Die Tätigkeit umfasst
- Ausarbeitung und Festlegung der Ausschreibungsunterlagen
- Abwicklung der öffentlichen Vergabeverfahren und Ausarbeitung der Vertragsbedingungen
- Pflege der Kontakte zu externen Lieferanten und internen Kunden
- Koordinierung eines kleinen Teams
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Le mansioni principali
- Definizione ed elaborazione della documentazione di gara
- Gestione e coordinamento delle procedure di affidamento di appalti pubblici ed elaborazione delle condizioni contrattuali
- Gestione dei rapporti con fornitori esterni e clienti interni
- Coordinamento di un piccolo team
- Attività amministrative generali, connesse agli acquisti
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Ihre Aufgaben sind:
- Wareneinkauf
- Preisverhandlungen mit Lieferanten
- Artikel- und Stammdatenpflege
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Vollzeit | Freelancer, Projektarbeit
Ihre Aufgaben sind
- Betreuung Hotel- und Großprojekte
- Erstellen von Angeboten und Badplanungen
- Zusammenarbeit mit Außendienst und Bestellannahme
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Das machst du bei uns:
- Technische Betreuung von Veranstaltungen: Setze Licht-, Ton- und Videoequipment für unsere Events und Webinare ein und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unterstützung unserer Mitarbeiter bei der Nutzung und Vorbereitung von Events, um optimale Ergebnisse zu erzielen – ob bei kleinen Meetings oder großen Veranstaltungen.
- Koordination und Schulung: Unterstütze unsere Mitarbeiter im Umgang mit neuen Technologien und führe einfache Schulungen durch, um den effizienten Einsatz unserer Ausstattung sicherzustellen.
- Fehlerbehebung und Optimierung: Sei der Ansprechpartner, wenn technische Herausforderungen auftreten, und hilf uns, ständig Verbesserungen zu finden.
- Pflege und Wartung der Infrastruktur: Stelle sicher, dass alle technischen Systeme wie Lüftung, Heizung und Klimaanlagen zuverlässig arbeiten
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Vorbereitende Lohnverrechnung, Kommunikation mit Lohnverrechnungsbüro
- Einhaltung und Umsetzung aller HR Prozesse (Onboarding, MA Handbuch, Arbeitszeiterfassung, Exit-Gespräch, etc.)
- Sicherstellung und Umsetzung des Recruiting Prozesses (Bewerberkorrespondenz, Bewerbermanagement, Vorselektion, Interviews)
- Organisation von Trainings und Schulungen, Führen eines Trainingsplanes
- Administrative Arbeiten im Personalwesen, wie Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Archivierung,
- Bewilligungs- und Vertragswesen
- Mitarbeiterbetreuung bei Beschwerden
- Administrative Verwaltung der Mitarbeiterunterkünfte
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Führern der gesamten Hoteloperative
- Erstellung, Umsetzung und Einhaltung der Budgetvorgaben sowie der Personalkosten in allen Abteilungen
- Pro-aktives Kostenmanagement
- Mitarbeiterauswahl, professionelle Führung und kontinuierliche Aus- und Weiterbildung aller Mitarbeiter der Hotels
- Betreuung der internationalen Gäste und Verantwortung für die Gästezufriedenheit
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WAS DICH ERWARTET
- Erstellung, Prüfung und Pflege von R&D MAX-Stücklisten
- Unterstützung bei der Erstellung von Stücklisten im ERP-System
- Anlage und Pflege von Artikeldaten im ERP-System
- Standardisierung und Optimierung gemeinsamer Komponenten
- Identifikation und Beseitigung von doppelten oder redundanten Teilen
- Umsetzung von definierten Standards
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LE TUE MANSIONI
- Partecipazione attiva allo sviluppo e ottimizazzine dei prodotti meccanici
- Sviluppo di concetti meccanici
- Progettazione componenti meccanici (es. involucri per l'elettronica di potenza, componenti per gli Hypercharger, componenti per il trasporto di corrente)
- Preparazione di disegni di produzione e distinte di base
- Valutazione di prototipi
- Coordinamento tecnico con i fornitori su progetti orientati alla produzione
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WAS DICH ERWARTET
- Sicherstellung, dass alle relevanten Dokumentationen und Prozesse des integrierten Managementsystems (IMS) vorhanden sind, um die Einhaltung interner, gesetzlicher und internationaler Standards zu gewährleisten
- Koordination und Durchführung von Audits (intern und extern) sowie Vorbereitung und Durchführung von Zertifizierungen.
