Ihr Profil:
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung mit Erfolg abgeschlossen oder stehen bereits voll im Berufsleben und suchen eine neue Herausforderung, besitzen einen kompetenten Umgang mit Computerprogrammen (MS-Office) sowie sichere Kenntnisse im Bereich Buchführung, sind zuverlässig und teamfähig und beherrschen beide Landessprachen.
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Ihr Profil:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten in einem jungen, dynamischen Team mit der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen.
- Eine leistungsgerechte Entlohnung samt Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen wird zugesichert.
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Ihre Aufgaben
- Erstellung von Kalkulationen und retrospektiven Berechnungen
- Erstellung von Angebots- und Auftragstexten in Zusammenarbeit mit der technischen und kaufmännischen Abteilung
- Bearbeitung der eingegangenen Aufträge
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank (CRM)
- Ermittlung der wesentlichsten Kostenfaktoren in Zusammenarbeit mit den technischen Fachabteilungen
- Technisch/kommerzielle Unterstützung in allen Phasen des Verkaufsprozesses
- Bereitstellung der Dokumentation der technischen Eigenschaften für die Verkaufsabteilung
- Sammlung und Überprüfung der Kundenanforderungen und Bedürfnisse für die strategische Entwicklung des Unternehmens
- Definition und Strukturierung der technisch-kommerziellen Beschreibung der Produktlösungen
- Fortlaufende Unterstützung und Zusammenarbeit mit den technischen Abteilungen bei der Definition von Kostenvoranschlägen und technischen Spezifikationen
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Le Sue mansioni
- Preparazione di calcoli e calcoli retrospettivi
- Preparazione dei testi d'offerta e d'ordine in collaborazione con i nostri dipartimenti tecnici e di vendita
- Elaborazione degli ordini
- Mantenimento e aggiornamento della banca dati dei clienti (CRM)
- Identificazione dei fattori di costo rilevanti in collaborazione con i reparti specializzati
- Supporto tecnico/commerciale nelle fasi del processo di vendita
- Documentazione di specificazioni tecniche per il reparto vendite
- Raccolta e verifica dei requisiti e delle necessità espresse dal cliente con il fine di influenzare il processo di sviluppo strategico aziendale
- Definizione e strutturazione delle specifiche tecnico-commerciali dei prodotti
- Continuo supporto e cooperazione con i reparti tecnici per la definizione di stime e dettagli tecnici
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Your tasks
- Preparation of calculations and retrospective calculations
- Preparation of offer and order texts in cooperation with the our technical and sales department
- Order processing
- Maintenance and update of the customer database (CRM)
- Identification of considerable cost factors in cooperation with the technical departments
- Technical/commercial support in the phases of the sales process
- Documentation of technical specifications for the sales department
- Collection and verification of requirements and needs expressed by clients to influence the company strategic development process
- Definition and structuring of the technical-commercial specification of products
- Continued support and cooperation with technical departments for the definition of estimates and technical specifications
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Aufgaben:
- Selbstständige Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie deren Zuordnung zu den entsprechenden Kostenstellen
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Ablage der Rechnungen
- Durchführung von regelmäßigen Kontrollen und Abstimmungen der Rechnungsdaten
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Klärung von Differenzen und Unstimmigkeiten
- Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen zu Rechnungen und Abrechnungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen
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DIE TÄTIGKEITEN:
- Unterstützung des Teams der Aufsichtsmeldungen bei der Erstellung, Prüfung, Kontrolle und Übermittlung der Informationen an die BANCA D‘ITALIA
- Unterstützung der Senior-Mitarbeiter bei der Erstellung und Prüfung der Daten betreffend FINREP und COREP
- Laufende Aktualisierung von neuen Normen und Vorschriften im Bereich des Meldewesens
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Ihre Tätigkeitsbereiche
- Koordinierung der Initiativen laut ESG-Programm, Überwachung deren Fortschritte und Berichterstattung
- Unterstützung bei der Gestaltung der Projekte einschließlich des Budgetings und der Koordinierung der Lieferanten
- Aktive Zusammenarbeit mit anderen Funktionen innerhalb der Sparkasse
- Engagement und Dialog mit externen Partnern und Interessensträgern
- Unterstützung der internen und externen Kommunikation in Bezug auf Nachhaltigkeitsthemen
- Forschung, Benchmark und Marktanalysen
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Was kommt auf Dich zu?
