12 Direktionsassistent Jobs in Südtirol

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Aufgaben:
  • Check-in und Check-out der Gäste
  • •Bearbeitung von Reservierungen und Gästenanfragen
  • freundliche Betreuung und Beratung unserer Gäste, am Telefon und vor Ort
  • allfällige Arbeiten an der Rezeption und Unterstützung der Direktion
  • Übernahme der von Marketing Aufgabe
  • Kommunikation mit Presse und Werbeagentur
Deine Persönlichkeit:
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Tourismus oder Wirtschaft
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Erfahrung in der Mitarbeiterführung
  • Gepflegtes, selbstbewusstes Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse; Englischkenntnisse
Wir bieten:
  • Gute Entlohnung
  • Unterkunft im Einzelzimmer
  • Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten
  • Weitere Mitarbeitervorteile
Magic benefits
  • Jahresstelle
  • freie Wahl von Tage-Woche
  • gemeinsame Dienstplanerstellung & flexible Arbeitszeiten
  • Teambuilding-Aktionen
  • Werde selbst einmal jährlich zum GAST
  • u. v. m.
Aufgaben:
  • Selbständige, verantwortungsbewusste, aktive Mitarbeit im Team
  • Herzlicher Empfang und Verabschiedung der Gäste
  • Gästebetreuung mit Gewährleistung der Zufriedenheit der Gäste
  • Sales und Revenue Management. Ziele setzen und diese finanziellen Aspekte des Unternehmens erreichen
  • das Produkt sicherstellen, dafür sorgen dass die Qualitätsstandards in allen Bereichen des Hotels erfüllt sind, wie es um das Aussehen, der Instandhaltung und Sauberkeit etc. geht.
  • Sicherstellung und Optimierung eines effezienten, reibungslosen Betriebsablaufes in den verschiedenen Abteilungen
  • Unterstützung bei der Personalrekrutierung
  • Mitarbeitermotivation
  • Bei Bedarf Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter (Service, Rezeption, Etage), um die Leistungsstandards zu gewährleisten und zu optimieren,
  • Beaufsichtigung und Mitarbeit in der Rezeption
  • Reputationsmanagement,
  • Teamführung
  • Mitarbeit im Marketing (Pflege der verschiedenen Internetportale, Social Media, Newsletter usw.)
  • professionelles Beschwerdemanagement
  • Optimierung und Beantwortung der Bewertungsportale 
  • Vertretung und Unterstützung der Geschäftsleitung
Zu Deinen Aufgaben gehören:
  • Ansprechperson für externe Versicherungsbroker und interne Schnittstelle für Fragen im Zusammenhang mit Versicherungen
  • Koordination mit externen Beratern und internen Abteilungen bezüglich Fördermöglichkeiten
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Bankkonten und der Dokumentation von Finanzdaten
  • Koordination der Tätigkeiten im Rahmen des betrieblichen Mobility Managements 
  • Allgemeine Unterstützung bei anfallenden Verwaltungstätigkeiten, einschließlich der Dokumentenverwaltung, Terminplanung und Korrespondenz
Aufgaben:
  • Persönliche Assistenz und Office-Organisation des Gründungspartners der Kanzlei
  • Abwicklung und Überwachung der gesamten Korrespondenz (E-Mail und Postmanagement) inklusive Vorbereitung wichtiger Unterlagen
  • Organisation und Planung von internen sowie externen Terminen, Telefon- und Videokonferenzen
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings jeglicher Art
  • Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings inkl. Reisekostenabrechnung
  • Zahlungsmanagement sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung verschiedener Gesellschaften
  • Administrative Organisation samt Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
  • Beteiligung an der Organisation und Durchführung von verschiedenen Events sowie Veranstaltungen
AUFGABENBEREICHE
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie vertragstechnischen Themen
  • Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Vertragsunterlagen und Präsentationen
  • Erstellen der Protokolle bei wichtigen Sitzungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei Analysen und Recherchen
  • Vorbereitung, Koordination und Verfolgung von Terminen
IHR PROFIL
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundlicher Umgang mit Gästen und Kollegen
  • Sie sind ein Organisationstalent und gut im Multitasking
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
  • Sie arbeiten gerne im Team
Tätigkeitsbereiche
  • Gästeservice
    • Check-in und Check-out: Empfang und Hausführung, Anmeldung, Zahlungsabwicklung
    • Organisation von Serviceleistungen: Tischreservierungen, Arzttermine, Massagen, Yoga- und Pilates-Einheiten
    • Bereitstellung umfassender Informationen zur Lage und zu möglichen Aktivitäten (Wanderungen, Weinverkostungen, usw.)
    • Servieren von Kaffee, Kuchen und Aperitifgetränken in der Lounge
  • Korrespondenz und Events
    • Gästekorrespondenz: Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Buchungsbestätigungen
    • Eventunterstützung: Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
  • Management vom hausinternen Shop- und Weinkeller
    • Sourcing neuer Produkte, Aktualisierung von Preislisten, Bestandskontrolle und Nachbestellungen
  • Marketing und Kommunikation
    • Erstellung von Presseordnern und Vorbereitung von Pressematerialien
    • Unterstützung bei der Entwicklung und Aktualisierung von Brand-Materialien wie Prospekten und Karten
    • Entwicklung von Strategien und Inhalten für Instagram
    • Planung und Begleitung von Foto-Shootings
  • Vertrieb
    • Pflege und Aktualisierung bestehender Einträge bei Vertriebspartnern
    • Recherche für neue Kooperationsmöglichkeiten und Plattformen
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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