- Beratung und Unterstützung der Prozessverantwortlichen von Alpitronic bei der Definition von Prozessen und der Erstellung von IMS-Dokumenten
- Kontinuierliche Unterstützung der IMS-Aktivitäten
- Durchführung von Mitarbeiterschulungen zur kontinuierlichen Aufrechterhaltung eines angemessenen Kenntnisstandes und Bewusstseins in der gesamten Organisation
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, der Roadmap und des Budgets für die Pflege und Weiterentwicklung des globalen IMS
- Analyse, Identifizierung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen und Anpassung des IMS an neue Herausforderungen und Chancen
- Erstellung von Berichten und Unterstützung bei der Vorbereitung des jährlichen Managementreviews
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LE TUE MANSIONI
- Assicurare che tutta la documentazione e i processi del Sistema di Gestione Integrato (IMS) siano in atto per garantire la conformità agli standard interni, legali e internazionali.
- Coordinare e condurre gli audit (interni ed esterni), così come preparare e assistere durante le certificazioni
- Fornire consulenza e supporto ai process owner di Alpitronic nella definizione dei processi e nella creazione di documenti IMS
- Supporto continuo alle attività IMS
- Tenere training formativi per i dipendenti per mantenere costantemente un livello adeguato di conoscenza e consapevolezza in tutta l'organizzazione
- Supportare lo sviluppo e l'implementazione della strategia aziendale, della roadmap e del budget per il mantenimento e lo sviluppo continuo dell'IMS a livello globale
- Analizzare, identificare e implementare misure di miglioramento e adattare l'IMS a nuove sfide e opportunità
- Preparazione di rapporti e supporto nella preparazione del riesame annuale da parte della direzione
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WAS DICH ERWARTET
- Direkte Unterstützung des CEO in allen geschäftlichen Belangen
- Organisation von Terminen und Reisen
- Verantwortung für die laufende Korrespondenz und zentrale Schnittstelle für die interne sowie externe Kommunikation
- Erstellung von Reports, Firmenpräsentationen und Analysen, sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
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LE TUE MANSIONI
- Supporto diretto del CEO per tutte le questioni aziendali
- Organizzazione di appuntamenti e viaggi
- Responsabilità per la corrispondenza continua e interfaccia centrale per la comunicazione interna ed esterna
- Preparazione di reports, presentazioni e analisi e stesura di protocolli durante le riunioni
- Supporto e accoglienza agli ospiti durante le visite aziendali
- Preparazione e follow-up di meetings interni ed esterni
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WAS DICH ERWARTET
- Entwicklung und Durchführung eines strategischen Beschaffungsplans für die Commodity Halbleiter, einschließlich der Identifizierung potenzieller Lieferanten, der Bewertung ihrer Kapazitäten und deren Auswahl
- Verhandlung von Verträgen mit Halbleiterlieferanten und Festlegung vorteilhafter Bedingungen, Konditionen und Preise und anderer vertraglicher Verpflichtungen. Unter Berücksichtigung des Markt-Know-hows, der Durchführung von Kostenanalysen und die Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und beschaffungsbezogener Richtlinien
- Management der Beziehungen zu Halbleiterlieferanten, um eine konsistente Leistung sicherzustellen und etwaige Probleme so schnell als möglich zu lösen. Dies beinhaltet die Aufrechterhaltung regelmäßiger Kommunikation, die Überwachung der Leistung der Lieferanten, anhand definierter Kennzahlen und die Zusammenarbeit bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen
- Entwicklung von Risikominderungsstrategien, Überwachung der Marktlage und proaktive Bewältigung möglicher Herausforderungen, um eine zuverlässige und belastbare Lieferkette sicherzustellen
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LE TUE MANSIONI
- Gestione dei fornitori e dei processi di approvvigionamento strategico per la commodity dei semiconduttori, che include l'individuazione di potenziali fornitori, la valutazione delle loro capacità e la selezione di quelli più adatti alle esigenze dell'organizzazione
- Negoziazione di contratti con i fornitori di semiconduttori per stabilire termini, condizioni, prezzi e altre obbligazioni contrattuali favorevoli. Ciò implica sfruttare la conoscenza del mercato, condurre analisi di costo e garantire il rispetto delle linee guida legali e di approvvigionamento
