Ihre Aufgaben:
- Empfang der Kunden und Besucher in unserer brandneuen Bäderausstellung in Bussolengo.
- Telefonservice und Erstberatung der Kunden.
- Unterstützung der Verkäufer bei administrativen Aufgaben.
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten.
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams des Verkaufsinnen- und -außendienstes.
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Dein Aufgabenbereich:
- Allgemeine Sekretariats– und Verwaltungsarbeiten
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung in der Buchhaltung
- Verwaltung von Rechnungen,
- Belegen und Zahlungsvorgängen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Datenerfassung der Rohwarenanlieferung
- Erstellung von Versanddokumenten für unsere nationalen und internationalen Kunden
- Kompetente Ansprechperson für interne sowie externe Partner
- Durchführung von Dokumentenkontrollen des Warenein- und Ausganges
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Ihre Aufgaben:
- Rechnungskontrolle und -freigabe
- Verteilung der info-Emailadresse
- Kontrolle und Weiterleitung der Lagereingänge und -ausgänge
- Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
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DEINE AUFGABEN
- Terminorganisation und -verwaltung (Vorbereitung und Nachbearbeitung)
- Weitergabe von Auskünften und Informationen für bereits bestehende und potenzielle Mitglieder
- Mithilfe bei der Implementierung von KI in verschiedenen Abläufen
- Verwaltungstechnische Aufgaben (Statistiken, Einladungen, Protokolle, Präsentationen)
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Anwaltskanzlei Agethle Buratti Piccolruaz
Vollzeit
Wir bieten:
- gutes Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeiten
- eigenverantwortliches Arbeiten
- abwechlungsreiche Aufgaben
- überdurchschnittliche Entlohnung
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AUFGABEN:
- Rechnungswesen & Controlling: nach entsprechender Einarbeitung Erstellung der Statistiken;
- Buchhaltung: Unterstützung der Prämieninkassi & Provisionsabrechnungen
- Personal: nach entsprechender Einarbeitung eigenständige Verwaltung der Schulungen sowie Unterstützung in der Abrechnung und Betreuung; Steuern und Beiträge: nach entsprechender Einarbeitung in Zusammenarbeit mit Wirtschaft- und Lohnberater Vorbereitung und Abrechnung
- RUI: Eintragungen & Löschungen im Berufsalbum
- Verwaltung: allgemeine Unterstützung in der Verwaltung
- Backoffice: nach entsprechender Einarbeitung eigenständige Betreuung der online Konventionen und Polizzen
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- Büroorganisation
- Personalverwaltung
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Auftrags- und Dokumentenmanagement
- Reklamationsmanagement
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DEINE AUFGABEN:
- Betreuung der laufenden Aufträge
- Kaufmännische und technische Kundenberatung
- Betreuung des Internen Servicemanagements
- Angebots- und Auftragsverwaltung
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IHRE HAUPTAUFGABEN SIND:
- Führung der einfachen oder ordentlichen Buchhaltung
- Erstellung der regelmäßigen Meldungen (MwSt. -Abrechnung, MwSt. Meldungen etc.)
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Verschiedene Verwaltungsaufgaben
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Warum Weger?
- Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten
- Komm mit der Welt in Kontakt! Wir sind international und weltweit tätig!
- Durchschnittlich bleiben unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen über 11 Jahre
- Flache Hierarchien im Familienunternehmen
- Entwicklungsmöglichkeiten
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- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und verantwortlich für den Kundenempfang und Telefondienst
- Du verfasst eigenständig Arbeitsverträge für unsere Kunden
- Du führst selbstständig Personalanmeldungen, -abmeldungen und Vertragsumwandlungen durch
- Du verwaltest und organisierst die Bestellungen von Büromaterialien, etc.
