AUFGABEN
- Mitarbeit Front Office: Telefon und Lieferantenempfang
- Auftrags- und Transportabwicklung
- Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Arbeiten mit OMBIS (interne Einschulung)
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Was bieten wir
Abwechslung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Die telefonische Betreuung der langjährigen Kunden
- Selbstständige Bearbeitung von Transport- und Warenschäden
- Allgemeine administrative Abläufe
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Tätigkeit:
- Telefon- und Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Anfragen und E-Mails
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Fakturierung
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Du passt zu uns, wenn du ...:
- den Menschen und der Umwelt wertschätzend begegnest
- erster Ansprechpartner im Büro, am Telefon und per E-Mail für unsere Kunden sein willst
- zwischen Bestellungen, Zahlungen und verschiedenen Verwaltungsaufgaben nicht den Überblick verlierst
- ein Organisationstalent und präzisionsverliebt bist
- dich in beiden Landessprachen mündlich wie schriftlich ausdrücken kannst; Englisch-Kenntnisse von Vorteil
- mit dem PC, den gängigen Office-Programmen und der Digitalisierung umgehen kannst
- freundlich, empathisch und hilfsbereit bist, weil du weißt, wie wichtig gute Umgangsformen in der Arbeitswelt sind
- einen Abschluss einer kaufmännischen Oberschule oder eine gleichwertige Ausbildung hast und erste Arbeitserfahrungen in einer ähnlichen Position mitbringst
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AUFGABENBEREICH
- Inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen sowie Vor- und Nachbearbeitung von Gesellschaftsakten
- Versendung von Meldungen an das Handelsregister sowie andere öffentliche Behörden
- Administrative Tätigkeiten wie die Verwaltung von Gesellschaftsbüchern und Gesellschaftsakten
- Registrierung und Verwaltung von verschiedenen Verträgen (z.B. Mietverträgen, Gesellschaftsverträgen)
- Allgemeine Unterstützung der Mitarbeiter und Berater in unterschiedlichen Arbeitsbereichen
- Entwicklung und Optimierung von internen Prozessen und Abläufen im Back Office
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Schatzer Dachtechnik
Teilzeit
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung
- gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
- Kenntnisse der Microsoft Office-Programme
- selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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Deine Aufgaben:
- Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen via E-Mail und Live-Chat
- Lösungsorientierte Unterstützung bei Kundenanliegen (B2C + B2B)
- Aufbau und Pflege dauerhafter Kundenbeziehungen durch erstklassigen Service
- Beratung und Unterstützung bei Produktentscheidungen
- Effiziente Abwicklung von Reklamationen und Stornierungen
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Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
- Warenannahme
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Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Erstellung von Bilanzen und Intrastat-Meldungen
- Verarbeitung der Abrechnungen der Vertreter:innen
- Selbstständige Kontrolle der Bankbuchungen und Kontoführung
- Mahnwesen
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Aufgaben:
- Direkte Kundenbetreuung im Verkauf von Holzbearbeitungsprodukten
- Erstellung von Angeboten und Lieferscheinen in Deutsch und Italienisch und Durchführung von Produktrecherchen
- Verwaltung des Lagers und des Warenein- und -ausgangs
- Du organisierst den Transport vom Lager zum Kunden
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DEINE AUFGABEN
- Terminorganisation und -verwaltung (Vorbereitung und Nachbearbeitung)
- Weitergabe von Auskünften und Informationen für bereits bestehende und potenzielle Mitglieder
- Mithilfe bei der Implementierung von KI in verschiedenen Abläufen
- Verwaltungstechnische Aufgaben (Statistiken, Einladungen, Protokolle, Präsentationen)
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Sie verfügen über:
- Pünktlich und Zuverlässig
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- evt. Erfahrungen im Rechnungswesen
- Organisationstalent & Belastbarkeit
- Selbständige und genaue Arbeitsweise
- sehr gute PC- Kenntnisse
- evt. Praxis in der dopp. Buchhaltung mit monatlichen Abschlüssen
- Guten und freundlichen Umgang mit Mitarbeitern
- Gepflegtes- und Selbstbewusstes Auftreten
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DEINE AUFGABEN
- Unterstützung bei der Kontrolle und Weiterentwicklung der Fakturierung
- Pflege und Erstellung von regelmäßigen Reports
- Mitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung von Arbeitsabläufen
- Ermittlung und Überwachung von Kennzahlen
- Beteiligung an neuen Analysen und Auswertungen
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AUFGABENBEREICH
- Koordinierung des Front Office sowie Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Meetings & Sitzungen
- Persönliche Assistenz des Managing Partners im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Teamevents
- Unterstützung bei der Organisation von internen Prozessen wie Arbeitssicherheit, Kommunikation und Personalmanagement
- Führen von aktuellen Aufzeichnungen zu Büroausgaben und -kosten
- Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings
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Brixen Tourismus Genossenschaft
Vollzeit
Zu den Aufgaben gehören:
- Betreuung des Informationsschalters für Gäste und Mitglieder
- Mitarbeit bei verschiedenen Projekten und Veranstaltungen
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Zu Deinen Aufgaben zählen unter anderem
- Erfassen der laufenden Geschäftsvorfälle
- Fakturierung, Mahnwesen
- Controlling
- Unterstützung der Bilanzerstellung und des internen Controllings
- Mitarbeit bei der OPtimierung von Prozessen im Buchhaltungsbereich in Cooperation mit unserem Steuerbüro
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Interessiert?
