Gemeinsam mit uns Bewegung schaffen. Du möchtest Deinen Beitrag für ein nachhaltige Mobilität im öffentlichen Nahverkehr leisten? Dann nutze Deine Chance und check bei uns ein!

Deine Aufgaben:

• Du bist Teil des Sekretariats, übernimmst dessen organisatorische und administrative Koordination und sorgst für reibungslose Abläufe;
• Du bist mit Deinem Team die zentrale Ansprechperson für die Korrespondenz, Anrufe und Empfang;
• Du unterstützt den Administration-Bereich u.a. beim Einkauf und dem Risk Management;
• Du kümmerst Dich um die Bereitstellung der Büromöbel für unsere Mitarbeitenden und sorgst für ein angenehmes Arbeitsumfeld;
• Du sorgst für die Funktionalität unserer Sitzungsräume;
• Du verwaltest eigenständig unseren Pool-Fuhrpark;
• Du optimierst interne Prozesse und bringst Ideen zur Verbesserung des Office-Managements ein;
• Verschiedene Verwaltungstätigkeiten nach Bedarf des Arbeitgebers.

Du bringst mit:

• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache in Wort und Schrift sowie Grundverständnis der englischen Sprache;
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Eigenverantwortung;
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten;
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Flexibilität und Teamgeist, um in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken;
• Eine hohe Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen.

Von Vorteil ist:

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position.

Unser Angebot:

• Du steigst in ein solides Unternehmen mit einem vorerst befristeten Arbeitsvertrag ein;
• Dich erwarten spannende Aufgaben in einem motivierten Team;
• Du arbeitest im Bozner Stadtzentrum;
• Wir fördern Deine Weiterbildung;
• Tägliche Essensgutscheine, die Du auch kumulierbar außerhalb der Arbeitszeit und auch zum Einkaufen einlösen kannst.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung. Überzeuge uns davon, warum Du die richtige Verstärkung für uns bist! 

Entspricht Deine Bewerbung dem Anforderungsprofil, kontaktieren wir Dich gemeinsam mit unserem Partner Look4U.