- Koordination von Terminen und Meetings
- Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Organisation von Geschäftsreisen
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
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AUFGABENBEREICH:
- Telefonvermittlung
- Kundenempfang und -betreuung
- Terminplanung und -abstimmung
- Verwaltung des Schriftverkehrs
- Entgegennahme und Erstellung von Angeboten und Lieferscheinen
- Verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten
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La figura si occuperà di:
- gestire front office e agenda clinica del medico;
- fatturazione e trattamento dei dati personali;
- gestione delle pratiche assicurative;
- accogliere i fornitori, i consulenti e collaboratori esterni.
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Ihre Aufgaben
- Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu den Klienten
- Sie unterstützen die Notare in verschiedenen Bereichen der notariellen Tätigkeiten
- Sie bearbeiten eingehende Post, E-Mails, Telefon und Korrespondenzen
- Sie übernehmen anfallende Verwaltungstätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Verantwortung für den reibungslosen Check-in und Check-out unserer Gäste
- Herzliche Betreuung unserer Gäste während des Aufenthalts
- Aktiver Zimmerverkauf
- Gästekorrespondenz
- Erarbeitung der hausinternen Unterlagen
- Interne und externe Informationsweitergabe
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Alpina Tourdolomit - Travel Agency
Vollzeit
Dich erwartet:
- die Beratung und Betreuung unserer Kunden
- der Verkauf sämtlicher Reiseprodukte
- das Begleiten unserer Gruppenreisen
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Notariatskanzlei Gregor Gruber
Vollzeit
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Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Telefonzentrale und des Mailverkehrs
- Kunden- und Lieferantenkontakt
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Du solltest folgendes mitbringen
- Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
- Absolvent einer relevanten Bildungseinrichtung
- Herausragendes Engagement und großes Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise
- Freundliches, herzliches und extrovertiertes Auftreten
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Wir sind auf der Suche nach:
- Erfahrung in der Leitung eines Teams mit zahlreichen Mitarbeitern
- Starke Führungs- und Teambildungsfähigkeiten
- Kommunikations- und Motivationsfähigkeit
- Kenntnisse der italienischen, englischen und deutschen Sprache
- Zuverlässig, verantwortungsbewusst, ehrgeizig, innovativ
- Dynamisch, flexibel und organisiert
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Cerchiamo:
- Esperienza nella guida di un team con numerosi collaboratori
- Spiccata dote di leadership e team building
- Capacità di comunicazione e di motivazione
- Conoscenza della lingua italiana, inglese e tedesca
- Affidabile, responsabile, ambizioso, innovativo
- Dinamico, flessibile ed organizzato
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Unsere Erwartungen an DICH:
- Ausbildung und Erfahrung an der Arbeit in der gehobenen Gastronomie
- Offenheit und Herzlichkeit
- Lust darauf Kreativität, Neues und Traditionelles miteinander zu verbinden
- Aufgeschlossenheit, Achtsamkeit und Begeisterung in der Hotellerie, sowie Gastronomie
- Pünktlichkeit und Motivation
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KONTAKTIERE UNS, WENN DU
- ein sicheres und professionelles Auftreten mitbringst
- teamfähig und hilfsbereit bist, als auch selbständig arbeiten kannst
- Probleme gerne löst und offen für neue Herausforderungen bist
- über sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst
- bereits Erfahrung hast oder motivierter Quereinsteiger bist
- flexibel hinsichtlich Arbeitszeiten bist
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Auto Gasser OHG des Gasser Oliver und Jonas
Vollzeit
IHRE AUFGABEN
- Kundenempfang und -betreuung
- Terminplanung und -abstimmung
- Telefondienst
- Bearbeitung von eingehenden E-Mails
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
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IHRE AUFGABEN BEI UNS:
- Check-In und Check-Out der Gäste
- Herzliche und professionelle Gästebetreuung sowie Kommunikation
- Aufnahme von verschiedenen Gästeanmeldungen
- Korrespondenz von Emails und Gästenachrichten
- Beschwerdemanagement
- Pflege der Gästekarteien im ASA-J
- Vorbereitung und Aktualisierung sämtlicher administrativer Arbeiten
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I VOSTRI COMPITI CON NOI:
- Check-in e check-out degli ospiti
- Assistenza e comunicazione cordiale e professionale con gli ospiti
- Registrazione delle varie registrazioni degli ospiti
- Corrispondenza di e-mail e messaggi degli ospiti
- Gestione dei reclami
- Mantenimento dei file degli ospiti in ASA-J
- Preparazione e aggiornamento di tutto il lavoro amministrativo
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Aufgaben:
- Herzlicher Empfang unserer Gäste
- Check-Out mit Fakturierung der Hotelrechnung
- Bearbeitung von Reservierungen und Gästenachrichten
- Freundliche Betreuung und Beratung unserer Gäste
- Grafische Gestaltung
- Social Media Marketing
- Newslettermarketing
