Ihre Aufgaben
- Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu den Klienten
- Sie unterstützen die Notare in verschiedenen Bereichen der notariellen Tätigkeiten
- Sie bearbeiten eingehende Post, E-Mails, Telefon und Korrespondenzen
- Sie übernehmen anfallende Verwaltungstätigkeiten
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Notariatskanzlei Gregor Gruber
Vollzeit
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Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Telefonzentrale und des Mailverkehrs
- Kunden- und Lieferantenkontakt
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
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KONTAKTIERE UNS, WENN DU
- ein sicheres und professionelles Auftreten mitbringst
- teamfähig und hilfsbereit bist, als auch selbständig arbeiten kannst
- Probleme gerne löst und offen für neue Herausforderungen bist
- über sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst
- bereits Erfahrung hast oder motivierter Quereinsteiger bist
- flexibel hinsichtlich Arbeitszeiten bist
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Deine Aufgaben:
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeiter – am Telefon, per E-Mail und persönlich
- Du empfängst und betreust unsere Kunden, von der Vorbereitung der Räume bis zum Willkommen
- Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft: von der Pflege vom Pausenraum, über die Verwaltung von Büromaterial bis hin zur Pflege unseres Firmengebäudes
- Du unterstützt das HR bei der Organisation von Firmenevents und Feel good at Work Aktivitäten
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WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST
- Gastorientiertes Denken und Handeln
- Flexibilität und Freude am Arbeiten mit Familie und Kindern
- Erfahrung von Vorteil
- Teamfähigkeit und Motivation mit uns gemeinsam das Lido an die Spitze zu bringen
- Sprachkenntnisse: Deutsch, Italienisch, Englisch
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Ihr Profil:
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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Then come and join our team!
Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.
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Aufgaben:
- Inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen sowie Vor- und Nachbearbeitung von Gesellschaftsakten
- Versendung von Meldungen an das Handelsregister sowie andere öffentliche Behörden
- Allfällige Verwaltungsaufgaben in den verschiedenen Tätigkeitsbereichen des Back Office
- Beaufsichtigung des Frontoffices, Empfang von Kunden und Stakeholdern, tägliche Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Meetings & Sitzungen
- Koordination der Rezeption und des Generalsekretariats
- Abwicklung der Korrespondenz des Generalsekretariats
- Planung von Terminen, Meetings und Sitzungen (intern und extern), Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Teamevents
- Unterstützung des COO bei der Organisation von internen Prozessen wie Arbeitssicherheit, Kommunikation und Personalmanagement
- Anforderung bzw. Überprüfung von Kataster- bzw. Grundbuchsauszügen
- Erstellung und Versand von Newslettern
- Überwachung der Ausgaben
- Planung von Reisen, Fahrten und Arbeitsessen
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Ihre Aufgabe
- Professionelles, freundliches Auftreten
- Serviceorientierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnis beider Landessprachen, Englischkenntnisse von Vorteil
- Matura und Berufserfahrung in einem Büro
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
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Profil:
- Motivierte Persönlichkeit
- Abgeschlossene Oberschule oder Berufsschule
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Freundlicher Umgang am Telefon mit den Kunden
- Sehr gutes Deutsch, Italienisch und Englisch
- Teamfähigkeit und Flexibilität
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Dein Aufgabenbereich:
- Auftragsabwicklung inklusive den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben
- Sicherstellung einer termin- und sachgerechten Abwicklung der Handelsgeschäfte
- Kontakte zu unseren nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten
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- Kundenempfang
- Verwaltung und Qualifizierung von Leads aus den verschiedenen digitalen Kanälen
- Überprüfen der Kundenzufriedenheit (Verkauf und Werkstatt)
- Aktualisierung der Stammdaten auf der CRM-Plattform und im Verwaltungssystem
- Kassa und Kassaabschluss
- Verwaltung der Fahrzeugakte
- Bürokratische Abwicklung von Kaufverträgen sowie Fakturierung von Fahrzeugen
- Zusammenarbeit mit der externen Autoagentur
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Ihre Aufgaben:
- LKW Fahrer Führerschein B für Belieferung verschiedener Baustellen in Südtirol mit
- Baumaterialien für den Sektor Verputz und Vollwärmeschutz
- Verwalten der Lagerhalle und deren Materialien für die Belieferung der Baustellen.
