Teilzeit | befristet | Geringfügig
DEINE TALENTE
- Du bist motiviert und hast Freude an der Arbeit
- Du bist flexibel, selbständig und vor allem lernwillig
- Du sprichst deutsch, italienisch und englisch
- Im besten Fall hast du bereits ASA Kenntnisse
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Plose Ski AG, Rifugio Comici, Restaurant La Finestra, Hotel Sella
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Organische Betreuung und Pflege der Social-Media-Profile für alle vier Betriebe
- Content-Creation für Social Media
- Gestaltung von Werbemitteln für unterschiedliche Online- und Offlinekampagnen
- Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Webseiten
- Planung, Erstellung und Versand von zielgruppenspezifischen Newslettern
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Mariner 3S Italia
Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Annahme und erste Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
- Datenpflege im System
- Organisation von Speditionen und Terminen
- Allgemeine Unterstützung des Teams
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Alpina Tourdolomit - Travel Agency
Vollzeit
Dich erwartet:
- die Beratung und Betreuung unserer Kunden
- der Verkauf sämtlicher Reiseprodukte
- das Begleiten unserer Gruppenreisen
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Aufgaben:
- Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben, wie Terminorganisation und Telefonbetreuung
- Mitgestaltung und Umsetzung von Werbe- und Marketingaktionen für das Unternehmen
- Koordination und Abstimmung mit externen Agenturen und Lieferanten
- Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Sorgfältige Ablage und Archivierung von Dokumenten in Papier- und Digitalform
- Unterstützung im administrativen Bereich, insbesondere im Back-Office
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten für die Direktion
- Dateneingabe sowie Pflege und Verwaltung interner Datenbanken
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Aufgaben:
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Unterstützung des Einkaufs
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung der Produktausstattung
- Pflege von Artikel- und Lieferantendaten
- Koordinierung und Überwachung logistischer Abläufe
- Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
- Bearbeitung von Produktreklamationen
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Aufgaben:
- Du unterstützt das Vertriebsteam administrativ und vertrieblich
- Du befasst Dich vor allem mit der Angebots- und Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung und Neukundengewinnung
- Du bearbeitest verschiedene Kundenanfragen
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Aufgaben:
- Begleite Teams bei der Entwicklung von Softwareprojekten und assistiere der Projektleitung
- Kümmere Dich um die operativen Aufgaben
- Betreue die Datenpflege und Datenkontrolle
- Hilf der Projektleitung bei der Identifizierung potenzieller Risiken und Hindernissen und arbeite mit dem Team zusammen, um sie zu lösen
- Erstelle Berichte und Präsentationen für die Stakeholder, um den Fortschritt und die Ergebnisse der Projekte zu dokumentieren
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Rechtsanwaltskanzlei Wielander & von Walther & Unterholzner
Vollzeit
Voraussetzungen:
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutsch/Italienischkenntnisse
- Arbeitserfahrung in unserem Bereich ist erwünscht, aber nicht Voraussetzung
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Consulting Team GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Führung der Buchhaltung für Betriebe
- Erfassung und Eingabe der Daten für Steuererklärungen
- Kunden beraten und betreuen
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Tätigkeitsbereich
- Herzlicher Empfang unserer Gäste und persönliche Betreuung während ihres Aufenthalts
- Professionelle Durchführung von Check-ins & Check-outs
- Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Reservierungen im Back Office
- Kompetente Beratung unserer Urlaubsgäste zu allen Fragen rund um ihren Aufenthalt
- Aktiver Verkauf von Zimmern und Zusatzleistungen (z. B. Wellness, Aktivitäten, Restaurantreservierungen)
- Souveränes Beschwerdemanagement mit dem Ziel, den Gast zufriedenzustellen
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Le tue mansioni
- Accoglienza calorosa dei nostri ospiti e assistenza personale durante il loro soggiorno
- Gestione professionale di check-in e check-out
- Elaborazione di offerte e gestione delle prenotazioni nel back office
- Consulenza competente ai nostri ospiti su tutte le domande riguardanti il loro soggiorno
- Vendita attiva di camere e servizi aggiuntivi (es. spa, attività, prenotazioni al ristorante)
- Gestione efficace delle lamentele per garantire la soddisfazione dell'ospite
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Aufgaben:
- Vormerkungen planen und verwalten
- Beantwortung von Kundenanfragen
- E-Mail Beantwortung
- Informationsanfragen betreuen
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Du suchst was wirklich herausforderndes?
