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Aufgaben:
- Sie beraten, in Zusammenarbeit mit den Partnern der Kanzlei, die Mandanten in allen arbeitsrechtlichen und lohnabrechnungsbezogenen Angelegenheiten und Erfüllungspflichten, im Speziellen:
- Beratung und Hilfestellung bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Beachtung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
- Beratung und Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, -vereinbarungen und Erstellung von damit verbundenen Dokumenten
- Unterstützung der Korrespondenz mit den zum Meldewesen dazugehörigen Behörden
- Kontinuierliche Optimierung und Strukturierung interner Prozesse und Abläufe
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Vereinbarkeit Familie & Beruf
flexible Arbeitszeitmodelle
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung von administrativen Tätigkeiten im Personalbereich, inkl. Vorbereitung der Gehaltsabrechnung,
- Mitarbeit im Personalmarketing (Informationen für Mitarbeiter/innen, Social Media Posts, Karrieremessen etc.),
- Unterstützung im Bereich Recruiting & Onboarding,
- Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten, Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
- Ansprechperson für Kolleg/innen zu personalrelevanten Themen
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Aufgaben:
- Recruiting, Onboarding und Weiterentwicklung von Talenten
- Organisation von Weiterbildungen und Mitarbeit bei HR-Strategien
- Unterstützung in der Lohnverrechnung und Personaladministration (Zeiterfassung, Verträge, Anträge)
- Zusammenarbeit mit externer Lohnberatung
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Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Präsenzen und alle notwendigen Vorarbeiten für die externe Lohnabrechnung
- Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung in allen Personalbelangen
- Recruiting und Employer Branding
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WAS DICH ERWARTET
- Verstehen, Anwenden und Kommunizieren der HR-Strategie in allen täglichen Aktivitäten
- Erster Ansprechpartner für die Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften aller Ebenen in HR-Fragen
- Durchführung aller Prozesse im Lifecycle des Mitarbeiters, vom ersten bis zum letzten Tag im Unternehmen
- Enge Begleitung von organisatorischen Veränderungs- und Entwicklungsprozessen und Sicherstellung eines strukturierten Ansatzes zur Kompetenzentwicklung (Definition und Umsetzung von Karriereplänen, Entwicklungspfaden, Kompetenzmatrix etc.)
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen (Sozialversicherungsprüfungen, Steuerbehörden, Arbeitsamt/Sozialversicherung, GDPR, Krankenversicherung)
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalverwaltung und allen anderen HR-Bereichen, um die Richtigkeit der Daten/Dokumentation und den besten Service für die Mitarbeiter zu gewährleisten
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Deine Aufgaben:
- Betreuung aller administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Entwicklung und Umsetzung innovativer Recruiting-Strategien
- Ausarbeitung der Arbeitsverträge
- Pflege der Personaldatenbank und Anwesenheitsliste
- Erarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Koordinierung und Verwaltung von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen
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Vollzeit
St. Christina
07.01.2025
St. Christina
Firmenbeschreibung
- Planung und Organisation der Aktivitäten im Shop;
- Verwaltung von Warenbestellungen im Lager und Sicherstellung eines optimalen Lagerbestands;
- Kontrolle der Einhaltung der HACCP-, Brand- und Unfallverhütungsvorschriften;
- Personalverwaltung (Motivation und Produktivität; Arbeitsaufteilung, Schichten, Urlaub and andere Freistellungen usw.);
- Öffnung und Schließung des Geschäfts;
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Was kommt auf Sie zu?
- Leitung der Kalkulationsabteilung, Führung der kaufmännischen Mitarbeiter
- Verantwortlich für die projektbezogenen Kosten-Vor- und Zwischenkalkulationen, laut internen Vorgaben in Zusammenarbeit mit der Projekt- und Vertriebsleitung, in Hinblick auf die technische und wirtschaftliche Realisierbarkeit
- Leitung des Angebotswesens, von der Erstellung von Angeboten für nationale und internationale Kunden in Abstimmung mit dem Vertrieb bis zur kaufmännischen Begleitung des Vertriebs- und Verhandlungsprozesses
- Abklärung rechtlicher Aspekte von Kundenverträgen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle der laufenden Projekte in
- Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Projektleitern, sowie Einkauf, Logistik, Buchhaltung, Zoll/Steuern und Controlling
- Abstimmung mit Einkauf über Konditionen und Beschaffungskosten, Ermittlung von Vorgabepreisen für den Einkauf
- Erstellung und Kontrolle der Projektbudgets, Kosten-, Deckungsbeitrags-, und Ergebnisanalyse über sämtliche Projekte und Auswertung von Nachkalkulationen, in Absprache mit der Geschäftsleitung, der Vertriebs- und Projektleitung
- Wöchentliches Reporting über alle Projekte an die Geschäftsleitung
- Zuarbeiten zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
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Deine Mission
- Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenanzeigen auf Karriereseiten und Recruiting-Plattformen
- Bewerbermanagement, zukünftiges Führen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen
