Fisascat SGBCisl
Vollzeit
Voraussetzungen:
- Universitäts oder Oberschulabschluss
- Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Kontakt mit Menschen
- Teamfähigkeit
- Soziales Engagement
- gute Deutsch – und Italienischkenntnisse
- gute EDV - Kenntnisse (MS Office)
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WAS WIR DIR BIETEN:
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Entlohnung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- junges, motivierte Team
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Du bringst mit:
- Erste Berufserfahrung (oder auch Berufseinsteiger)
- Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Italienisch
- Team- und Begeisterungsfähigkeit
- Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsstärke
- Zielorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
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Ihr Profil:
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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Das gibt es zu tun
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vorkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
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Privatklinik Brixsana
Vollzeit
Werde Teil unseres Teams und schicke deine Bewerbung an verwaltung@brixsana.it
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Deine Aufgaben:
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Lieferanten und sorgst für einen freundlichen Empfang.
- Du bearbeitest Aufträge und erstellst Lieferscheine.
- Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und bei der digitalen Verwaltung der Lagerbestände.
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togetHer.
Verstärke unser Team am Standort Sterzing als
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Ihre Aufgabe
- Matura und Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Gute Kenntnis beider Landessprachen, Englischkenntnisse von Vorteil
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DEINE AUFGABEN
- Klassische administrative Tätigkeiten (Telefonvermittlung, Post, …)
- Termin- und Reisemanagement (inklusive Flug- und Hotelbuchungen)
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Stammdatenpflege im ERP-System
- Unterstützung im Eventmanagement
- Vorbereitung und Mithilfe bei Buchhaltungsthemen (z.B.: Mahnwesen, Eingangsrechnungskontrolle, Kreditkartenbelegverwaltung und Kassenführung)
- Unterstützung der Abteilungen in administrativen Belangen
- Büromaterialbestellung und -verwaltung
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Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Telefonzentrale und des Mailverkehrs
- Kunden- und Lieferantenkontakt
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Die Aufgaben
- Koordination von Terminen für Privat- und Kassenpatienten im Rahmen verschiedener ambulanter Behandlungen
- Organisation der administrativen Prozesse bei der Aufnahme von Patienten
- Durchführung der administrativen Abläufe bei der Entlassung von Patienten
- Erstellung von Rechnungen bei Patientenentlassungen sowie Bearbeitung der dazugehörigen Zahlungen
- Vorbereitung administrativer Dokumente zur Ergänzung der Patientenakte
- Erstellung von Kostenvoranschlägen für Eingriffe auf Grundlage der Anfragen der jeweiligen Ärzte
- Verwaltung und Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten der Patienten
- Führung der Kassenverwaltung
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung von E-Mail-Anfragen seitens der Patienten
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Brixen Tourismus Genossenschaft
Vollzeit
Zu den Aufgaben gehören:
- Betreuung des Informationsschalters für Gäste und Mitglieder
- Mitarbeit bei verschiedenen Projekten und Veranstaltungen
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Tourismusgenossenschaft Gsiesertal-Welsberg-Taisten
Teilzeit
Unsere Anforderungen:
- Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse
- Kenntnis der Region, Produkte, Angebote
- selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
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Ihre Aufgabe
- Professionelles, freundliches Auftreten
- Serviceorientierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnis beider Landessprachen, Englischkenntnisse von Vorteil
- Matura und Berufserfahrung in einem Büro
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
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Deine Aufgaben bei uns sind:
- du betreust das zur Steuerung der Marktrisiken eingesetzte Asset Liability Management Tool;
- du betreust die für die Verwaltung der Finanzinstrumente eingesetzten Banksysteme;
- du pflegst und entwickelst die abteilungsinternen Datenbanken;
- du nutzt verschiedene Tools zur Aufbereitung von Daten aus unterschiedlichen Quellen und erstellst Berichte und Auswertungen zum Wertpapiergeschäft.
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Deine Aufgaben bei uns sind:
- du kümmerst dich um die Verwahrung und Verwaltung unserer Wertpapiere;
- du erstellst Berichte und Auswertungen zu den Wertpapiergeschäften;
- du führst die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen zu den Wertpapiergeschäften
- durch;
- du unterstützt die Raiffeisenkassen bei der Abwicklung von Wertpapiergeschäften;
- gemeinsam optimieren wir bestehende Geschäftsprozesse und setzen neue Projekte im Wertpapiergeschäft um.