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Profil
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Kommunikative Persönlichkeit mit gutem Auftreten
- Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verwantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent
- Gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Deine Aufgaben:
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeiter – am Telefon, per E-Mail und persönlich
- Du empfängst und betreust unsere Kunden, von der Vorbereitung der Räume bis zum Willkommen
- Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft: von der Pflege vom Pausenraum, über die Verwaltung von Büromaterial bis hin zur Pflege unseres Firmengebäudes
- Du unterstützt das HR bei der Organisation von Firmenevents und Feel good at Work Aktivitäten
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Le tue mansioni:
- Sei il primo punto di contatto per i nostri clienti, ospiti e collaboratori – al telefono, via e-mail e di persona
- Accogli e assicuri un'ottima assistenza ai nostri clienti, dalla preparazione delle sale riunioni fino all'accoglienza
- Garantisci che tutto in ufficio funzioni senza intoppi: dalla gestione della sala pausa alla gestione del materiale d’ufficio fino alla cura dell'edificio aziendale
- Supporti il team HR nell'organizzazione di eventi aziendali e attività di benessere sul posto di lavoro
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WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST
- Gastorientiertes Denken und Handeln
- Flexibilität und Freude am Arbeiten mit Familie und Kindern
- Erfahrung von Vorteil
- Teamfähigkeit und Motivation mit uns gemeinsam das Lido an die Spitze zu bringen
- Sprachkenntnisse: Deutsch, Italienisch, Englisch
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Ihr Profil:
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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Attività:
- Curerà i rapporti e l’accoglienza dei Clienti
- Gestirà ed organizzerà gli appuntamenti con i Clienti
- Supporterà i notai in varie attività di assistenza
- Gestirà la posta, le e-mail, il telefono e la corrispondenza
- Svolgerà varie attività amministrative
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AUFGABENBEREICH
- Koordinierung des Front Office sowie Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Meetings & Sitzungen
- Persönliche Assistenz des Managing Partners im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Teamevents
- Unterstützung bei der Organisation von internen Prozessen wie Arbeitssicherheit, Kommunikation und Personalmanagement
- Führen von aktuellen Aufzeichnungen zu Büroausgaben und -kosten
- Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings
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Ihre Qualifikationen:
- Berufserfahrung in ähnlicher Position in gehobener Gastronomie
- verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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Then come and join our team!
Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.
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Aufgaben:
- Inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen sowie Vor- und Nachbearbeitung von Gesellschaftsakten
- Versendung von Meldungen an das Handelsregister sowie andere öffentliche Behörden
- Allfällige Verwaltungsaufgaben in den verschiedenen Tätigkeitsbereichen des Back Office
- Beaufsichtigung des Frontoffices, Empfang von Kunden und Stakeholdern, tägliche Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Meetings & Sitzungen
- Koordination der Rezeption und des Generalsekretariats
- Abwicklung der Korrespondenz des Generalsekretariats
- Planung von Terminen, Meetings und Sitzungen (intern und extern), Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Teamevents
- Unterstützung des COO bei der Organisation von internen Prozessen wie Arbeitssicherheit, Kommunikation und Personalmanagement
- Anforderung bzw. Überprüfung von Kataster- bzw. Grundbuchsauszügen
- Erstellung und Versand von Newslettern
- Überwachung der Ausgaben
- Planung von Reisen, Fahrten und Arbeitsessen
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Ihre Aufgabe
- Professionelles, freundliches Auftreten
- Serviceorientierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnis beider Landessprachen, Englischkenntnisse von Vorteil
- Matura und Berufserfahrung in einem Büro
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
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Worauf du dich freuen kannst:
- abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im Bereich Verwaltung und Arbeitsvorbereitung
- grafische Bearbeitung und Umsetzung aller notwendigen Dokumentationen für verschiedene Abteilungen
- Unterstützung der COO bei verschiedenen Aufgaben
- Empfang von Kunden und Lieferanten, Telefondienst
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In deinem Arbeitsalltag beschäftigst du dich mit:
- Empfang und Betreuung unserer Kunden
- Verwaltung der verschiedenen Tageszeitungen
- Verwaltung der Sitzungssäle und der Küche
- Verwaltung diverser Bestellungen und Einkäufe im Bereich Dienstleistungen und Büromaterial
- Sortieren der Post im Eingang/Ausgang
- Unterstützung der Mitarbeiter
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