- Du erledigst verschiedenste Verwaltungsaufgaben und organisierst interne Abläufe
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Deine Aufgaben:
- Bearbeiten von Kundenanfragen
- Erstellung von Angeboten inklusive Weiterverfolgung
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Was du mitbringen solltest
- Führerschein C, vorzugsweise Staplerführerschein
- Freude am Umgang mit Menschen
- gute Deutsch- & Italienisch-Kenntnisse
- Teamfähigkeit
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Ihre Aufgabe
- Matura und Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Gute Kenntnis beider Landessprachen, Englischkenntnisse von Vorteil
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Deine Aufgaben - Dein Erfolg:
- Verwaltung und Bearbeitung von Mustern
- Erstellung und Pflege von Excel-Tabelle
- Koordination der Musteranforderungen und -lieferungen
- Verwaltung und Organisation der Lagerbestände
- Durchführung leichter bis mittelschwerer physischer Tätigkeiten im Lage
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Aufgabenbereich:
- Tägliche Kontrolle der digitalen Korrespondenz der Abteilung
- Erfassung von Lieferantenkonten, Definition und Klassifizierung von Rechnungsposten gemäß den OIC-Buchführungsgrundsätzen
- Pünktliche und vertragsgemäße Bezahlung von Lieferantenrechnungen
- Verwaltung von Lieferantenstammdaten
- Verwaltung von Vermögenswerten
- Unterstützung der Kollegen in buchhalterischen Angelegenheiten
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Dein Aufgabenbereich
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Du unterstützt das Real Estate und Facility-Team bei administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Verwaltung und Organisation von Wartungen und Instandhaltungen: Du koordinierst die regelmäßige Wartung und Instandhaltung unserer Liegenschaften und stellst sicher, dass alle Maßnahmen fristgerecht durchgeführt werden
- Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst die Daten in unserem System, insbesondere im Bereich Wartung, Instandhaltung und Fälligkeiten
- Einholen von Angeboten und Preisvergleiche: Du recherchierst und holst Angebote von Dienstleistern ein, führst Preisvergleiche durch und unterstützt das Team bei der Entscheidungsfindung
- Begleitung und Betreuung von externen Dienstleistern: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und sorgst für eine reibungslose Umsetzung der beauftragten Arbeiten
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Firmenbeschreibung
- 49 Filialen auf fast dem gesamten italienischen Staatsgebiet
- 2 Logistikzentren
- 1 Callcenter
- 1 Hauptsitz in der Provinz Verona.
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Deine Aufgaben
- Fakturierung inkl. Versand der elektronischen Rechnungen
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der Führung der Geschäftsbuchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kassa)
- Unterstützung im Mahnwesen
- Unterstützung bei anfallenden Verwaltungstätigkeiten
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Landesverband der Konsortien
Vollzeit | Teilzeit
Notwendige Voraussetzungen:
- Abschluss einer Oberschule
- Gute EDV Ausbildung sowie Erfahrung bei der Anwendung von GIS Programmen
- Guter Umgang mit Access Datenbanken
- Gute Kenntnisse der 2. Amtssprache
- Teamfähigkeit
- Fähigkeiten zu selbstständigem Arbeiten
- Grundwissen über die Landwirtschaft in Südtirol
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Was bieten wir
Abwechslung
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Wir suchen eine/n Buchhalter/in
- Eine kaufmännische Ausbildung mit Maturaabschluss und mehrjährige Berufserfahrung
- Du hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität und ein solides Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- sehr gute Kenntnisse des Office-Paketes (vor allem Excel)
- Du bist eine zuverlässige, gewissenhafte Persönlichkeit mit einer selbständigen und sorgfältigen Arbeitsweise sowie einer ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Du bringst die notwendige Flexibilität mit und hast auch Interesse an neuen Aufgaben
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Ihr Aufgabenbereich:
- Aufarbeitung und Umsetzung fachlicher Themen im Bereich Arbeitsrecht
- Vorbereitung von organisatorischen Maßnahmen sowie Beratung, Betreuung und Weiterbildung der Mitarbeiter der Bezirksbüros
- Weitergabe von fachlichen Informationen an die Mitglieder mittels diverser interner Medien sowie Betreuung der Mitglieder bei Streitfällen und Inspektionen
- Betreuung komplexerer Sonderfälle
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Was Du übernehmen darfst:
- Serviceorientierte Betreuung und Beratung unserer Kunden per Telefon und E-Mail
- Erstellung von Angeboten und komplette Auftragsabwicklung
- Pflege der Kundendatenbank und Erstellung von Verkaufsstatistiken
- Unterstützung des Außendienstes bei der Vorbereitung von Kundenterminen
- Koordination von Lieferterminen und Überwachung der termingerechten Ausführung
- Unterstützung bei der Optimierung von vertriebsinternen Abläufen und Prozessen
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