unsere Key Account Manager bei der Betreuung von Kunden und Lieferanten
• Abwicklung des operativen Geschäfts über unser ERP-System (Eingabe von Bestellungen, Logistik u.v.m.)
• Betreuung und Organisation von logistischen Abwicklungen
• Diverse Verwaltungsaufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
• Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
• Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
• Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
• Telefonansprechpartner

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Bearbeitung und Verwaltung von Meldedaten und Dokumentationen
• Korrespondenz mit Behörden, Kunden und internen Abteilungen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
• Unterstützung im täglichen Büroablauf

• Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
• Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
• Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
• Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
• Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
• Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.

• Du führst autonom einfache und doppelte Buchhaltungen und alle damit verbundene Tätigkeiten
• Du berätst die Kunden bei buchhalterischen und einfachen steuerrechtlichen Themen; bei komplexen Themen hältst du Rücksprache mit dem Hauptbuchhalter und Büroleiter
• Nach einer gewissen Einlernzeit erstellst du Jahresabschlüsse und Steuererklärungen; bei Bedarf mit Unterstützung des Hauptbuchhalters

• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Servicebereich
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Motivation und Teamgeist
• Fachkenntnisse: Kenntnisse über Gastronomieabläufe, Orderman-Kenntnisse

• Einholung von Angeboten und Preisverhandlung bei ausgewählten Lieferanten von verschiedenen Produkten im Ladenbausektor
• Durchführung, Verwaltung und Kontrolle der Bestellungen
• Überwachung der Liefertermine
• Kontrolle und Auswertung Lagerrotation, Lieferfähigkeit, Statistiken
• Pflege der Kontakte zu Lieferanten und zu unseren internationalen Abteilungen/Filialen

• Reparaturen, Wartungen, Montage von Kühl- und Klimaanlagen
• Installation von Fernüberwachungssystemen und Verwaltung von Alarmen

• Empfang und Betreuung der Gäste
• Check-in / Check-out und Verwaltung der Reservierungen
• Organisation und Verwaltung von Zimmerbuchungen und Gästewünschen
• Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben

• Kontrolle der Ersatzteile im Wareneingang
• Einlagerung ins Lager
• Ausgabe der Ersatzteile an die Werkstatt und die Endkunden
• Verbuchung des Wareneingangs
• Verbuchung des Warenausgangs an die Werkstätte
• Verbuchung des Warenausgangs an die Kunden
• Erstellung von Lieferscheinen
• Vorbereitung Versand Ersatzteile an Kunden
• Vorbereitung von Aufträgen für die Ausgabe von Ersatzteilen an die Werkstätte
• Optimierung der Lagerplätze im Ersatzteillager
• Sauberhaltung des Ersatzteillagers
• Regelmässige physische Kontrolle des Lagerbestandes
• Mitarbeit bei Bestellung von Ersatzteilen und Einkauf nach Rücksprache mit anderen Mitarbeitern
• Verkauf von Ersatzteilen am Standort Kiens, Betreuung bestehender und potentieller Kunden
• Erledigung verschiedener anderer Verwaltungsaufgaben und Marketingunterstützung am Standort Kiens