Tourismusverein Niederdorf
Vollzeit | Teilzeit
Compiti:
- dare informazioni ai ospiti
- rispondere a richieste
- assistenza a progetti
- sviluppo di prodotti e eventi
- attività amministrativa
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RESPONSABILITA’
- attività di segreteria (gestione di posta cartacea e online e delle telefonate in arrivo)
- gestione email PEC aziendali
- organizzazione di riunioni e viaggi di lavoro
- gestione contatti con la casa madre
- supporto a vari uffici della Direzione Generale
- supporto e organizzazione per eventi aziendali
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Le tue attività:
- Supporto alla Direzione nelle attività quotidiane
- Organizzazione generale dell'ufficio e lavori di segreteria
- Assunzione autonoma di tutte le classiche mansioni di segreteria, come la corrispondenza interna ed esterna, la pianificazione degli appuntamenti e l'organizzazione quotidiana dell'ufficio
- Gestione della corrispondenza della Direzione
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Mansioni:
- Gestione burocratica
- Supporto operativo ed amministrativo
- Corrispondenza, registrazione e fatturazione
- Gestione delle prenotazioni, del sito web e delle varie piattaforme di prenotazione
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Kieferorthopädische Gemeinschaftspraxis Dr. Lisa von Braitenberg & Dr. Valeria Bortoluzzi
Vollzeit
Aspettiamo ansiosi la Tua Candidatura!
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La casa di riposo Grieserhof a Bolzano è alla ricerca, con effetto immediato, di un:a collaboratore:collaboratrice part-time per supportare la nostra segreteria. In questa posizione ti occuperai di una varietà di mansioni amministrative, come la comunicazione con residenti, familiari e partner esterni, oltre alla gestione e cura dei dati. Sarai inoltre responsabile dell'organizzazione generale dell'ufficio e della creazione e modifica di documenti nelle applicazioni MS Office, in particolare Excel.
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Mansioni:
- Accoglienza e assistenza iniziale agli ospiti
- Check-in e check-out
- Gestione delle prenotazioni
- Fornire assistenza ed informazioni all’ospite
- Controllo delle scorte e gestione degli ordini
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Mansioni:
- Creazione di collaborazioni con partner locali
- Organizzazione di attività ed eventi
- Assistenza all’ospite nell’esaudire richieste specifiche
- Fornire informazioni e indicazioni sulla Val Badia e dintorni
- Accompagnamento ad escursioni/visite
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Elektro Pernthaler GmbH
Vollzeit
Mansioni:
- Attività amministrative generali
- Assistenza telefonica e clienti
- Preparazione di preventivi e gestione degli ordini
- Fatturazione
- Elaborazione delle richieste e delle e-mail
- Organizzazione dell’ufficio e gestione
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La figura si occuperà di:
- gestire front office e agenda clinica del medico;
- fatturazione e trattamento dei dati personali;
- gestione delle pratiche assicurative;
- accogliere i fornitori, i consulenti e collaboratori esterni.
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Privatklinik Brixsana
Vollzeit
Diventa parte della nostra squadra e invia la tua candidatura a verwaltung@brixsana.it
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Attività:
- Curerà i rapporti e l’accoglienza dei Clienti
- Gestirà ed organizzerà gli appuntamenti con i Clienti
- Supporterà i notai in varie attività di assistenza
- Gestirà la posta, le e-mail, il telefono e la corrispondenza
- Svolgerà varie attività amministrative
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I vostri talenti
- Esperienza professionale nel settore alberghiero di alto livello
- Preferibile la conoscenza di ASA-J
- Altre competenze informatiche (pacchetto Microsoft Office)
- Piacere di lavorare
- Pensiero imprenditoriale
- Forte capacità di comunicazione
- Talento organizzativo
- Orientamento al cliente e mantenere il contatto con i nostri ospiti in modo elegante e discreto
- Competenze di vendita
- Buone competenze linguistiche in tedesco, italiano e inglese
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I vostri talenti
- Esperienza professionale nel settore alberghiero di alto livello
- Idealmente conoscenza di ASA-J e ReGuest
- Altre competenze informatiche (pacchetto Microsoft Office)
- Piacere per il lavoro
- Pensiero imprenditoriale
- Capacità di comunicazione
- talento organizzativo
- Orientamento al cliente e capacità di mantenere i contatti con i nostri ospiti in modo elegante e discreto
- Capacità di vendita
- Buona conoscenza di tedesco, italiano e inglese
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Le Sue mansioni
- didattica: organizzazione delle attività didattiche (inclusi eventi, escursioni e guest lectures), creazione e gestione dei calendari delle lezioni e degli esami, assistenza agli studenti nella gestione della loro carriera, supporto amministrativo nell’ambito del procedimento di ammissione degli studenti, preparazione e follow-up delle riunioni del Consiglio di corso ecc.;
- personale accademico: rilascio delle firme digitali, supporto amministrativo alla Preside della Facoltà;
- ricerca: supporto amministrativo nell'ambito dei progetti di ricerca
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Informazioni su Telmekom
- Siete il primo punto di contatto per i nostri clienti. Sia per telefono che per e-mail
- Creare ticket e assegnare loro una priorità in base all'urgenza
- Fornite ai nostri clienti informazioni su prezzi, dettagli di fatturazione, condizioni contrattuali, termini e condizioni generali e informazioni dettagliate sui nostri prodotti standard
- Creare offerte per clienti privati e commerciali (piccole imprese)
- Tenete un registro dei problemi e dei reclami trattati
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Cosa ci si può aspettare?
- Siete responsabili dell'analisi tecnica e della soluzione delle richieste e delle segnalazioni di guasto dei clienti
- Mantenete e documentate le vostre attività nel nostro sistema di ticket
- Lavorate in modo indipendente sui ticket in collaborazione con i colleghi dei dipartimenti tecnici
- Lavorerete a progetti IT interessanti, contribuirete all'ottimizzazione e conoscerete nuove tecnologie
- Siete responsabili della creazione di ambienti di prova per simulare problemi comuni
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Le Sue mansioni
- il supporto agli organi di governo della facoltà (dalla predisposizione dell’ordine del giorno alla redazione degli atti amministrativi per gli organi)
- l’assistenza nell’elaborazione dei regolamenti della facoltà (come ad esempio il regolamento didattico, i regolamenti relativi alle prove di valutazione e di profitto)
- la predisposizione di contratti e convenzioni
- la supervisione dei bandi di selezione per il reclutamento del personale accademico
- la supervisione del procedimento di selezione degli studenti
- la consulenza nell’ambito della normativa universitaria riferita alla facoltà
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Le tue attività:
- Ti occupi delle prenotazioni e dell’accoglienza dei nostri ospiti
- Gestisci i processi di check-in e check-out
- Sei responsabile per la corrispondenza con i nostri ospiti
- Sei la persona di riferimento per i nostri ospiti in casa e ti occupi delle loro esigenze e dei loro desideri.
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