- Durchführung von Abweichungsanalysen zur Mehr- und Minderkostenberechnung
- Preisüberprüfungen und Leistungseinschätzungen
- Laufende Kontrolle des Projektbudgets
- Erstellen von Leistungseinschätzungen
- Durchführung von Nachkalkulationen
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Deine Aufgaben
- Erstellung von Monats- und Quartalsberichten, Bilanzen und Steuererklärungen
- Interner Ansprechpartner zu steuerlichen und buchhalterischen Themen
- Einbringen von Fachwissen in unternehmensübergreifende Projekte
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Was kommt auf Sie zu?
- Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
- Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
- Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
- Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
- Telefonansprechpartner
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Was kommt auf Sie zu?
- Leitung der Kalkulationsabteilung, Führung der kaufmännischen Mitarbeiter
- Verantwortlich für die projektbezogenen Kosten-Vor- und Zwischenkalkulationen, laut internen Vorgaben in Zusammenarbeit mit der Projekt- und Vertriebsleitung, in Hinblick auf die technische und wirtschaftliche Realisierbarkeit
- Leitung des Angebotswesens, von der Erstellung von Angeboten für nationale und internationale Kunden in Abstimmung mit dem Vertrieb bis zur kaufmännischen Begleitung des Vertriebs- und Verhandlungsprozesses
- Abklärung rechtlicher Aspekte von Kundenverträgen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle der laufenden Projekte in
- Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Projektleitern, sowie Einkauf, Logistik, Buchhaltung, Zoll/Steuern und Controlling
- Abstimmung mit Einkauf über Konditionen und Beschaffungskosten, Ermittlung von Vorgabepreisen für den Einkauf
- Erstellung und Kontrolle der Projektbudgets, Kosten-, Deckungsbeitrags-, und Ergebnisanalyse über sämtliche Projekte und Auswertung von Nachkalkulationen, in Absprache mit der Geschäftsleitung, der Vertriebs- und Projektleitung
- Wöchentliches Reporting über alle Projekte an die Geschäftsleitung
- Zuarbeiten zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
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Deine Aufgaben:
- Sei kreativ,
- sag uns was du gerne machst,
- wo deine Stärken liegen
- bzw. was dir gefällt
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Aufgaben:
- Unterstützung in der Finanzbuchhaltung
- Mitarbeit in der Personalverwaltung
- IT- und ERP-Administration
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Profilo
- Maturità ad indirizzo tecnico commerciale o ragioneria
- 5+ anni di esperienza pregressa nella fatturazione o in ruoli amministrativi correlati
- Ottima conoscenze della lingua italiana, conoscenza della lingua inglese molto buona. La conoscenza di altre lingue quali spagolo/francese/tedesco è un plus
- Capacità di lavorare in modo autonomo ed organizzato
- Velocità, accuratezza e alta capacità di concentrazione
- Buone conoscenze di Excel
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Aufgabenbereich:
- Tägliche Kontrolle der digitalen Korrespondenz der Abteilung
- Erfassung von Lieferantenkonten, Definition und Klassifizierung von Rechnungsposten gemäß den OIC-Buchführungsgrundsätzen
- Pünktliche und vertragsgemäße Bezahlung von Lieferantenrechnungen
- Verwaltung von Lieferantenstammdaten
- Verwaltung von Vermögenswerten
- Unterstützung der Kollegen in buchhalterischen Angelegenheiten
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Dein Aufgabenbereich besteht aus:
- Führung der laufenden Buchhaltung
- Bearbeitung von Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
- Durchführung und Verwaltung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von verschiedenen Erklärungen
- Unterstützung in allen administrativen und buchhalterischen Angelegenheiten
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- Unterstützung der Buchhaltung bei der laufenden Finanzbuchführung
- Überwachung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Durchführung von Zahlungsläufen und Überweisungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Verwaltung und Pflege der Unternehmensdokumente und -akten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (z.B. Steuerberater, Banken, Lieferanten)
- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
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DEIN TÄTIGKEITSBEREICH
- Du wirst dich um die Erfassung und Verwaltung der aktuellen finanziellen Transaktionen kümmern.
- Du wirst uns in der gesamten Buchhaltung unterstützen.
- Du wirst einzelne Aufgaben im Bereich Controlling übernehmen.
