Bewerbungsfrist

11.04.2025, 12:00 Uhr

Ihr Arbeitssitz

Campus Bozen, Servicestelle Forschung und Innovation

Ihr Berufsprofil

Verwaltungsassistent:in II. Ebene oder Verwaltungsreferent:in 

Ihre Aufgaben 

Die Servicestelle Forschung und Innovation ist eine Service-Einrichtung für Forscherinnen und Forscher aller Disziplinen der Freien Universität Bozen, welche sie beim Erstellen von Förderanträgen für Forschungsprojekte und bei der Umsetzung derselben unterstützt.
Als Mitglied eines interdisziplinären Teams tragen Sie zur Entwicklung der Forschung im Territorium bei, indem Sie den Fakultäten und Kompetenzzentren der Universität Beratung und Support bei der korrekten Verwaltung und Abrechnung der nationalen, europäischen und internationalen Forschungsprojekte während des gesamten Projektzyklus anbieten.
Zu Ihren Aufgaben zählen die formale Kontrolle der von den Forschungsstrukturen vorbereiteten Abrechnungen von europäischen und nationalen Forschungsprojekten, Beratung und Training für die Fakultäten im Bereich der Verwaltung sowie der Abrechnung von Forschungsförderungen, der Support im Austausch mit den Projektpartnern und die Kontakte mit verschiedenen Förderinstitutionen sowie externen Auditors.

Zulassungsvoraussetzungen

• Abschluss eines mind. dreijährigen Hochschulstudiums 
• Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen) 
• mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsbereich (öffentlich oder privat) und/oder im Forschungssupport

Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? Weiter unten (s. weitere Informationen) zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten auf, eine sprachliche Zertifizierung zu erlangen, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen. 

Ihr Profil

• einschlägige Berufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten 
• Erfahrung in der Abrechnung von Projekten
• Kenntnisse der wichtigsten Förderprogramme im Bereich der Forschung und der diesbezüglichen administrativen, finanziellen und rechtlichen Auflagen 
• zielorientiertes und selbständiges Arbeiten
• gute Fähigkeiten im Team und in Projekten zu arbeiten
• hohe Sozialkompetenzen und Kommunikationsfähigkeit, auch in einem internationalen Kontext
• ausgezeichnete Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse der Microsoft 365-Anwendungen (Word, Excel usw.)

Wir bieten Ihnen

• professionelles Arbeiten in einem multikulturellen, inspirierenden und modernen Umfeld
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Aus- und Weiterbildung 
• selbständige Bearbeitung Ihres Aufgabenbereichs in einem motivierten Team
• die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
• Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)

So bewerben Sie sich

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen.
Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden:

• Bewerbungsschreiben (mit Unterschrift)
• Lebenslauf (mit Datum und Unterschrift, nicht älter als 6 Monate)
• Kopie des Personalausweises 

Es werden nur vollständige Bewerbungen zum Auswahlverfahren zugelassen.

Weitere Informationen

• Die Vorstellungsgespräche finden zwischen dem 22. und 24. April 2025 statt und werden vorrangig in Präsenz abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt. 

• Im Laufe des Vorstellungsgesprächs werden spezifische Fragen bezogen auf die im Stellenprofil angeführten Kriterien gestellt. Zudem können die erforderlichen Kompetenzen eventuell auch anhand eines Tests überprüft werden.

• Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen? 
  
  Sie haben folgende Möglichkeiten: 

1. Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.
2. Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.
3. Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.

• Das Ergebnis der Auswahl für diese Stelle wird nach Abschluss des Verfahrens unter folgendem Link veröffentlicht.

• Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße („Whistleblowing“) unter folgendem Link gemeldet werden können.