Was kommt auf Sie zu?
- Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
- Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
- Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
- Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
- Telefonansprechpartner
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Ihre Aufgaben:
- Operative Unterstützung der Direktion im Tagesgeschäft
- Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung und weiteren Dienstleistern
- Überprüfung der Beitragspositionen der Mitgliedskörperschaften
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Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Korrespondenzbearbeitung
- Organisation von Meetings
- Verwaltung von Kalendern und Terminplanung
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails
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DEINE AUFGABEN
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
- Ausarbeitung der Produktverpackungen
- Verfolgung der offenen Posten
- Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten
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DEINE AUFGABEN
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Unterstützung des Einkaufsteams bei allen relevanten Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung der Produktausstattung
- Aufbereitung, Eingabe und Verwaltung der Artikel- und Lieferantendaten in dem Warenwirtschaftssystem
- Koordinierung uns Überwachung logistischer Abläufe
- Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
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Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Koordination der Baustelleneinsätze und Abarbeitung der Reklamationen mit internen und externen Monteuren
- Abklärung und Bearbeitung von Aufgabenpaketen
- Vorbereitung der Projektdokumentation
- Organisatorische Unterstützung der Projektleitung
- Kommunikation und Koordination mit dem Kunden
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Über uns
- Tägliche Unterstützung: Sei die rechte Hand unseres Office Managers und bringe das Team voran.
- Dokumentenmanagement: Übernimm die Verwaltung von wichtigen Dokumenten und Datenbanken.
- Erstellung von Exposés: Gestalte ansprechende Präsentationsunterlagen, die beeindrucken.
- Administrative Aufgaben: Halte den Betrieb am Laufen mit allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
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Deine Aufgaben- und Verantwortungsbereiche
- Entlastung der Geschäftsleitung
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten & Behörden
- Unterstützung unseres Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
- Terminkoordination
- Kompetente Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Angebotserstellung
- Mitarbeit bei verschiedenen Projekten
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir perfekt zweisprachige Mitarbeitende mit hoher Leistungsbereitschaft für unser Büro in Bozen:
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IHR PROFIL
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundlicher Umgang mit Gästen und Kollegen
- Sie sind ein Organisationstalent und gut im Multitasking
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team
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Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Abklärung und Bearbeitung von Aufgabenpaketen
- Vorbereitung der Projektdokumentation
- Organisatorische Unterstützung der Projektleitung
- Kommunikation und Koordination mit dem Kunden
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DEINE AUFGABEN
- Lieferprozessplanungen
- Auftragsabwicklung
- Betreuung internationaler Lieferanten
- Betreuung und Überwachung diverser Dienstleister
- Direkter Kontakt mit unseren Kunden
- Planung und Verfolgung diverser Verpackungslinien
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Aufgaben
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung
- Korrespondenz
- Genaue und verlässliche Ausführung der Aufgaben
- Organisation Terminkalender Direktion
- Aufarbeitung von Terminen und Zuständigkeiten
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WIR BIETEN IHNEN
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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DEINE AUFGABEN
- .Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
- Ausarbeitung der Produktverpackungen
- Verfolgung der offenen Posten
- Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten
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WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Kommunikativ, zuverlässig, eigenständig
- Teamgeist und Hilfsbereitschaft
- Marketing und Social Media Affinität (nicht zwingend notwendig)
- ASA-Kenntnisse (nicht zwingend notwendig)
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Freuen Sie sich auf:
- Eine tolle Arbeitsstelle in einem der führenden Wellnessresorts Südtirols
- Top-Gehalt
- Ein junges, freundliches Team
- Ausführliche Einführung und Einarbeitung
- Geregelte Arbeitszeiten sind selbstverständlich
- 5-Tage-Woche
- Tolle, liebe Gäste
- Mitarbeiter-Bonusprogramm: Teilnahme am Programm Belvita Team+
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Freuen Sie sich auf:
- Eine tolle Arbeitsstelle in einem der führenden Wellnessresorts Südtirols
- Top-Gehalt
- Ein junges, freundliches Team
- Ausführliche Einführung und Einarbeitung
- Geregelte Arbeitszeiten sind selbstverständlich
- 5-Tage-Woche
- Tolle, liebe Gäste
- Mitarbeiter-Bonusprogramm: Teilnahme am Programm Belvita Team+
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Freuen Sie sich auf:
- Eine tolle Arbeitsstelle in einem der führenden Wellnessresorts Südtirols
- Top-Gehalt
- Ein junges, freundliches Team
- Ausführliche Einführung und Einarbeitung
- Geregelte Arbeitszeiten sind selbstverständlich
- 5-Tage-Woche
- Tolle, liebe Gäste
- Mitarbeiter-Bonusprogramm: Teilnahme am Programm Belvita Team+
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Was Ihre Aufgaben sind
- Erfahrung in ähnlicher Position oder relevante Ausbildung
- Freude an der Landwirtschaft
- Eigenständige & belastbare Persönlichkeit
- Genaue & zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Kundenorientierter Umgang
- Gutes Zahlenverständnis & sehr gute PC-Kentnisse vorausgesetzt Was wir bieten
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten, zukunftsorientierten Firma
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie
- Fort- und Weiterbildungsangebote
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