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Sie übernehmen:
- vielfältige Aufgaben
- Unterstützung Organisation
- Verwaltung
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Notariatskanzlei Gregor Gruber
Vollzeit
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Delta Sports GmbH
Vollzeit
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Elektro Pernthaler GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Telefon- und Kundenbetreuung
- Angebotserstellung und Auftragsverwaltung
- Fakturierung
- Bearbeitung von Anfragen und E-Mails
- Organisation und Management
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Elektro Pernthaler GmbH
Vollzeit
Mansioni:
- Attività amministrative generali
- Assistenza telefonica e clienti
- Preparazione di preventivi e gestione degli ordini
- Fatturazione
- Elaborazione delle richieste e delle e-mail
- Organizzazione dell’ufficio e gestione
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In deinem Arbeitsalltag beschäftigst du dich mit:
- Empfang und Betreuung unserer Kunden
- Verwaltung der verschiedenen Tageszeitungen
- Verwaltung der Sitzungssäle und der Küche
- Verwaltung diverser Bestellungen und Einkäufe im Bereich Dienstleistungen und Büromaterial
- Sortieren der Post im Eingang/Ausgang
- Unterstützung der Mitarbeiter
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I tuoi compiti sono:
- Accoglienza e assistenza ai clienti
- Gestione dei vari quotidiani
- Gestione delle sale riunioni e della cucina
- Gestione degli ordini e degli acquisti relativi ai servizi e al materiale d’ufficio
- Smistamento della posta in entrata/uscita
- Assistenza ai collaboratori
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Ihre Aufgaben:
- Nach einer Einarbeitungszeit auf unserer ERP-Software und den Geschäftsprozessen unserer Kunden werden Sie die Bezugsperson für den 1st Level Support unserer Software;
- Sie arbeiten täglich mit einem Ticketingsystem;
- Sie unterstützen unsere Kunden bei Fragen und Bedenken bezüglich der Software und Sie bemühen sich, ihre Anfragen anzunehmen und effizient zu bearbeiten.
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AUFGABENBEREICH
- Koordinierung des Front Office sowie Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Meetings & Sitzungen
- Persönliche Assistenz des Managing Partners im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Teamevents
- Unterstützung bei der Organisation von internen Prozessen wie Arbeitssicherheit, Kommunikation und Personalmanagement
- Führen von aktuellen Aufzeichnungen zu Büroausgaben und -kosten
- Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings
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Kleiner Einblick in den Arbeitsplatz in unserem Hotel:
- wir sind 4 Kollegen an der Rezeption
- Die Arbeitszeit ist in Turnussen aufgeteilt, Sie arbeiten durchgängig in einer 40 Stunden Woche, haben nach Vereinbarung 2 Tage hintereinander in der Woche frei. Auch über freie Tage am Wochenende können wir gerne sprechen.
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Aufgaben:
- Verantwortung für sämtliche kaufmännischen Bereiche des Unternehmens in enger Abstimmung mit Shareholdern und CEO
- Organisation und Vertragsverhandlung von Projektverträgen
- Budgeting, Controlling, Investitionsplanung, Cash-Flow Management, und Rechnungswesen
- Erstellung bzw. Koordinierung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und Reports für alle Stakeholder
- Asset-Management und Emission von Wertpapieren
- Koordinierung von Due Diligence-Prozessen und Unternehmensbewertungen
- Ansprechpartner für Banken, Wirtschaftsprüfer und weiteren Stakeholdern
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Aufgaben:
- Kaufmännische Leitung der Business-Unit
- Verantwortung für die Erstellung von Angeboten für nationale und internationale Kunden in Abstimmung mit dem Vertrieb und dem Projektmanagement
- Verantwortung für die korrekte verwaltungstechnische Abwicklung der Projekte unter jeglichem Aspekt:
- Abklärung rechtlicher Aspekte von Kundenverträgen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle der laufenden Projekte in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
- Erstellung und Kontrolle der Projektbudgets, Kosten-, Deckungsbeitrags-, und Ergebnisanalyse über sämtliche Projekte, in Absprache mit der Geschäftsleitung
- Verantwortlich für die Rechnungserstellung und laufendes Monitoring der Abrechnungen
- Auswahl, Betreuung und Verantwortung für die IT-Landschaft
- Rechtliche und steuerrechtliche Klärungen, Abstimmung
- Wöchentliches Reporting über alle Projekte an die Geschäftsleitung
- Verantwortung für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der Budgets in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Berichtet an die Geschäftsleitung
- Erstellen von diversen Auswertungen/Reports
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Aufgaben:
- Suche nach Ausschreibungen auf einschlägigen Portalen und Überwachung der Angebote auf dem Markt
- Koordinierung aller für die Durchführung der Ausschreibung/des Angebots erforderlichen Schritte
- Analyse der Anforderungen der Ausschreibung, Feststellung der Kompatibilität für die Teilnahme
- Bewertung der technischen und wirtschaftlichen Voraussetzungen für die Teilnahme an der Ausschreibung
- Koordination der administrativen und bürokratischen Abläufe, von der Einleitungs- bis zur Abschlussphase
- Überwachung der vollständigen Einhaltung von Zeitplänen und Fristen
- Überwachung der Phase nach der Vergabe
- Analytische Berichterstattung über die Teilnahme an Ausschreibungen und Verwaltung der Vergabedatenbank
- Interne und externe Kontaktperson für alle Aspekte im Zusammenhang mit Ausschreibungen
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Aufgaben:
- Sie kontrollieren Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Sie legen den Schadensakt an und leiten alle Vorgänge in die Wege
- Sie klären Deckungs- und Haftungsfragen anhand der Versicherungsverträge ab
- Sie bearbeiten die Geschäftsfälle der Schadenregulierung
- Sie prüfen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Gutachten
- Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen und Versicherung
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