- HR-Marketing, Planung und Betreuung von Firmenbesichtigungen und Karrieremessen in Kooperation mit Universitäten und Schulen
- Unterstützung sowie Umsetzung von verschiedenen HR-Projekten
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Firmenbeschreibung
- Planung und Organisation der Aktivitäten im Shop;
- Verwaltung von Warenbestellungen im Lager und Sicherstellung eines optimalen Lagerbestands;
- Kontrolle der Einhaltung der HACCP-, Brand- und Unfallverhütungsvorschriften;
- Personalverwaltung (Motivation und Produktivität; Arbeitsaufteilung, Schichten, Urlaub and andere Freistellungen usw.);
- Öffnung und Schließung des Geschäfts;
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Firmenbeschreibung
- Planung und Organisation der Aktivitäten im Shop;
- Verwaltung von Warenbestellungen im Lager und Sicherstellung eines optimalen Lagerbestands;
- Kontrolle der Einhaltung der HACCP-, Brand- und Unfallverhütungsvorschriften;
- Personalverwaltung (Motivation und Produktivität; Arbeitsaufteilung, Schichten, Urlaub and andere Freistellungen usw.);
- Öffnung und Schließung des Geschäfts;
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Firmenbeschreibung
- Planung und Organisation der Aktivitäten im Shop;
- Verwaltung von Warenbestellungen im Lager und Sicherstellung eines optimalen Lagerbestands;
- Kontrolle der Einhaltung der HACCP-, Brand- und Unfallverhütungsvorschriften;
- Personalverwaltung (Motivation und Produktivität; Arbeitsaufteilung, Schichten, Urlaub and andere Freistellungen usw.);
- Öffnung und Schließung des Geschäfts;
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Ihr Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliches grenzüberschreitendes Bewerbermanagement
- Implementierung von Recruiting-Projekten (zB Teilnahme an Job- & Karrieremessen etc.)
- Organisation und Umsetzung von Aus- & Weiterbildungsmaßnahmen insbesondere Planung und administrative Abwicklung von Trainingsmaßnahmen für Österreich und Italien
- Unterstützung in der Harmonisierung sowie Digitalisierung von HR-Prozessen in den genannten Bereich
- Mitarbeit bei Personal- bzw. Führungskräfteentwicklungsprojekten
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Stellenbeschreibung
- Als integraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur liegt unser Fokus auf der Organisations- und Mitarbeiterentwicklung.
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AUFGABEN:
- Grundverständnis bzw. Erfahrung im Versicherungswesen ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit Interesse und Lernbereitschaft sind willkommen
- Eine hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit mit einer starken „hands on“ Mentalität
- Eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten und die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Fließende Deutsch- und Italienischkenntnisse
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IHRE AUFGABEN BEI UNS:
- Betreuung der Recruiting-Software
- Durchführung eines professionellen Recruiting Prozesses
- Diverse Aufgaben in der Mitarbeiterbetreuung (Mitarbeiterentwicklung und Ideenentwicklung in Zusammenarbeit mit der Direktion)
- Enge Zusammenarbeit mit der Direktion und unseren Teamleitern
- Ansprechperson in sämtlichen Belangen des Sonnwies Teams (Betreuung der ca. 90-100 Mitarbeiter)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungen
- Erstellen von Verträgen, Zeugnissen, Statistiken und weiteren Dokumenten
- Vorbereitende Aufgaben für die Lohnbuchhaltung
- Überwachen und Mithilfe bei operativen Tätigkeiten
- Qualitätskontrollen anhand der Sonnwies Checklisten und Sonnwies Standards
- Die Sicherstellung einer effektiven Kommunikation innerhalb des Hotels
- HR-Marketing: Portalpflege; Social Media; Agenturen
- HR-Admin: Onboarding, Offboarding; Verwaltung des digitalen Zeiterfassungssystems
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Hoteliers- und Gastwirteverband (HGV)
Vollzeit
Deine Kernaufgaben und Verantwortungsbereiche:
- strategische und operative Leitung der Abteilung Personalberatung im Einklang mit den Unternehmenszielen und dem Unternehmensleitbild;
- Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden;
- Verantwortung für die gesamte Lohnausarbeitung inklusive aller erforderlichen Meldungen an Institute wie z.B. Nisf/Inps und Inail;
- Weiterentwicklung digitaler Lösungen im Zusammenhang mit der Lohnsachbearbeitung.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Wir verbessern das Leben von Menschen mit besonderen Ernährungsbedürfnissen
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- Unterstützung bei der Organisation & Koordination der Abteilung
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei der Pflege der Stammdaten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der betriebsinternen Regelungen
- Überwachung und Verbesserung des betriebsinternen Arbeitsklimas
- Ansprechpartner für alle Themen des Personalwesens
- Unterstützung bei Personalrekrutierung und Employer Branding
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- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und verantwortlich für den Kundenempfang und Telefondienst
- Du verfasst eigenständig Arbeitsverträge für unsere Kunden
- Du führst selbstständig Personalanmeldungen, -abmeldungen und Vertragsumwandlungen durch
- Du verwaltest und organisierst die Bestellungen von Büromaterialien, etc.
- Du erledigst verschiedenste Verwaltungsaufgaben und organisierst interne Abläufe
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