- Du wirst uns bei der Buchhaltung und der Optimierung interner Prozesse unterstützen.
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IL TUO AMBITO DI ATTIVITÀ
- Ti occuperai della registrazione e gestione delle transazioni finanziarie correnti.
- Ci supporterai nell’intera contabilità.
- Assumerai alcune mansioni nell’ambito del controllo di gestione (Controlling).
- Ci supporterai nel ciclo passivo e nell'ottimizzazione dei processi interni.
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Deine Aufgaben:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Betriebs- und Investitionscontrolling, einschließlich Kennzahlen- und Kostenstellen-Reporting, Erstellung von Statistiken, Durchführung von Analysen und Kalkulationen
- Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente und Reporting-Systeme
- Mitwirkung Jahresabschluss und Business Plan
- Unterstützung Beitragswesen
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I tuoi compiti:
- Attività variegate nel controlling operativo e degli investimenti, tra cui la rendicontazione delle cifre chiave e dei centri di costo, la compilazione di statistiche, l'esecuzione di analisi e calcoli
- Ulteriore sviluppo di strumenti di controllo e sistemi di reporting
- Contribuire alla stesura del bilancio annuale e del business plan
- Supporto con contributi
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Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit
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Die Position
- Steuerberatung, -planung und -optimierung für Unternehmen und Privatpersonen in allen Bereichen der direkten und indirekten Steuern sowie Erstellung von Jahresabschlüssen;
- Beratung bei Gründung, Kauf und Verkauf von Unternehmen;
- Beratung in Fragen des internationalen Steuerrechts;
- Durchführung von steuerlicher und finanzwirtschaftlicher Due Diligence.
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IHRE HAUPTAUFGABEN SIND:
- Führung der einfachen oder ordentlichen Buchhaltung
- Erstellung der regelmäßigen Meldungen (MwSt. -Abrechnung, MwSt. Meldungen etc.)
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Verschiedene Verwaltungsaufgaben
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Was Dich erwartet
- Vollzeit-, Teilzeit-Stelle, angepasst an Deine persönlichen Bedürfnisse – flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Smart Working,
- interne Weiterbildungsseminare über die bP Academy, jährlicher Bildungsgutschein für externe Weiterbildung,
- sehr gutes Entgelt sowie attraktives Prämienmodell, laufend entsprechend Deines Engagements und Deiner fachlichen bzw. Deiner persönlichen Kompetenzen angepasst,
- weitere großartige Benefits.
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Was Dich erwartet
- Vollzeit-, Teilzeit-Stelle, angepasst an Deine persönlichen Bedürfnisse – flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Smart Working,
- interne Weiterbildungsseminare über die bP Academy, jährlicher Bildungsgutschein für externe Weiterbildung,
- sehr gutes Entgelt sowie attraktives Prämienmodell, laufend entsprechend Deines Engagements und Deiner fachlichen bzw. Deiner persönlichen Kompetenzen angepasst,
- weitere großartige Benefits.
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Dein Profil:
- Erfolgreicher Studienabschluss
- sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- sehr gute EDV-Kenntnisse
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Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für Finanz- und Rechnungswesen: von Buchhaltung und Controlling über Finanzierungsprozesse bis zur Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Liquiditätsplanung und Zahlungsverkehr: Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs und effizientes Forderungsmanagement
- Prozessoptimierung und Digitalisierung: Modernisierung und Digitalisierung aller kaufmännischen Abläufe zur Förderung einer transparenten und effizienten Unternehmensführung
- Fördermittelmanagement: Koordination und Beantragung von Fördergeldern zur Unterstützung strategischer Projekte
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Management-Team, einschließlich der kaufmännischen Bewertung von Anfragen und Projekten
- Weiterentwicklung des Controllings: Erstellung betriebswirtschaftlicher Analysen und Finanzprognosen, inkl. Budgetplanung
- Teamführung und Motivation: Aufbau und Förderung eines engagierten Teams, das sich durch hohe Motivation und individuelle Weiterentwicklung auszeichnet
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Aufgaben:
- Vorbereitung, Registrierung und Überprüfung aller Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens
- Buchung aller Geschäftsvorgänge
- Erfassung und Versand von aktiven und passiven Rechnungen
- Buchung der Bankbewegungen und Kassabewegungen sowie Verwaltung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Erstellung von Wirtschaftsberichten
- Verwaltung des Archivs
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