Cerchiamo:
- Capacità di comunicazione e motivazione
- Padronanza della lingua italiana e inglese
- Affidabilità, responsabilità
- Dinamicità e flessibilità
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Deine Mission
- Annahme von Kundenanfragen über Telefon und E-Mail
- Reiseplanung unserer Technikmitarbeiter
- Auftragseingabe und Organisation von Rückholungen
- Fakturierung von verschiedenen Leistungen
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Du passt zu uns, wenn du ...:
- den Menschen und der Umwelt wertschätzend begegnest
- erster Ansprechpartner im Büro, am Telefon und per E-Mail für unsere Kunden sein willst
- zwischen Bestellungen, Zahlungen und verschiedenen Verwaltungsaufgaben nicht den Überblick verlierst
- ein Organisationstalent und präzisionsverliebt bist
- dich in beiden Landessprachen mündlich wie schriftlich ausdrücken kannst; Englisch-Kenntnisse von Vorteil
- mit dem PC, den gängigen Office-Programmen und der Digitalisierung umgehen kannst
- freundlich, empathisch und hilfsbereit bist, weil du weißt, wie wichtig gute Umgangsformen in der Arbeitswelt sind
- einen Abschluss einer kaufmännischen Oberschule oder eine gleichwertige Ausbildung hast und erste Arbeitserfahrungen in einer ähnlichen Position mitbringst
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Profilo
- Maturità ad indirizzo tecnico commerciale o ragioneria
- 5+ anni di esperienza pregressa nella fatturazione o in ruoli amministrativi correlati
- Ottima conoscenze della lingua italiana, conoscenza della lingua inglese molto buona. La conoscenza di altre lingue quali spagolo/francese/tedesco è un plus
- Capacità di lavorare in modo autonomo ed organizzato
- Velocità, accuratezza e alta capacità di concentrazione
- Buone conoscenze di Excel
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Du passt zu uns, wenn du ...
- den Menschen und der Umwelt wertschätzend begegnest
- einer sinnvollen Tätigkeit nachgehen willst: sichere und gesunde Arbeitsplätze bei uns und unseren Kunden gestalten
- mit modernsten Messgeräten und Bewertungsmethoden Gefährdungsbeurteilungen durchführen willst
- die rechtlichen Vorgaben praxisnahe umsetzen willst
- den Umgang mit unterschiedlichsten Menschen als Bereicherung empfindest und gerne in ganz Südtirol unterwegs bist
- bereit bist kontinuierlich neue Erfahrungen in verschiedensten Themenbereichen und Wirtschaftssektoren zu machen
- ein Maturaabschluss und/oder eine Ausbildung zum Leiter der Dienststelle für Arbeitsschutz (LDAS/RSPP) sind von Vorteil
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Ihr spannendes Aufgabengebiet:
- Marktbearbeitung Ihres Gebietes
- Verkaufs- und Kundenberatung
- Angebotsverfolgung
- Neukundengewinnung
- Kaufmännische und technische Beratung
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Ihr spannendes Aufgabengebiet:
- Offerterstellung und Nachbearbeitung von Angeboten
- Beratung und Verkauf von Heizungs- und Sanitärprodukten
- Elektronische Bestellerfassung in unserem Warenwirtschaftssystem
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Deine Mission
- Bestellannahme, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- telefonische Kundenbetreuung im Innendienst
- Teilnehmerakquise für Zirkonzahn–Events im deutschsprachigen Raum
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Fachmessen und Events
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Deine Mission
- telefonische und schriftliche Betreuung unserer weltweiten Vertriebspartner
- Bestellabwicklung, Erstellung und Überwachung von Angeboten und Aufträgen
- Organisation und Koordination von Fachmessen und Events
- Repräsentation der Firma im Innen- und Außendienst auf Messen und Kundenevents
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Deine Mission
- Erstellung von technischen Dokumentationen
- Optimierung von Zulassungsunterlagen, Produktinformationen und Anleitungen
- eigene Verantwortungsbereiche z. B. für Zulassungen in den USA oder Kanada
- Kommunikation in Zulassungsfragen mit internationalen Geschäftspartnern
- Überwachung des Marktes sowie Recherche zu Mitbewerberprodukten
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Deine Mission
- Bestellung von Materialien, Roh- und Betriebsstoffen für die Produktion
- Planung, Ausgabe und Kontrolle von Arbeits- und Produktionsaufträgen sowie Steuerung interner Logistikabläufe
- Schnittstelle zwischen Verkauf – Produktion – Logistik
- Organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben
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Deine Mission
- Verfassen und Korrektur von technischen Produktinformationen und Anleitungen
- Optimierung von Zulassungsunterlagen, Produktinformationen und Anleitungen
- Kommunikation in Zulassungsfragen mit internationalen Geschäftspartnern
- Überwachung des Marktes sowie Recherche zu Mitbewerberprodukten
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Deine Mission:
- Aufnahme und Analyse von Prozessen sowie Identifizierung von Optimierungspotenzialen
- Konzeption und Einführung neuer Prozesse sowie Einleitung von Korrekturmaßnahmen
- Organisation, Planung und Durchführung von definierten Projekten
- Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
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Deine Mission
- Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenanzeigen auf Karriereseiten und Recruiting-Plattformen
- Bewerbermanagement, zukünftiges Führen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen
- HR-Marketing, Planung und Betreuung von Firmenbesichtigungen und Karrieremessen in Kooperation mit Universitäten und Schulen
- Unterstützung sowie Umsetzung von verschiedenen HR-Projekten
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Dein Aufgabenbereich besteht aus:
- Führung der laufenden Buchhaltung
- Bearbeitung von Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