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Wir bieten
- Motiviertes Team und sehr gutes Arbeitsklima
- Fundierte Einschulung in Ihren neuen Tätigkeitsbereich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz mit Büro im Zentrum von Bozen
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team
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Rossocorsa Bolzano
Vollzeit
Front Office:
- Accoglienza clienti e gestione delle loro richieste
- Gestione delle telefonate in entrata e smistamento delle chiamate
- Mantenimento dell'ordine e della presentazione dello showroom, compreso il rifornimento del bar.
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Ihre Aufgaben
- Erstellung von Statistiken, Berichten und Auswertungen für die Customer Care Abteilung
- Verwaltung, Kontrolle und Registrierung der Vertriebsdaten, Angebote, Aufträge und Bestellungen
- Verfassen von Texten, Angeboten und Aufträgen sowie Erstellung von Dokumentation für die Customer Care Abteilung
- Mitarbeit an der Datenpflege und Datenqualität bezogen auf Vertriebsdokumentation, Kundendaten Stewardship, Referenzlisten für MiCROTEC
- Mitarbeit bei der Ausarbeitung und Umsetzung des internen Digitalisierungsprozesses in der Abteilung
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Aufgaben:
- Inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen sowie Vor- und Nachbearbeitung von Gesellschaftsakten
- Versendung von Meldungen an das Handelsregister sowie andere öffentliche Behörden
- Allfällige Verwaltungsaufgaben in den verschiedenen Tätigkeitsbereichen des Back Office
- Beaufsichtigung des Frontoffices, Empfang von Kunden und Stakeholdern, tägliche Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Meetings & Sitzungen
- Koordination der Rezeption und des Generalsekretariats
- Abwicklung der Korrespondenz des Generalsekretariats
- Planung von Terminen, Meetings und Sitzungen (intern und extern), Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Teamevents
- Unterstützung des COO bei der Organisation von internen Prozessen wie Arbeitssicherheit, Kommunikation und Personalmanagement
- Anforderung bzw. Überprüfung von Kataster- bzw. Grundbuchsauszügen
- Erstellung und Versand von Newslettern
- Überwachung der Ausgaben
- Planung von Reisen, Fahrten und Arbeitsessen
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Aufgaben:
- Sie kontrollieren Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Sie legen den Schadensakt an und leiten alle Vorgänge in die Wege
- Sie klären Deckungs- und Haftungsfragen anhand der Versicherungsverträge ab
- Sie bearbeiten die Geschäftsfälle der Schadenregulierung
- Sie prüfen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Gutachten
- Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen und Versicherung
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Was Dich erwartet:
- Kundenkommunikation: Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden und stellst sicher, dass ihre Anliegen immer Gehör finden.
- Abteilungskoordination: Du hältst die Fäden zwischen den verschiedenen Abteilungen der Hauptverwaltung und unseren Gesellschaften zusammen.
- Eventorganisation: Du planst und setzt interne Events, Mitarbeiterveranstaltungen und Kundenevents um.
- Backoffice-Management: Du behältst den Überblick über alle administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
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AUFGABENBEREICH
- Inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen sowie Vor- und Nachbearbeitung von Gesellschaftsakten
- Versendung von Meldungen an das Handelsregister sowie andere öffentliche Behörden
- Administrative Tätigkeiten wie die Verwaltung von Gesellschaftsbüchern und Gesellschaftsakten
- Registrierung und Verwaltung von verschiedenen Verträgen (z.B. Mietverträgen, Gesellschaftsverträgen)
- Allgemeine Unterstützung der Mitarbeiter und Berater in unterschiedlichen Arbeitsbereichen
- Entwicklung und Optimierung von internen Prozessen und Abläufen im Back Office
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Ihre Aufgaben:
- LKW Fahrer Führerschein B für Belieferung verschiedener Baustellen in Südtirol mit
- Baumaterialien für den Sektor Verputz und Vollwärmeschutz
- Verwalten der Lagerhalle und deren Materialien für die Belieferung der Baustellen.
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AUFGABENBEREICH
- Koordinierung des Front Office sowie Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Meetings & Sitzungen
- Persönliche Assistenz des Managing Partners im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Teamevents
- Unterstützung bei der Organisation von internen Prozessen wie Arbeitssicherheit, Kommunikation und Personalmanagement
- Führen von aktuellen Aufzeichnungen zu Büroausgaben und -kosten
- Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings
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Deine Hauptaufgaben:
- Empfang der Kunden
- Beratung im Detailverkauf
- Bedienung der Kasse/Erstellung von Lieferscheinen
- Termineinteilung für den Verkauf
- Organisation der Transporte
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DEINE Aufgaben:
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Housekeeping
- Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
- Empfang und Betreuung unserer Besucher
- Entgegennahme der Telefonate und Email
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