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4 Executive assistant Jobs in Südtirol
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Executive Assistant (w/m/d)
Business Pool GmbH
Vollzeit
Bozen
02.10.2024
Bozen
Aufgaben:
Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben, wie Terminorganisation und Telefonbetreuung
Mitgestaltung und Umsetzung von Werbe- und Marketingaktionen für das Unternehmen
Koordination und Abstimmung mit externen Agenturen und Lieferanten
Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Sorgfältige Ablage und Archivierung von Dokumenten in Papier- und Digitalform
Unterstützung im administrativen Bereich, insbesondere im Back-Office
Erstellung und Aufbereitung von Berichten für die Direktion
Dateneingabe sowie Pflege und Verwaltung interner Datenbanken
Zum Stellenangebot
Executive Assistant (m/w/d)
Business Pool GmbH
Vollzeit
Bozen
02.10.2024
Bozen
Aufgaben:
Persönliche Assistenz und Office-Organisation des Gründungspartners der Kanzlei
Abwicklung und Überwachung der gesamten Korrespondenz (E-Mail und Postmanagement) inklusive Vorbereitung wichtiger Unterlagen
Organisation und Planung von internen sowie externen Terminen, Telefon- und Videokonferenzen
Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings jeglicher Art
Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings inkl. Reisekostenabrechnung
Zahlungsmanagement sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung verschiedener Gesellschaften
Administrative Organisation samt Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
Beteiligung an der Organisation und Durchführung von verschiedenen Events sowie Veranstaltungen
Zum Stellenangebot
Executive Assistant*in & Process Manager*in
PRIMA
Vollzeit
Bozen
03.10.2024
Bozen
WAS DICH ERWARTET:
Optimierung und Rationalisierung der Prozesse
Weiterentwicklung der Controlling- und Reporting Tools
Digitalisierung, Automation und strategische Empfehlung zur Verbesserung der Abläufe
Verantwortung für die Planung, Koordination und Umsetzung von IT-Projekten
Optimierung der bestehenden Anwendungen, ERP, PowerBI
Erstellung von ad-Hoc Analysen und Aufbereitung von Berichten
Sicherstellung und laufende Verbesserung der Datenqualität
Recruiting und Mitarbeiter Branding
Vertragswesen und rechtliche Angelegenheiten
Zum Stellenangebot
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
VORN Bioenergy Italia GmbH
Vollzeit
Bozen
25.09.2024
Bozen
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in strategischen Aufgaben
Eigenständige Organisation des Sekretariats
Archivpflege
Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten
Terminmanagement und Koordination von Meetings
Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch, Italienisch und Englisch
Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Reisemanagement, Fuhrparkverwaltung und Spesenabrechnung
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Zum Stellenangebot
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