Vollzeit | Teilzeit
Du solltest folgendes mitbringen
- Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
- Absolvent einer relevanten Bildungseinrichtung
- Herausragendes Engagement und großes Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise
- Freundliches, herzliches und extrovertiertes Auftreten
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Anforderungsprofil:
- Sie haben langjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- Begeisterung und Feingefühl für die Gastgeberrolle
- Unternehmerisches Denken und Einsatzbereitschaft zeichnet Sie aus
- Sie überzeugen durch ein selbstsicheres Auftreten, einer offenen Art und zeitgerechtem Führungsstil
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein kombiniert mit Souveränität
- Hohe Service- und Qualitätsorientierung
- Fließende Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ASA-Kenntnisse sind von Vorteil.
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AUFGABENBEREICH:
- Telefonbetreuung, Empfang, Gästebewirtung, Posteingang & -ausgang,
- Ansprechpartner für div. Lieferanten, u.a. Botendienste, Hausverwaltung, Handwerker
- Sekretariatstätigkeiten
- Marketing Assistenz zur administrativen und koordinativen Unterstützung des Marketingteams
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Compiti principali
- Prima persona di riferimento per clienti e partner commerciali
- Gestione e inoltro delle chiamate telefoniche e delle e-mail e fornire le prime informazioni
- Compiti amministrativi generali come il coordinamento degli appuntamenti, la corrispondenza, l'elaborazione della posta, la gestione dei dati ecc.
- Accoglienza e ospitalità per clienti e ospiti
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La figura si occuperà di:
- gestire front office e agenda clinica del medico;
- fatturazione e trattamento dei dati personali;
- gestione delle pratiche assicurative;
- accogliere i fornitori, i consulenti e collaboratori esterni.
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office
- Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Empfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out)
- Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement
- Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation
- Zuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- Erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. Gästebewirtung
- Annahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)
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Deine Aufgaben:
- Verantwortung für den reibungslosen Check-in und Check-out unserer Gäste
- Herzliche Betreuung unserer Gäste während des Aufenthalts
- Aktiver Zimmerverkauf
- Gästekorrespondenz
- Erarbeitung der hausinternen Unterlagen
- Interne und externe Informationsweitergabe
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu den Klienten
- Sie unterstützen die Notare in verschiedenen Bereichen der notariellen Tätigkeiten
- Sie bearbeiten eingehende Post, E-Mails, Telefon und Korrespondenzen
- Sie übernehmen anfallende Verwaltungstätigkeiten
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IHRE AUFGABEN:
- Erste Ansprechperson am Telefon, Weiterleitung und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz
- Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von Anfragen und E-Mails, sowie Durchführung von Bestellungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
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DEINE Aufgaben:
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Housekeeping
- Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
- Empfang und Betreuung unserer Besucher
- Entgegennahme der Telefonate und Email
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Führung des gesamten Empfangsbereich-Teams
- Erstklassige und herzliche Betreuung unserer internationalen Gäste
- Aktive Mitarbeit in allen Bereichen der Rezeption
- Überwachung und ständige Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs und Einhaltung der Falkensteiner Standards
- Steigerung des Kategorien- und Zusatzverkaufs
- Abwicklung und Kontrolle der Ausgangsrechnungen und Kasse
- Professionelle Bearbeitung von Beschwerden vor Ort
- Erstellung der Urlaubs- & Dienstpläne für das Front Office
- Pflege der Gaststammdaten und des Karteien Systems in Apaleo
- Abstimmung und Koordination mit dem Housekeeping
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Unsere Erwartungen an DICH:
- Ausbildung und Erfahrung an der Arbeit in der gehobenen Gastronomie
- Offenheit und Herzlichkeit
- Lust darauf Kreativität, Neues und Traditionelles miteinander zu verbinden
- Aufgeschlossenheit, Achtsamkeit und Begeisterung in der Hotellerie, sowie Gastronomie
- Pünktlichkeit und Motivation
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Faustig GmbH & Co KG
Vollzeit
Dein Profil:
- Sicher im Umgang mit PC und/oder MAC, Kenntnisse mit den Offi ce Programmen Word und Excel
- Fließende Deutsch und Italienisch Kenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
- Autonome Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Teamkollegen und Lieferanten/Kunden
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Was erwartet Sie?
- ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Kontakt zu internationalen Gästen
- professionelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein engagiertes, junges Mitarbeiterumfeld, in dem Leistung anerkannt und gefördert wird
- kostenfreie Verpflegung in der Mitarbeiterkantine
- ein angenehmes Arbeitsklima und flache Hierarchien
- faire und pünktliche Entlohnung
- Mitarbeiter-Rabatte in Hotel, Bar und Restaurant
- vergünstigter Tiefgaragen-Parkplatz im Stadtzentrum
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Hauptaktivitäten
- Verwaltung der Front-Office-Aktivitäten
- Empfangs- und Telefonmanagement
- Empfang von Kunden und Lieferanten
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der gesamten Unternehmensstruktur
- Vorbereitung von Unterlagen und Dokumentarchivierung
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
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Aufgaben:
- Herzlicher Empfang unserer Gäste
- Check-Out mit Fakturierung der Hotelrechnung
- Bearbeitung von Reservierungen und Gästenachrichten
- Freundliche Betreuung und Beratung unserer Gäste
- Grafische Gestaltung
- Social Media Marketing
- Newslettermarketing
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Wir sind auf der Suche nach:
- Erfahrung in der Leitung eines Teams mit zahlreichen Mitarbeitern
- Starke Führungs- und Teambildungsfähigkeiten
- Kommunikations- und Motivationsfähigkeit
- Kenntnisse der italienischen, englischen und deutschen Sprache
- Zuverlässig, verantwortungsbewusst, ehrgeizig, innovativ
- Dynamisch, flexibel und organisiert
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Cerchiamo:
- Esperienza nella guida di un team con numerosi collaboratori
- Spiccata dote di leadership e team building
- Capacità di comunicazione e di motivazione
- Conoscenza della lingua italiana, inglese e tedesca
- Affidabile, responsabile, ambizioso, innovativo
- Dinamico, flessibile ed organizzato
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Aufgaben:
- Du empfängst Kunden mit einem Lächeln und kümmerst Dich um ihre Anliegen – freundlich, kompetent und mit Herz
- Du unterstützt bei einfachen administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Dokumenten, der Archivierung und der Dateneingabe
- Du berätst Kunden mit Deinem Wissen und präsentierst das Produkt- und Dienstleistungsangebot
- Du arbeitest eng mit Deinem Team aus Vertrieb und Logistik zusammen, damit alles reibungslos läuft
- Gemeinsam mit Kolleg:innen sorgst Du dafür, dass die Lagerbestände immer gut im Blick sind und die Produkte verfügbar bleiben
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Ihr Profil:
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Unterstützung und Vertretung des Front Office Managers bei Abwesenheit in allen seinen Tätigkeiten
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf und einen herzlichen Empfang unserer Gäste
- Aktive Mitarbeit in allen Bereichen der Rezeption und Reservierung
- Sicherstellung des Wohlergehens unserer Gäste für die Dauer des Aufenthaltes
- Professionelle Bearbeitung von Beschwerden vor Ort
- Pflege der Gaststammdaten und des Karteien Systems in Apaleo
- Abstimmung und Koordination mit dem Housekeeping
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Then come and join our team!
Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.
