Ihre Aufgaben:
- Empfang der Kunden und Besucher in unserer brandneuen Bäderausstellung in Bussolengo.
- Telefonservice und Erstberatung der Kunden.
- Unterstützung der Verkäufer bei administrativen Aufgaben.
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten.
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams des Verkaufsinnen- und -außendienstes.
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Fisascat SGBCisl
Vollzeit
Voraussetzungen:
- Universitäts oder Oberschulabschluss
- Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Kontakt mit Menschen
- Teamfähigkeit
- Soziales Engagement
- gute Deutsch – und Italienischkenntnisse
- gute EDV - Kenntnisse (MS Office)
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Die Aufgaben:
- Oberschulabschluss, kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Freude am Organisieren
- Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
- Diskretion, sowie gepflegtes und professionelles Auftreten
- sehr gute Deutsch-, Italienisch- Englischkenntnisse von Vorteil
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Interessiert?
Dann schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an harald@stampfer.bz.it 3356240373
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Was bieten wir
Abwechslung
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Tätigkeit:
- Telefon- und Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Anfragen und E-Mails
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Fakturierung
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Ihre Aufgaben:
- Organisation und Erledigung administrativer Arbeiten
- Korrespondenz und telefonische Gespräche mit den anderen Unternehmen der Gruppe und Produktionsstätten
- Büroorganisation und kaufmännische Abwicklung aller anfallenden Geschäftsvorgänge
- Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten im CRM-System
- Verwaltung und Ablage von relevanten Dokumenten und Unterlagen
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DEINE AUFGABENBEREICHE
- Allgemeine administrative Aufgaben (Terminorganisation, Korrespondenz u.ä.)
- Pflege des CRM und ERP Systems (Anlegen von Kundendaten und Aufträgen)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten
- Diverse Tätigkeiten im Verkaufsinnendienst
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Die Aufgaben
- abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erwünscht
- sehr gute organisatorische wie kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Eigenverantwortung, Pflichtbewusstsein, Motivation und Flexibilität
- sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
- gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
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Bio Südtirol Gen. landw. Ges.
Teilzeit
Was du bei uns machst.
- Verwaltung aller Buchhaltungsaktivitäten
- Erstellung der regelmäßigen Meldungen (MwSt. -Abrechnung, Intrastat)
- Vorbereitung von Jahresabschluss und Steuererklärung
- verschiedene Verwaltungsaufgaben
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Katholische Jungschar Südtirols
Teilzeit
DEINE AUFGABEN
- Abwicklung von Bankangelegenheiten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Ansuchen und Beiträgen
- Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
- Zusammenarbeit, Kommunikation und Abstimmung mit den internen Abteilungen
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Elektrizitätswerk Toblach AG
Vollzeit
DEIN AUFGABENGEBIET
- Unterstützung des Teams bei Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben
- Organisatorische Aufgaben und Planung der periodischen Überprüfungen
- Registrierung und Verwaltung von Fotovoltaikanlagen
- Anträge für Grabungsarbeiten und Projektkoordination
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PANORAMA DIFFUSION GMBH
Vollzeit | Teilzeit
Das wünschen wir uns von dir:
- Zweisprachigkeit
- kaufmännische Ausbildung erwünscht
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Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Korrespondenzbearbeitung
- Organisation von Meetings
- Verwaltung von Kalendern und Terminplanung
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails
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Suedtiroler Daten Center
Vollzeit | Lehrstelle
Wir sind ein Datenverarbeitungsbüro im Zentrum von Meran und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten und motvierten Auszubildenden (w/m) in unserer Personalabteilung Zu Ihren Aufgaben zählen die Verwaltung im Front Ofce, administratve und organisatorische Tätgkeiten in der Pkersonalverwaltung, sowie Unterstützung von Buchhaltungstätgkeiten. Gewünscht sind sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse und gute EDV-Kenntnisse. Sie sollten teamfähig sein, sowie selbständig arbeiten können. Es erwartet Sie eine interessante und herausfordernde Tätgkeit in einem familiären Arbeitsklima. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Südtroler Daten eenter
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Aufgabengebiet:
- Kundenkontakte inkl. Erstellung der Stromverträge
- Fakturierung und Führung des Mahnwesens
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
- organisatorische Unterstützung des Obmanns
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Projektkoordination
- Führung der Mitarbeiter
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Gen. Milchhof Sterzing landw. Ges.
