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Executive Assistant (m/w/d) - Job Nr.: 7847
Business Pool GmbH
Vollzeit
Bozen
04.09.2024
Bozen
Aufgaben:
Persönliche Assistenz und Office-Organisation des Gründungspartners der Kanzlei
Abwicklung und Überwachung der gesamten Korrespondenz (E-Mail und Postmanagement) inklusive Vorbereitung wichtiger Unterlagen
Organisation und Planung von internen sowie externen Terminen, Telefon- und Videokonferenzen
Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings jeglicher Art
Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings inkl. Reisekostenabrechnung
Zahlungsmanagement sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung verschiedener Gesellschaften
Administrative Organisation samt Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
Beteiligung an der Organisation und Durchführung von verschiedenen Events sowie Veranstaltungen
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