- Durchführung und Verwaltung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von verschiedenen Erklärungen
- Unterstützung in allen administrativen und buchhalterischen Angelegenheiten
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II tuo ruolo:
- Gestione e cura proattiva delle relazioni con clienti esistenti
- Gestione della partecipazione a gare pubbliche
- Acquisizione di nuovi clienti
- Attività di project manager
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Aufgaben:
- Empfang & Check-in: Herzlicher Empfang der Gäste und professionelle Abwicklung der Check-in- und Check-out-Prozesse
- Social Media Management: Aktive Betreuung und kreative Pflege der Social-Media-Kanäle sowie Interaktion mit der Community
- Organisatorische Aufgaben: Koordination von Reservierungen und Terminvereinbarungen sowie Kommunikation mit Gästen, Partnern und Lieferanten
- Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen für das Apartmenthaus und das Architekturbüro, inklusive Terminplanung und Organisation von Besprechungen
- Gästebetreuung: Persönliche Betreuung der Gäste und Sicherstellen eines außergewöhnlichen Service-Erlebnisses
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Wir bieten:
- 5 Tage Woche
- Arbeitszeiten abwechselnd am Vor- oder Nachmittag bis max. 18 Uhr (bzw. auch einzelne ganze Tage möglich)
- freie Tage entweder FR-SA oder SO-MO (bzw. sporadisch oder in Schließungszeiten komplette Wochenenden)
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- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Hohes Maß an Gastfreundlichkeit
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Sprachkenntnisse: Deutsch, Italienisch und Englisch
- Teamfähigkeit
- Hohes Qualitätsbewusstsein
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- Unterstützung der Buchhaltung bei der laufenden Finanzbuchführung
- Überwachung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Durchführung von Zahlungsläufen und Überweisungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Verwaltung und Pflege der Unternehmensdokumente und -akten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (z.B. Steuerberater, Banken, Lieferanten)
- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
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- Sie sind der/die „Manager/In des ersten Eindrucks“ und sitzen in der Schaltzentrale des Golserhof
- Gästebetreuung und zentraler Ansprechpartner – direkt, Telefon und Email
- Perfekte Deutschkenntnisse, Italienisch in Wort und Schrift, Englisch Grundkenntnisse
- Sorgfältige, genaue Arbeitsweise
- Ausführung von Check-in und Check-Outs
- Handling von Anfragen und Reservierungen
- Hausinterne Kommunikation zwischen allen Bereichen
- Aufgaben im Marketingbereich
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Empfang, Begrüßung und Platzierung der Gäste im Restaurant 7Summit
- Annahme und Bearbeitung von Reservierungen
- Unterstützung des Serviceteams
- Gestalten und Vorbereiten der Menü- und Getränkekarten
- Beratung der Gäste
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DEIN TÄTIGKEITSBEREICH
- Du wirst dich um die Erfassung und Verwaltung der aktuellen finanziellen Transaktionen kümmern.
- Du wirst uns in der gesamten Buchhaltung unterstützen.
- Du wirst einzelne Aufgaben im Bereich Controlling übernehmen.
- Du wirst uns bei der Buchhaltung und der Optimierung interner Prozesse unterstützen.
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IL TUO AMBITO DI ATTIVITÀ
- Ti occuperai della registrazione e gestione delle transazioni finanziarie correnti.
- Ci supporterai nell’intera contabilità.
- Assumerai alcune mansioni nell’ambito del controllo di gestione (Controlling).
- Ci supporterai nel ciclo passivo e nell'ottimizzazione dei processi interni.
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Tägliche Kontrolle der Tagesabschlüsse und Bearbeitung des Kassabuches
- Laufende Bearbeitung der Kontoauszüge, sowie Kreditkartenabrechnungen;
- Kontrolle und Abstimmung der Monatsabschlüsse mit der Buchhaltung
- Organisation, Kontrolle und Freigabe der monatlichen Inventuren
- Gewährung aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
- Allgemeines Vertragsmanagement für das gesamte Hotel
- Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten für den Hotelbetrieb
- Administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb
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Deine Aufgaben
- Du sorgst für eine reibungslose administrative Abwicklung und stellst gemeinsam mit Deinem Kollegen im Vertriebsaußendienst eine optimale Betreuung der Kunden sicher
- Du bist zuständig für die Auftragsabwicklung und bist Ansprechperson für die Kunden
- Du bearbeitest die verschiedene Kundenanfragen
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I tuoi compiti:
- Assicurare ai nostri clienti un servizio di assistenza ottimale in collaborazione con i colleghi della forza vendita sul campo
- Gestione amministrativa delle offerte e degli ordini
- Sei la persona di contatto per le varie richieste dei clienti
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/ Zuständigkeit
- Empfang und Begrüßung von Besuchern
- Telefon- und E-Mail-Management
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/ Responsabilità del ruolo
- accoglienza e ricevimento dei visitatori
- gestione di telefonate ed e-mail
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Deine Aufgaben:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Betriebs- und Investitionscontrolling, einschließlich Kennzahlen- und Kostenstellen-Reporting, Erstellung von Statistiken, Durchführung von Analysen und Kalkulationen
- Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente und Reporting-Systeme
- Mitwirkung Jahresabschluss und Business Plan
- Unterstützung Beitragswesen
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