Mitarbeiter Seminarorganisation (w/m/d) für Aus- und Weiterbildung als Mutterschaftsersatz

"Was einer allein nicht schafft, schaffen wir miteinander." 

Der Raiffeisenverband Südtirol ist der Dachverband der Südtiroler Genossenschaften, die nach dem „System Raiffeisen“ errichtet sind und ihre Tätigkeit nach den genossenschaftlichen Grundsätzen ausrichten. Täglich engagieren sich über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für unsere Werte und leisten einen wertvollen Beitrag für unseren Wirtschafts- und Lebensraum Südtirol.

Der Kernauftrag des Fachbereichs Aus- und Weiterbildung besteht in der Entwicklung der Mitarbeiter*innen, Führungskräfte und Mandatare bzw. Mandatarinnen der Mitgliedsgenossenschaften aller Branchen, der Kunden bzw. Kundinnen (Nicht-Mitglieder) sowie der Mandatare bzw. Mandatarinnen des Raiffeisenverbandes, damit diese im Wettbewerb erfolgreich sind. Dies beinhaltet die bedarfsgerechte Bildungsberatung und das Anbieten sowie das Umsetzen von maßgeschneiderten Bildungsmaßnahmen. 

Wir bieten:

• Eine 4,5 Tage-Woche bei 37,5 Wochenstunden;
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Telearbeit;
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen dynamischen Team;
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertebewussten Umfeld;
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel;
• Wir fördern Menschen und bieten Raum für fachliche und berufliche Entwicklung;
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem soliden Arbeitgeber;
• Eine leistungsgerechte Entlohnung und interessante Sozialleistungen.

Alle Vorteile und Benefits findest Du hier.

Deine Aufgaben:

• Du bist Ansprechperson für alle organisatorischen Anfragen zu Seminaren für unsere Mitglieder;
• Du buchst und bestellst Referenten bzw. Referentinnen und Bildungshäuser;
• Du stimmst Dich mit Referenten bzw. Referentinnen für Seminarunterlagen, Prüfungen, Übernachtungen etc. ab;
• Du stellst einen effizienten Prozessablauf in der Seminarorganisation sicher;
• Du verwaltest Seminareinschreibungen, Stornierungen und Umbuchungen;
• Du organisierst Veranstaltungen und Impulsvorträge;
• Du organisierst alle Online-Veranstaltungen über ZOOM und MS Teams;
• Du steuerst Anmeldungen zu E-Learning-Kursen auf der Lernplattform;
• Du wählst neue Seminarhäuser und Locations aus;
• Du arbeitest bei der jährlichen Erstellung des Bildungsprogramms mit;
• Du unterstützt bei der Einführung einer neuen Seminarmanagement-Software und begleitest die User;
• Du unterstützt bei diversen Projekten im Bildungsbereich und in der Personalentwicklung;
• Du unterstützt die Bildungsberater*innen bei deren Verkaufstätigkeit;
• Du baust die Dienstleistungen in der Seminarorganisation aus.

Dein Know-How und Deine Stärken:

• Du bist begeisterungsfähig für das Zukunftsthema Bildung;
• Du verfügst über gute organisatorische Kompetenzen;
• Du arbeitest effizient und eigenständig;
• Du bringst ein hohes Maß an Mobilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft mit;
• Du kennst Dich mit den MS Office Produkten gut aus;
• Kenntnisse von digitalen Tools und Eventmanagement sind erwünscht;
• Du hast gute Italienischkenntnisse, mündlich und schriftlich;
• Du verfügst über den Führerschein B.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!