- Gestione continua dei fornitori di semiconduttori per garantire una performance coerente, e affrontare eventuali problematiche che potrebbero sorgere. Ciò include mantenere una comunicazione regolare, monitorare la performance dei fornitori rispetto a metriche definite e collaborare su iniziative di miglioramento continuo
- Sviluppo di strategie di mitigazione del rischio, monitorare le condizioni di mercato e affrontare proattivamente le sfide potenziali per garantire una catena di approvvigionamento affidabile e resiliente
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UNSER IT • TALENT
- Content Creation
- Newsletter-Konzeption
- Betreung von Google Ads Kampagnen
- SEO-Optimierung
- Recherchen und Analysen zu neuen Trends
- Konzeption, Implementierung, Überwachung, Ressourcenmanagement und Optimierungen von Werbekampagnen
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UNSERE BENEFITS:
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WAS DICH ERWARTET
- Unterstütztung bei der Aufrechthaltung und Weiterentwicklung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, sowie Umweltschutzes
- Erstellung und Verfolgung der Maßnahmen zur Vermeidung oder Minimierung von Gefährdungen und Risiken
- Analyse der Arbeitsabläufe, Betriebsmittel und Gefahrstoffe an den Arbeitsplätzen und Durchführung von Kontrollen
- Ausarbeitung und organisatorische Umsetzung von internen Gesundheitsschutzprogrammen
- Überprüfung aller rechtlichen Verpflichtungen durch die Führung und Aktualisierung des unternehmensspezifischen Rechts- und Genehmigungskatasters
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LE TUE MANSIONI
- Supportare il mantenimento e l’implementazione della salute e sicurezza sul lavoro e della protezione ambientale
- Creare e monitorare le misure per la prevenzione e la riduzione di pericoli e rischi
- Analizzare i processi produttivi, le attrezzature di lavoro e le sostanze pericolose impiegate sul posto di lavoro e effettuare controlli adeguati
- Elaborare e attuare i programmi interni aziendali per tutela della salute
- Verificare gli adempimenti legali attraverso la gestione e l'aggiornamento del registro di conformità legislativa dell’azienda
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Coordination, execution, and control of tasks assigned to external service providers in the service area on an international level
- Monitoring compliance with KPIs and SLAs at service providers to ensure service delivery
- Process controlling, analysis, and adaptation of processes to optimize supplier management
- Regular review of service quality standards, invoice verification, and reporting
- Operational support for service providers in their daily business execution
- Onboarding of service partners and ensuring the availability of relevant skills and qualifications within the partner network
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Lead the development and digitalisation of the remote services strategy
- Lead, motivate, and develop a team of remote services personnel, including the development, implementation and management of the operations, using the latest technologies and industry best practices
- Analyse customer feedback and other data sources to develop customer-centric solutions
- Develop and implement service improvement plans for identified shortfalls
- Monitor remote services performance, system performance. Identify service improvement goals
- Design and develop solutions to optimize performance and scalability
- Oversee the deployment maintaining security, reliability, and cost-efficiency
- Monitor team performance and establish corrective action plan where needed, regarding performance, trends and capacity issues
- Ensure the team is keeping and exceeding the commitments on the service level agreements and uptime
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Overall responsibility for construction and conversion projects
- Development and oversight of project plans
- Coordination with architects, engineers, and contractors
- Budget planning and control
- Compliance with legal regulations and safety standards
- Quality assurance throughout the project lifecycle
- Communication with stakeholders and the management
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Collaborate with hiring managers to assess training needs and develop targeted learning solutions
- Design and develop engaging and effective learning programs using a variety of modalities and approaches.
