Ihre Aufgabe
- Sie sind in unserer Abteilung für die Arbeitsvorbereitung am Standort Kiens tätig und arbeiten eng mit Produktion und Verkauf zusammen.
- Ihre Hauptaufgabe besteht in der Ausarbeitung der Kundenaufträge.
- Die Stelle umfasst vielfältige Aufgabengebiete und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten.
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- Du führst selbstständig Lohn- und Gehaltsverrechnungen durch
- Du verfasst eigenständig Arbeitsverträge für unsere Kunden
- Du stehst unseren Kunden in verrechnungsspezifischen, arbeits-, sozialverssicherungs- und steuerrechtlichen Fragen beratend zur Seite
- Du erstellst Reports und begleitest unsere Kunden in der Berechnung und Kontrolle ihrer Personalkosten
- Du begleitest und berätst im Bereich der elektronischen Zeitverrechnung
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Tätigkeit:
- Telefon- und Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Anfragen und E-Mails
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Fakturierung
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- Du führst selbständig Lohn- und Gehaltsverrechnungen durch
- Du richtest Zeiterfassungssysteme ein und bietest unseren Kunden technische Unterstützung bei der Konfiguration und Nutzung
- Du entwickelst unsere Softwarelösungen kontinuierlich weiter und übernimmst die Systempflege
- Du bist verantwortlich für unsere Netzwerkadministration
- Du berätst unsere Kunden individuell zu IT-spezifischen Themen
- Du stehst unseren Kunden in verrechnungsspezifischen, arbeits-, sozialverssicherungs- und steuerrechtlichen Fragen beratend zur Seite
- Du erstellst Reports und begleitest unsere Kunden in der Berechnung und Kontrolle ihrer Personalkosten
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Schatzer Dachtechnik
Teilzeit
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung
- gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
- Kenntnisse der Microsoft Office-Programme
- selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und verantwortlich für den Kundenempfang und Telefondienst
- Du verfasst eigenständig Arbeitsverträge für unsere Kunden
- Du führst selbstständig Personalanmeldungen, -abmeldungen und Vertragsumwandlungen durch
- Du verwaltest und organisierst die Bestellungen von Büromaterialien, etc.
- Du erledigst verschiedenste Verwaltungsaufgaben und organisierst interne Abläufe
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Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Erstellung von Bilanzen und Intrastat-Meldungen
- Verarbeitung der Abrechnungen der Vertreter:innen
- Selbstständige Kontrolle der Bankbuchungen und Kontoführung
- Mahnwesen
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Aufgaben:
- Direkte Kundenbetreuung im Verkauf von Holzbearbeitungsprodukten
- Erstellung von Angeboten und Lieferscheinen in Deutsch und Italienisch und Durchführung von Produktrecherchen
- Verwaltung des Lagers und des Warenein- und -ausgangs
- Du organisierst den Transport vom Lager zum Kunden
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DEINE AUFGABEN
- Terminorganisation und -verwaltung (Vorbereitung und Nachbearbeitung)
- Weitergabe von Auskünften und Informationen für bereits bestehende und potenzielle Mitglieder
- Mithilfe bei der Implementierung von KI in verschiedenen Abläufen
- Verwaltungstechnische Aufgaben (Statistiken, Einladungen, Protokolle, Präsentationen)
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IHRE AUFGABEN BEI UNS:
- Check-In und Check-Out der Gäste
- Herzliche und professionelle Gästebetreuung sowie Kommunikation
- Aufnahme von verschiedenen Gästeanmeldungen
- Korrespondenz von Emails und Gästenachrichten
- Beschwerdemanagement
- Pflege der Gästekarteien im ASA-J
- Vorbereitung und Aktualisierung sämtlicher administrativer Arbeiten
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Aufgaben:
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Unterstützung des Einkaufes
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung der Produktausstattung
- Pflege von Artikel- und Lieferantendaten
- Koordinierung und Überwachung logistischer Abläufe
- Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
- Bearbeitung von Produktreklamatione
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Deine Aufgaben:
- Hilfe bei der Betreuung der PC- und Kassasysteme in unseren Filialen
- Datenverarbeitung in unserer Zentrale
- Verschiedene Tätigkeiten im Ein- und Verkauf
- Artikelstammdatenpflege
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Zu Deinen Aufgaben zählen unter anderem
- Erfassen der laufenden Geschäftsvorfälle
- Fakturierung, Mahnwesen
- Controlling
- Unterstützung der Bilanzerstellung und des internen Controllings
- Mitarbeit bei der OPtimierung von Prozessen im Buchhaltungsbereich in Cooperation mit unserem Steuerbüro
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DEINE AUFGABEN
- Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
- Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
- Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
- Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
- Optimierung der Beschaffungsprozesse
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DEINE AUFGABEN
- Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
- Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
- Lieferprozessplanungen
- Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
- Direkter Kontakt mit unseren Kunden
- Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
- Optimierung der Beschaffungsprozesse
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Automarket Percha
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Ansprechperson für unsere Kunden am Telefon und im Empfang
- Fakturierung Werkstatt und Kassa
- Verschiedene Verwaltungsarbeiten (Fahrzeugdokumentation, Post, u. ä.)