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Hotel Ortler
Teilzeit | Geringfügig
Es erwartet Sie bei uns:
- ein Wohlfühlhotel in ruhiger zentraler Panoramalage
- abwechslungsreiche Arbeit in Voll- oder Teilzeit
- maßgeschneiderte Arbeitszeiten auf Vereinbarung
- Arbeitsbeginn ab sofort möglich
- fundierte Einschulung
- faire Entlohnung
- Unterkunft oder Parkplatz, Bushaltestelle ganz nah/100 m entfernt
- Rabatte in den Partnerbetrieben und ausgewählten Boutiquen
- Gäste aus dem deutschsprachigen Raum mit langer Aufenthaltsdauer, Stammgäste
- ein tolles Team mit langjährigen Mitarbeitern
- und ein familiäres Arbeitsklima bei Familie Götsch, die das Ortler in 3. Generation führt.
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Aufgaben:
- Empfang & Check-in: Herzlicher Empfang der Gäste und professionelle Abwicklung der Check-in- und Check-out-Prozesse
- Social Media Management: Aktive Betreuung und kreative Pflege der Social-Media-Kanäle sowie Interaktion mit der Community
- Organisatorische Aufgaben: Koordination von Reservierungen und Terminvereinbarungen sowie Kommunikation mit Gästen, Partnern und Lieferanten
- Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen für das Apartmenthaus und das Architekturbüro, inklusive Terminplanung und Organisation von Besprechungen
- Gästebetreuung: Persönliche Betreuung der Gäste und Sicherstellen eines außergewöhnlichen Service-Erlebnisses
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Aufgaben:
- Inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen sowie Vor- und Nachbearbeitung von Gesellschaftsakten
- Versendung von Meldungen an das Handelsregister sowie andere öffentliche Behörden
- Allfällige Verwaltungsaufgaben in den verschiedenen Tätigkeitsbereichen des Back Office
- Beaufsichtigung des Frontoffices, Empfang von Kunden und Stakeholdern, tägliche Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Meetings & Sitzungen
- Koordination der Rezeption und des Generalsekretariats
- Abwicklung der Korrespondenz des Generalsekretariats
- Planung von Terminen, Meetings und Sitzungen (intern und extern), Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Teamevents
- Unterstützung des COO bei der Organisation von internen Prozessen wie Arbeitssicherheit, Kommunikation und Personalmanagement
- Anforderung bzw. Überprüfung von Kataster- bzw. Grundbuchsauszügen
- Erstellung und Versand von Newslettern
- Überwachung der Ausgaben
- Planung von Reisen, Fahrten und Arbeitsessen
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Einstieg:
- nächstmöglicher Zeitpunkt
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Wir wollen genau Dich, wenn Du
- gerne mit Kunden in Kontakt bist,
- Freude daran hast im Team zu arbeiten,
- kreative Ideen und strukturierte Arbeitsweise vereinen kannst,
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität zeigst,
- autonomes Arbeiten mit Genauigkeit in Einklang bringen kannst,
- guten Umgang mit den gängigen MS-Office und Graphikprogrammen aufweist,
- sehr gute deutsche und italienische Kenntnisse in Wort und Schrift hast,
- Englisch von Vorteil.
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In deinem Arbeitsalltag beschäftigst du dich mit:
- Empfang und Betreuung unserer Kunden
- Verwaltung der verschiedenen Tageszeitungen
- Verwaltung der Sitzungssäle und der Küche
- Verwaltung diverser Bestellungen und Einkäufe im Bereich Dienstleistungen und Büromaterial
- Sortieren der Post im Eingang/Ausgang
- Unterstützung der Mitarbeiter
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Tourismusverein Tramin
Vollzeit
Aufgaben:
- Marketing & PR
- Projekt- und Eventmanagement
- Texten und Gestalten von Inhalten für unsere Website, Blog, Social Media und Drucksorten (Flyer, Hotelführer, Urlaubsbegleiter…)
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Profil:
- Motivierte Persönlichkeit
- Abgeschlossene Oberschule oder Berufsschule
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Freundlicher Umgang am Telefon mit den Kunden
- Sehr gutes Deutsch, Italienisch und Englisch
- Teamfähigkeit und Flexibilität
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