Dann schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an harald@stampfer.bz.it 3356240373
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DEINE AUFGABENBEREICHE
- Allgemeine administrative Aufgaben (Terminorganisation, Korrespondenz u.ä.)
- Pflege des CRM und ERP Systems (Anlegen von Kundendaten und Aufträgen)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten
- Diverse Tätigkeiten im Verkaufsinnendienst
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Von Pföstl & Helfer GmbH
Teilzeit
Aufgaben:
- Kontakte mit Kunden
- Allgemeinde Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
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DEINE AUFGABEN
- Steuerliche Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in den Bezirksbüros
- Steuerliche Beratung und Erstellung von Bilanzen und Steuererklärungen für Tochtergesellschaften und Konsortien im lvh
- Aufarbeitung sowie Interpretation von rechtlichen Bestimmungen in den Bereichen Steuerrecht, Gesellschaftsrecht und Buchhaltung
- Kontinuierliche Weiterbildung in den Bereichen Steuerrecht, Gesellschaftsrecht und Buchhaltung
- Präsentation von rechtlichen Neuerungen bei Informationsveranstaltungen und in der Büroleitersitzung
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Ratschings Tourismus Genossenschaft
Vollzeit
DEIN AUFGABENBEREICH
- Marketing und Kommunikation
- Betreuung der digitalen Medien und Website
- Gästeinformation
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DEINE AUFGABEN
- Du führst autonom einfache und doppelte Buchhaltungen und alle damit verbundene Tätigkeiten
- Du berätst die Kunden bei buchhalterischen und einfachen steuerrechtlichen Themen; bei komplexen Themen hältst du Rücksprache mit dem Hauptbuchhalter und Büroleiter
- Nach einer gewissen Einlernzeit erstellst du Jahresabschlüsse und Steuererklärungen; bei Bedarf mit Unterstützung des Hauptbuchhalters
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Elektro Pernthaler GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Telefon- und Kundenbetreuung
- Angebotserstellung und Auftragsverwaltung
- Fakturierung
- Bearbeitung von Anfragen und E-Mails
- Organisation und Management
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DEINE AUFGABEN
- Du führst autonom einfache und doppelte Buchhaltungen und alle damit verbundene Tätigkeiten
- Du berätst die Kunden bei buchhalterischen und einfachen steuerrechtlichen Themen; bei komplexen Themen hältst du Rücksprache mit dem Hauptbuchhalter und Büroleiter
- Nach einer gewissen Einlernzeit erstellst du Jahresabschlüsse und Steuererklärungen; bei Bedarf mit Unterstützung des Hauptbuchhalters
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DEINE AUFGABEN
- Kaufmännische Ausbildung
- Entsprechende Erfahrung in diesem Bereich; vorzugsweise in einem Verband oder in einer Kanzlei
- Selbständiges Arbeiten; sehr gute Organisation- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache
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DEINE AUFGABEN
- Kaufmännische Ausbildung
- Entsprechende Erfahrung in diesem Bereich; vorzugsweise in einem Verband oder in einer Kanzlei
- Selbständiges Arbeiten; sehr gute Organisation- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache
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Du bringst mit:
- Erste Berufserfahrung (oder auch Berufseinsteiger)
- Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Italienisch
- Team- und Begeisterungsfähigkeit
- Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsstärke
- Zielorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
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