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Du passt zu uns, wenn du ...:
- den Menschen und der Umwelt wertschätzend begegnest
- erster Ansprechpartner im Büro, am Telefon und per E-Mail für unsere Kunden sein willst
- zwischen Bestellungen, Zahlungen und verschiedenen Verwaltungsaufgaben nicht den Überblick verlierst
- ein Organisationstalent und präzisionsverliebt bist
- dich in beiden Landessprachen mündlich wie schriftlich ausdrücken kannst; Englisch-Kenntnisse von Vorteil
- mit dem PC, den gängigen Office-Programmen und der Digitalisierung umgehen kannst
- freundlich, empathisch und hilfsbereit bist, weil du weißt, wie wichtig gute Umgangsformen in der Arbeitswelt sind
- einen Abschluss einer kaufmännischen Oberschule oder eine gleichwertige Ausbildung hast und erste Arbeitserfahrungen in einer ähnlichen Position mitbringst
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Das gibt es zu tun
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vorkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
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IHRE AUFGABEN:
- Nach einer kurzen Einarbeitungszeit unserer „ERP – Verwaltungssoftware“, sowie unserer internen Geschäftsprozesse haben Sie die Möglichkeit, das Gelernte selbstständig in die Praxis umzusetzen.
- Sie werden Experte unserer ERP – Verwaltungssoftware für Handwerk und Handel
- Ihre Hauptaufgabe besteht im Kundenservice, Beratung und Schulung unserer ERP – Softwarekunden
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Privatklinik Brixsana
Vollzeit
Werde Teil unseres Teams und schicke deine Bewerbung an verwaltung@brixsana.it
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BW PARTNER
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben
- Organisation Verwaltungstätigkeit
- Backoffice und elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements Systems
- Unterstützung bei diversen Zertifizierungen (IFS, Globalgap, Bio)
- Durchführung von Produktkontrollen, Produktanalysen und Qualitätskontrollen im Produktionsbereich
- Ausarbeitung von Produktspezifikationen und Kennzeichnungsprüfungen
- Prüfung und Pflege von Kunden- und Lieferantendokumenten
- Zertifikats- und Dokumentenverwaltung von Lieferanten
- Reklamationsmanagement
- Durchführen von Lieferantenbesuchen/-kontrollen
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AUFGABENBEREICH
- Inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen sowie Vor- und Nachbearbeitung von Gesellschaftsakten
- Versendung von Meldungen an das Handelsregister sowie andere öffentliche Behörden
- Administrative Tätigkeiten wie die Verwaltung von Gesellschaftsbüchern und Gesellschaftsakten
- Registrierung und Verwaltung von verschiedenen Verträgen (z.B. Mietverträgen, Gesellschaftsverträgen)
- Allgemeine Unterstützung der Mitarbeiter und Berater in unterschiedlichen Arbeitsbereichen
- Entwicklung und Optimierung von internen Prozessen und Abläufen im Back Office
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Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Einkauf von Ersatzteilen und Zubehör
- Verwaltung der Serviceanfragen
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Technikern
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DEINE AUFGABEN
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
- Ausarbeitung der Produktverpackungen
- Verfolgung der offenen Posten
- Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten
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DEINE AUFGABEN
- Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
- Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
- Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
- Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
- Optimierung der Beschaffungsprozesse
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Ihre Aufgaben:
- Die selbstständige Durchführung der Finanzbuchhaltung, einschließlich Kontenabstimmung und Buchung relevanter Geschäftsvorfälle
- Du übernimmst Verantwortung für die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Ablage aller Belege
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Aufgabengebiet:
- Einlern-Phase mit umfangreichem Ausbildungs-Konzept
- Ausarbeitung Finanzbuchhaltung, Erstellung Jahresabschlüsse und Steuererklärungen
- Beratung Mandanten bei Fragen zur Buchhaltung
- Begleitung von Gründungs- und Umstrukturierungsprojekten
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