HERAUSFORDERUNGEN:
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz mit der Fähigkeit, Menschen zu begeistern
- Freude am Umgang und im Austausch mit Personen
- Aktives Zuhören sowie konstruktive Diskussionsbereitschaft
- Maximale Offenheit und Freude, Neues zu wagen
- Selbstständiges, eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten
- Hohes Maß an Sorgfalt und Pflichtbewusstsein, absolute Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Flexibilität sowie hohe Einsatzbereitschaft
- IT-Affinität, technische Kreativität, Interesse an neuesten Internet-Trends
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Ihre Aufgaben
- Reifezeugnis (ex Matura)
- Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
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Ihre Aufgaben
- Organisation der Werkstattkurse und Erfassung der Anwesenheitsdaten
- Beratung der Studierenden in Bezug auf deren Bildungsweg
- Erhebung von statistischen Daten zur Bewertung der Werkstätten
- Unterstützende Tätigkeiten in der Papierwerkstatt
- Unterstützung bei der Ausleihverwaltung von Video- und Fotoausrüstung
- administrative Unterstützung des Koordinators der Werkstätten
- Durchführung zusätzlicher Verwaltungsaufgaben im Auftrag des Koordinators der Werkstätten
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Ihre Aufgaben
- Support im Vorlesungsraum: Sie unterstützen und betreuen unsere Dozentinnen und Dozenten, um ein reibungsloses Lernerlebnis sicherzustellen.
- Problemlösung vor Ort: Als erste Anlaufstelle bei technischen Herausforderungen stellen Sie sicher, dass unsere Multimedia-Geräte stets in Bestform sind.
- Koordinationstätigkeit: Sie organisieren und steuern Reparatureinsätze, damit unsere Technik immer auf dem neuesten Stand bleibt.
- Kommunikation mit unseren Kunden: Durch das Management von Nutzeranfragen über unser Ticketing-System zeigen Sie, dass kein Anliegen zu klein ist.
- Administrativer Support: Sie tragen dazu bei, den ICT-Bereich reibungslos und effizient zu halten.
- Event-Support: Sie begleiten und gestalten universitäre Veranstaltungen aus technischer Perspektive, ob auf dem Campus oder extern.
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Zahlungen an Lieferanten und Bereitstellung von Zahlungsbestätigungen
- Registrierung und Versand von elektronischen Rechnungen
- Durchführung von Buchhaltungskontrollen
- Zusammenarbeit mit dem/der Vorgesetzten bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Bereitstellung von Informationen in Buchhaltungs- und Steuerangelegenheiten
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Ihre Aufgaben
- die intensive Betreuung und Weiterentwicklung der Werkstatt sowie der weitere Auf- bzw. Ausbau derselben;
- die tägliche Bedienung und Instandhaltung der Geräte und Maschinen und die Unterstützung der Studierenden und Forscher:innen bei der Umsetzung ihrer Projekte;
- die Erstellung von Budgetvorschlägen für den Erwerb von neuen Geräten und technischem Material;
- die Unterstützung bei der Auswahl sowie bei der Inbetriebnahme von neuen Geräten oder Maschinen und bei der Abwicklung der Einkäufe und Zurverfügungstellung des Verbrauchsmaterials.
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Ihre Aufgaben
- Durchführung von operativen/organisatorischen Tätigkeiten bei der Verwaltung der Wettbewerbe zur Aufnahme der Forscher:innen mit befristetem Arbeitsvertrag und der ‚Tecnologi/Tecnologhe‘ mit befristetem Arbeitsvertrag sowie zur Vergabe von Verträgen für Forschungsassistent:innen
- Beantragung des Einreisevisums nach Italien und der Aufenthaltsgenehmigung der Nicht-EU Bürger:innen
- Verwaltung der Verträge der Forscher:innen mit befristetem Arbeitsvertrag und der ‚Tecnologi/Tecnologhe‘ mit befristetem Arbeitsvertrag sowie der Forschungsassistent:innen
- Abwicklung der Korrespondenz mit den Beauftragten
- allgemeinen Sekretariatsarbeiten
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Deine Aufgaben
- Koordinierung des gesamten Personalverwaltungsprozesses sowie Leitung, Führung und Unterstützung des HR-Teams.
- Gewährleistung, dass die Abteilung HR die einschlägigen Normen einhält.
- Enge Zusammenarbeit mit allen Organisationsbereichen, um eine ganzheitliche Personalpolitik zu definieren, die den organisatorischen Anforderungen von SASA entspricht.