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Ratschings Tourismus Genossenschaft
Vollzeit
DEIN AUFGABENBEREICH
- Marketing und Kommunikation
- Betreuung der digitalen Medien und Website
- Gästeinformation
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In deinem Arbeitsalltag beschäftigst du dich mit:
- Empfang und Betreuung unserer Kunden
- Verwaltung der verschiedenen Tageszeitungen
- Verwaltung der Sitzungssäle und der Küche
- Verwaltung diverser Bestellungen und Einkäufe im Bereich Dienstleistungen und Büromaterial
- Sortieren der Post im Eingang/Ausgang
- Unterstützung der Mitarbeiter
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AUFGABENBEREICH
- Koordinierung des Front Office sowie Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Meetings & Sitzungen
- Persönliche Assistenz des Managing Partners im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Teamevents
- Unterstützung bei der Organisation von internen Prozessen wie Arbeitssicherheit, Kommunikation und Personalmanagement
- Führen von aktuellen Aufzeichnungen zu Büroausgaben und -kosten
- Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings
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Du solltest folgendes mitbringen
- Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
- Absolvent einer relevanten Bildungseinrichtung
- Herausragendes Engagement und großes Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise
- Freundliches, herzliches und extrovertiertes Auftreten
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Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern: Du bist das freundliche Gesicht unseres Unternehmens, bietest Platz an und servierst Kaffee oder Wasser.
- Erklärung unserer Produkte: Du präsentierst vor Ort unsere Gesundheitsprodukte wie Wasserionisierer, Wasserfilter, Karaffen und die SANUSAPP.
- Verwaltungsaufgaben: Du bearbeitest Anfragen, pflegst Accounts, bearbeitest Stornierungen und kommunizierst mit Endkunden und Partnerunternehmen über unser digitales Chat-System.
- Ordnung und Sauberkeit: Du sorgst dafür, dass der Empfangsbereich stets ordentlich und einladend ist, inklusive Ein- und Ausräumen der Spülmaschine sowie Auffüllen und Abräumen von Gläsern im Sitzungssaal.
- Pflege der Blumen und Prospekte: Du kümmerst dich liebevoll um unsere Blumen und stellst sicher, dass Prospekte immer aufgefüllt sind. Zudem verwaltest du die Nachbestellungen aller Büromaterialien.
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AUFGABENBEREICH:
- Telefonvermittlung
- Kundenempfang und -betreuung
- Terminplanung und -abstimmung
- Verwaltung des Schriftverkehrs
- Entgegennahme und Erstellung von Angeboten und Lieferscheinen
- Verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Check-In und Check-Out
- Beraten und Informieren der Gäste über unsere Angebote, Aktivitäten und Ausflugsziele
- Entgegennahme und Bearbeitung von Buchungen, Anfragen und Beschwerden
- Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie SPA, Housekeeping, Küche und Service
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Über Telmekom
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Sowohl telefonisch als auch per Mail
- Du erstellst Tickets und priorisierst diese anhand der Dringlichkeit
- Du gibst unseren Kunden Auskünfte über Preise, Rechnungsdetails, Vertragslaufzeiten, AGBs und detaillierte Informationen zu unseren Standardprodukten
- Du erstellst Angebote für Privat und Geschäftskunden (small business)
- Du führst eine Dokumentation der behandelten Probleme und Beschwerden
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Aufgaben:
- Allgemeine administrative Aufgaben und Betreuung des Front Office
- Terminvereinbarungen
- Ausstellen von Rechnungen
- Allgemeine Tätigkeiten der Verwaltung und Korrespondenz im Frontoffice
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Ihre Aufgaben:
- Aktiver Gästeempfang
- Mitarbeit beim Check-in und Check-out
- Reservierungen, Rechnungsstellung
- Professionelle Gästebetreuung und Sicherstellung der Gästezufriedenheit
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Diese abwechslungsreichen Aufgaben erwarten Dich:
- Erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon
- Verwaltung Paketversand
- Koordinierung und Vorbereitung der Besprechungsräume
- Betreuung Verkaufsraum/Shop
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihr Profil:
- mit Abschluss der Wirtschaftsfachoberschule – auch Maturanten
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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Was bieten wir:
- Annahme, Überwachung und Bearbeitung der Kundenaufträge
- Erstellen von Lieferscheinen und Lieferantenbestellungen
- Angebotserstellung
- Registrieren von Eingangslieferscheinen
- Produktbeschaffung
- Verwaltung von Lagerbeständen in Zusammenarbeit mit dem Magazin
- Eine effiziente Verwaltung des Fuhrparkes in Zusammenarbeit mit der Filialleitung
- Allgemeine Verkaufsinnendienstaufgaben
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Ihre Qualifikationen:
- Berufserfahrung in ähnlicher Position in gehobener Gastronomie
- verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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Wir bieten:
- durchgehende und fixe Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- professionelles Arbeitsumfeld
- kostenlose Unterkunft im Einzelzimmer und Verpflegung
- 5,5 Tage Woche
- Weiter Vorteile des Dolce Vita Mitarbeiter-Clubs und der Mitarbeiter Akademie
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektgruppen während des Auftragsprozesses
- Koordination der Serviceleistungen wie Montage, Transport, Logistik
- Zusammenarbeit mit dem Vertriebsnetzwerk
- Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen
- Aktive Beteiligung zur Verbesserung der Prozesse und Weiterentwicklung der betreuten Produkte
- Telefonische Betreuung
- Erstellung & Aktualisierung von Kundenrichtlinien
- Reisen zu Kunden und Logistikplattformen
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