- Deliver engaging and effective learning programs
- Create and update training systems and all supporting materials
- Evaluate the effectiveness of training programs through assessments, surveys, and feedback to ensure continuous improvement
- Partner with external vendors and experts to enhance the breadth and depth of our training offering
- Provide coaching and support to managers and employees to foster a culture of continuous learning
- Manage reimbursement processes and funding applications (Fondimpresa, etc)
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Wir bieten:
- Eine 4,5 Tage-Woche bei 37,5 Wochenstunden;
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Telearbeit;
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen dynamischen Team;
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertebewussten Umfeld;
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel;
- Wir fördern Menschen und bieten Raum für fachliche und berufliche Entwicklung;
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem soliden Arbeitgeber;
- Eine leistungsgerechte Entlohnung und interessante Sozialleistungen.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Overall coordination and control of company projects
- Monitor timesheet filling up for each project
- Reporting hours needed for founded project
- Follow up with Program Management Team for missing insertions and interface between project stakeholders
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Provide technical leadership for Alpitronic's power electronics development
- Develop new generation power electronics, such as new switching topologies, introduction of new power semiconductors and new gate driver circuits
- Develop innovative and cost-optimised power electronics, maximising power density (power semiconductors, magnetics and capacitors)
- Lead the debugging of newly developed power electronic boards and assemblies
- Lead field return analyses for power electronics
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Deine Aufgaben:
- Projektmanagement von Bau- und Haustechnik-, Energieversorgungs- sowie Industrialisierungsprojekten für unsere internationalen Produktionswerke
- Mitarbeit an der Jahresplanung von Investitionen (im Speziellen Bauprojekte und Versorgungstechnik)
- Lieferantensuche, Einholung von Angeboten, Ausarbeitung von Lastenheften, Werkslieferverträge und Genehmigungsverfahren mit externen Ingenieurbüros
- Erstellung von werksübergreifenden Richtlinien im Bereich Bauwesen und Gebäudetechnik (z.B. Standards für Energie- und Gebäudeleittechnik)
- Mitwirkung bei der standortübergreifenden Standardisierung und Weiterentwicklung von Versorgungstechnologien und -prozessen sowie der Planung von entsprechenden Neuanlagen
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Le tue principali responsabilità
- Implementare il piano di Trade Marketing in collaborazione con il team di vendita e il marketing locale
- Organizzare, implementare e monitorare: attività di seconda esposizione, attività di lancio di nuovi prodotti, realizzazione dei materiali di supporto, presentazioni per i clienti
- Pianificare e monitorare i risultati delle attività promozionali, inclusi tagli prezzo e coupon
- Identificare nuove opportunità di marketing con i principali clienti e implementarle assieme al team di vendita
- Realizzare progetti di category management, dall’analisi all’implementazione del planogramma
- Gestire e monitorare il budget assegnato
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WAS DICH ERWARTET
- Unterstützung des Projektteams bei der Einplanung von qualitätssichernden Maßnahmen
- Methodische Unterstützung des Entwicklungsteams bei der Umsetzung von qualitätssichernden Maßnahmen (z.B. Moderation von FMEAs)
- Unterstützung der Prozessentwicklung bei der Erstellung/Pflege des Produktionslenkungsplans sowie der Anforderungen an das Prüfequipment
- Sicherstellung der Berücksichtigung von Qualitätsanforderungen in der Entwicklung
- Durchführung von Projektaudits und Unterstützung bei der Abarbeitung von Auditabweichungen
- Schulung von Entwicklungsmitarbeitenden zu qualitätssichernden Methoden
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LE TUE MANSIONI
- Supporto al project team nella pianificazione delle misure da adottare per il controllo qualità
- Supporto metodico al team di sviluppo nell’implementazione delle misure di controllo qualità (per esempio attraverso metodologia FMEA)
- Collaborazione nella definizione e nello sviluppo del piano di gestione della produzione
- Collaborazione nella definizione di parametri specifici per le apparecchiature di prova
- Verifica dell’effettiva implementazione dei parametri qualitativi nella fase di sviluppo prodotto
- Pianificazione di audit e supporto nella gestione degli scostamenti rilevati
- Formazione al team R&D sulle metodologie di controllo qualità
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