- Analyse und Validierung des organisatorischen Bedarfes, der Auswahlverfahren sowie der Recruiting- und Retention-Maßnahmen.
- Festlegung, Überwachung und Umsetzung von Einstellungsplänen.
- Definition der Gehaltspolitik, der Kompensationspakete und des betrieblichen Welfareprogrammes.
- Weiterentwicklung des Karriere-, und Performance-Managements, der Weiterbildung sowie der Personalentwicklung.
- Unterstützung des Managements bei der Gestaltung der Arbeitsbeziehungen.
- Supervision von Aspekten der Personalverwaltung, der Lohnbuchhaltung und der Personalbudgetierung.
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie möchten sich weiterbilden und nach dem Prinzip der „Evidence Based Practice“ arbeiten;
- Sie schätzen ein mehrsprachiges Arbeitsumfeld.
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie möchten sich weiterbilden und nach dem Prinzip der „Evidence Based Practice“ arbeiten;
- Sie schätzen ein mehrsprachiges Arbeitsumfeld.
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Stellenbeschreibung
- Unterstützung bei der Gestaltung der geeignetsten Microsoft-Architektur, Identifizierung geeigneter Tools und Muster, um die funktionalen Anforderungen zu erfüllen
- Interaktion mit den Anbietern der IT-Dienstleistungen
- Entwurf von Lösungen zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen
- Entwicklung von Microsoft Power Platform-Lösungen unter Einhaltung der Microsoft-Best-Practices
- Gestaltung von Schnittstellen und Datenbanken
- Zusammenarbeit mit Plattformspezialisten, die das Kompetenzzentrum für MS Power Platform leiten
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Stellenbeschreibung
- Durchführung von Marktstudien und Betreuung von Verwaltungsverfahren für den Ankauf von Geräten und digitalen Instrumenten, die für die Einrichtung des Testbereichs erforderlich sind
- Screening digitaler fortschrittlicher Lösungen in den Aktionsbereichen und Verwaltung der Kontakte zu Partnerunternehmen
- Ausarbeitung von Projektvorschlägen für DIS-HUB -Dienstleistungen
- Sammlung, Verwaltung und Auswertung von Daten für die Evaluierung der in Frage kommenden digitalen Lösungen
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Stellenbeschreibung
- Schulungen, Förderung des Networking und Entwicklung innovativen Projekten in Zusammenarbeit mit Privatunternehmen
- Koordination der Erstellung von Projektvorschlägen für die wichtigsten Forschungs- und Innovationsfördergeber mit einem scharfen Auge für Details, um die Erfolgschancen zu maximieren
- Schulung und Beratung unseres Forschungspersonals zu den wichtigsten Finanzierungsinstrumenten, inklusive Weitergabe von best practices und aktuellen Entwicklungen
- Organisation und Teilnahme an Networking-Veranstaltungen, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und eine fruchtbare Zusammenarbeit mit öffentlichen und privaten Projektpartnern zu fördern.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Stellenbeschreibung
- die Erstellung, Bearbeitung und Überprüfung von Aufträgen und öffentlichen Ausschreibungen sowie die Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten
- Sie arbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem Team der Produktgruppenverantwortlichen, welche die Bestellungen vorbereiten
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Wirtschaftsteilnehmer
- Sie kümmern sich um allgemeine und operative Verwaltungsarbeiten
- Sie kümmern sich um die korrekte Eingabe der Verfahren in den verschiedenen Portalen und ajourieren sich laufend zu den Neuerungen im Bereich Auftragswesen und den damit verbundenen Transparenz- und Antikorruptionsauflagen
- Sie unterstützen uns in verwaltungsrechtlichen Agenden
- Sie erstellen Begründungen bezüglich des Bedarfes der Leistung und des Zuschlages in Deutsch und Italienisch
- Sie erstellen alle erforderlichen Dokumente eines öffentlichen Verfahrens in deutscher und italienischer Sprache
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Stellenbeschreibung
- technische und wissenschaftliche Betreuung einer Versuchsanlage für Agrofotovoltaik im Obstbau
- Zusammenarbeit und Koordination der Tätigkeiten mit den Projektpartnern und den beteiligten Firmen
- Kommunikations- und Informationsmaßnahmen für die Projektbeteiligten (hauptsächlich in englischer Sprache) und Erstellung von Projektberichten
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Stellenbeschreibung
- Erfahrung in der Landwirtschaft
- Sprachkenntnisse: Deutsch oder Italienisch
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