Vollzeit
Deine Vorteile
- Betreue ein hochmodernes ERP-System
- Sehr erfüllende Tätigkeit: Du hast die Kontrolle über das Herzstück unseres Betriebes
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
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Aufgaben:
- Verwaltung aller Buchhaltungsaktivitäten, einschließlich Transaktionserfassung und Mitarbeit bei der Erstellung von Bilanzen
- Erstellung und Überwachung von Unternehmensbudgets, Unterstützung bei Finanzprognosen und Ausgabenkontrolle
- Abwicklung täglicher Verwaltungsaufgaben, einschließlich E-Mail- und Korrespondenzmanagement
- Koordination mit internen Abteilungen, um eine korrekte Buchführung und finanzielle Transparenz zu gewährleisten
- Aufrechterhaltung eines organisierten Archivierungssystems für finanzielle und administrative Dokumente
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Firmenbeschreibung
- 49 Filialen auf fast dem gesamten italienischen Staatsgebiet
- 2 Logistikzentren
- 1 Callcenter
- 1 Hauptsitz in der Provinz Verona.
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Südtiroler Theaterverband
Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Betreuung der Homepage: Du bist verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung unserer Website.
- Redaktion der Südtiroler Theaterzeitung: Du übernimmst organisatorische Aufgaben bei der Ausarbeitung der Südtiroler Theaterzeitung.
- Öffentlichkeitsarbeit (Presse): Du planst und koordinierst die Pressearbeit des Verbandes, verfasst Pressemitteilungen und pflegst Kontakte zu Medienvertretern.
- Soziale Medien: Du betreust unsere Social-Media-Kanäle, erstellst ansprechende Inhalte und sorgst für eine aktive Community.
- Verfassen von Newslettern und Rundschreiben: Du erstellst regelmäßig Newsletter und Rundschreiben für unsere Mitglieder und Interessierte.
- Verwaltungsaufgaben: Du unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten.
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Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung und Berichterstattung: Verantwortung für alle lokalen Buchhaltungsprozesse, einschließlich Mahn- und Forderungsmanagement, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Konzernreporting und Reporting der legalen Meldungen
- Controlling und Finanzmanagement: Durchführung von Controlling-Aktivitäten zur Überwachung und Optimierung der finanziellen Abläufe, Betreuung von Kreditversicherungen (Ausfallversicherung) und Finanzierungen, sowie enge Zusammenarbeit mit Banken
- Personalwesen und Vertragsmanagement: Mitwirkung im Personalwesen (HR), einschließlich Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung, Verwaltung und Pflege der Vertragsdokumente, sowie Sicherstellung der korrekten Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Administrative Aufgaben: Verwaltung der Firmenfahrzeuge, Koordination der DUVRI / DUC-Verfahren zur Einhaltung von Sicherheits- und Umweltstandards, sowie Betreuung der Unternehmensversicherungen, um umfassenden Schutz zu gewährleisten
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IHRE AUFGABEN
- Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
- Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
- Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
- Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit
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Dein Aufgabenbereich:
- Allgemeine Sekretariats– und Verwaltungsarbeiten
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DEINE AUFGABEN UMFASSEN:
- Organisation, Erstellung von Tabellen und Datenablage
- Unterstützung unserer Architekt:innen und Geometer:innen bei der Erstellung von Plänen und Projektdokumenten
- Betreuung unserer Social Media Accounts
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
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Sie verfügen über:
- Pünktlich und Zuverlässig
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- evt. Erfahrungen im Rechnungswesen
- Organisationstalent & Belastbarkeit
- Selbständige und genaue Arbeitsweise
- sehr gute PC- Kenntnisse
- evt. Praxis in der dopp. Buchhaltung mit monatlichen Abschlüssen
- Guten und freundlichen Umgang mit Mitarbeitern
- Gepflegtes- und Selbstbewusstes Auftreten
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Vorausgesetzt werden:
- gute PC- Kenntnisse,
- sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift und
- selbstständiges Arbeiten.
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Über uns
- Unterstützung des Frontoffice
- Aktive Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
- Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
- Vorbereitung der Vertriebsunterlagen wie z. B. die Erstellung von Objektexposés
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Präsentationen
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Zu Deinen Aufgaben zählt:
- umfassende Auftragsbearbeitung
- Betreuung unseres Außendienstes
- Betreuung unserer Social-Media-Kanäle und Online-Plattform.
- Mithilfe in unserer Verkaufsstelle
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